09年人力資源管理案例探討之主管的管理能力

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導(dǎo)入案例:李股長(zhǎng)與于科長(zhǎng)
    李股長(zhǎng)對(duì)于科長(zhǎng)的指示很煩。事情是這樣的,于科長(zhǎng)對(duì)李股長(zhǎng)在工作上的每一件事都會(huì)做詳細(xì)的指示。上周一的傍晚,接到詳細(xì)的指示,已經(jīng)著手準(zhǔn)備實(shí)施,然而,第二天早上卻全部都*。前天,甚至于向總務(wù)科請(qǐng)領(lǐng)少量物品的方法,都做了詳細(xì)的指示。當(dāng)時(shí),真想說“不要羅唆”,但想想,“忍字頭上一把刀”,還是強(qiáng)忍了下來。這樣詳詳細(xì)細(xì)的指示,在有犯一個(gè)小錯(cuò)誤后,更加厲害。近,李股長(zhǎng)除了特別的事,或需要請(qǐng)示裁決的案子以外都不去做報(bào)告。只有這樣才可以避免接受細(xì)節(jié)的指示。
    于科長(zhǎng)為李股長(zhǎng)的獨(dú)斷專行而傷腦筋。因?yàn)椋袝r(shí)不清楚李股長(zhǎng)如何推行工作,總覺得不放心,不知不覺會(huì)指示到無微不至。有,顧客打電話來抱怨,碰巧去接聽,雖然不是大問題,但因?yàn)闆]有接到股長(zhǎng)的報(bào)告,所以就不知道如何回答。近,越來越擔(dān)心李股長(zhǎng)的狀況,真想知道他的一舉一動(dòng)。
    案例分析:
    1.建立良好的溝通渠道。
    2.合適的人到合適的崗位做合適的事情,并充分授權(quán)。
    3.管理不是隨心所欲,要有完整的培訓(xùn)計(jì)劃,周密的(部署),進(jìn)而加以實(shí)施,并不斷調(diào)整。
    管理者應(yīng)具備的能力
    當(dāng)今社會(huì),企業(yè)不進(jìn)則退。新時(shí)代的管理者應(yīng)具備幾種特殊能力:洞察力、敏感力、遠(yuǎn)視力、應(yīng)變力、集中力、忍耐力
    授權(quán)
    企業(yè)的管理者和普通員工大的區(qū)別就是是否擁有權(quán)力,還有重要一點(diǎn),在于他是否能夠授權(quán)。管理的實(shí)質(zhì)是通過他人來達(dá)成目標(biāo),這中間牽扯到授權(quán)的問題。那么,授權(quán)是什么?
    1.授權(quán)就是通過他人來達(dá)成工作目標(biāo)。授權(quán)不是讓別人去做別的事情,而是通過授予權(quán)力讓被授權(quán)的人,圍繞部門或上級(jí)設(shè)定的工作目標(biāo)進(jìn)行工作。
    2.授權(quán)只是授予權(quán)力。每一個(gè)職位上的權(quán)力叫職權(quán),而每一個(gè)職位的職責(zé)和這個(gè)職位擁有的權(quán)力是一致的、對(duì)等的,或者是相互關(guān)聯(lián)的。所以向下屬授權(quán)就意味著授予權(quán)力。但授權(quán)不授責(zé),部門經(jīng)理對(duì)自己部門所有的工作應(yīng)負(fù)全部的、后的責(zé)任。經(jīng)理在向下屬進(jìn)行授權(quán)的時(shí)候,并沒有把應(yīng)該負(fù)的后的責(zé)任也授權(quán)出去,他仍要承擔(dān)終的責(zé)任。
    3.授權(quán)要有適當(dāng)?shù)臋?quán)限。授權(quán)要針對(duì)特定事情,給予的權(quán)限剛好夠完成所要完成的工作即可。如果超越工作需要的權(quán)力就可能造成濫用職權(quán),當(dāng)然也不能授權(quán)不足,不能是授權(quán)范圍還不夠完成這項(xiàng)工作。
    4.授權(quán)就是要授予決策權(quán)。授權(quán)特別要把決策權(quán)授予下屬,這是授權(quán)的關(guān)鍵,不是把細(xì)小的事情交由下屬去辦,而是對(duì)事情的決策權(quán)力的授予。
    實(shí)際上,授權(quán)是工作過量的一個(gè)有效解決辦法。授權(quán)就是通過他人去達(dá)成工作目標(biāo),就是把做這件事情的權(quán)力特別是做決策的權(quán)力交給別人,這個(gè)過程就是授權(quán)的過程。這個(gè)工作就是授權(quán)的工作。
    授權(quán)的好處表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
    1.使你有更多的時(shí)間去進(jìn)行更重要的工作。
    2.緩解工作中的壓力,人在中等壓力下工作績(jī)效更佳。
    3.有時(shí)間發(fā)展新的技能,有利于自我發(fā)展。
    4.培養(yǎng)下屬及團(tuán)隊(duì)的能力,進(jìn)而提高部門業(yè)績(jī),更快達(dá)成部門目標(biāo)。
    5.提高下屬士氣,增強(qiáng)信心,為團(tuán)隊(duì)合作注入活力。
    6.使中級(jí)主管從繁忙的事務(wù)性、例行性的工作中解放出來。
    7.使部門各位下屬工作的職責(zé)分明、權(quán)限清晰。
    8.充分調(diào)動(dòng)下屬和員工的工作主動(dòng)性和積極性。
    9.有利于選拔和培養(yǎng)接班人,培養(yǎng)得力的助手。
    管理顧問認(rèn)為:
    在授權(quán)的過程中,一定要注意幾個(gè)關(guān)鍵問題:
    1.授權(quán)不是參與。由于很多企業(yè)沒有授權(quán)的習(xí)慣,整個(gè)管理環(huán)境中沒有一個(gè)授權(quán)的氛圍,所以經(jīng)常造成下列情況:授予下屬員工做事情的權(quán)力,但經(jīng)理人又參與到其中,有時(shí)不相干的人也橫加干涉,造成了“統(tǒng)而不放”,被授予權(quán)力的人只是一個(gè)參與者,不是全程的決策人。這種授權(quán)就只是一種參與性的行為。授權(quán)的關(guān)鍵就是決策權(quán)力的下放,接受授權(quán)的下屬是全程的決策人,不是參與者。
    2.授權(quán)不是棄權(quán)。授權(quán)不是不管。作為企業(yè)的管理者,不是將權(quán)力授予下屬就不管了。這種現(xiàn)象在中國(guó)的企業(yè)里并不突出。
    3.授權(quán)不能是無效的。在中國(guó)的企業(yè)中往往有一點(diǎn)很突出:授權(quán)的時(shí)候,不但不放心還會(huì)橫加干涉。在授權(quán)的過程中總是擔(dān)心出這樣或那樣的問題,對(duì)每一個(gè)過程,每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行干涉,導(dǎo)致給下屬的授權(quán)不能達(dá)到完全的授權(quán),在實(shí)際的操作當(dāng)中,往往是授予的權(quán)力又被收回。從而造成了無效的授權(quán),或者說是有限的,被扭曲的授權(quán)。
    4.授權(quán)不是代理職務(wù)。部門的負(fù)責(zé)人有很多項(xiàng)職責(zé),可能某項(xiàng)工作的很多層面要由下屬來做,/考試大/收集/負(fù)責(zé)人就把這部分工作授權(quán)給下屬,由下屬來完成。所以被授權(quán)的下屬只能承擔(dān)負(fù)責(zé)人一定的或是某一層面上的工作。向下屬授權(quán)的時(shí)候,實(shí)際上是圍繞負(fù)責(zé)人的職務(wù),而很多非常重要的權(quán)限是不可替代,是不能授予出去的。授權(quán)并不是代理。