經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定、確定與評(píng)價(jià)

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一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定
    一個(gè)企業(yè)、事業(yè)或政府部門的負(fù)責(zé)人對(duì)于其所在單位,至少應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)三個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,即:依法行政(或經(jīng)營(yíng))的責(zé)任、規(guī)范管理的責(zé)任、創(chuàng)造效益的責(zé)任。這三個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任要求,對(duì)于單位負(fù)責(zé)人來說是一個(gè)法定的要求,也是一個(gè)原則性的要求。
    (一)依法行政(或經(jīng)營(yíng))的責(zé)任
    這一條,對(duì)于黨政干部來說,是依法行政;對(duì)于企業(yè)負(fù)責(zé)人來說,是依法經(jīng)營(yíng)。
    現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),同時(shí)也是法治經(jīng)濟(jì)。因此也就要求社會(huì)中的每一個(gè)組織必須依法行事,組織的負(fù)責(zé)人必須依法行政或經(jīng)營(yíng)。所以,作為組織的負(fù)責(zé)人,必須帶領(lǐng)所在的組織,在法律框架允許的范圍內(nèi)活動(dòng),而不能去逾越這個(gè)范圍。對(duì)于所在組織的行為的合法性,負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)責(zé)任,這就是其依法行政或經(jīng)營(yíng)的責(zé)任。
    (二)規(guī)范管理的責(zé)任
    不管對(duì)于政府部門還是企事業(yè)單位,管理都是至關(guān)重要的。在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的4個(gè)基本特征中,就有一條叫“管理科學(xué)”。這里所說的“科學(xué)”也好,“規(guī)范”也好,都表達(dá)了一個(gè)意思,就是說我們需要有效的管理。
    有效的管理是一個(gè)組織實(shí)現(xiàn)其組織目標(biāo)必不可少的手段之一。現(xiàn)代管理強(qiáng)調(diào)管理要科學(xué)化、規(guī)范化。一個(gè)現(xiàn)代組織必須建立健全有效的內(nèi)部控制體系,以保證其組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    作為組織的負(fù)責(zé)人,就必須使其組織在這個(gè)有效的秩序下運(yùn)行,其本人也必須受這個(gè)秩序的約束。那么,這個(gè)秩序是否建立,是否科學(xué)、合理,是否得到有效運(yùn)行,就構(gòu)成了在規(guī)范管理方面的責(zé)任。
    (三)創(chuàng)造效益的責(zé)任
    創(chuàng)造效益是一個(gè)組織的目標(biāo)。所以這個(gè)方面是責(zé)任者經(jīng)濟(jì)責(zé)任的根本。
    這里所說的效益既包括效率,也包括效果,是效率與效果的統(tǒng)一;既包括已經(jīng)創(chuàng)造的效益,也包括拓展的未來效益空間,是現(xiàn)在與未來的兼顧;既包括經(jīng)濟(jì)效益,也包括社會(huì)效益,是經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的結(jié)合。
    二,經(jīng)濟(jì)責(zé)任的確認(rèn)
    (一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任確認(rèn)的基本思路
    這里的基本思路就是,根據(jù)單位財(cái)務(wù)收支結(jié)果、經(jīng)濟(jì)管理結(jié)果,進(jìn)行必要調(diào)整,從而確認(rèn)責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行結(jié)果。即在單位財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)管理審計(jì)的基礎(chǔ)上,通過對(duì)財(cái)務(wù)收支審計(jì)與經(jīng)濟(jì)管理審計(jì)結(jié)果的分析,從而確認(rèn)責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    我們知道,財(cái)務(wù)收支審計(jì)的對(duì)象是單位的財(cái)務(wù)收支行為。財(cái)務(wù)收支審計(jì)就是要對(duì)這些財(cái)務(wù)收支行為的合法性、效益性進(jìn)行審查。
    經(jīng)濟(jì)管理審計(jì)的對(duì)象是單位的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。管理審計(jì)就是要對(duì)這些管理活動(dòng)的規(guī)范性、科學(xué)性進(jìn)行審查。
    經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象是責(zé)任人的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,而這任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任恰恰是對(duì)其所在單位財(cái)務(wù)收支行為和經(jīng)濟(jì)管理行為所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,也就是說,是責(zé)任人對(duì)其所在單位財(cái)務(wù)收支行為合法性、效益性和管理活動(dòng)規(guī)范性所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。
    要審查責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,在沒有責(zé)任者經(jīng)濟(jì)責(zé)任報(bào)告的情況下,只能借助其他有關(guān)資料。這些資料包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄、合同協(xié)議、會(huì)議記錄、管理制度、工作總結(jié)等等。這些記錄,特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄,完整、系統(tǒng)地記錄著被審單位的財(cái)務(wù)收支行為,是對(duì)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行審計(jì)所要依賴的重要資料。通過這些記錄,可以對(duì)被審單位的財(cái)務(wù)收支行為的合法性、效益性和管理活動(dòng)的規(guī)范性作出判斷。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分清責(zé)任人對(duì)于其所在單位財(cái)務(wù)收支行為合法性、效益性和管理活動(dòng)規(guī)范性應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任。
    (二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任確認(rèn)需要考慮的兩方面因素
    1、“可控性”對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任確認(rèn)的影響。財(cái)務(wù)收支結(jié)果是各方面因素對(duì)單位影響的綜合反映,在影響.因素中,有一些是責(zé)任者本人不可控制的,不可控制因素造成的結(jié)果,不應(yīng)當(dāng)屬于其任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任。主要包括:(1)體制性、政策性因素的影響。現(xiàn)在在很多部門和單位,一些問題的出現(xiàn)是體制性和政策性因素造成的,對(duì)于這種情況,責(zé)任者本人往往是迫不得已或無能為力。對(duì)于這種情況,在審計(jì)確認(rèn)時(shí),必須予以充分考慮。(2)前任負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)決策因素的影響。一個(gè)組織的運(yùn)作是連續(xù)的,而一個(gè)負(fù)責(zé)人是有任期的,在任期內(nèi)不可能從零開始,只能在前任負(fù)責(zé)人的基礎(chǔ)上開展工作,有些前任負(fù)責(zé)人決策所造成的后果,后一任是無法控制的。因此,在確認(rèn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),必須分清界線。(3)組織內(nèi)部權(quán)責(zé)分工的影響。在企業(yè)里,有的總經(jīng)理兼任董事長(zhǎng),并且擁有決策權(quán);有的總經(jīng)理只是執(zhí)行董事會(huì)的決議,并不擁有決策權(quán)。那么,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行結(jié)果,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任顯然是不一樣的。因此,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任確認(rèn)時(shí)必須注意這種不同情況。
    2、“會(huì)計(jì)信息”局限性對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任確認(rèn)的影響。如前所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任確認(rèn)的重要參考資料,但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任確認(rèn)來說卻存在很大的局限性。
    會(huì)計(jì)假設(shè)中有持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),是指會(huì)計(jì)主體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將無限期地延續(xù)下去,它要求會(huì)計(jì)人員以會(huì)計(jì)主體持續(xù)、正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提,在此前提下選擇會(huì)計(jì)程序及會(huì)計(jì)處理方法,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
    如果沒有規(guī)定持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提條件,一些公認(rèn)的會(huì)計(jì)處理方法將缺乏存在的基礎(chǔ),將無法采用,企業(yè)也就不能按照正常的會(huì)計(jì)原則和會(huì)
    計(jì)處理方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不能采用通常的方式提供會(huì)計(jì)信息。有了持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提條件,在資產(chǎn)計(jì)價(jià)上才可以不必理會(huì)市價(jià)的變動(dòng),按照歷史成本原則處理即可;有了持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提條件,在損益計(jì)算上,對(duì)于分期折舊、攤銷而形成的費(fèi)用才可以按照歷史成本原則處理。
    企業(yè)可以持續(xù)經(jīng)營(yíng),但是廠長(zhǎng) (經(jīng)理)是有任期的,他們要對(duì)任期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理行為的經(jīng)濟(jì)結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)這個(gè)結(jié)果的計(jì)量應(yīng)當(dāng)是按市價(jià)的,而不應(yīng)當(dāng)是按歷史成本的;應(yīng)當(dāng)進(jìn)行精密計(jì)算,而不應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)計(jì)估計(jì)。
    因此,應(yīng)當(dāng)逐步建立與“財(cái)務(wù)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)負(fù)債、財(cái)務(wù)損益”有所不同的“責(zé)任資產(chǎn)、責(zé)任負(fù)債、責(zé)任損益”等“責(zé)任業(yè)績(jī)”的概念,才能更加準(zhǔn)確地確認(rèn)責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評(píng)價(jià)
    (一)依法行政或經(jīng)營(yíng)責(zé)任的評(píng)價(jià)
    在進(jìn)行這方面評(píng)價(jià)時(shí),要充分注意到在目前經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期,有些法規(guī)政策與實(shí)際情況有出入,因此在評(píng)價(jià)時(shí)既要“依法審計(jì)”,又要注意貫徹“三個(gè)有利于”的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于在改革中開拓創(chuàng)新、最終促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作法要充分肯定,給予應(yīng)有的評(píng)價(jià)。
    (二)規(guī)范管理責(zé)任的評(píng)價(jià)
    在進(jìn)行這方面評(píng)價(jià)時(shí),要注意不同的管理方法、管理理念是不一樣的,由此可能造成管理制度的差別,評(píng)價(jià)時(shí)要尊重這種差別。由于管理是為組織的最終目標(biāo)服務(wù)的,因此,在評(píng)價(jià)時(shí),還應(yīng)注重其規(guī)范管理的行為與組織成果取得的關(guān)系。
    (三)創(chuàng)造效益責(zé)任的評(píng)價(jià)
    1、評(píng)價(jià)應(yīng)以“責(zé)任業(yè)績(jī)”為基礎(chǔ)。如前所述,我國(guó)目前尚沒有專門記錄責(zé)任者經(jīng)濟(jì)責(zé)任的責(zé)任記錄,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄是在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的框架下面,為滿足反映一個(gè)企業(yè)(或其他組織)的財(cái)務(wù)狀況等目的而編制的,不能直接反映經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行狀況,因此,應(yīng)根據(jù)調(diào)整得出的“責(zé)任資產(chǎn)、責(zé)任負(fù)債、責(zé)任損益”等“責(zé)任業(yè)績(jī)”來評(píng)價(jià)責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。以下論述中涉及的內(nèi)容均是在“責(zé)任業(yè)績(jī)”基礎(chǔ)上。
    2、評(píng)價(jià)應(yīng)主要考慮的因素。
    (1)企業(yè)負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)充分注意到評(píng)價(jià)責(zé)任者與評(píng)價(jià)企業(yè)的不同,企業(yè)評(píng)價(jià)指標(biāo)結(jié)果是受多種因素影響的產(chǎn)物,而我們是要評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此把企業(yè)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系搬到或套用到經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)中顯然是不妥的。
    評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)選取最能反映責(zé)任者經(jīng)濟(jì)責(zé)任的幾項(xiàng)基本指標(biāo),沒必要搞龐大的指標(biāo)體系