銀行代發(fā)工資應避免違規(guī)操作風險

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我們在審計中發(fā)現(xiàn),某營業(yè)網(wǎng)點2003年受理一單位轉入代發(fā)職工獎金81.8萬元,當日13.7萬元規(guī)范入賬。其余68.1萬元,因單位未及時提供代發(fā)清單,該網(wǎng)點便違反規(guī)定,直接以單位“經辦人”的名義開立私人活動期儲蓄存折和定活兩便存單三張。開戶時,未審核、登記存款人身份證件;存折和存單交由單位“經辦人”保管。時隔數(shù)日后,單位送來代發(fā)清單,經辦網(wǎng)點據(jù)此分別從某“經辦人”的活期存折上轉發(fā)工資55.4萬元;其余活期存折上的4.1萬元和兩張定活兩便存單8.6萬元,均由某“經辦人”提取現(xiàn)金,取款人簽名又與開戶時的名稱不符。
    上述情況,多發(fā)生在月、季期考核期末,個別網(wǎng)點為了突擊完成任務,便忽略了操作風險。該網(wǎng)點的上述做法,存在著較大的風險隱患。
    1、在缺乏代發(fā)工資清單的情況下,將無法及時轉入職工名下的資金,未按規(guī)定通過“其他應付款”科目掛賬核算,而是無依據(jù)開戶轉入他人儲蓄賬戶,如果持單人趁機支取存款,銀行將承擔造成單位資金損失的風險。
    2、對代發(fā)工資的剩余資金,應通過銀行轉賬的方式退回原委托單位,不應讓經辦人提取現(xiàn)金。這種行為,存在洗錢嫌疑,如果引起經濟糾紛,銀行同樣應承擔由此形成的單位資金損失風險。
    3、在辦理開戶時,未審核、登記存款人的身份證件,取款簽名又與開戶時存款人名稱不符,違反了中國人民銀行關于嚴禁“公款私存”和“個人存款賬戶實名制”的有關規(guī)定,存在著監(jiān)管處罰風險 。