一是審計項目材料應(yīng)按項目立卷，一個審計項目可立一個卷或幾個卷，一般不得將幾個項目的文件材料合并為一個卷。如有跨年度的審計項目，要在項目審計終結(jié)的年度立卷。
二是審計項目終結(jié)時，審計人員應(yīng)對本審計項目形成的全部文件材料進行整理、鑒別和取舍，并按照立卷順序進行組卷，經(jīng)審計組長或經(jīng)審辦主任復(fù)查后，先進行連續(xù)編號（注意：只要是有字、圖表的頁面都要編號），然后做出卷內(nèi)文件目錄。審計材料的歸檔時間不應(yīng)遲于該審計項目結(jié)束后的次年4月底。
三是審計項目檔案工作底稿和工作記錄用紙應(yīng)盡可能統(tǒng)一（包括紙張厚度、規(guī)格大小等），以便整齊裝訂。審計檔案的字跡書寫要工整、清潔，用鋼筆或簽字筆書寫，不宜用鉛筆或圓珠筆書寫。
四是審計檔案應(yīng)盡量做到暗線裝訂，裝訂要牢固、整齊，不丟頁、不壓頁、不損壞文件、不妨礙閱讀，卷內(nèi)文件目錄和案卷封面要認真填寫清楚（是用計算機打?。?。
五是審計檔案的保管期限可劃分為三類，即涉及移送司法機關(guān)立案的審計案卷，應(yīng)當(dāng)長期保存；對雖沒有移送司法機關(guān)，但審計所涉的問題較多、金額較大的審計案卷，應(yīng)當(dāng)長期保存（16至50年）；其他的審計案卷可作短期保存（15年及其以下）。
六是審計項目案卷排列應(yīng)當(dāng)各年度統(tǒng)一，前后一期一致，不可隨意變動。有密級的，要做出保密標識。
二是審計項目終結(jié)時，審計人員應(yīng)對本審計項目形成的全部文件材料進行整理、鑒別和取舍，并按照立卷順序進行組卷，經(jīng)審計組長或經(jīng)審辦主任復(fù)查后，先進行連續(xù)編號（注意：只要是有字、圖表的頁面都要編號），然后做出卷內(nèi)文件目錄。審計材料的歸檔時間不應(yīng)遲于該審計項目結(jié)束后的次年4月底。
三是審計項目檔案工作底稿和工作記錄用紙應(yīng)盡可能統(tǒng)一（包括紙張厚度、規(guī)格大小等），以便整齊裝訂。審計檔案的字跡書寫要工整、清潔，用鋼筆或簽字筆書寫，不宜用鉛筆或圓珠筆書寫。
四是審計檔案應(yīng)盡量做到暗線裝訂，裝訂要牢固、整齊，不丟頁、不壓頁、不損壞文件、不妨礙閱讀，卷內(nèi)文件目錄和案卷封面要認真填寫清楚（是用計算機打?。?。
五是審計檔案的保管期限可劃分為三類，即涉及移送司法機關(guān)立案的審計案卷，應(yīng)當(dāng)長期保存；對雖沒有移送司法機關(guān)，但審計所涉的問題較多、金額較大的審計案卷，應(yīng)當(dāng)長期保存（16至50年）；其他的審計案卷可作短期保存（15年及其以下）。
六是審計項目案卷排列應(yīng)當(dāng)各年度統(tǒng)一，前后一期一致，不可隨意變動。有密級的，要做出保密標識。