把自己想象成老總
某房地產(chǎn)公司原總經(jīng)理秘書(shū) 程先生
我做秘書(shū)做了沒(méi)幾年，實(shí)在不喜歡這樣的工作，所以就辭職了。進(jìn)公司以后我覺(jué)得跟其他新人不同的是，做秘書(shū)的人跟外部社會(huì)接觸太少，接觸面太狹窄。我整天遇見(jiàn)的都是公司內(nèi)部人員，除了上司外，人際關(guān)系網(wǎng)很小。每天和上司接觸，常常覺(jué)得不能平等處事，幾乎有點(diǎn)謙卑成性，總覺(jué)得自己越來(lái)越不像個(gè)男人。另一方面從前途上考慮，秘書(shū)的發(fā)展空間也較小，晉升的機(jī)會(huì)不大，最多做做人力資源主管，我們公司的人力資源主管又不會(huì)從公司內(nèi)部提拔，所以覺(jué)得真是希望渺茫，不知道熬到哪天才有出頭之日。
雖然我不喜歡做文秘，但是我在上面也花了不少工夫。因?yàn)槲颐總€(gè)月也要拿個(gè)三四千塊錢嘛。做秘書(shū)首先要寫公函寫得好，中英文俱佳。在寫公函的時(shí)候，一般要把自己想象成老總，從他的角度去考慮問(wèn)題，想想他會(huì)怎么想，用什么口吻。我平時(shí)又看了許多關(guān)于法律和管理方面的書(shū)，這樣寫出來(lái)的東西比較有深度，很能贏得老總的歡心。因?yàn)槿酥挥邪炎约旱谋韭毠ぷ髯龅轿?，那么才有希望做其他的事情。因?yàn)樘幱谶@種不高不低的位置上，一定要學(xué)會(huì)跟別的同事相處，要經(jīng)常參加同事間的集體活動(dòng)，不能孤僻或者高傲，這對(duì)自身在公司的地位沒(méi)有好處。當(dāng)然咯，最基本的還是要謙虛謹(jǐn)慎，對(duì)老總要尊重要謙卑一點(diǎn)。
由于文秘在老總身邊辦事，處于各種矛盾的交集，所以對(duì)人性的復(fù)雜會(huì)看得比較清楚，這對(duì)將來(lái)處理人際交往有很大的好處，可以分門別類，應(yīng)對(duì)各種各樣的人。做慣秘書(shū)的大多一團(tuán)和氣，一方面是處在這種環(huán)境中不得不這樣，另一方面也是做久了被磨礪出這種性子。但是在今后的職業(yè)生涯中，這種表面或內(nèi)在的和氣，是很有效的偽裝。秘書(shū)一般有更多機(jī)會(huì)接觸上司管理層，對(duì)公司的構(gòu)架和管理制度都了如指掌，因?yàn)橐３懣偨Y(jié)，就得強(qiáng)迫自己去思考公司的運(yùn)作，對(duì)上司做的決斷也要有深的體會(huì)，思考他這樣做的用意在哪里。我個(gè)人以為這對(duì)我后來(lái)的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)了很大的幫助。
平時(shí)多匯報(bào)
某知名國(guó)有進(jìn)出口集團(tuán)總裁辦公室秘書(shū) 史先生
我覺(jué)得做秘書(shū)有幾點(diǎn)是一定要做到的，否則不算個(gè)稱職的秘書(shū)。第一，多聽(tīng)少說(shuō)話。做秘書(shū)的，天天跟著老總，知道的東西很多，也比一般員工知道的早，所以千萬(wàn)不可像個(gè)大喇叭，在老板沒(méi)交代沒(méi)說(shuō)之前就把要說(shuō)的東西全捅了出了。第二，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)在第一時(shí)間完成，切忌拖拖拉拉。這樣的人不會(huì)得到重用，尤其和公司上層有關(guān)再苦再累也要及時(shí)做好，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)能辦事的好印象。第三，為人不能太張揚(yáng)，因?yàn)槊貢?shū)是起著承上啟下的作用，基本沒(méi)有自己的主意，個(gè)性鋒芒太多，只有給自己添麻煩。
還有么就是一點(diǎn)小竅門。比如平時(shí)要多匯報(bào)工作。找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時(shí)候，還要注意時(shí)機(jī)。若領(lǐng)導(dǎo)交代下來(lái)的工作，在完成的過(guò)程中需要經(jīng)常請(qǐng)示，這樣多匯報(bào)幾次，領(lǐng)導(dǎo)就知道你在這件事情上所付出的努力，知道做完一件事不是那么簡(jiǎn)單，而是困難重重的。如果僅僅一聲不吭完成工作，就不能達(dá)到一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)欣賞你又理解你的目的，這就沒(méi)什么價(jià)值了。
我們公司算是國(guó)際集團(tuán)，因此對(duì)秘書(shū)的著裝要求較高，平時(shí)我們需要穿職業(yè)裝，公司還為每人做了一套公司服，秘書(shū)的話還要勤換。我的收入普通，年薪6萬(wàn)左右，沒(méi)有灰色收入。在國(guó)企做秘書(shū)大約可做到35歲，我雖然不想做秘書(shū)調(diào)到其他部門工作，可是領(lǐng)導(dǎo)用我用了許多年，我貿(mào)然提出這樣的要求對(duì)我自己也不是很有利，我也只好慢慢熬，熬到有一天讓我有個(gè)更大發(fā)展空間。
男秘心得
曾任職于某外貿(mào)公司 陳先生
我之前做了一年半的秘書(shū)，所在的是個(gè)商業(yè)公司，工作條件、薪酬都不錯(cuò)，就是老板是個(gè)女的。為一個(gè)女人做秘書(shū)，也是我們男人的一種悲哀吧，至少我那時(shí)這么想。倒不是我有什么很濃重的大男子主義，我想任何一個(gè)男人看著一個(gè)女上司拿著比自己多兩三倍的薪水，自己卻還要替她打下手，伺候她，心里總不是個(gè)滋味吧。而且我那個(gè)女老板事業(yè)心還特別強(qiáng)，凡事要求很多，有時(shí)候?qū)Υ承┘?xì)節(jié)問(wèn)題幾近苛刻。也是因?yàn)檫@些種種原因，我最終選擇了辭職。照例說(shuō)，男秘書(shū)應(yīng)該有著非常大的優(yōu)勢(shì)，如體力、酒量、思考問(wèn)題的全面性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性等。一般政府機(jī)關(guān)的秘書(shū)都是男的，做得好的也很多，之后飛黃騰達(dá)了也常有。我想以后有機(jī)會(huì)能到政府機(jī)關(guān)做秘書(shū)，實(shí)在不行至少也得找一個(gè)上司是男上司的工作。
某房地產(chǎn)公司原總經(jīng)理秘書(shū) 程先生
我做秘書(shū)做了沒(méi)幾年，實(shí)在不喜歡這樣的工作，所以就辭職了。進(jìn)公司以后我覺(jué)得跟其他新人不同的是，做秘書(shū)的人跟外部社會(huì)接觸太少，接觸面太狹窄。我整天遇見(jiàn)的都是公司內(nèi)部人員，除了上司外，人際關(guān)系網(wǎng)很小。每天和上司接觸，常常覺(jué)得不能平等處事，幾乎有點(diǎn)謙卑成性，總覺(jué)得自己越來(lái)越不像個(gè)男人。另一方面從前途上考慮，秘書(shū)的發(fā)展空間也較小，晉升的機(jī)會(huì)不大，最多做做人力資源主管，我們公司的人力資源主管又不會(huì)從公司內(nèi)部提拔，所以覺(jué)得真是希望渺茫，不知道熬到哪天才有出頭之日。
雖然我不喜歡做文秘，但是我在上面也花了不少工夫。因?yàn)槲颐總€(gè)月也要拿個(gè)三四千塊錢嘛。做秘書(shū)首先要寫公函寫得好，中英文俱佳。在寫公函的時(shí)候，一般要把自己想象成老總，從他的角度去考慮問(wèn)題，想想他會(huì)怎么想，用什么口吻。我平時(shí)又看了許多關(guān)于法律和管理方面的書(shū)，這樣寫出來(lái)的東西比較有深度，很能贏得老總的歡心。因?yàn)槿酥挥邪炎约旱谋韭毠ぷ髯龅轿?，那么才有希望做其他的事情。因?yàn)樘幱谶@種不高不低的位置上，一定要學(xué)會(huì)跟別的同事相處，要經(jīng)常參加同事間的集體活動(dòng)，不能孤僻或者高傲，這對(duì)自身在公司的地位沒(méi)有好處。當(dāng)然咯，最基本的還是要謙虛謹(jǐn)慎，對(duì)老總要尊重要謙卑一點(diǎn)。
由于文秘在老總身邊辦事，處于各種矛盾的交集，所以對(duì)人性的復(fù)雜會(huì)看得比較清楚，這對(duì)將來(lái)處理人際交往有很大的好處，可以分門別類，應(yīng)對(duì)各種各樣的人。做慣秘書(shū)的大多一團(tuán)和氣，一方面是處在這種環(huán)境中不得不這樣，另一方面也是做久了被磨礪出這種性子。但是在今后的職業(yè)生涯中，這種表面或內(nèi)在的和氣，是很有效的偽裝。秘書(shū)一般有更多機(jī)會(huì)接觸上司管理層，對(duì)公司的構(gòu)架和管理制度都了如指掌，因?yàn)橐３懣偨Y(jié)，就得強(qiáng)迫自己去思考公司的運(yùn)作，對(duì)上司做的決斷也要有深的體會(huì)，思考他這樣做的用意在哪里。我個(gè)人以為這對(duì)我后來(lái)的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)了很大的幫助。
平時(shí)多匯報(bào)
某知名國(guó)有進(jìn)出口集團(tuán)總裁辦公室秘書(shū) 史先生
我覺(jué)得做秘書(shū)有幾點(diǎn)是一定要做到的，否則不算個(gè)稱職的秘書(shū)。第一，多聽(tīng)少說(shuō)話。做秘書(shū)的，天天跟著老總，知道的東西很多，也比一般員工知道的早，所以千萬(wàn)不可像個(gè)大喇叭，在老板沒(méi)交代沒(méi)說(shuō)之前就把要說(shuō)的東西全捅了出了。第二，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)在第一時(shí)間完成，切忌拖拖拉拉。這樣的人不會(huì)得到重用，尤其和公司上層有關(guān)再苦再累也要及時(shí)做好，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)能辦事的好印象。第三，為人不能太張揚(yáng)，因?yàn)槊貢?shū)是起著承上啟下的作用，基本沒(méi)有自己的主意，個(gè)性鋒芒太多，只有給自己添麻煩。
還有么就是一點(diǎn)小竅門。比如平時(shí)要多匯報(bào)工作。找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時(shí)候，還要注意時(shí)機(jī)。若領(lǐng)導(dǎo)交代下來(lái)的工作，在完成的過(guò)程中需要經(jīng)常請(qǐng)示，這樣多匯報(bào)幾次，領(lǐng)導(dǎo)就知道你在這件事情上所付出的努力，知道做完一件事不是那么簡(jiǎn)單，而是困難重重的。如果僅僅一聲不吭完成工作，就不能達(dá)到一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)欣賞你又理解你的目的，這就沒(méi)什么價(jià)值了。
我們公司算是國(guó)際集團(tuán)，因此對(duì)秘書(shū)的著裝要求較高，平時(shí)我們需要穿職業(yè)裝，公司還為每人做了一套公司服，秘書(shū)的話還要勤換。我的收入普通，年薪6萬(wàn)左右，沒(méi)有灰色收入。在國(guó)企做秘書(shū)大約可做到35歲，我雖然不想做秘書(shū)調(diào)到其他部門工作，可是領(lǐng)導(dǎo)用我用了許多年，我貿(mào)然提出這樣的要求對(duì)我自己也不是很有利，我也只好慢慢熬，熬到有一天讓我有個(gè)更大發(fā)展空間。
男秘心得
曾任職于某外貿(mào)公司 陳先生
我之前做了一年半的秘書(shū)，所在的是個(gè)商業(yè)公司，工作條件、薪酬都不錯(cuò)，就是老板是個(gè)女的。為一個(gè)女人做秘書(shū)，也是我們男人的一種悲哀吧，至少我那時(shí)這么想。倒不是我有什么很濃重的大男子主義，我想任何一個(gè)男人看著一個(gè)女上司拿著比自己多兩三倍的薪水，自己卻還要替她打下手，伺候她，心里總不是個(gè)滋味吧。而且我那個(gè)女老板事業(yè)心還特別強(qiáng)，凡事要求很多，有時(shí)候?qū)Υ承┘?xì)節(jié)問(wèn)題幾近苛刻。也是因?yàn)檫@些種種原因，我最終選擇了辭職。照例說(shuō)，男秘書(shū)應(yīng)該有著非常大的優(yōu)勢(shì)，如體力、酒量、思考問(wèn)題的全面性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性等。一般政府機(jī)關(guān)的秘書(shū)都是男的，做得好的也很多，之后飛黃騰達(dá)了也常有。我想以后有機(jī)會(huì)能到政府機(jī)關(guān)做秘書(shū)，實(shí)在不行至少也得找一個(gè)上司是男上司的工作。