.7 會(huì)計(jì)電算化
一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容
（一）開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的意義
（二）實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的要求
二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)軟、硬件的要求
（一）軟件要求
（二）硬件要求
三、替代手工記賬
（一）替代手工記賬的定義
（二）替代手工記賬的單位應(yīng)具備的條件
1.配備了適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件；
2.配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員；
3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。
（三）替代手工記賬前的工作
（四）替代手工記賬的過(guò)程
（五）替代手工記賬應(yīng)注意的問(wèn)題
1.采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書(shū)面會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，采用中文或中外文對(duì)照，字跡清晰，作為會(huì)計(jì)檔案保存，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2.在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類(lèi)賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類(lèi)賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代當(dāng)期總分類(lèi)賬。
3.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁(yè)賬頁(yè)裝訂成冊(cè)，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿(mǎn)頁(yè)打印的，可按旬打印輸出。
4.在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當(dāng)減少。
（六）實(shí)現(xiàn)替代手工記賬后應(yīng)注意的問(wèn)題
替代手工記賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，期末及時(shí)結(jié)賬并打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表；要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。
（七）采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，作為會(huì)計(jì)檔案保存單位應(yīng)滿(mǎn)足的要求。
四、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度
（一）會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
基本會(huì)計(jì)崗位與電算化會(huì)計(jì)崗位。
（二）電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)的劃分
1.電算化主管；
2.軟件操作；
3.審核記賬；
4.電算化維護(hù)；
5.電算化審查；
6.數(shù)據(jù)分析。
（三）建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度
（四）建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件數(shù)據(jù)管理制度
（五）建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度
【例題4】下列各項(xiàng)，屬于電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分的是（ ）。
A.電算化主管 B.審核記賬
C.軟件操作 D.電算化會(huì)計(jì)檔案管理
【答案】ABC
【解析】選項(xiàng)A、B、C是電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)的劃分的具體內(nèi)容。
【例題5】下列各項(xiàng)條件中，屬于電算化替代手工記賬的是（?。?BR> A.配備了適用的會(huì)計(jì)軟件
B.配備了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備
C.配備了足夠的會(huì)計(jì)人員
D.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度
【答案】ABD
【解析】企業(yè)無(wú)論是采用手工記賬還是電算化均應(yīng)配備足夠的會(huì)計(jì)人員。電算化替代手工記賬應(yīng)配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員。
【例題6】會(huì)計(jì)主管不得兼任電算化主管。（ ）
【答案】×
【解析】電算化主管可以由會(huì)計(jì)主管兼任。
一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容
（一）開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的意義
（二）實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的要求
二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)軟、硬件的要求
（一）軟件要求
（二）硬件要求
三、替代手工記賬
（一）替代手工記賬的定義
（二）替代手工記賬的單位應(yīng)具備的條件
1.配備了適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件；
2.配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員；
3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。
（三）替代手工記賬前的工作
（四）替代手工記賬的過(guò)程
（五）替代手工記賬應(yīng)注意的問(wèn)題
1.采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書(shū)面會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，采用中文或中外文對(duì)照，字跡清晰，作為會(huì)計(jì)檔案保存，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2.在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類(lèi)賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類(lèi)賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代當(dāng)期總分類(lèi)賬。
3.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁(yè)賬頁(yè)裝訂成冊(cè)，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿(mǎn)頁(yè)打印的，可按旬打印輸出。
4.在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當(dāng)減少。
（六）實(shí)現(xiàn)替代手工記賬后應(yīng)注意的問(wèn)題
替代手工記賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，期末及時(shí)結(jié)賬并打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表；要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。
（七）采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，作為會(huì)計(jì)檔案保存單位應(yīng)滿(mǎn)足的要求。
四、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度
（一）會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
基本會(huì)計(jì)崗位與電算化會(huì)計(jì)崗位。
（二）電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)的劃分
1.電算化主管；
2.軟件操作；
3.審核記賬；
4.電算化維護(hù)；
5.電算化審查；
6.數(shù)據(jù)分析。
（三）建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度
（四）建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件數(shù)據(jù)管理制度
（五）建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度
【例題4】下列各項(xiàng)，屬于電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分的是（ ）。
A.電算化主管 B.審核記賬
C.軟件操作 D.電算化會(huì)計(jì)檔案管理
【答案】ABC
【解析】選項(xiàng)A、B、C是電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)的劃分的具體內(nèi)容。
【例題5】下列各項(xiàng)條件中，屬于電算化替代手工記賬的是（?。?BR> A.配備了適用的會(huì)計(jì)軟件
B.配備了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備
C.配備了足夠的會(huì)計(jì)人員
D.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度
【答案】ABD
【解析】企業(yè)無(wú)論是采用手工記賬還是電算化均應(yīng)配備足夠的會(huì)計(jì)人員。電算化替代手工記賬應(yīng)配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員。
【例題6】會(huì)計(jì)主管不得兼任電算化主管。（ ）
【答案】×
【解析】電算化主管可以由會(huì)計(jì)主管兼任。