（二）商業(yè)發(fā)票 (Commercial invoice)
商業(yè)發(fā)票簡稱發(fā)票，它是出口商對進口商開立的發(fā)貨價目清單，是買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要依據，也是全套出口單據的核心，其他單據均應參照它制作。
商業(yè)發(fā)票（表7-12）的制作要點如下：
1）發(fā)票無統(tǒng)一格式，但它的內容既要符合合同的規(guī)定，其文字描述又必須和信用證完全一致?？樦瓢l(fā)票是一項復雜而細致的工作，繕制時要求符合規(guī)范，保證質量，做到正確無誤、排列合理、繕打清楚、整潔美觀。制作要求如下：出口公司的名稱和詳細地址(Name and address of seller)——，必須與信用證上的受益人相一致。
發(fā)票的名稱(Name of Invoice)— 一般為“Commercial Invoice”或“Invocie”字樣。
3）發(fā)票抬頭人(To)——必須做成以開證申請人的名稱為抬頭，（可轉讓信用證除外）。如果信用證上有指定抬頭人，則按來證規(guī)定制單。
4）發(fā)票號碼(Invoice No.)——發(fā)票號碼由出口商統(tǒng)一編制，一般采用順序號，便于查對。
5）發(fā)票日期(Invoice Date)——通常是指發(fā)票簽發(fā)的日期，發(fā)票出單日期不能遲于信用證有效期。
6）合同號碼(Contract No.)——填寫相關交易的合同號碼。
7）啟運地(From) ——按信用證上規(guī)定的裝貨港、收貨地或接受監(jiān)管地。要寫明具體港名，重名的港口根據來證規(guī)定加打國名。
8）目的地(To)——信用證規(guī)定的貨物的卸貨港、交貨地或最終目的地。重名港口也應加打國名。
9）信用證號碼(L/C No.)——填寫信用證的號碼。
10）開證行名稱(Issued by)——填寫開證行名稱。
11）嘜頭及件號(Marks & Numbers)——凡是來證有指定嘜頭的，必須逐字按照規(guī)定制嘜。如無指定，出口商可自行設計嘜頭，嘜頭一般以簡明、易于識別為原則。嘜頭內容包括客戶名稱的縮寫、合同號或發(fā)票號、目的港、件號幾部分組成。如貨物運至目的港后還要轉運到內陸城市的，可在目的港下面加打“IN TRANSIT TO××”或“IN TRANSIT” 字樣。若沒有嘜頭，則此欄可打“N/M”。
12）貨物描述(Description of Goods)——商業(yè)發(fā)票的貨物描述要和信用證貨物描述完全一致。如果信用證上列明的商品較多，又冠有統(tǒng)稱，制單時在具體品名上面按照來證打上統(tǒng)稱。要是來證只列明具體品名，沒有統(tǒng)稱，制單時只打具體品名，不加統(tǒng)稱。有些來證跟隨附件，作為信用證的一部分，貨名應參照附件規(guī)定的內容繕制。
13）商品的數量(Quantity)——貨物的重量或數量必須在發(fā)票中表明，并與其他單據相一致。凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，用于信用證數量時，應理解為有關數量不超過10%的增減幅度。
14）單價和總金額(Unit Price, Amount)——單價和總金額是發(fā)票的主要項目，必須準確計算，正確繕打，并認真復核，特別要注意小數點的位置是否正確，金額和數量的橫乘、豎加是否有矛盾。凡“大約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，用于信用證金額、單價時，應理解為有關金額或單價有不超過10%的增減幅度。如來證規(guī)定的數量已裝完，而發(fā)票金額還有一些多余，在議付行表示接受的情況下，可采取“扣除”“放棄”的辦法處理，即在總額下面減除差額零頭，減除后的發(fā)票總金額不超過信用證所允許的金額。
商業(yè)發(fā)票簡稱發(fā)票，它是出口商對進口商開立的發(fā)貨價目清單，是買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要依據，也是全套出口單據的核心，其他單據均應參照它制作。
商業(yè)發(fā)票（表7-12）的制作要點如下：
1）發(fā)票無統(tǒng)一格式，但它的內容既要符合合同的規(guī)定，其文字描述又必須和信用證完全一致?？樦瓢l(fā)票是一項復雜而細致的工作，繕制時要求符合規(guī)范，保證質量，做到正確無誤、排列合理、繕打清楚、整潔美觀。制作要求如下：出口公司的名稱和詳細地址(Name and address of seller)——，必須與信用證上的受益人相一致。
發(fā)票的名稱(Name of Invoice)— 一般為“Commercial Invoice”或“Invocie”字樣。
3）發(fā)票抬頭人(To)——必須做成以開證申請人的名稱為抬頭，（可轉讓信用證除外）。如果信用證上有指定抬頭人，則按來證規(guī)定制單。
4）發(fā)票號碼(Invoice No.)——發(fā)票號碼由出口商統(tǒng)一編制，一般采用順序號，便于查對。
5）發(fā)票日期(Invoice Date)——通常是指發(fā)票簽發(fā)的日期，發(fā)票出單日期不能遲于信用證有效期。
6）合同號碼(Contract No.)——填寫相關交易的合同號碼。
7）啟運地(From) ——按信用證上規(guī)定的裝貨港、收貨地或接受監(jiān)管地。要寫明具體港名，重名的港口根據來證規(guī)定加打國名。
8）目的地(To)——信用證規(guī)定的貨物的卸貨港、交貨地或最終目的地。重名港口也應加打國名。
9）信用證號碼(L/C No.)——填寫信用證的號碼。
10）開證行名稱(Issued by)——填寫開證行名稱。
11）嘜頭及件號(Marks & Numbers)——凡是來證有指定嘜頭的，必須逐字按照規(guī)定制嘜。如無指定，出口商可自行設計嘜頭，嘜頭一般以簡明、易于識別為原則。嘜頭內容包括客戶名稱的縮寫、合同號或發(fā)票號、目的港、件號幾部分組成。如貨物運至目的港后還要轉運到內陸城市的，可在目的港下面加打“IN TRANSIT TO××”或“IN TRANSIT” 字樣。若沒有嘜頭，則此欄可打“N/M”。
12）貨物描述(Description of Goods)——商業(yè)發(fā)票的貨物描述要和信用證貨物描述完全一致。如果信用證上列明的商品較多，又冠有統(tǒng)稱，制單時在具體品名上面按照來證打上統(tǒng)稱。要是來證只列明具體品名，沒有統(tǒng)稱，制單時只打具體品名，不加統(tǒng)稱。有些來證跟隨附件，作為信用證的一部分，貨名應參照附件規(guī)定的內容繕制。
13）商品的數量(Quantity)——貨物的重量或數量必須在發(fā)票中表明，并與其他單據相一致。凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，用于信用證數量時，應理解為有關數量不超過10%的增減幅度。
14）單價和總金額(Unit Price, Amount)——單價和總金額是發(fā)票的主要項目，必須準確計算，正確繕打，并認真復核，特別要注意小數點的位置是否正確，金額和數量的橫乘、豎加是否有矛盾。凡“大約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，用于信用證金額、單價時，應理解為有關金額或單價有不超過10%的增減幅度。如來證規(guī)定的數量已裝完，而發(fā)票金額還有一些多余，在議付行表示接受的情況下，可采取“扣除”“放棄”的辦法處理，即在總額下面減除差額零頭，減除后的發(fā)票總金額不超過信用證所允許的金額。