引用法規(guī)和上級文件所用的書名號與發(fā)文機(jī)關(guān)文號不能顛倒。有的審計(jì)文書在引用經(jīng)濟(jì)法規(guī)和上級文件時(shí)，往往把發(fā)文機(jī)關(guān)文號排列在前，而把引用文件的標(biāo)題排列在后，有的引用文號不用括號。
引用法規(guī)和文件時(shí)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的雙單書名號使用。在引用文件時(shí)，有的只對引用文件的標(biāo)題使用雙線書號，而對引用文件標(biāo)題中已使的雙線書號沒有使用單線書號作出注明；有的雖然使用了雙單書號，但卻把引用文件標(biāo)題中的機(jī)關(guān)名列在書號之外，或隨意使用簡稱。
引用法規(guī)和文件內(nèi)容中對使用雙單引號不全面。通常情況下，對引用內(nèi)容中出現(xiàn)引號時(shí)，有的不會使用單引號；有的仍然照搬原有的引號；有的只用前半部分引號，后半部分沒有引號，混淆了引用內(nèi)容的意思，也給人一種凌亂的感覺。
在審計(jì)文書中應(yīng)合理使用分號。書寫審計(jì)文書中，有些事項(xiàng)既不能歸類，又必須羅列，在不便于使用數(shù)字排列說明時(shí)，有的只是使用頓號，認(rèn)為能說清楚就行。如果在這種情況下使用分號，就能更清楚說明和界定表述的內(nèi)容。
審計(jì)文書中應(yīng)注意省略號的使用。審計(jì)文書中引用法規(guī)和文件內(nèi)容占了一定的比重，但有時(shí)引用的內(nèi)容原文沒有條、款、項(xiàng)的標(biāo)識，但又必須引用其中內(nèi)容或雖有標(biāo)識而不全用時(shí)，應(yīng)該注意在引用內(nèi)容前或后使用省略號，說明省略了不必要的內(nèi)容，而又說明引用內(nèi)容前或后還有表述。
引用法規(guī)和文件時(shí)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的雙單書名號使用。在引用文件時(shí)，有的只對引用文件的標(biāo)題使用雙線書號，而對引用文件標(biāo)題中已使的雙線書號沒有使用單線書號作出注明；有的雖然使用了雙單書號，但卻把引用文件標(biāo)題中的機(jī)關(guān)名列在書號之外，或隨意使用簡稱。
引用法規(guī)和文件內(nèi)容中對使用雙單引號不全面。通常情況下，對引用內(nèi)容中出現(xiàn)引號時(shí)，有的不會使用單引號；有的仍然照搬原有的引號；有的只用前半部分引號，后半部分沒有引號，混淆了引用內(nèi)容的意思，也給人一種凌亂的感覺。
在審計(jì)文書中應(yīng)合理使用分號。書寫審計(jì)文書中，有些事項(xiàng)既不能歸類，又必須羅列，在不便于使用數(shù)字排列說明時(shí)，有的只是使用頓號，認(rèn)為能說清楚就行。如果在這種情況下使用分號，就能更清楚說明和界定表述的內(nèi)容。
審計(jì)文書中應(yīng)注意省略號的使用。審計(jì)文書中引用法規(guī)和文件內(nèi)容占了一定的比重，但有時(shí)引用的內(nèi)容原文沒有條、款、項(xiàng)的標(biāo)識，但又必須引用其中內(nèi)容或雖有標(biāo)識而不全用時(shí)，應(yīng)該注意在引用內(nèi)容前或后使用省略號，說明省略了不必要的內(nèi)容，而又說明引用內(nèi)容前或后還有表述。