集團(tuán)合并報(bào)表的實(shí)踐與成功標(biāo)準(zhǔn)

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隨著企業(yè)聯(lián)合、兼并、重組等投資業(yè)務(wù)越來(lái)越多,使得集團(tuán)企業(yè)的股權(quán)投資關(guān)系日趨復(fù)雜化。另一方面,政府、投資人對(duì)上市企業(yè)的監(jiān)管與信息披露的要求越來(lái)越高,及時(shí)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)告成為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門最重要的業(yè)務(wù)之一。
    走進(jìn)中國(guó)的100家集團(tuán)企業(yè),我們可以發(fā)現(xiàn):即使在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化的企業(yè),他們合并報(bào)表的整體效率、自動(dòng)化與準(zhǔn)確程度依然不高,有的即使采用了計(jì)算機(jī)工具竟然還需要一個(gè)月的時(shí)間才能完成工作。這顯然不能滿足企業(yè)管理者迫切利用信息的要求。那么,問(wèn)題到底出在哪里?
    我們發(fā)現(xiàn),是下列最普遍的問(wèn)題使得大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)合并變得困難與復(fù)雜化:
    1. 跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的多行業(yè)會(huì)計(jì)合并如何組織,如何實(shí)現(xiàn)?
    2. 集團(tuán)多層級(jí)復(fù)雜的股權(quán)結(jié)構(gòu)下如何自動(dòng)、準(zhǔn)確地合并計(jì)算?
    3. 多層級(jí)的集團(tuán)企業(yè)如何有序地完成財(cái)務(wù)合并,并保持合并會(huì)計(jì)政策的一致性?
    4. 在一個(gè)會(huì)計(jì)期間出現(xiàn)蠶食性收購(gòu)與股權(quán)減持情況下,如何按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)子公司利潤(rùn)分段合并計(jì)算?
    5. 不同的資本市場(chǎng)對(duì)股權(quán)投資核算與報(bào)告有不同的要求,例如,國(guó)內(nèi)要求采用權(quán)益法核算,香港則是要求采用成本法核算,如何同時(shí)滿足兩個(gè)不同的報(bào)告要求?
    6. 集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)會(huì)計(jì)記錄因科目運(yùn)用或記賬時(shí)間不一致導(dǎo)致不平情況下,如何完成合并計(jì)算?
    7. 如果支持分布合并報(bào)告與財(cái)務(wù)分析?
    上述問(wèn)題也困撓著中小型集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,而給企業(yè)提供審計(jì)服務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師同樣不能幸免。如果沒(méi)有解決這些復(fù)雜問(wèn)題的答案,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)施將不能達(dá)到目的。
    用友的實(shí)踐與關(guān)鍵成功因素
    用友軟件在成功實(shí)施了中國(guó)海洋石油、中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)、中信實(shí)業(yè)集團(tuán)、中國(guó)航空集團(tuán)、中國(guó)糧油進(jìn)出口集團(tuán)公司、同仁堂集團(tuán)公司等合并報(bào)表項(xiàng)目后體會(huì)到,合并報(bào)表本身的專業(yè)性除了要求實(shí)施顧問(wèn)的經(jīng)驗(yàn)積累與專業(yè)能力外,具備解決客戶復(fù)雜合并算法的合并報(bào)表產(chǎn)品才是成功的根本前提條件。而這些問(wèn)題,在用友合并報(bào)表產(chǎn)品與服務(wù)中都能獲得答案,這也是用友能夠快速成功的奧秘。用友軟件到底是怎樣解決這樣問(wèn)題的呢?
    1、 支持跨行業(yè)的集團(tuán)財(cái)務(wù)合并
    只要是跨行業(yè)的集團(tuán)都會(huì)遇到這樣的問(wèn)題,例如中信實(shí)業(yè)集團(tuán)公司就涉及金融與房地產(chǎn)等行業(yè)。用友合并報(bào)表采用的是以指標(biāo)為中心的設(shè)計(jì),它脫離了報(bào)表格式差異的束縛。如果因行業(yè)差異導(dǎo)致報(bào)表項(xiàng)目不同時(shí),就采用基于科目余額表的策略采集各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),再用集團(tuán)報(bào)表格式還原出需要的個(gè)別報(bào)表,就能支持在復(fù)雜條件下的數(shù)據(jù)采集,同時(shí)也可以按分行業(yè)的報(bào)表格式定制完成分部合并報(bào)告。因?yàn)樽庸静捎玫臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則與合并基準(zhǔn)可能不一致。境外企業(yè)提供的外幣報(bào)表需要經(jīng)過(guò)折算才能參與合并流程。為此,用友的合并報(bào)表系統(tǒng)專門提供了留有審計(jì)線索的個(gè)別報(bào)表調(diào)整流程與外幣報(bào)表折算流程,以滿足合并時(shí)必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
    用友獨(dú)有的不同行業(yè)的數(shù)據(jù)采集與合并方案
    2、 復(fù)雜股權(quán)結(jié)構(gòu)下股權(quán)投資的自動(dòng)抵消算法
    差不多大型集團(tuán)公司都存在這樣的問(wèn)題。通過(guò)共享的用友合并報(bào)表數(shù)據(jù)中心,運(yùn)用用友獨(dú)有的“等效股權(quán)”的算法,區(qū)別出母公司的實(shí)際權(quán)益(損益)份額和少數(shù)股東權(quán)益(損益)。這樣,即使集團(tuán)內(nèi)部存在跨越級(jí)次的股權(quán)投資或內(nèi)部交易,或者在兩個(gè)子集團(tuán)間存在股權(quán)投資或內(nèi)部交易時(shí),就顯示出算法準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì),并使得股權(quán)投資的抵消可以自動(dòng)化。而其他缺乏這樣核心算法的系統(tǒng)面對(duì)問(wèn)題要么是一籌莫展,要么可能計(jì)算錯(cuò)誤。
    3、 支持傳統(tǒng)的逐級(jí)合并和跨越管理層級(jí)的一次性合并
    大型集團(tuán)企業(yè)最多的管理層級(jí)多達(dá)4級(jí)以上,最多的達(dá)到8級(jí),除了最末級(jí)之外,嚴(yán)格地講,均需要編制合并報(bào)表。用友軟件運(yùn)用授權(quán)機(jī)制,只要在合并范圍內(nèi)所有公司實(shí)體的數(shù)據(jù)提交完畢,總部連同下級(jí)的子集團(tuán)就可以同時(shí)開(kāi)始各自的合并計(jì)算,在多層級(jí)的大型集團(tuán)公司,其并行計(jì)算方式保證了集團(tuán)總部財(cái)務(wù)合并的效率得到徹底地改善,這就是大合并的好處;當(dāng)然,我們還可以保持習(xí)慣,繼續(xù)實(shí)行逐級(jí)合并的方式。
    一次性合并模式
    4、支持會(huì)計(jì)制度差異的調(diào)整與外幣報(bào)表的折算
    直接從財(cái)務(wù)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)并不一定符合財(cái)務(wù)報(bào)告的要求。因?yàn)樽庸静捎玫臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則與合并基準(zhǔn)可能不一致。另外,境外企業(yè)提供的外幣報(bào)表需要經(jīng)過(guò)折算才能參與合并流程。為此,用友的合并報(bào)表系統(tǒng)專門提供了留有審計(jì)線索的個(gè)別報(bào)表調(diào)整流程與外幣報(bào)表折算流程,以滿足快速合并的需要。
    5、蠶食性收購(gòu)與股權(quán)減持情況下,對(duì)子公司利潤(rùn)分段合并計(jì)算
    投資控股的集團(tuán)公司會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題。用友合并報(bào)表有專門記錄股權(quán)投資及其變動(dòng)的數(shù)據(jù)表,根據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的思想,對(duì)購(gòu)買日之前的子公司利潤(rùn),以及購(gòu)買日之后,發(fā)生股權(quán)變動(dòng)的情況,即出現(xiàn)蠶食性收購(gòu)或股權(quán)減持情況需要分段合并子公司的利潤(rùn)份額。
    6、 支持權(quán)益法核算、成本法核算下的自動(dòng)合并算法。
    像同仁堂集團(tuán)就遇到在內(nèi)地與香港同時(shí)上市,這樣它就遇到這樣的問(wèn)題。用友合并報(bào)表在股權(quán)投資的抵消時(shí),提供兩種不同的算法規(guī)則切換供用戶選擇,以支持支持權(quán)益法核算、成本法核算下的自動(dòng)合并算法,幫助集團(tuán)企業(yè)適應(yīng)不同合并報(bào)告準(zhǔn)則的差異要求。
    權(quán)益法核算與成本法核算對(duì)合并報(bào)表的影響
    項(xiàng)目
    權(quán)益法一
    權(quán)益法二
    成本法
    母公司對(duì)子公司投資的核算方法
    并且將子公司全年的凈利潤(rùn)的控股份額作為母公司的投資收益。
    僅僅將子公司收購(gòu)日后的凈利潤(rùn)的控股份額作為母公司的投資收益
    僅僅將子公司宣布的現(xiàn)金股利的對(duì)應(yīng)份額作為投資收益。
    合并報(bào)表利潤(rùn)
    將子公司全年的凈利潤(rùn)的控股份額歸入合并利潤(rùn)。
    將子公司收購(gòu)日后的凈利潤(rùn)的控股份額歸入合并利潤(rùn)
    將子公司收購(gòu)日后的凈利潤(rùn)的控股份額歸入合并利潤(rùn)
    合并價(jià)差
    收購(gòu)時(shí)支付的金額與會(huì)計(jì)期末的子公司的凈資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)份額的差額。合并價(jià)差≠母公司賬上的股權(quán)投資差額
    收購(gòu)時(shí)支付的金額與收購(gòu)日的子公司的凈資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)份額的差額。合并價(jià)差=母公司賬上的股權(quán)投資差額
    收購(gòu)時(shí)支付的金額與收購(gòu)日的子公司的凈資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)份額的差額。母公司賬上不再區(qū)分出股權(quán)投資差額
    7、 不平內(nèi)部債權(quán)與債務(wù)的核對(duì)與自動(dòng)抵消。
    不平內(nèi)部債權(quán)與債務(wù)的核對(duì)與自動(dòng)抵消問(wèn)題幾乎出現(xiàn)在所有的集團(tuán)公司。在用友合并報(bào)表中,提供了發(fā)現(xiàn)不平往來(lái)賬的對(duì)賬平臺(tái)幫助雙方進(jìn)行核對(duì)。同時(shí),為了支持快速合并,對(duì)允許差異范圍內(nèi)的不平債權(quán)債務(wù)可以采用取大、取小、取平均、取債權(quán)方、取債務(wù)方的規(guī)則做差額調(diào)整,將雙方能夠確認(rèn)的內(nèi)部債權(quán)與債務(wù)快速抵消掉。
    8、 可以靈活確定合并范圍,或按區(qū)域、經(jīng)營(yíng)版塊進(jìn)行分部合并。
    幾乎所有的集團(tuán)公司都有這個(gè)需要,我們利用合并報(bào)表的數(shù)據(jù)中心,集團(tuán)總部可將所有公司數(shù)據(jù)按行業(yè)、業(yè)務(wù)區(qū)域、企業(yè)規(guī)模等標(biāo)準(zhǔn)重新分類、聚合,并獲得準(zhǔn)確的分部報(bào)表。
    此外,合并報(bào)表實(shí)務(wù)中,不同用戶需要抵消的內(nèi)容可能是不一樣的,例如,中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)的“特準(zhǔn)儲(chǔ)備資金”與“其他應(yīng)收款”就是一對(duì)很特殊的往來(lái),用友合并報(bào)表的抵消模型生成器正是為了適應(yīng)這樣靈活要求而設(shè)計(jì)出來(lái)的,它允許用戶定制設(shè)置特殊的抵消內(nèi)容。用友還提供自動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部利潤(rùn)抵消、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的抵消計(jì)算法。