出口結(jié)匯單據(jù)的種類很多,每筆業(yè)務(wù)所需要的單據(jù)的種類、內(nèi)容、份數(shù)和繕制方法,應(yīng)視不同要求而定。但一般而言,包括基本單據(jù)和附屬單據(jù)兩個(gè)部分。其中,基本單據(jù)系根據(jù)貿(mào)易條件,出口商必須提供的單據(jù),包括商業(yè)發(fā)票、提單、保險(xiǎn)單、匯票和裝箱單等,附屬單據(jù)系賣方根據(jù)買方要求而協(xié)助取得的單據(jù),如領(lǐng)事發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、產(chǎn)地證、普惠制證、檢驗(yàn)檢疫證等等。在上述單據(jù)中,提單、保險(xiǎn)單、檢驗(yàn)檢疫證等一般無(wú)須出口企業(yè)自行繕制或填寫,但需加以審核。有關(guān)操作事項(xiàng)如下:
基本單據(jù):
基本單據(jù)為每筆交易中賣方均應(yīng)提供的,因此至關(guān)重要。
(一)匯票(Draft,Bill of exchange,)
匯票并無(wú)統(tǒng)一格式,但必須按票據(jù)法規(guī)定記載必須記載的內(nèi)容,無(wú)論以何種形式表示,均可構(gòu)成匯票。
表7-11:
BILL OF EXCHANGE
憑 信用證或購(gòu)買證
Drawn under 1) L/C or A/P No. 2)
日期 年 月 日 支取 按 年 息 付 款
Dated 3) Payable with interest @ 4) % Per annum
號(hào)碼 匯票金額 中國(guó),湖州 年 月 日
No. 5) Exchange for 6) Huzhou , China 7)
見(jiàn)票 日后(本匯票之副本未付)付
At 8) sight of this FIRST of Exchange (Second of the same tenor and date unpaid )pay to the order of
9)
金額
the sum of 10)
此致
To 11)
12)湖州正昌貿(mào)易有限公司
Zhengchang Trading Co., Ltd.
根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》第十九條規(guī)定:匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在見(jiàn)票時(shí)或者在指定日期無(wú)條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù)。在信用證中,匯票主要是起一個(gè)付款憑證的作用。匯票一般開(kāi)具一式兩份,其中一份付訖,另一份即自動(dòng)失效,也就是通常所說(shuō)的“付一不付二”,“付二不付一”。
匯票(表7-11)的填制方法如下:
1)出票依據(jù)(Drawn Under)——如為信用證支付方式,應(yīng)填寫開(kāi)證行的名稱。如為托收方式,應(yīng)填D/P或D/A。
2)信用證或購(gòu)買證號(hào)碼(L/C No.or A/P No.)——有時(shí)也可接受來(lái)證不要求填寫填上此欄的要求。
3)開(kāi)證日期(Date of Issuance)——此欄應(yīng)正確填上信用證開(kāi)立的日期。
4)年息(Payable with Interest)——這一欄由結(jié)匯銀行填寫,用以清算企業(yè)與銀行間利息費(fèi)用。
5)號(hào)碼(No.)——一般填商業(yè)發(fā)票的號(hào)碼,以核對(duì)發(fā)票與匯票中相同相關(guān)內(nèi)容,或者填匯票本身的順序編號(hào)。
6)小寫金額(Amount in Figures)——由貨幣符號(hào)和阿拉伯?dāng)?shù)字組成,例如:美元一千零五元三十美分,寫為:USD1,005.30。
填寫時(shí)應(yīng)注意以下各點(diǎn):①信用證沒(méi)有特別規(guī)定,其金額應(yīng)與發(fā)票金額一致。無(wú)證托收的匯票金額和發(fā)票金額一般均應(yīng)一致;② 如信用證金額規(guī)定匯票金額為發(fā)票金額的百分之幾,例如97%,那么發(fā)票金額應(yīng)為100%,匯票金額為97%,其差額3%一般理解為傭金;③ 如信用證規(guī)定部分以《貸記通知單》(Credit Note)扣應(yīng)付傭金,那么發(fā)票金額開(kāi)100%,而匯票金額應(yīng)是發(fā)票金額減去《貸記通知單》金額后的余額;④ 如信用證規(guī)定部分信用證付款,部分托收,應(yīng)各分做兩套匯票:信用證下支款的按信用證允許的金額支?。灰糟y行為付款人,托收部分的以買方為付款人,發(fā)票金額是兩套匯票相加的和。
7)匯票交單日期和地點(diǎn)(Date and Address)—— 一般是提交議付行的日期,該日期往往由議付行填寫。該日期不能遲于信用證的有效期,也不得早于各單據(jù)的出單日期。
8)匯票期限(At…Sight)——如為即期匯票,在At 與Sight之間打下“…………”符號(hào),如為遠(yuǎn)期匯票,則應(yīng)按信用證上規(guī)定的時(shí)間填制在此。例如:
“60 days after ”,見(jiàn)票后六十天付款。
“30 days after”,出票日后三十天付款。
“45 days after”,提單日后四十五天付款。
計(jì)算匯票的時(shí)間,不包括見(jiàn)票日、出票日等,即常說(shuō)的“算尾不算頭”。
9)受款人(Pay to the Order of…)——在信用證方式下,通常都是填由受益人或出口人所委托的某家銀行(議付行)的指示作為受款人。例如,通過(guò)中國(guó)銀行議付的就填“Bank of China”。
10)匯票金額的大寫(Amount in Words)——匯票上的金額小寫和大寫必須一致。由貨幣名稱和英文文字組成,習(xí)慣上在大寫數(shù)字前加“say”和大寫數(shù)字后加“only”字樣。例如:
○ Say U.S.Dollars one Thousand and Five and Cents Thirty Only.
○ Say U.S.Dollars one Thousand and Five and 30/100 Only.
○ Say U.S.Dollars one Thousand and Five and Point Thirty Only.
11)付款人(Payer)——付款人即為受票人,一般用“To”表示。根據(jù)信用證匯票條款中所規(guī)定的付款人填寫,如信用證規(guī)定:DRAFT DRAWN ON US,則這里付款人應(yīng)填開(kāi)證行的名稱及地址;如信用證規(guī)定:DRAFT DRAWN ON APPLECANT,則這里付款人應(yīng)填開(kāi)證申請(qǐng)人的名稱及地址;在托收方式下應(yīng)填寫進(jìn)口商。
12)出票人(Drawer)——匯票右下方應(yīng)由出票人簽字蓋章。在信用證方式下,出票人一般是信用證上指定的受益人,并應(yīng)與發(fā)票上的簽署人相一致。
在制作匯票時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,不能有涂改,不能加蓋校對(duì)圖章。也就是說(shuō),不能有絲毫差錯(cuò),否則將會(huì)遭到付款人的拒付。
基本單據(jù):
基本單據(jù)為每筆交易中賣方均應(yīng)提供的,因此至關(guān)重要。
(一)匯票(Draft,Bill of exchange,)
匯票并無(wú)統(tǒng)一格式,但必須按票據(jù)法規(guī)定記載必須記載的內(nèi)容,無(wú)論以何種形式表示,均可構(gòu)成匯票。
表7-11:
BILL OF EXCHANGE
憑 信用證或購(gòu)買證
Drawn under 1) L/C or A/P No. 2)
日期 年 月 日 支取 按 年 息 付 款
Dated 3) Payable with interest @ 4) % Per annum
號(hào)碼 匯票金額 中國(guó),湖州 年 月 日
No. 5) Exchange for 6) Huzhou , China 7)
見(jiàn)票 日后(本匯票之副本未付)付
At 8) sight of this FIRST of Exchange (Second of the same tenor and date unpaid )pay to the order of
9)
金額
the sum of 10)
此致
To 11)
12)湖州正昌貿(mào)易有限公司
Zhengchang Trading Co., Ltd.
根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》第十九條規(guī)定:匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在見(jiàn)票時(shí)或者在指定日期無(wú)條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù)。在信用證中,匯票主要是起一個(gè)付款憑證的作用。匯票一般開(kāi)具一式兩份,其中一份付訖,另一份即自動(dòng)失效,也就是通常所說(shuō)的“付一不付二”,“付二不付一”。
匯票(表7-11)的填制方法如下:
1)出票依據(jù)(Drawn Under)——如為信用證支付方式,應(yīng)填寫開(kāi)證行的名稱。如為托收方式,應(yīng)填D/P或D/A。
2)信用證或購(gòu)買證號(hào)碼(L/C No.or A/P No.)——有時(shí)也可接受來(lái)證不要求填寫填上此欄的要求。
3)開(kāi)證日期(Date of Issuance)——此欄應(yīng)正確填上信用證開(kāi)立的日期。
4)年息(Payable with Interest)——這一欄由結(jié)匯銀行填寫,用以清算企業(yè)與銀行間利息費(fèi)用。
5)號(hào)碼(No.)——一般填商業(yè)發(fā)票的號(hào)碼,以核對(duì)發(fā)票與匯票中相同相關(guān)內(nèi)容,或者填匯票本身的順序編號(hào)。
6)小寫金額(Amount in Figures)——由貨幣符號(hào)和阿拉伯?dāng)?shù)字組成,例如:美元一千零五元三十美分,寫為:USD1,005.30。
填寫時(shí)應(yīng)注意以下各點(diǎn):①信用證沒(méi)有特別規(guī)定,其金額應(yīng)與發(fā)票金額一致。無(wú)證托收的匯票金額和發(fā)票金額一般均應(yīng)一致;② 如信用證金額規(guī)定匯票金額為發(fā)票金額的百分之幾,例如97%,那么發(fā)票金額應(yīng)為100%,匯票金額為97%,其差額3%一般理解為傭金;③ 如信用證規(guī)定部分以《貸記通知單》(Credit Note)扣應(yīng)付傭金,那么發(fā)票金額開(kāi)100%,而匯票金額應(yīng)是發(fā)票金額減去《貸記通知單》金額后的余額;④ 如信用證規(guī)定部分信用證付款,部分托收,應(yīng)各分做兩套匯票:信用證下支款的按信用證允許的金額支?。灰糟y行為付款人,托收部分的以買方為付款人,發(fā)票金額是兩套匯票相加的和。
7)匯票交單日期和地點(diǎn)(Date and Address)—— 一般是提交議付行的日期,該日期往往由議付行填寫。該日期不能遲于信用證的有效期,也不得早于各單據(jù)的出單日期。
8)匯票期限(At…Sight)——如為即期匯票,在At 與Sight之間打下“…………”符號(hào),如為遠(yuǎn)期匯票,則應(yīng)按信用證上規(guī)定的時(shí)間填制在此。例如:
“60 days after ”,見(jiàn)票后六十天付款。
“30 days after”,出票日后三十天付款。
“45 days after”,提單日后四十五天付款。
計(jì)算匯票的時(shí)間,不包括見(jiàn)票日、出票日等,即常說(shuō)的“算尾不算頭”。
9)受款人(Pay to the Order of…)——在信用證方式下,通常都是填由受益人或出口人所委托的某家銀行(議付行)的指示作為受款人。例如,通過(guò)中國(guó)銀行議付的就填“Bank of China”。
10)匯票金額的大寫(Amount in Words)——匯票上的金額小寫和大寫必須一致。由貨幣名稱和英文文字組成,習(xí)慣上在大寫數(shù)字前加“say”和大寫數(shù)字后加“only”字樣。例如:
○ Say U.S.Dollars one Thousand and Five and Cents Thirty Only.
○ Say U.S.Dollars one Thousand and Five and 30/100 Only.
○ Say U.S.Dollars one Thousand and Five and Point Thirty Only.
11)付款人(Payer)——付款人即為受票人,一般用“To”表示。根據(jù)信用證匯票條款中所規(guī)定的付款人填寫,如信用證規(guī)定:DRAFT DRAWN ON US,則這里付款人應(yīng)填開(kāi)證行的名稱及地址;如信用證規(guī)定:DRAFT DRAWN ON APPLECANT,則這里付款人應(yīng)填開(kāi)證申請(qǐng)人的名稱及地址;在托收方式下應(yīng)填寫進(jìn)口商。
12)出票人(Drawer)——匯票右下方應(yīng)由出票人簽字蓋章。在信用證方式下,出票人一般是信用證上指定的受益人,并應(yīng)與發(fā)票上的簽署人相一致。
在制作匯票時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,不能有涂改,不能加蓋校對(duì)圖章。也就是說(shuō),不能有絲毫差錯(cuò),否則將會(huì)遭到付款人的拒付。