交易磋商是買賣雙方為買賣商品，對交易的各項條件進行協(xié)商以達成交易的過程，通常稱為談判。在國際貿(mào)易中，這是一個十分重要的環(huán)節(jié)。因為交易磋商是簽訂合同的基礎(chǔ)，沒有交易磋商就沒有買賣合同。交易磋商工作的好壞，直接影響到合同的簽訂及以后的履行，關(guān)系到雙方的經(jīng)濟利益，必須認真做好這項工作。
交易磋商的程序可概括為四個環(huán)節(jié)：詢盤、發(fā)盤、還盤和接受。其中發(fā)盤和接受是必不可少的兩個基本環(huán)節(jié)。
一、詢盤
指交易的一方準備購買或出售某種商品，向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商品的有關(guān)交易條件。
詢盤的內(nèi)容可涉及：價格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運以及索取樣品等，而多數(shù)只是詢問價格。所以，業(yè)務(wù)上常把詢盤稱作詢價。
在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中，有時一方發(fā)出的詢盤表達了與對方進行交易的愿望，希望對方接到詢盤后及時發(fā)出有效的發(fā)盤，以便考慮接受與否。也有的詢盤只是想探詢一下市價，詢問的對象也不限于一人，發(fā)出詢盤的一方希望對方開出估價單。這種估價單不具備發(fā)盤的條件，所報出的價格也僅供參考。
二、發(fā)盤
在國際貿(mào)易實務(wù)中，發(fā)盤也稱報盤、發(fā)價、報價。法律上稱之為“要約”。發(fā)盤可以是應(yīng)對方詢盤的要求發(fā)出，也可以是在沒有詢盤的情況下，直接向?qū)Ψ桨l(fā)出。發(fā)盤一般是由賣方發(fā)出的，但也可以由買方發(fā)出，業(yè)務(wù)稱其為“遞盤”。
1.發(fā)盤的定義及具備的條件。
根據(jù)《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》(后面簡稱公約)第14條“向一個或一個以上特定的人提出的訂立合同的建議，如果十分確定并且表明發(fā)盤人在得到接受時隨約束的意旨，即構(gòu)成發(fā)盤。一個建議如果寫明貨物并且明示或暗示地規(guī)定數(shù)量和價格或規(guī)定如何確定數(shù)量和價格，即為十分確定”。對于這個宣言，可以看出一個發(fā)盤的構(gòu)成必須具備下列四個條件：
(1)向一個或一個以上的特寫人提出：發(fā)盤必須指定可以表示接受的受盤人。受盤人可以是一個，也可以指定多個。不指定受盤人的發(fā)盤，僅應(yīng)視為發(fā)盤的邀請，或稱邀請做出發(fā)盤。
(2)表明訂立合同的意思：發(fā)盤必須表明嚴肅的訂約意思，即發(fā)盤應(yīng)該表明發(fā)盤人在得到接受時，將按發(fā)盤條件承擔(dān)與受盤人訂立合同的法律責(zé)任。這種意思可以用“發(fā)盤”遞盤等術(shù)語加以表明，也可不使用上述或類似上述術(shù)語和語句，而按照當(dāng)時談判情形，或當(dāng)事人之間以往的業(yè)務(wù)交往情況或雙方已經(jīng)確立的習(xí)慣做法來確定。
(3)發(fā)盤內(nèi)容必須十分確定：發(fā)盤內(nèi)容的確定性體現(xiàn)在發(fā)盤中的列的條件是否是完整的、明確的和終局的。
(4)送達受盤人。發(fā)盤于送達受盤人時生效。
上述四個條件，是《公約》對發(fā)盤的基本要求，也可稱為構(gòu)成發(fā)盤的四個要素。
2.發(fā)盤的撤回和撤銷
《公約》第15條對發(fā)盤生效時間作了明確規(guī)定：“發(fā)盤在送達受盤人時生效”。那么，發(fā)盤在未被送達受盤人之前，如發(fā)盤人改變主意，或情況發(fā)生變化，這就必然會產(chǎn)生發(fā)盤的撤回和撤銷的問題在法律上，“撤回”和“撤銷”屬于兩個不同的概念。撤回是指在發(fā)盤尚未生效，發(fā)盤人采取行動、阻止它的生效。而撤消是指發(fā)盤已生效后，發(fā)盤人以一定方式解除發(fā)盤的效力。
《公約》第15條第2款規(guī)定：“一項發(fā)盤，即使是不可撤銷的，也可以撤回，如果撤回的通知在發(fā)盤到達受盤人之前或同時到達受盤人”。
根據(jù)《公約》的規(guī)定，發(fā)盤可以撤銷，其條件是：發(fā)盤人撤銷的通知必須在受盤人發(fā)出接受通知之前傳達到受盤人。但是，在下列情況下，發(fā)盤不能再撤銷：
(1)發(fā)盤中注明了有效期，或以其他方式表示發(fā)盤是不可撤銷的。
(2)受盤人有理由信賴該發(fā)盤是不可撤銷的，并且已本著對該發(fā)盤的信賴行事。
這一款規(guī)定了不可撤銷的兩種情況：一、是發(fā)盤人規(guī)定了有效期，即在有效期內(nèi)不能撤銷。如果沒有規(guī)定有效期，但以其它方式表示發(fā)盤不可撤銷，如在發(fā)盤中使用了“不可撤銷”字樣，那么在合理時間內(nèi)也不能撤銷。二、是受盤人有理由信賴該發(fā)盤是不可撤銷的，并采取了一定的行動。
關(guān)于發(fā)盤失效問題，[公約]第17條規(guī)定：“一項發(fā)盤，即使是不可撤銷的，于拒絕通知送達發(fā)盤人時終止。”這就是說，當(dāng)受盤人不接受發(fā)盤的內(nèi)容，并將拒絕的通知送到發(fā)盤人手中時，原發(fā)盤就失去效力，發(fā)盤人不再受其約束。
此外，在貿(mào)易實務(wù)中還有以下三種情況造成發(fā)盤的失效：
(1)發(fā)盤人在受盤人接受之前撤銷該發(fā)盤。
(2)發(fā)盤中規(guī)定的有效期屆滿。
(3)其它方面的問題造成發(fā)盤失效。這包括政府發(fā)布禁令或限制措施造成發(fā)盤失效。另外還包括發(fā)盤人死亡、法人破產(chǎn)等特殊情況。
三、還盤
受盤人在接到發(fā)盤后，不能完全同意發(fā)盤的內(nèi)容，為了進一步磋商交易，對發(fā)盤提出修改意見，用口頭或書面形式表示出來，就構(gòu)成還盤。
還盤的形式可有不同，有的明確使用“還盤”字樣，有的則不使用，在內(nèi)容中表示出對發(fā)盤的修改也構(gòu)成還盤。
還盤是對發(fā)盤的拒絕。還盤一經(jīng)做出，原發(fā)盤即失去效力，發(fā)盤人不再受其約束。
四、接受
所謂接受，就是交易的一方在接到對方的發(fā)盤或還盤后，以聲明或行為向?qū)Ψ奖硎就?。法律上將接受稱作承諾。接受和發(fā)盤一樣，既屬于商業(yè)行為，也屬于法律行為。對有關(guān)接受，問題在[公約]中也作了較明確的規(guī)定。
根據(jù)[公約]的解釋，構(gòu)成有效的接受要具備以下4個條件：
1.接受必須是由受盤人做出其他人對發(fā)盤表示同意，不能構(gòu)成接受。這一條件與發(fā)盤的第一個條件是相呼應(yīng)的。發(fā)盤必須向特定的人發(fā)出，即表示發(fā)盤人愿意按發(fā)盤的條件與受盤人訂立合同，但并不表示他愿意按這些條件與任何人訂立合同。因此，接受也只能由受盤人做出，才具有效力。
2.受盤人表示接受，要采取聲明的方式即以口頭或書面的聲明向發(fā)盤人明確表示出來。另外，還可以用行為表示接受。
3.接受的內(nèi)容要與發(fā)盤的內(nèi)容相符，就是說，接受應(yīng)是無條件的。但在業(yè)務(wù)中，常有這種情況，受盤人在答復(fù)中使用了接受的字眼，但以對發(fā)盤的內(nèi)容作了增加、限制或修改這在法律上稱為有條件的接受，不能成為有效的接受，而屬于還盤。
4.接受的通知要在發(fā)盤的有效期內(nèi)送達發(fā)盤人才能生效發(fā)盤中通常都規(guī)定有效期。這一期限有雙重意義：一方面它約束發(fā)盤人，使發(fā)盤人承擔(dān)義務(wù)，在有效期內(nèi)不能任意撤消或修改發(fā)盤的內(nèi)容，過期則不再受其約束；另一方面，發(fā)盤人規(guī)定有效期，也是約束受盤人，只有在有效期內(nèi)做出接受，才有法律效力。
在國際貿(mào)易中，由于各種原因，導(dǎo)致受盤的的接受通知有時晚于發(fā)盤人規(guī)定的有效期送達，這在法律上稱為“遲到的接受”。對于這種遲到的接受，發(fā)盤人不受其約束，不具法律效力。但也有例外的情況。[公約]第21條規(guī)定過期的接受在下列兩種情況下仍具有效力：
1.如果發(fā)盤人毫不遲延地用口頭或書面的形式將此種意思通知受盤人。
2.如果載有逾期接受的信件或其它書面文件表明，它在傳遞正常的情況下是能夠及時送達發(fā)盤人的，那么這項逾期接受仍具有接受的效力，除非發(fā)盤人毫不遲延地用口頭或書面方式通知受盤人，他認為發(fā)盤已經(jīng)失效。
五、簽訂合同
經(jīng)過交易磋商，一方的發(fā)盤或還盤被對方有效地接受后，就算達成了交易，雙方之間就建立了合同關(guān)系。在業(yè)務(wù)中，一般還要用書面形式將雙方的權(quán)力、義務(wù)明文規(guī)定下來，便于執(zhí)行，這就是所謂簽訂合同。
書面合同的作用一般可歸納為以下3點：
1.作為合同成立的證據(jù)
2.作為履行合同的依據(jù)
3.有時作為合同生效的條件
書面合同的內(nèi)容，可分為3部分：
約首：包括合同名稱，訂約雙方當(dāng)事人的名稱地址。有的合同還用序言形式說明定約意圖并放在約首。
(1)本文：是合同的中心部分，具體列明交易的條件、條款，規(guī)定雙方當(dāng)事人的權(quán)力和義務(wù)。
(2)約尾：說明合同的份數(shù)，使用的方案以及效力，訂約時間，地點，以及生效時間。
六、合同的履行
買賣雙方經(jīng)過交易磋商、達成協(xié)議后要簽訂書面合同，作為約束雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。在國際貿(mào)易中，買賣合同一經(jīng)依法有效成立，有關(guān)當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。所以，履行合同是當(dāng)事人雙方共同的責(zé)任。
1.出口合同的履行
在出口合同的履行過程中包括備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報關(guān)、報驗、保險、裝船和制單結(jié)匯等多種環(huán)節(jié)。其中又以貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、船(租船訂艙)、款(制單結(jié)匯)4個環(huán)節(jié)最為重要。
備貨
備貨工作是指賣方根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時、按質(zhì)、按量地準備好應(yīng)交的貨物，并做好申請報驗和領(lǐng)證工作。
(1)備貨
備貨是進出口公司根據(jù)合同和信用證規(guī)定，向生產(chǎn)加工及倉儲部門下達聯(lián)系單(有些公司稱其為加工通知單、或信用證分析單等)要求有關(guān)部門按聯(lián)系單的要求，對應(yīng)交的貨物進行清點、加工整理、刷制運輸標志以及辦理申報檢驗和領(lǐng)證等項工作。聯(lián)系單是各個部門進行備貨、出運、制單結(jié)匯的共同依據(jù)。在備貨工作中，應(yīng)注意經(jīng)下幾問題：
a. 貨物的品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實，必要時應(yīng)進行加工整理，以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。
b. 貨物的數(shù)量：應(yīng)保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求，備貨的數(shù)量應(yīng)適當(dāng)留有余地，備作裝運時可能發(fā)生的調(diào)換和適應(yīng)艙容之用。
c. 貨物的包裝和嘜頭(運輸標志)：應(yīng)進行認真檢查和核實，使之符合信用證的規(guī)定，并要做到對保護商品和適應(yīng)運輸?shù)囊?，如發(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞，應(yīng)及時進行修或換裝。標志應(yīng)按合同規(guī)定的式樣刷制。
d. 備貨時間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。
(2)報驗
凡屬國家規(guī)定，或合同規(guī)定必經(jīng)中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊后，應(yīng)向商品檢驗局申請檢驗，只有取得商檢局發(fā)給合格的檢驗證書，海關(guān)才準放行。凡經(jīng)檢驗不合格的貨物，一律不得出口。
申請報驗的手續(xù)是，凡需要法定檢驗出口的貨物，應(yīng)填制“出口報驗的申請單”，向商檢局辦理證件取驗手續(xù)?！俺隹趫篁炆暾垎巍钡膬?nèi)容一般包括：品名、規(guī)格、數(shù)量(或重量)、包裝、產(chǎn)地等項。如需有外文譯文時，應(yīng)注意中，外文內(nèi)容一致?！吧暾垎巍边€應(yīng)附上合同信用證副本等有關(guān)單據(jù)，供商檢局檢驗和發(fā)證時參考。
申請報驗報驗后，如出口公司發(fā)現(xiàn)“申請單”內(nèi)容填寫有誤，或因國外進口人修改信用證以致貨物規(guī)格有變動時，應(yīng)提出更改申請，并填寫“更改申請單”，說明更改事項和更改原因。
貨物經(jīng)檢驗合格，即由商檢局發(fā)給檢驗證書，進出口公司應(yīng)在檢驗證書規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物出運。檢驗證書的有效期，一般貨物是從發(fā)證之日起兩個月內(nèi)有效；鮮果、鮮蛋類為兩星期，植物檢疫為3星期內(nèi)有效；如超過有效期裝運出口，應(yīng)向商檢局申請展期，并由商檢局進行復(fù)驗合格后才能出口。
催證、審證和改證
在履行以信用證付款的合同時，對信用證的掌握、管理和使用直接關(guān)系到我國對外政策的貫徹和收匯的安全。信用證的掌握、管理和使用主要包括催證、審證和改證等項內(nèi)容，這也是履行合同的一項重要工作。
(1)催證
如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式，買方應(yīng)嚴格按照合同的規(guī)定按開立信用證，這是賣方履約的前提。但在實際業(yè)務(wù)中，有時國外進口商在市場發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時，往往會拖延開證。對此，我們應(yīng)催促對方迅速辦理開證手續(xù)。特別是大宗商品交易或買方要求而特制的商品交易，更應(yīng)結(jié)合備貨情況及時進行催證。必要時，也可請我駐外機構(gòu)或中國銀行協(xié)助代為催證。
2)審證
信用證是依據(jù)合同開立的，信用證內(nèi)容應(yīng)該是與合同條款一致的。但在實踐中，由于種種因素，如工作的疏忽、電文傳遞的錯誤、貿(mào)易習(xí)慣的不同、市場行情的變化或進口商有意用開證的主動權(quán)加列有利于他方利益的條款等，往往會出現(xiàn)開立的信用證條款與合同規(guī)定不符。為確保收匯安全和合同順利執(zhí)行，防止導(dǎo)致經(jīng)濟上和政治上對我不應(yīng)有的損失，我們應(yīng)該在國家對外政策的指導(dǎo)下，對不同國家、不同地區(qū)以及不同銀行的來證，依據(jù)合同進行認真的核對與審查。一般來說，在審查國外來證時，應(yīng)考慮下列四個方面：
a. 政治上是否符合我國對外政策；
b. 對安全及時收匯是否有保障；
c. 對與我國貿(mào)易協(xié)定的國家的來證是否符合協(xié)定的規(guī)定；
d. 來證的條款是否符合合同規(guī)定，證內(nèi)所列條款，我方能否履行。
在實際業(yè)務(wù)中，銀行和進出口公司共同承擔(dān)審證任務(wù)。其中，銀行著重審核開證行的政治背景、資信能力、付款責(zé)任和索匯路線等方面的內(nèi)容，進出口公司則著重審核的內(nèi)容一般應(yīng)包括以下幾個方面：
a. 政治性的審查：來證國家必須是與我國有經(jīng)濟往來的國家和地區(qū)，應(yīng)拒絕接受與我國無往來關(guān)系的國家和地區(qū)的來證。
來證各項內(nèi)容應(yīng)符合我國方針政策，不得有歧視性內(nèi)容，否則應(yīng)根據(jù)不同情況向開證行交涉。
b. 開證銀行資信的審查：為了保證安全收匯，對開證行所在國家的政經(jīng)濟狀況、開證行的資信、經(jīng)營作風(fēng)等必須進行審查，對于資信不佳的銀行，應(yīng)酌情采取適當(dāng)措施。
c. 對信用證的性質(zhì)與開證行付款責(zé)任的審查：來證應(yīng)標明“不可撤銷”的字樣。同時要證內(nèi)載有開證保證付款的文句。
對用些國家的來證，雖然注明有“不可撤銷”的字樣，但在證內(nèi)對開證行付款責(zé)任方面加列“限制性”條款或“保留”條件的條款，受益人必須特主意。如來證注明“以領(lǐng)到進口許可證后通知時方能生效”，電報來證注明“另函詳”等類似文句，應(yīng)在接到上述生效通知書或信用證詳細條款后方能生效。
交易磋商的程序可概括為四個環(huán)節(jié)：詢盤、發(fā)盤、還盤和接受。其中發(fā)盤和接受是必不可少的兩個基本環(huán)節(jié)。
一、詢盤
指交易的一方準備購買或出售某種商品，向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商品的有關(guān)交易條件。
詢盤的內(nèi)容可涉及：價格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運以及索取樣品等，而多數(shù)只是詢問價格。所以，業(yè)務(wù)上常把詢盤稱作詢價。
在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中，有時一方發(fā)出的詢盤表達了與對方進行交易的愿望，希望對方接到詢盤后及時發(fā)出有效的發(fā)盤，以便考慮接受與否。也有的詢盤只是想探詢一下市價，詢問的對象也不限于一人，發(fā)出詢盤的一方希望對方開出估價單。這種估價單不具備發(fā)盤的條件，所報出的價格也僅供參考。
二、發(fā)盤
在國際貿(mào)易實務(wù)中，發(fā)盤也稱報盤、發(fā)價、報價。法律上稱之為“要約”。發(fā)盤可以是應(yīng)對方詢盤的要求發(fā)出，也可以是在沒有詢盤的情況下，直接向?qū)Ψ桨l(fā)出。發(fā)盤一般是由賣方發(fā)出的，但也可以由買方發(fā)出，業(yè)務(wù)稱其為“遞盤”。
1.發(fā)盤的定義及具備的條件。
根據(jù)《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》(后面簡稱公約)第14條“向一個或一個以上特定的人提出的訂立合同的建議，如果十分確定并且表明發(fā)盤人在得到接受時隨約束的意旨，即構(gòu)成發(fā)盤。一個建議如果寫明貨物并且明示或暗示地規(guī)定數(shù)量和價格或規(guī)定如何確定數(shù)量和價格，即為十分確定”。對于這個宣言，可以看出一個發(fā)盤的構(gòu)成必須具備下列四個條件：
(1)向一個或一個以上的特寫人提出：發(fā)盤必須指定可以表示接受的受盤人。受盤人可以是一個，也可以指定多個。不指定受盤人的發(fā)盤，僅應(yīng)視為發(fā)盤的邀請，或稱邀請做出發(fā)盤。
(2)表明訂立合同的意思：發(fā)盤必須表明嚴肅的訂約意思，即發(fā)盤應(yīng)該表明發(fā)盤人在得到接受時，將按發(fā)盤條件承擔(dān)與受盤人訂立合同的法律責(zé)任。這種意思可以用“發(fā)盤”遞盤等術(shù)語加以表明，也可不使用上述或類似上述術(shù)語和語句，而按照當(dāng)時談判情形，或當(dāng)事人之間以往的業(yè)務(wù)交往情況或雙方已經(jīng)確立的習(xí)慣做法來確定。
(3)發(fā)盤內(nèi)容必須十分確定：發(fā)盤內(nèi)容的確定性體現(xiàn)在發(fā)盤中的列的條件是否是完整的、明確的和終局的。
(4)送達受盤人。發(fā)盤于送達受盤人時生效。
上述四個條件，是《公約》對發(fā)盤的基本要求，也可稱為構(gòu)成發(fā)盤的四個要素。
2.發(fā)盤的撤回和撤銷
《公約》第15條對發(fā)盤生效時間作了明確規(guī)定：“發(fā)盤在送達受盤人時生效”。那么，發(fā)盤在未被送達受盤人之前，如發(fā)盤人改變主意，或情況發(fā)生變化，這就必然會產(chǎn)生發(fā)盤的撤回和撤銷的問題在法律上，“撤回”和“撤銷”屬于兩個不同的概念。撤回是指在發(fā)盤尚未生效，發(fā)盤人采取行動、阻止它的生效。而撤消是指發(fā)盤已生效后，發(fā)盤人以一定方式解除發(fā)盤的效力。
《公約》第15條第2款規(guī)定：“一項發(fā)盤，即使是不可撤銷的，也可以撤回，如果撤回的通知在發(fā)盤到達受盤人之前或同時到達受盤人”。
根據(jù)《公約》的規(guī)定，發(fā)盤可以撤銷，其條件是：發(fā)盤人撤銷的通知必須在受盤人發(fā)出接受通知之前傳達到受盤人。但是，在下列情況下，發(fā)盤不能再撤銷：
(1)發(fā)盤中注明了有效期，或以其他方式表示發(fā)盤是不可撤銷的。
(2)受盤人有理由信賴該發(fā)盤是不可撤銷的，并且已本著對該發(fā)盤的信賴行事。
這一款規(guī)定了不可撤銷的兩種情況：一、是發(fā)盤人規(guī)定了有效期，即在有效期內(nèi)不能撤銷。如果沒有規(guī)定有效期，但以其它方式表示發(fā)盤不可撤銷，如在發(fā)盤中使用了“不可撤銷”字樣，那么在合理時間內(nèi)也不能撤銷。二、是受盤人有理由信賴該發(fā)盤是不可撤銷的，并采取了一定的行動。
關(guān)于發(fā)盤失效問題，[公約]第17條規(guī)定：“一項發(fā)盤，即使是不可撤銷的，于拒絕通知送達發(fā)盤人時終止。”這就是說，當(dāng)受盤人不接受發(fā)盤的內(nèi)容，并將拒絕的通知送到發(fā)盤人手中時，原發(fā)盤就失去效力，發(fā)盤人不再受其約束。
此外，在貿(mào)易實務(wù)中還有以下三種情況造成發(fā)盤的失效：
(1)發(fā)盤人在受盤人接受之前撤銷該發(fā)盤。
(2)發(fā)盤中規(guī)定的有效期屆滿。
(3)其它方面的問題造成發(fā)盤失效。這包括政府發(fā)布禁令或限制措施造成發(fā)盤失效。另外還包括發(fā)盤人死亡、法人破產(chǎn)等特殊情況。
三、還盤
受盤人在接到發(fā)盤后，不能完全同意發(fā)盤的內(nèi)容，為了進一步磋商交易，對發(fā)盤提出修改意見，用口頭或書面形式表示出來，就構(gòu)成還盤。
還盤的形式可有不同，有的明確使用“還盤”字樣，有的則不使用，在內(nèi)容中表示出對發(fā)盤的修改也構(gòu)成還盤。
還盤是對發(fā)盤的拒絕。還盤一經(jīng)做出，原發(fā)盤即失去效力，發(fā)盤人不再受其約束。
四、接受
所謂接受，就是交易的一方在接到對方的發(fā)盤或還盤后，以聲明或行為向?qū)Ψ奖硎就?。法律上將接受稱作承諾。接受和發(fā)盤一樣，既屬于商業(yè)行為，也屬于法律行為。對有關(guān)接受，問題在[公約]中也作了較明確的規(guī)定。
根據(jù)[公約]的解釋，構(gòu)成有效的接受要具備以下4個條件：
1.接受必須是由受盤人做出其他人對發(fā)盤表示同意，不能構(gòu)成接受。這一條件與發(fā)盤的第一個條件是相呼應(yīng)的。發(fā)盤必須向特定的人發(fā)出，即表示發(fā)盤人愿意按發(fā)盤的條件與受盤人訂立合同，但并不表示他愿意按這些條件與任何人訂立合同。因此，接受也只能由受盤人做出，才具有效力。
2.受盤人表示接受，要采取聲明的方式即以口頭或書面的聲明向發(fā)盤人明確表示出來。另外，還可以用行為表示接受。
3.接受的內(nèi)容要與發(fā)盤的內(nèi)容相符，就是說，接受應(yīng)是無條件的。但在業(yè)務(wù)中，常有這種情況，受盤人在答復(fù)中使用了接受的字眼，但以對發(fā)盤的內(nèi)容作了增加、限制或修改這在法律上稱為有條件的接受，不能成為有效的接受，而屬于還盤。
4.接受的通知要在發(fā)盤的有效期內(nèi)送達發(fā)盤人才能生效發(fā)盤中通常都規(guī)定有效期。這一期限有雙重意義：一方面它約束發(fā)盤人，使發(fā)盤人承擔(dān)義務(wù)，在有效期內(nèi)不能任意撤消或修改發(fā)盤的內(nèi)容，過期則不再受其約束；另一方面，發(fā)盤人規(guī)定有效期，也是約束受盤人，只有在有效期內(nèi)做出接受，才有法律效力。
在國際貿(mào)易中，由于各種原因，導(dǎo)致受盤的的接受通知有時晚于發(fā)盤人規(guī)定的有效期送達，這在法律上稱為“遲到的接受”。對于這種遲到的接受，發(fā)盤人不受其約束，不具法律效力。但也有例外的情況。[公約]第21條規(guī)定過期的接受在下列兩種情況下仍具有效力：
1.如果發(fā)盤人毫不遲延地用口頭或書面的形式將此種意思通知受盤人。
2.如果載有逾期接受的信件或其它書面文件表明，它在傳遞正常的情況下是能夠及時送達發(fā)盤人的，那么這項逾期接受仍具有接受的效力，除非發(fā)盤人毫不遲延地用口頭或書面方式通知受盤人，他認為發(fā)盤已經(jīng)失效。
五、簽訂合同
經(jīng)過交易磋商，一方的發(fā)盤或還盤被對方有效地接受后，就算達成了交易，雙方之間就建立了合同關(guān)系。在業(yè)務(wù)中，一般還要用書面形式將雙方的權(quán)力、義務(wù)明文規(guī)定下來，便于執(zhí)行，這就是所謂簽訂合同。
書面合同的作用一般可歸納為以下3點：
1.作為合同成立的證據(jù)
2.作為履行合同的依據(jù)
3.有時作為合同生效的條件
書面合同的內(nèi)容，可分為3部分：
約首：包括合同名稱，訂約雙方當(dāng)事人的名稱地址。有的合同還用序言形式說明定約意圖并放在約首。
(1)本文：是合同的中心部分，具體列明交易的條件、條款，規(guī)定雙方當(dāng)事人的權(quán)力和義務(wù)。
(2)約尾：說明合同的份數(shù)，使用的方案以及效力，訂約時間，地點，以及生效時間。
六、合同的履行
買賣雙方經(jīng)過交易磋商、達成協(xié)議后要簽訂書面合同，作為約束雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。在國際貿(mào)易中，買賣合同一經(jīng)依法有效成立，有關(guān)當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。所以，履行合同是當(dāng)事人雙方共同的責(zé)任。
1.出口合同的履行
在出口合同的履行過程中包括備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報關(guān)、報驗、保險、裝船和制單結(jié)匯等多種環(huán)節(jié)。其中又以貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、船(租船訂艙)、款(制單結(jié)匯)4個環(huán)節(jié)最為重要。
備貨
備貨工作是指賣方根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時、按質(zhì)、按量地準備好應(yīng)交的貨物，并做好申請報驗和領(lǐng)證工作。
(1)備貨
備貨是進出口公司根據(jù)合同和信用證規(guī)定，向生產(chǎn)加工及倉儲部門下達聯(lián)系單(有些公司稱其為加工通知單、或信用證分析單等)要求有關(guān)部門按聯(lián)系單的要求，對應(yīng)交的貨物進行清點、加工整理、刷制運輸標志以及辦理申報檢驗和領(lǐng)證等項工作。聯(lián)系單是各個部門進行備貨、出運、制單結(jié)匯的共同依據(jù)。在備貨工作中，應(yīng)注意經(jīng)下幾問題：
a. 貨物的品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實，必要時應(yīng)進行加工整理，以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。
b. 貨物的數(shù)量：應(yīng)保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求，備貨的數(shù)量應(yīng)適當(dāng)留有余地，備作裝運時可能發(fā)生的調(diào)換和適應(yīng)艙容之用。
c. 貨物的包裝和嘜頭(運輸標志)：應(yīng)進行認真檢查和核實，使之符合信用證的規(guī)定，并要做到對保護商品和適應(yīng)運輸?shù)囊?，如發(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞，應(yīng)及時進行修或換裝。標志應(yīng)按合同規(guī)定的式樣刷制。
d. 備貨時間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。
(2)報驗
凡屬國家規(guī)定，或合同規(guī)定必經(jīng)中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊后，應(yīng)向商品檢驗局申請檢驗，只有取得商檢局發(fā)給合格的檢驗證書，海關(guān)才準放行。凡經(jīng)檢驗不合格的貨物，一律不得出口。
申請報驗的手續(xù)是，凡需要法定檢驗出口的貨物，應(yīng)填制“出口報驗的申請單”，向商檢局辦理證件取驗手續(xù)?！俺隹趫篁炆暾垎巍钡膬?nèi)容一般包括：品名、規(guī)格、數(shù)量(或重量)、包裝、產(chǎn)地等項。如需有外文譯文時，應(yīng)注意中，外文內(nèi)容一致?！吧暾垎巍边€應(yīng)附上合同信用證副本等有關(guān)單據(jù)，供商檢局檢驗和發(fā)證時參考。
申請報驗報驗后，如出口公司發(fā)現(xiàn)“申請單”內(nèi)容填寫有誤，或因國外進口人修改信用證以致貨物規(guī)格有變動時，應(yīng)提出更改申請，并填寫“更改申請單”，說明更改事項和更改原因。
貨物經(jīng)檢驗合格，即由商檢局發(fā)給檢驗證書，進出口公司應(yīng)在檢驗證書規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物出運。檢驗證書的有效期，一般貨物是從發(fā)證之日起兩個月內(nèi)有效；鮮果、鮮蛋類為兩星期，植物檢疫為3星期內(nèi)有效；如超過有效期裝運出口，應(yīng)向商檢局申請展期，并由商檢局進行復(fù)驗合格后才能出口。
催證、審證和改證
在履行以信用證付款的合同時，對信用證的掌握、管理和使用直接關(guān)系到我國對外政策的貫徹和收匯的安全。信用證的掌握、管理和使用主要包括催證、審證和改證等項內(nèi)容，這也是履行合同的一項重要工作。
(1)催證
如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式，買方應(yīng)嚴格按照合同的規(guī)定按開立信用證，這是賣方履約的前提。但在實際業(yè)務(wù)中，有時國外進口商在市場發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時，往往會拖延開證。對此，我們應(yīng)催促對方迅速辦理開證手續(xù)。特別是大宗商品交易或買方要求而特制的商品交易，更應(yīng)結(jié)合備貨情況及時進行催證。必要時，也可請我駐外機構(gòu)或中國銀行協(xié)助代為催證。
2)審證
信用證是依據(jù)合同開立的，信用證內(nèi)容應(yīng)該是與合同條款一致的。但在實踐中，由于種種因素，如工作的疏忽、電文傳遞的錯誤、貿(mào)易習(xí)慣的不同、市場行情的變化或進口商有意用開證的主動權(quán)加列有利于他方利益的條款等，往往會出現(xiàn)開立的信用證條款與合同規(guī)定不符。為確保收匯安全和合同順利執(zhí)行，防止導(dǎo)致經(jīng)濟上和政治上對我不應(yīng)有的損失，我們應(yīng)該在國家對外政策的指導(dǎo)下，對不同國家、不同地區(qū)以及不同銀行的來證，依據(jù)合同進行認真的核對與審查。一般來說，在審查國外來證時，應(yīng)考慮下列四個方面：
a. 政治上是否符合我國對外政策；
b. 對安全及時收匯是否有保障；
c. 對與我國貿(mào)易協(xié)定的國家的來證是否符合協(xié)定的規(guī)定；
d. 來證的條款是否符合合同規(guī)定，證內(nèi)所列條款，我方能否履行。
在實際業(yè)務(wù)中，銀行和進出口公司共同承擔(dān)審證任務(wù)。其中，銀行著重審核開證行的政治背景、資信能力、付款責(zé)任和索匯路線等方面的內(nèi)容，進出口公司則著重審核的內(nèi)容一般應(yīng)包括以下幾個方面：
a. 政治性的審查：來證國家必須是與我國有經(jīng)濟往來的國家和地區(qū)，應(yīng)拒絕接受與我國無往來關(guān)系的國家和地區(qū)的來證。
來證各項內(nèi)容應(yīng)符合我國方針政策，不得有歧視性內(nèi)容，否則應(yīng)根據(jù)不同情況向開證行交涉。
b. 開證銀行資信的審查：為了保證安全收匯，對開證行所在國家的政經(jīng)濟狀況、開證行的資信、經(jīng)營作風(fēng)等必須進行審查，對于資信不佳的銀行，應(yīng)酌情采取適當(dāng)措施。
c. 對信用證的性質(zhì)與開證行付款責(zé)任的審查：來證應(yīng)標明“不可撤銷”的字樣。同時要證內(nèi)載有開證保證付款的文句。
對用些國家的來證，雖然注明有“不可撤銷”的字樣，但在證內(nèi)對開證行付款責(zé)任方面加列“限制性”條款或“保留”條件的條款，受益人必須特主意。如來證注明“以領(lǐng)到進口許可證后通知時方能生效”，電報來證注明“另函詳”等類似文句，應(yīng)在接到上述生效通知書或信用證詳細條款后方能生效。