單證員資格考試綜合指導(dǎo)-------制單結(jié)匯(四)

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(二)商業(yè)發(fā)票 (Commercial invoice)
    商業(yè)發(fā)票簡(jiǎn)稱發(fā)票,它是出口商對(duì)進(jìn)口商開立的發(fā)貨價(jià)目清單,是買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要依據(jù),也是全套出口單據(jù)的核心,其他單據(jù)均應(yīng)參照它制作。
    商業(yè)發(fā)票(表7-12)的制作要點(diǎn)如下:
    1)發(fā)票無統(tǒng)一格式,但它的內(nèi)容既要符合合同的規(guī)定,其文字描述又必須和信用證完全一致??樦瓢l(fā)票是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作,繕制時(shí)要求符合規(guī)范,保證質(zhì)量,做到正確無誤、排列合理、繕打清楚、整潔美觀。制作要求如下:出口公司的名稱和詳細(xì)地址(Name and address of seller)——,必須與信用證上的受益人相一致。
    發(fā)票的名稱(Name of Invoice)— 一般為“Commercial Invoice”或“Invocie”字樣。
    3)發(fā)票抬頭人(To)——必須做成以開證申請(qǐng)人的名稱為抬頭,(可轉(zhuǎn)讓信用證除外)。如果信用證上有指定抬頭人,則按來證規(guī)定制單。
    4)發(fā)票號(hào)碼(Invoice No.)——發(fā)票號(hào)碼由出口商統(tǒng)一編制,一般采用順序號(hào),便于查對(duì)。
    5)發(fā)票日期(Invoice Date)——通常是指發(fā)票簽發(fā)的日期,發(fā)票出單日期不能遲于信用證有效期。
    6)合同號(hào)碼(Contract No.)——填寫相關(guān)交易的合同號(hào)碼。
    7)啟運(yùn)地(From) ——按信用證上規(guī)定的裝貨港、收貨地或接受監(jiān)管地。要寫明具體港名,重名的港口根據(jù)來證規(guī)定加打國名。
    8)目的地(To)——信用證規(guī)定的貨物的卸貨港、交貨地或最終目的地。重名港口也應(yīng)加打國名。
    9)信用證號(hào)碼(L/C No.)——填寫信用證的號(hào)碼。
    10)開證行名稱(Issued by)——填寫開證行名稱。
    11)嘜頭及件號(hào)(Marks & Numbers)——凡是來證有指定嘜頭的,必須逐字按照規(guī)定制嘜。如無指定,出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭,嘜頭一般以簡(jiǎn)明、易于識(shí)別為原則。嘜頭內(nèi)容包括客戶名稱的縮寫、合同號(hào)或發(fā)票號(hào)、目的港、件號(hào)幾部分組成。如貨物運(yùn)至目的港后還要轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸城市的,可在目的港下面加打“IN TRANSIT TO××”或“IN TRANSIT” 字樣。若沒有嘜頭,則此欄可打“N/M”。
    12)貨物描述(Description of Goods)——商業(yè)發(fā)票的貨物描述要和信用證貨物描述完全一致。如果信用證上列明的商品較多,又冠有統(tǒng)稱,制單時(shí)在具體品名上面按照來證打上統(tǒng)稱。要是來證只列明具體品名,沒有統(tǒng)稱,制單時(shí)只打具體品名,不加統(tǒng)稱。有些來證跟隨附件,作為信用證的一部分,貨名應(yīng)參照附件規(guī)定的內(nèi)容繕制。
    13)商品的數(shù)量(Quantity)——貨物的重量或數(shù)量必須在發(fā)票中表明,并與其他單據(jù)相一致。凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語,用于信用證數(shù)量時(shí),應(yīng)理解為有關(guān)數(shù)量不超過10%的增減幅度。
    14)單價(jià)和總金額(Unit Price, Amount)——單價(jià)和總金額是發(fā)票的主要項(xiàng)目,必須準(zhǔn)確計(jì)算,正確繕打,并認(rèn)真復(fù)核,特別要注意小數(shù)點(diǎn)的位置是否正確,金額和數(shù)量的橫乘、豎加是否有矛盾。凡“大約”、“大概”、“大約”或類似的詞語,用于信用證金額、單價(jià)時(shí),應(yīng)理解為有關(guān)金額或單價(jià)有不超過10%的增減幅度。如來證規(guī)定的數(shù)量已裝完,而發(fā)票金額還有一些多余,在議付行表示接受的情況下,可采取“扣除”“放棄”的辦法處理,即在總額下面減除差額零頭,減除后的發(fā)票總金額不超過信用證所允許的金額。