由于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在,審計(jì)人員一方面必須時(shí)刻關(guān)注審計(jì)質(zhì)量,盡可能執(zhí)行較大范圍的審計(jì)測試,收集充分的審計(jì)證據(jù);另一方面,又不得不考慮審計(jì)的成本,因?yàn)閷徲?jì)資源是有限的。在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下,降低審計(jì)成本的惟一方法只能靠提高審計(jì)工作效率。而分析性復(fù)核則是幫助審計(jì)人員在審計(jì)質(zhì)量與成本之間進(jìn)行合理平衡的有效方法。
一、制定分析性復(fù)核準(zhǔn)則的背景和意義
分析性復(fù)核是指審計(jì)人員對被審計(jì)單位有關(guān)財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行研究分析,并對異常變動(dòng)和異常項(xiàng)目予以關(guān)注的審計(jì)方法。實(shí)踐證明,分析性復(fù)核的運(yùn)用十分廣泛,幾乎適用于所有類型的審計(jì)項(xiàng)目,貫穿于整個(gè)審計(jì)過程。分析性復(fù)核的有效運(yùn)用有利于審計(jì)效率的提高和審計(jì)質(zhì)量的控制。美國《Accounting Review》(1982年第8期)曾發(fā)表文章指出,通過對281項(xiàng)錯(cuò)報(bào)的分析,發(fā)現(xiàn)采用分析性復(fù)核可以查出所有錯(cuò)報(bào)的45.6%,82項(xiàng)重大錯(cuò)報(bào)的54.9%和非常重大錯(cuò)報(bào)的69%。從目前國際上或其他國家制定的審計(jì)準(zhǔn)則看,都包括分析性復(fù)核準(zhǔn)則。我國審計(jì)機(jī)關(guān)有些審計(jì)人員不大重視運(yùn)用分析性復(fù)核,即使運(yùn)用,也存在一定的隨意性。2003年審計(jì)署第5號令頒布的《審計(jì)機(jī)關(guān)分析性復(fù)核準(zhǔn)則》,對于改進(jìn)現(xiàn)狀、發(fā)揮分析性復(fù)核的應(yīng)有作用、實(shí)現(xiàn)同國際慣例接軌都有著十分重要的意義。
二、分析性復(fù)核的實(shí)務(wù)操作
《審計(jì)機(jī)關(guān)分析性復(fù)核準(zhǔn)則》第三條指出:“審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)專業(yè)判斷來確定運(yùn)用分析性復(fù)核的方式、范圍和程度”。即明確規(guī)定了審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用分析性復(fù)核,但運(yùn)用的方式、范圍和程度應(yīng)由審計(jì)人員根據(jù)被審計(jì)單位和被審計(jì)事項(xiàng)的具體情況運(yùn)用專業(yè)判斷來加以確定。
(一)運(yùn)用分析性復(fù)核的前提條件
分析性復(fù)核的使用有一定前提條件。首先,作為分析性復(fù)核對象和依據(jù)的數(shù)據(jù)之間必須存在著某種相關(guān)關(guān)系。只有存在著某種依存關(guān)系的數(shù)據(jù)才可以作為分析性復(fù)核的對象和依據(jù)。其次,這種依存關(guān)系必須是可預(yù)期的??深A(yù)期是指分析性復(fù)核所采用的關(guān)系是因果關(guān)系并可預(yù)測。再次,用來作為分析性復(fù)核依據(jù)的信息資料必須具有可靠性,如果分析性復(fù)核所用的數(shù)據(jù)不可靠,則分析性復(fù)核的結(jié)果就值得懷疑,就不能作為支持審計(jì)結(jié)論的證據(jù)。最后,分析性復(fù)核的使用存在著一個(gè)基本的假定,即在不存在已知的相反情況時(shí),數(shù)據(jù)資料間將繼續(xù)保持各種預(yù)期的關(guān)系。如果被審計(jì)單位外部環(huán)境變化大,或內(nèi)部生產(chǎn)和管理發(fā)生結(jié)構(gòu)性的調(diào)整,那么這種預(yù)期關(guān)系可能會(huì)被打破,分析性復(fù)核的結(jié)果將失去有效性。
(二)分析性復(fù)核的內(nèi)容
審計(jì)人員進(jìn)行分析分析性復(fù)核,可將被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)資料和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料與以下各項(xiàng)資料進(jìn)行比較:
1、同行業(yè)的資料
2、被審計(jì)單位前期同類資料
3、被審計(jì)單位的計(jì)劃、預(yù)算、定額等資料
4、審計(jì)人員根據(jù)職業(yè)判斷估計(jì)的數(shù)據(jù)資料
5、其他資料
(三)分析性復(fù)核的常用方法
在實(shí)施分析性復(fù)核時(shí),審計(jì)人員可使用比較分析、比率分析、趨勢分析和結(jié)構(gòu)分析等方法。
1、比較分析
也稱簡易比較,是通過被審計(jì)單位某一財(cái)政財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與既定標(biāo)準(zhǔn)的比較,以獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。它包括將被審計(jì)單位本期實(shí)際數(shù)與其計(jì)劃數(shù)、預(yù)算數(shù)或?qū)徲?jì)人員估計(jì)的結(jié)果之間的比較,以及被審計(jì)單位本期實(shí)際數(shù)與同行業(yè)平均水平或先進(jìn)水平的比較等。
2、比率分析
通過對被審計(jì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)某一項(xiàng)目的數(shù)據(jù)與另一項(xiàng)目相比所得的比值,即財(cái)務(wù)比率進(jìn)行分析,以獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。
3、趨勢分析
通過被審計(jì)單位連續(xù)若干期某一財(cái)政財(cái)務(wù)項(xiàng)目的變動(dòng)金額及百分比的計(jì)算,分析該項(xiàng)目的增減變動(dòng)方向和幅度,以獲取有關(guān)審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。
4、結(jié)構(gòu)分析
也稱結(jié)構(gòu)百分比分析,是通過將被審計(jì)單位某一財(cái)政財(cái)務(wù)項(xiàng)目換算為占總體的比重,并通過前期與本期,實(shí)際與預(yù)算的比較來獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。
(四)分析性復(fù)核的運(yùn)用
如前所述,分析性復(fù)核可以運(yùn)用于審計(jì)的全過程,但值得注意的是,使用分析性復(fù)核在編制審計(jì)方案階段和審計(jì)報(bào)告階段是強(qiáng)制的,而在審計(jì)實(shí)施階段則可以根據(jù)情況任意選擇用或不用。
1、分析性復(fù)核在編制審計(jì)方案階段的運(yùn)用
在編制審計(jì)方案階段,運(yùn)用分析性復(fù)核的主要目的是為了了解被審計(jì)單位的基本情況,揭示其財(cái)政財(cái)務(wù)收支中可能存在的重要錯(cuò)誤,確定其他審計(jì)步驟的性質(zhì)、時(shí)間、范圍和重點(diǎn)。
在編制審計(jì)方案階段,有效使用分析性復(fù)核,必須系統(tǒng)地執(zhí)行以下步驟:
(1)確定將要執(zhí)行的計(jì)算及比較。編制審計(jì)方案時(shí)運(yùn)用分析性復(fù)核的精細(xì)程度和范圍,視被審計(jì)單位的規(guī)模、經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜性、資料的可靠性、審計(jì)人員的職業(yè)判斷而定。常用的計(jì)算及比較包括絕對額比較、趨勢分析和比率分析等。
(2)估計(jì)期望值??梢愿鶕?jù)各種不同來源的數(shù)據(jù)估計(jì)期望值。這些數(shù)據(jù)既可以來自于被審計(jì)單位內(nèi)部,也可以來自于被審計(jì)單位外部(本行業(yè));既可以是歷史數(shù)據(jù),也可以是未來數(shù)據(jù);既可以來自于會(huì)計(jì)資料,也可以來自于非會(huì)計(jì)資料。但總的原則是這些資料具有可靠性和適當(dāng)性。
常用來估計(jì)期望值的方法有:
①根據(jù)被審計(jì)單位可比會(huì)計(jì)信息,考慮已知的變化,估計(jì)期望值;
②根據(jù)正式的預(yù)算或預(yù)測,估計(jì)期望值;
③根據(jù)本期間會(huì)計(jì)要素之間的關(guān)系,估計(jì)期望值。如流通在外的負(fù)債平均數(shù)額的增加會(huì)導(dǎo)致利息費(fèi)用的增加,賒銷金額的增加會(huì)導(dǎo)致壞賬費(fèi)用的增加;
④根據(jù)同行業(yè)資料估計(jì)期望值;
⑤根據(jù)會(huì)計(jì)信息同相關(guān)的非會(huì)計(jì)信息之間的關(guān)系,估計(jì)期望值。如員工人數(shù)、銷售場地、產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量可用來預(yù)計(jì)諸如工資費(fèi)用、銷售收入以及產(chǎn)品制造成本。
(3)執(zhí)行計(jì)算及比較。此步驟包括利用資料計(jì)算絕對額、本年度和以前年度金額之間的百分比差異以及相關(guān)比率等,還包括利用收集到的行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。進(jìn)行比較時(shí),審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:
①報(bào)表項(xiàng)目的異常變動(dòng)或應(yīng)存在但未存在的變動(dòng)。例如,在沒有新的其他收入來源的情況下,其他收入大幅增加;在開辟了新的其他收入來源的情況下,其他收入?yún)s沒有變化。
②主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間的異常變化或不應(yīng)存在但存在的變動(dòng)。例如,在銷售收入增幅不大的情況下,應(yīng)收賬款增幅太大。
③財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間的關(guān)系。例如,生產(chǎn)能力與銷售及存貨余額間的關(guān)系,倉儲(chǔ)能力與存貨余額間的關(guān)系?!?BR> (4)分析數(shù)據(jù),確認(rèn)并調(diào)查重大差異。對計(jì)算或比較的結(jié)果加以分析,有助于審計(jì)人員進(jìn)一步了解被審計(jì)單位的基本情況。比如,通過對流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)報(bào)酬率等比率的分析,有利于評價(jià)被審計(jì)單位相對于以前年度或同行業(yè)其他單位而言,償債能力、經(jīng)營效率及獲利能力所發(fā)生的變化。
通過分析數(shù)據(jù),可以使審計(jì)人員確認(rèn)被審計(jì)單位是否有重大差異或意外波動(dòng)。對于重大的非預(yù)期差異,審計(jì)人員應(yīng)通過進(jìn)一步調(diào)查,運(yùn)用職業(yè)判斷和重要性原則,來確定其重要性。確認(rèn)分析結(jié)果是否與審計(jì)人員的預(yù)測一致,如果不一致,則要求管理部門提供解釋。
(5)確定對審計(jì)方案的影響。對于在分析性復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的、不能合理解釋的重大差異,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將其視為錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)增加的信號,計(jì)劃更加詳細(xì)的測試。
一、制定分析性復(fù)核準(zhǔn)則的背景和意義
分析性復(fù)核是指審計(jì)人員對被審計(jì)單位有關(guān)財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行研究分析,并對異常變動(dòng)和異常項(xiàng)目予以關(guān)注的審計(jì)方法。實(shí)踐證明,分析性復(fù)核的運(yùn)用十分廣泛,幾乎適用于所有類型的審計(jì)項(xiàng)目,貫穿于整個(gè)審計(jì)過程。分析性復(fù)核的有效運(yùn)用有利于審計(jì)效率的提高和審計(jì)質(zhì)量的控制。美國《Accounting Review》(1982年第8期)曾發(fā)表文章指出,通過對281項(xiàng)錯(cuò)報(bào)的分析,發(fā)現(xiàn)采用分析性復(fù)核可以查出所有錯(cuò)報(bào)的45.6%,82項(xiàng)重大錯(cuò)報(bào)的54.9%和非常重大錯(cuò)報(bào)的69%。從目前國際上或其他國家制定的審計(jì)準(zhǔn)則看,都包括分析性復(fù)核準(zhǔn)則。我國審計(jì)機(jī)關(guān)有些審計(jì)人員不大重視運(yùn)用分析性復(fù)核,即使運(yùn)用,也存在一定的隨意性。2003年審計(jì)署第5號令頒布的《審計(jì)機(jī)關(guān)分析性復(fù)核準(zhǔn)則》,對于改進(jìn)現(xiàn)狀、發(fā)揮分析性復(fù)核的應(yīng)有作用、實(shí)現(xiàn)同國際慣例接軌都有著十分重要的意義。
二、分析性復(fù)核的實(shí)務(wù)操作
《審計(jì)機(jī)關(guān)分析性復(fù)核準(zhǔn)則》第三條指出:“審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)專業(yè)判斷來確定運(yùn)用分析性復(fù)核的方式、范圍和程度”。即明確規(guī)定了審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用分析性復(fù)核,但運(yùn)用的方式、范圍和程度應(yīng)由審計(jì)人員根據(jù)被審計(jì)單位和被審計(jì)事項(xiàng)的具體情況運(yùn)用專業(yè)判斷來加以確定。
(一)運(yùn)用分析性復(fù)核的前提條件
分析性復(fù)核的使用有一定前提條件。首先,作為分析性復(fù)核對象和依據(jù)的數(shù)據(jù)之間必須存在著某種相關(guān)關(guān)系。只有存在著某種依存關(guān)系的數(shù)據(jù)才可以作為分析性復(fù)核的對象和依據(jù)。其次,這種依存關(guān)系必須是可預(yù)期的??深A(yù)期是指分析性復(fù)核所采用的關(guān)系是因果關(guān)系并可預(yù)測。再次,用來作為分析性復(fù)核依據(jù)的信息資料必須具有可靠性,如果分析性復(fù)核所用的數(shù)據(jù)不可靠,則分析性復(fù)核的結(jié)果就值得懷疑,就不能作為支持審計(jì)結(jié)論的證據(jù)。最后,分析性復(fù)核的使用存在著一個(gè)基本的假定,即在不存在已知的相反情況時(shí),數(shù)據(jù)資料間將繼續(xù)保持各種預(yù)期的關(guān)系。如果被審計(jì)單位外部環(huán)境變化大,或內(nèi)部生產(chǎn)和管理發(fā)生結(jié)構(gòu)性的調(diào)整,那么這種預(yù)期關(guān)系可能會(huì)被打破,分析性復(fù)核的結(jié)果將失去有效性。
(二)分析性復(fù)核的內(nèi)容
審計(jì)人員進(jìn)行分析分析性復(fù)核,可將被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)資料和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料與以下各項(xiàng)資料進(jìn)行比較:
1、同行業(yè)的資料
2、被審計(jì)單位前期同類資料
3、被審計(jì)單位的計(jì)劃、預(yù)算、定額等資料
4、審計(jì)人員根據(jù)職業(yè)判斷估計(jì)的數(shù)據(jù)資料
5、其他資料
(三)分析性復(fù)核的常用方法
在實(shí)施分析性復(fù)核時(shí),審計(jì)人員可使用比較分析、比率分析、趨勢分析和結(jié)構(gòu)分析等方法。
1、比較分析
也稱簡易比較,是通過被審計(jì)單位某一財(cái)政財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與既定標(biāo)準(zhǔn)的比較,以獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。它包括將被審計(jì)單位本期實(shí)際數(shù)與其計(jì)劃數(shù)、預(yù)算數(shù)或?qū)徲?jì)人員估計(jì)的結(jié)果之間的比較,以及被審計(jì)單位本期實(shí)際數(shù)與同行業(yè)平均水平或先進(jìn)水平的比較等。
2、比率分析
通過對被審計(jì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)某一項(xiàng)目的數(shù)據(jù)與另一項(xiàng)目相比所得的比值,即財(cái)務(wù)比率進(jìn)行分析,以獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。
3、趨勢分析
通過被審計(jì)單位連續(xù)若干期某一財(cái)政財(cái)務(wù)項(xiàng)目的變動(dòng)金額及百分比的計(jì)算,分析該項(xiàng)目的增減變動(dòng)方向和幅度,以獲取有關(guān)審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。
4、結(jié)構(gòu)分析
也稱結(jié)構(gòu)百分比分析,是通過將被審計(jì)單位某一財(cái)政財(cái)務(wù)項(xiàng)目換算為占總體的比重,并通過前期與本期,實(shí)際與預(yù)算的比較來獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。
(四)分析性復(fù)核的運(yùn)用
如前所述,分析性復(fù)核可以運(yùn)用于審計(jì)的全過程,但值得注意的是,使用分析性復(fù)核在編制審計(jì)方案階段和審計(jì)報(bào)告階段是強(qiáng)制的,而在審計(jì)實(shí)施階段則可以根據(jù)情況任意選擇用或不用。
1、分析性復(fù)核在編制審計(jì)方案階段的運(yùn)用
在編制審計(jì)方案階段,運(yùn)用分析性復(fù)核的主要目的是為了了解被審計(jì)單位的基本情況,揭示其財(cái)政財(cái)務(wù)收支中可能存在的重要錯(cuò)誤,確定其他審計(jì)步驟的性質(zhì)、時(shí)間、范圍和重點(diǎn)。
在編制審計(jì)方案階段,有效使用分析性復(fù)核,必須系統(tǒng)地執(zhí)行以下步驟:
(1)確定將要執(zhí)行的計(jì)算及比較。編制審計(jì)方案時(shí)運(yùn)用分析性復(fù)核的精細(xì)程度和范圍,視被審計(jì)單位的規(guī)模、經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜性、資料的可靠性、審計(jì)人員的職業(yè)判斷而定。常用的計(jì)算及比較包括絕對額比較、趨勢分析和比率分析等。
(2)估計(jì)期望值??梢愿鶕?jù)各種不同來源的數(shù)據(jù)估計(jì)期望值。這些數(shù)據(jù)既可以來自于被審計(jì)單位內(nèi)部,也可以來自于被審計(jì)單位外部(本行業(yè));既可以是歷史數(shù)據(jù),也可以是未來數(shù)據(jù);既可以來自于會(huì)計(jì)資料,也可以來自于非會(huì)計(jì)資料。但總的原則是這些資料具有可靠性和適當(dāng)性。
常用來估計(jì)期望值的方法有:
①根據(jù)被審計(jì)單位可比會(huì)計(jì)信息,考慮已知的變化,估計(jì)期望值;
②根據(jù)正式的預(yù)算或預(yù)測,估計(jì)期望值;
③根據(jù)本期間會(huì)計(jì)要素之間的關(guān)系,估計(jì)期望值。如流通在外的負(fù)債平均數(shù)額的增加會(huì)導(dǎo)致利息費(fèi)用的增加,賒銷金額的增加會(huì)導(dǎo)致壞賬費(fèi)用的增加;
④根據(jù)同行業(yè)資料估計(jì)期望值;
⑤根據(jù)會(huì)計(jì)信息同相關(guān)的非會(huì)計(jì)信息之間的關(guān)系,估計(jì)期望值。如員工人數(shù)、銷售場地、產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量可用來預(yù)計(jì)諸如工資費(fèi)用、銷售收入以及產(chǎn)品制造成本。
(3)執(zhí)行計(jì)算及比較。此步驟包括利用資料計(jì)算絕對額、本年度和以前年度金額之間的百分比差異以及相關(guān)比率等,還包括利用收集到的行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。進(jìn)行比較時(shí),審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:
①報(bào)表項(xiàng)目的異常變動(dòng)或應(yīng)存在但未存在的變動(dòng)。例如,在沒有新的其他收入來源的情況下,其他收入大幅增加;在開辟了新的其他收入來源的情況下,其他收入?yún)s沒有變化。
②主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間的異常變化或不應(yīng)存在但存在的變動(dòng)。例如,在銷售收入增幅不大的情況下,應(yīng)收賬款增幅太大。
③財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間的關(guān)系。例如,生產(chǎn)能力與銷售及存貨余額間的關(guān)系,倉儲(chǔ)能力與存貨余額間的關(guān)系?!?BR> (4)分析數(shù)據(jù),確認(rèn)并調(diào)查重大差異。對計(jì)算或比較的結(jié)果加以分析,有助于審計(jì)人員進(jìn)一步了解被審計(jì)單位的基本情況。比如,通過對流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)報(bào)酬率等比率的分析,有利于評價(jià)被審計(jì)單位相對于以前年度或同行業(yè)其他單位而言,償債能力、經(jīng)營效率及獲利能力所發(fā)生的變化。
通過分析數(shù)據(jù),可以使審計(jì)人員確認(rèn)被審計(jì)單位是否有重大差異或意外波動(dòng)。對于重大的非預(yù)期差異,審計(jì)人員應(yīng)通過進(jìn)一步調(diào)查,運(yùn)用職業(yè)判斷和重要性原則,來確定其重要性。確認(rèn)分析結(jié)果是否與審計(jì)人員的預(yù)測一致,如果不一致,則要求管理部門提供解釋。
(5)確定對審計(jì)方案的影響。對于在分析性復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的、不能合理解釋的重大差異,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將其視為錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)增加的信號,計(jì)劃更加詳細(xì)的測試。

