外貿(mào)服裝跟單流程

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1、查閱訂單資料
    服裝接到訂單資料后,仔細(xì)查看資料是否完整準(zhǔn)確。訂單資料是跟單員跟進(jìn)訂單的依據(jù),只有完整的資料才能確保跟單的跟進(jìn)工作。
    核對分析資料的具體內(nèi)容:
    a)資料是否完整
    b)文字描述是否與款式圖一致
    c)確認(rèn)面、輔料
    d)查看繡印花等其他設(shè)計(jì)要素
    e)了解客戶特殊要求
    2、制作辦單,查辦,寄辦。
    跟單研究訂單資料,制作出辦單,列出所需的面輔料并配好,交給板房打紙樣及做辦,做好辦后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查驗(yàn),技術(shù)部核查OK后寄給客戶批核。
    同時根據(jù)辦房報(bào)用料,整理出用料成本表一式二份,一份給香港跟單員,一份留底用于成本核算及訂購物料作準(zhǔn)備。
    a)初辦:目的是讓客戶確認(rèn)服裝的款式造型是否準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)風(fēng)格是否一致,縫制工藝是否達(dá)到要求等。生產(chǎn)辦可以使用代用面料制作。生產(chǎn)辦的數(shù)量根據(jù)客戶的需求而定。
    b)大貨辦:是訂單生產(chǎn)前客戶最后一次確認(rèn)的樣衣,因此大貨辦制作的要求比較高,需要用訂單中的面、輔料,要求制作的規(guī)格全色全碼。大貨辦得到客戶的確認(rèn)后才能進(jìn)入大貨的生產(chǎn)。
    c)樣辦檢驗(yàn)細(xì)則:主要檢驗(yàn)樣衣的面輔料材質(zhì)和顏色、核對款式。檢驗(yàn)尺寸規(guī)格和包裝等。
    成品服裝的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對,縫制工藝的檢驗(yàn)。
    3、定購大貨面、輔料,報(bào)價、檢驗(yàn)
    跟單依照客戶的定單數(shù)量及提供的資料,計(jì)算清楚各物料的用量,并跟進(jìn)客戶直接提供的面,及物料盡快上廠。
    香港供料時,跟單向香港方面索取價格,輸進(jìn)XXXX系統(tǒng);[沒有使用系統(tǒng)的自己打單]
    除香港供料外,其他物料原則上由采購部統(tǒng)一采購,跟單員將詳細(xì)資料交采購部門,由采購部門進(jìn)行大貨面輔料采購。
    但某些物料由于貨期緊等原因,將由跟單自己采購。
    跟單自采購物料,選定、聯(lián)系供應(yīng)商,將價格輸進(jìn)系統(tǒng),打出采購單,交給供應(yīng)商,告知數(shù)量、交貨期。
    跟單將所有物料的價格輸進(jìn)系統(tǒng),計(jì)算出總價,交組長及總經(jīng)理批核,通過后,方可進(jìn)行生產(chǎn)。