現(xiàn)以加拿大海關(guān)發(fā)票（CANADA CUSTOMS INVOICE）為例，加拿大海關(guān)發(fā)票是指銷往加拿大的出口貨物（食品除外）所使用的海關(guān)發(fā)票。其欄目用英文、法文兩種文字對照，內(nèi)容繁多，要求每個欄目都要填寫，不得留空，若不適用或無該項內(nèi)容，則必須在該欄目內(nèi)填寫“N/A”（即“NOT APPLICABLE
加拿來大海關(guān)發(fā)票的主要欄目及繕制方法如下：
① 賣方的名稱與地址VENDOR（NAME AND ADDRESS）：
填寫出口商的名稱及地址，包括城市和國家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名址。
② 直接運往加拿大的裝運日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
即填寫直接運往加拿大的裝運日期，此日期應(yīng)與提單日期相一致。如單據(jù)送銀行預(yù)審，也可請銀行按正本提單日期代為加注。
③ 其他參考事項，包括買方訂單號碼（ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER）：
填寫有關(guān)合同、訂單或商業(yè)發(fā)票號碼。
④ 收貨人名稱及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS）：
填寫加拿大收貨人的名稱與詳細(xì)地址。信用證項下一般為信用證的開證人。
⑤ 買方（PURCHASER’S NAME AND ADDRESS）：
填寫實際購貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同，則此欄可打上“SAME AS CONSIGNEE”。
⑥ 轉(zhuǎn)運國家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT）：
應(yīng)填寫轉(zhuǎn)船地點的名稱。如在香港轉(zhuǎn)船，可填寫：“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不轉(zhuǎn)船，可填N/A（即NOT APPLICCABLE）。
⑦ 生產(chǎn)國別（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）：
填寫 CHINA。若非單一的國產(chǎn)貨物，則應(yīng)在12欄中詳細(xì)逐項列明各自的原產(chǎn)地國名。
⑧ 運輸方式及直接運往加拿大的起 運地點（TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
只要貨物不在國外加工，不論是否轉(zhuǎn)船，均填寫起運地和目的地名稱以及所用運載工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。
⑨ 價格條件及支付方式,如銷售、委托發(fā)運、租賃商口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC）：
按商業(yè)發(fā)票的價格術(shù)語及支付方式填寫。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。
⑩ 貨幣名稱（CURRENCY OF SETTLEMENT）：
賣方要求買方支付貨幣的名稱，須與商業(yè)發(fā)票使用的貨幣相一致。如CAD。
⑾ 件數(shù)（NUMBER OF PACKAGE）：
填寫該批商品的總包裝件數(shù)。如：600 CARTONS。
⑿ 商品詳細(xì)描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY）：
應(yīng)按商業(yè)發(fā)票同項目描述填寫，并將包裝情況及嘜頭填寫此欄(包括種類、嘜頭、品名和特性，即等級、品質(zhì))
⒀數(shù)量（QUANTITY，STATE UNIT）：
應(yīng)填寫商品的具體數(shù)量，而不是包裝的件數(shù)。
⒁單價（UNIT PRICE）：
應(yīng)按商業(yè)發(fā)票記載的每項單價填寫，使用的貨幣應(yīng)與信用證和商業(yè)發(fā)票一致。
⒂總值（TOTAL）：
應(yīng)按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。
⒃凈重及毛重的總數(shù)（TOTAL WEIGHT）：
填寫總毛重和總凈重，應(yīng)與其他單據(jù)的總毛重和總凈重相一致。
⒄發(fā)票總金額（TOTAL INVOICE VALUE）：
按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。
⒅IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS BOX）□：
如果1—17欄的任何欄的內(nèi)容均已包括在所隨附的商業(yè)發(fā)票內(nèi)，則在方框內(nèi)填一個“√”記號，并將有關(guān)商業(yè)發(fā)票號填寫在橫線上。
⒆出口商名稱及地址，如并非買方（EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR）：
如出口商與第1欄的賣方不是同一名稱，則列入實際出口商名稱；而若出口商與第一欄賣方為同一者，則在本欄打上“ THE SAME AS VENDOR”。
⒇ 負(fù)責(zé)人的姓名及地址（ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS）：
此欄仍填寫出口公司名稱、地址、負(fù)責(zé)人名稱。
（21）主管*現(xiàn)行管理條例，如適用者（DEPARTMENTAL RULING，IF ANY）：
指加方海關(guān)和稅務(wù)機關(guān)對該貨進口的有關(guān)規(guī)定。如有，則要求填寫，如無，則填“N/A”（即NOT APPLICABLE）。
（22）如果23—25三個欄目均不適用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□）
如23至25欄不適用，可在方框內(nèi)打“√”記號。
（23）如果以下金額已包括在第17欄目內(nèi)（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
Ⅰ、TRANSPORTATION CHARGES，EXPENSE AND INSURANCE FROM THE PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA
自起運地至加拿大的運費和保險費：可填運費和保險費的總和，允許以支付的原幣填寫。若不適用則填“N/A”。
Ⅱ、COSTS FOR CONSTRUCTION，ERECTION AND ASSEMBLY INCURRED AFTER IMPORTATION INTOCANADA。
貨物進口到加拿大后進行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費用，按實際情況填列；若不適用，可打上N/A。
Ⅲ、出口包裝費用（EXPORT PACKING）
可按實際情況將包裝費用金額打上，如無，則填“N/A”。
（24）如果以下金額不包括在第17欄目內(nèi)（IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
若17欄不包括，則注明金額：ⅠⅡⅢ 三項，一般填“N/A”。如果在FOB等價格條件下，賣方又替買方租船訂艙時，其運費于貨到時支付，則Ⅰ欄可填實際運費額。
（25）CHECK（IF APPLICABLE）
若適用，在方格內(nèi)打“√”記號。本欄系補償貿(mào)易、來件、來料加工、裝配等貿(mào)易方式專用；一般貿(mào)易不適用，可在方格內(nèi)填“N/A”。
練習(xí)與思考
１、 海關(guān)發(fā)票的作用是什么？
２、 根據(jù)所給的信用證條款制作一份海關(guān)發(fā)票。
第六章、包裝單據(jù)（PACKING DOCUMENTS）
第一節(jié)、包裝單據(jù)的內(nèi)容、作用及種類
包裝單據(jù)主要包括：裝箱單、重量單、包裝說明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補充，通過對商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等項目的填制，明確闡明商品的包裝情況，便于買方對進口商品包裝及數(shù)量、重量等的了解和掌握，也便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時，供海關(guān)檢查和核對貨物。 也有的商品不需要包裝，如谷物、礦砂、煤炭等，稱之為“散裝貨物”（PACKED IN BULK）。而大多數(shù)商品必須加以適當(dāng)?shù)陌b后才能裝運出口，以保護該商品的安全。
一、常用的包裝單據(jù)有以下幾種：
１、 裝箱單（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
２、 重量單（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；
３、 尺碼單（MEASUREMENT LIST）；
４、 詳細(xì)裝箱單（DETAILED PACKING LIST）；
５、 包裝明細(xì)單（PACKING SPECIFICATION）；
６、 包裝提要（PACKING SUMMARY）；
７、 磅碼單（WEIGHT MEMO）；
８、 規(guī)格單（SPECIFICATION LIST）；
９、 花色搭配單（ASSORTMENT LIST）等。
包裝單據(jù)并無統(tǒng)一固定的格式，制單時可以根據(jù)信用證或合同的要求和貨物的特點自行設(shè)計，但包裝單據(jù)應(yīng)大致具備以下內(nèi)容：
１、 編號和日期（NUMBER AND DATE）；
２、 合同號碼或信用證號碼（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；
３、 嘜頭（SHIPPING MARK）；
４、 貨物名稱、規(guī)格和數(shù)量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；
５、 包裝件數(shù)及件號、包裝件尺碼（NUMBERS AND MEASUREMENT）；
６、 包裝類別（KINDS OF PACKING）；
７、 貨物毛凈重（GROSS AND NET WEIGHT）；
包裝單據(jù)一般不記載貨物的單價和總價，因為進口商不想讓實際買主了解貨物的詳細(xì)成本價格情況。
包裝單據(jù)的作用一般是：
１、 是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時計量、計價的基礎(chǔ)資料；
２、 是進口商清點數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù)；
３、 是海關(guān)查驗貨物的憑證；
４、 是公證或商檢機構(gòu)查驗貨物的參考資料。
第二節(jié)、出口裝箱單據(jù)的要求和格式
一、制作裝箱單據(jù)的要求
我們可以根據(jù)不同商品的品質(zhì)和信用證的要求，提供適當(dāng)?shù)陌b單據(jù)，做到既能符合信用證的規(guī)定，為銀行所接受，又能滿足客戶對商品包裝的要求。
如果信用證條款只要求提供裝箱單（PACKING LIST），而無任何特殊規(guī)定，那么只要提供一般裝箱單，將貨物的包裝情況作一般簡要說明就可以了。
如果信用證條款要求提供“詳細(xì)裝箱單”（DETAILED PACKING LIST），那么就必須提供詳細(xì)的裝箱內(nèi)容，如描述每件包裝的具體細(xì)節(jié)，包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛、凈重及尺碼等等。在貨量較大的情況下，繕制詳細(xì)裝箱和包裝說明，需要化費大量時間和勞動力。制單員根據(jù)廠方的裝箱單，有時需要整天時間才能打好一套長達(dá)數(shù)十頁的出口裝箱單。為了節(jié)省時間，提高效率，也可以使用特制的單據(jù)格式，中、英文對照，由廠方直接填制，經(jīng)過單證員的審核后，即作為出口單據(jù)，交銀行結(jié)匯。
二、出口裝箱單據(jù)的格式
① 出口公司的中、英文名稱及地址
② 單據(jù)的名稱
③ 裝箱單據(jù)的號碼、日期（一般填寫發(fā)票號碼、日期）
④ 填寫提單號碼
⑤ 填寫合同號碼或銷售確認(rèn)書號碼
⑥ 填寫運輸?shù)难b運港（地）、目的港或中轉(zhuǎn)港（地）名稱及運輸方式和船名
⑦ 嘜頭
⑧ 填寫商品數(shù)量。該數(shù)量為運輸包裝單位的數(shù)量，而不是計價單位的數(shù)量
⑨ 填寫商品名稱
⑩ 填寫商品的單位凈重和總凈重
⑾ 填寫商品的單位毛重和總毛重
⑿ 填寫商品的單位尺碼和總尺碼
⒀ 填寫數(shù)量的大寫
⒁ 特別說明
⒂ 出口公司落款等。
裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況，對貨物內(nèi)容的描述一般可用統(tǒng)稱。
裝箱單據(jù)著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，內(nèi)容包括： 從最小包裝到包裝所有使用的包裝材料、包裝方式。對于重量和尺碼內(nèi)容，在裝箱單中一般只體現(xiàn)它們累計總額。
包裝條款一般還包括包裝材料、包裝方式及包裝規(guī)格等。
有的信用證規(guī)定“SEAWORTHY PACKING”（適用于海運包裝）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（適合于長途運輸包裝）或“STRANG WOODEN CASE PACKING”（堅固木箱裝運）等等。信用證中的這些表達(dá)方法，都應(yīng)在發(fā)票及箱單中照抄。
重量單是在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。
尺碼單則要用“M3”表示貨物的體積，其他內(nèi)容基本與重量單相同。
裝箱單、重量單或尺碼單等可以出現(xiàn)特殊條款，就要根據(jù)信用證或合同的要求填寫。如來證只要求裝箱單中標(biāo)明信用證號碼、合同號碼或特殊包裝文字說明，那么按照信用證或合同要求填寫。
一、 制作裝箱單據(jù)的注意事項：
①單據(jù)名稱必須完全符合信用證的規(guī)定，因為包裝單據(jù)的內(nèi)容，既包括包裝的商品內(nèi)容，也包括包裝的種類和件數(shù)、每件毛凈重的毛凈總重量、總尺碼（體積），所以無論信用證要求的包裝單據(jù)是什么名稱，都必須按其規(guī)定照打。
②信用證的特殊規(guī)定，必須在單據(jù)中充分體現(xiàn)出來。如信用證規(guī)定： 每件裝一袋、每打裝一盒、每20打裝一箱，則必須注明：
PACKING：
EACH PIECE IN A BAG，
EACH DOZEN IN A CARTON BOX，
THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
① 裝箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價，因為進口商在轉(zhuǎn)移這些單據(jù)給實際買方時大多不愿泄露其購買的實際成本。
第四節(jié)、 信用證中有關(guān)裝箱單據(jù)條款舉例
①PACKING LIST IN TRIPLICATE。
裝箱單一式三份。
②SIGNED PACKING LIST，ONE ORIGINAL AND ONE COPY。
簽字裝箱單，一正一副。
③DETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS，SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。
重量單/尺碼單明細(xì)單，詳注每箱貨物的顏色、尺寸和數(shù)量以及毛重和凈重。
④MANUALLY SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE DETAILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATIONS AND CONTENTS OF EACH PACKAGE.
手簽裝箱單一式三份，詳注每件貨物內(nèi)部包裝的規(guī)格和內(nèi)容。
② DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE，IF ANY APLLICABLE。
詳細(xì)裝箱單一式四份，如適用，請標(biāo)明每個包裝的毛重、凈重、凈凈重、尺碼、顏色、尺寸為數(shù)量。
③ PACKING LIST IN TRIPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY，GROSS AND NET WEIGHT OF EACH PACKAGE/CONTAINER。
受益人出具的裝箱單一式三份，指出每一容器或集裝箱的毛、凈重。
練習(xí)與思考
１、簡述包裝單據(jù)的概念及作用是什么？根據(jù)所給信用證找出包裝單據(jù)的條款并作翻譯。
根據(jù)所給信用證條款制作一份包裝單據(jù)
加拿來大海關(guān)發(fā)票的主要欄目及繕制方法如下：
① 賣方的名稱與地址VENDOR（NAME AND ADDRESS）：
填寫出口商的名稱及地址，包括城市和國家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名址。
② 直接運往加拿大的裝運日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
即填寫直接運往加拿大的裝運日期，此日期應(yīng)與提單日期相一致。如單據(jù)送銀行預(yù)審，也可請銀行按正本提單日期代為加注。
③ 其他參考事項，包括買方訂單號碼（ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER）：
填寫有關(guān)合同、訂單或商業(yè)發(fā)票號碼。
④ 收貨人名稱及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS）：
填寫加拿大收貨人的名稱與詳細(xì)地址。信用證項下一般為信用證的開證人。
⑤ 買方（PURCHASER’S NAME AND ADDRESS）：
填寫實際購貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同，則此欄可打上“SAME AS CONSIGNEE”。
⑥ 轉(zhuǎn)運國家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT）：
應(yīng)填寫轉(zhuǎn)船地點的名稱。如在香港轉(zhuǎn)船，可填寫：“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不轉(zhuǎn)船，可填N/A（即NOT APPLICCABLE）。
⑦ 生產(chǎn)國別（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）：
填寫 CHINA。若非單一的國產(chǎn)貨物，則應(yīng)在12欄中詳細(xì)逐項列明各自的原產(chǎn)地國名。
⑧ 運輸方式及直接運往加拿大的起 運地點（TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
只要貨物不在國外加工，不論是否轉(zhuǎn)船，均填寫起運地和目的地名稱以及所用運載工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。
⑨ 價格條件及支付方式,如銷售、委托發(fā)運、租賃商口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC）：
按商業(yè)發(fā)票的價格術(shù)語及支付方式填寫。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。
⑩ 貨幣名稱（CURRENCY OF SETTLEMENT）：
賣方要求買方支付貨幣的名稱，須與商業(yè)發(fā)票使用的貨幣相一致。如CAD。
⑾ 件數(shù)（NUMBER OF PACKAGE）：
填寫該批商品的總包裝件數(shù)。如：600 CARTONS。
⑿ 商品詳細(xì)描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY）：
應(yīng)按商業(yè)發(fā)票同項目描述填寫，并將包裝情況及嘜頭填寫此欄(包括種類、嘜頭、品名和特性，即等級、品質(zhì))
⒀數(shù)量（QUANTITY，STATE UNIT）：
應(yīng)填寫商品的具體數(shù)量，而不是包裝的件數(shù)。
⒁單價（UNIT PRICE）：
應(yīng)按商業(yè)發(fā)票記載的每項單價填寫，使用的貨幣應(yīng)與信用證和商業(yè)發(fā)票一致。
⒂總值（TOTAL）：
應(yīng)按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。
⒃凈重及毛重的總數(shù)（TOTAL WEIGHT）：
填寫總毛重和總凈重，應(yīng)與其他單據(jù)的總毛重和總凈重相一致。
⒄發(fā)票總金額（TOTAL INVOICE VALUE）：
按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。
⒅IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS BOX）□：
如果1—17欄的任何欄的內(nèi)容均已包括在所隨附的商業(yè)發(fā)票內(nèi)，則在方框內(nèi)填一個“√”記號，并將有關(guān)商業(yè)發(fā)票號填寫在橫線上。
⒆出口商名稱及地址，如并非買方（EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR）：
如出口商與第1欄的賣方不是同一名稱，則列入實際出口商名稱；而若出口商與第一欄賣方為同一者，則在本欄打上“ THE SAME AS VENDOR”。
⒇ 負(fù)責(zé)人的姓名及地址（ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS）：
此欄仍填寫出口公司名稱、地址、負(fù)責(zé)人名稱。
（21）主管*現(xiàn)行管理條例，如適用者（DEPARTMENTAL RULING，IF ANY）：
指加方海關(guān)和稅務(wù)機關(guān)對該貨進口的有關(guān)規(guī)定。如有，則要求填寫，如無，則填“N/A”（即NOT APPLICABLE）。
（22）如果23—25三個欄目均不適用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□）
如23至25欄不適用，可在方框內(nèi)打“√”記號。
（23）如果以下金額已包括在第17欄目內(nèi)（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
Ⅰ、TRANSPORTATION CHARGES，EXPENSE AND INSURANCE FROM THE PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA
自起運地至加拿大的運費和保險費：可填運費和保險費的總和，允許以支付的原幣填寫。若不適用則填“N/A”。
Ⅱ、COSTS FOR CONSTRUCTION，ERECTION AND ASSEMBLY INCURRED AFTER IMPORTATION INTOCANADA。
貨物進口到加拿大后進行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費用，按實際情況填列；若不適用，可打上N/A。
Ⅲ、出口包裝費用（EXPORT PACKING）
可按實際情況將包裝費用金額打上，如無，則填“N/A”。
（24）如果以下金額不包括在第17欄目內(nèi)（IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
若17欄不包括，則注明金額：ⅠⅡⅢ 三項，一般填“N/A”。如果在FOB等價格條件下，賣方又替買方租船訂艙時，其運費于貨到時支付，則Ⅰ欄可填實際運費額。
（25）CHECK（IF APPLICABLE）
若適用，在方格內(nèi)打“√”記號。本欄系補償貿(mào)易、來件、來料加工、裝配等貿(mào)易方式專用；一般貿(mào)易不適用，可在方格內(nèi)填“N/A”。
練習(xí)與思考
１、 海關(guān)發(fā)票的作用是什么？
２、 根據(jù)所給的信用證條款制作一份海關(guān)發(fā)票。
第六章、包裝單據(jù)（PACKING DOCUMENTS）
第一節(jié)、包裝單據(jù)的內(nèi)容、作用及種類
包裝單據(jù)主要包括：裝箱單、重量單、包裝說明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補充，通過對商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等項目的填制，明確闡明商品的包裝情況，便于買方對進口商品包裝及數(shù)量、重量等的了解和掌握，也便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時，供海關(guān)檢查和核對貨物。 也有的商品不需要包裝，如谷物、礦砂、煤炭等，稱之為“散裝貨物”（PACKED IN BULK）。而大多數(shù)商品必須加以適當(dāng)?shù)陌b后才能裝運出口，以保護該商品的安全。
一、常用的包裝單據(jù)有以下幾種：
１、 裝箱單（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
２、 重量單（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；
３、 尺碼單（MEASUREMENT LIST）；
４、 詳細(xì)裝箱單（DETAILED PACKING LIST）；
５、 包裝明細(xì)單（PACKING SPECIFICATION）；
６、 包裝提要（PACKING SUMMARY）；
７、 磅碼單（WEIGHT MEMO）；
８、 規(guī)格單（SPECIFICATION LIST）；
９、 花色搭配單（ASSORTMENT LIST）等。
包裝單據(jù)并無統(tǒng)一固定的格式，制單時可以根據(jù)信用證或合同的要求和貨物的特點自行設(shè)計，但包裝單據(jù)應(yīng)大致具備以下內(nèi)容：
１、 編號和日期（NUMBER AND DATE）；
２、 合同號碼或信用證號碼（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；
３、 嘜頭（SHIPPING MARK）；
４、 貨物名稱、規(guī)格和數(shù)量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；
５、 包裝件數(shù)及件號、包裝件尺碼（NUMBERS AND MEASUREMENT）；
６、 包裝類別（KINDS OF PACKING）；
７、 貨物毛凈重（GROSS AND NET WEIGHT）；
包裝單據(jù)一般不記載貨物的單價和總價，因為進口商不想讓實際買主了解貨物的詳細(xì)成本價格情況。
包裝單據(jù)的作用一般是：
１、 是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時計量、計價的基礎(chǔ)資料；
２、 是進口商清點數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù)；
３、 是海關(guān)查驗貨物的憑證；
４、 是公證或商檢機構(gòu)查驗貨物的參考資料。
第二節(jié)、出口裝箱單據(jù)的要求和格式
一、制作裝箱單據(jù)的要求
我們可以根據(jù)不同商品的品質(zhì)和信用證的要求，提供適當(dāng)?shù)陌b單據(jù)，做到既能符合信用證的規(guī)定，為銀行所接受，又能滿足客戶對商品包裝的要求。
如果信用證條款只要求提供裝箱單（PACKING LIST），而無任何特殊規(guī)定，那么只要提供一般裝箱單，將貨物的包裝情況作一般簡要說明就可以了。
如果信用證條款要求提供“詳細(xì)裝箱單”（DETAILED PACKING LIST），那么就必須提供詳細(xì)的裝箱內(nèi)容，如描述每件包裝的具體細(xì)節(jié)，包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛、凈重及尺碼等等。在貨量較大的情況下，繕制詳細(xì)裝箱和包裝說明，需要化費大量時間和勞動力。制單員根據(jù)廠方的裝箱單，有時需要整天時間才能打好一套長達(dá)數(shù)十頁的出口裝箱單。為了節(jié)省時間，提高效率，也可以使用特制的單據(jù)格式，中、英文對照，由廠方直接填制，經(jīng)過單證員的審核后，即作為出口單據(jù)，交銀行結(jié)匯。
二、出口裝箱單據(jù)的格式
① 出口公司的中、英文名稱及地址
② 單據(jù)的名稱
③ 裝箱單據(jù)的號碼、日期（一般填寫發(fā)票號碼、日期）
④ 填寫提單號碼
⑤ 填寫合同號碼或銷售確認(rèn)書號碼
⑥ 填寫運輸?shù)难b運港（地）、目的港或中轉(zhuǎn)港（地）名稱及運輸方式和船名
⑦ 嘜頭
⑧ 填寫商品數(shù)量。該數(shù)量為運輸包裝單位的數(shù)量，而不是計價單位的數(shù)量
⑨ 填寫商品名稱
⑩ 填寫商品的單位凈重和總凈重
⑾ 填寫商品的單位毛重和總毛重
⑿ 填寫商品的單位尺碼和總尺碼
⒀ 填寫數(shù)量的大寫
⒁ 特別說明
⒂ 出口公司落款等。
裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況，對貨物內(nèi)容的描述一般可用統(tǒng)稱。
裝箱單據(jù)著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，內(nèi)容包括： 從最小包裝到包裝所有使用的包裝材料、包裝方式。對于重量和尺碼內(nèi)容，在裝箱單中一般只體現(xiàn)它們累計總額。
包裝條款一般還包括包裝材料、包裝方式及包裝規(guī)格等。
有的信用證規(guī)定“SEAWORTHY PACKING”（適用于海運包裝）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（適合于長途運輸包裝）或“STRANG WOODEN CASE PACKING”（堅固木箱裝運）等等。信用證中的這些表達(dá)方法，都應(yīng)在發(fā)票及箱單中照抄。
重量單是在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。
尺碼單則要用“M3”表示貨物的體積，其他內(nèi)容基本與重量單相同。
裝箱單、重量單或尺碼單等可以出現(xiàn)特殊條款，就要根據(jù)信用證或合同的要求填寫。如來證只要求裝箱單中標(biāo)明信用證號碼、合同號碼或特殊包裝文字說明，那么按照信用證或合同要求填寫。
一、 制作裝箱單據(jù)的注意事項：
①單據(jù)名稱必須完全符合信用證的規(guī)定，因為包裝單據(jù)的內(nèi)容，既包括包裝的商品內(nèi)容，也包括包裝的種類和件數(shù)、每件毛凈重的毛凈總重量、總尺碼（體積），所以無論信用證要求的包裝單據(jù)是什么名稱，都必須按其規(guī)定照打。
②信用證的特殊規(guī)定，必須在單據(jù)中充分體現(xiàn)出來。如信用證規(guī)定： 每件裝一袋、每打裝一盒、每20打裝一箱，則必須注明：
PACKING：
EACH PIECE IN A BAG，
EACH DOZEN IN A CARTON BOX，
THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
① 裝箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價，因為進口商在轉(zhuǎn)移這些單據(jù)給實際買方時大多不愿泄露其購買的實際成本。
第四節(jié)、 信用證中有關(guān)裝箱單據(jù)條款舉例
①PACKING LIST IN TRIPLICATE。
裝箱單一式三份。
②SIGNED PACKING LIST，ONE ORIGINAL AND ONE COPY。
簽字裝箱單，一正一副。
③DETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS，SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。
重量單/尺碼單明細(xì)單，詳注每箱貨物的顏色、尺寸和數(shù)量以及毛重和凈重。
④MANUALLY SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE DETAILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATIONS AND CONTENTS OF EACH PACKAGE.
手簽裝箱單一式三份，詳注每件貨物內(nèi)部包裝的規(guī)格和內(nèi)容。
② DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE，IF ANY APLLICABLE。
詳細(xì)裝箱單一式四份，如適用，請標(biāo)明每個包裝的毛重、凈重、凈凈重、尺碼、顏色、尺寸為數(shù)量。
③ PACKING LIST IN TRIPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY，GROSS AND NET WEIGHT OF EACH PACKAGE/CONTAINER。
受益人出具的裝箱單一式三份，指出每一容器或集裝箱的毛、凈重。
練習(xí)與思考
１、簡述包裝單據(jù)的概念及作用是什么？根據(jù)所給信用證找出包裝單據(jù)的條款并作翻譯。
根據(jù)所給信用證條款制作一份包裝單據(jù)