對網(wǎng)絡(luò)化會計審計的探討

字號:

一、網(wǎng)絡(luò)會計審計的特點
    1.審計的空間拓展。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,由于會計信息系統(tǒng)的開放性和網(wǎng)絡(luò)化,使得會計信息資源在極大的范圍內(nèi)得以交流和共享;會計信息涉及到交易關(guān)聯(lián)方的各個方面,同時能訪問會計信息的用戶可能涉及整個網(wǎng)上用戶。因此,為了防止信息的使用者采取惡意操縱行為,破壞和更改會計數(shù)據(jù);會計數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截留和篡改等行為,應(yīng)將審計空間范圍擴大到交易關(guān)聯(lián)方以及網(wǎng)上有關(guān)信息用戶。也就是說,建立在網(wǎng)絡(luò)會計基礎(chǔ)上的審計業(yè)務(wù),其審計活動空間范圍應(yīng)該涉及到整個網(wǎng)絡(luò)。
    2.審計的時間及時。在時間上,網(wǎng)絡(luò)會計審計可以使審計從事后審計達到實事審計,并從靜態(tài)走向動態(tài)。審計部門通過“上網(wǎng)”,可隨時地、動態(tài)地對企業(yè)進行審查,加強對經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)的審查和監(jiān)督,及時掌握被審計單位的最新情況。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于企業(yè)經(jīng)營的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化,使得企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險加劇,廣大投資者、客戶及有關(guān)部門(如工商、銀行、稅務(wù)部門)對會計信息的披露和鑒證不再滿足于年度報表和季節(jié)報表,他們渴望及時獲取相關(guān)會計信息和經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息以作出決策。為適應(yīng)這種需求,提供網(wǎng)上及時的鑒證服務(wù)將成為一種趨勢。通過網(wǎng)絡(luò)會計,審計部門可以及時收集會計信息和經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息以及向有關(guān)各方發(fā)布有關(guān)審計服務(wù)信息,從而時間性大大提高。
    3.審計的業(yè)務(wù)擴大。在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中,實現(xiàn)了各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)傳遞和共享,這樣會計系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)就存在著密切的信息傳遞關(guān)系。因此審計人員必須熟悉更多的企業(yè)財務(wù),才能理清各種數(shù)據(jù)的來龍去脈。
    4.審計的頻度增加。在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)下,由于各部門可以隨時將本部門的數(shù)據(jù)輸入進行處理,因此數(shù)據(jù)更新速度快,如果審計人員不能跟上系統(tǒng)更新的頻率,不能及時調(diào)查和獲取一些中間結(jié)果,就很難作出審計判斷。也就是說網(wǎng)絡(luò)會計的實時性使審計工作也具有了“實時”的特點。
    5.審計的技術(shù)先進。網(wǎng)絡(luò)會計處于龐大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,面臨著許多安全問題。因此,與單機環(huán)境相比較所采取的內(nèi)部控制更為復(fù)雜。審計人員想要了解更多的控制信息和有關(guān)的控制制度,就必須掌握更多更先進的知識和審計技術(shù)手段。
    6.審計的效率提高。對網(wǎng)絡(luò)會計的審計,主要是通過網(wǎng)絡(luò),利用審計接口軟件在獲得必要權(quán)限下,獲取企業(yè)會計和經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行計算、分析、檢查和核對;還可以通過網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)上查詢;通過網(wǎng)絡(luò)還可以進行網(wǎng)上交流等。所有這些將大大減少審計人員的審計工作量和審計成本,提高審計效率。
    二、網(wǎng)絡(luò)會計審計的內(nèi)容
    1.網(wǎng)絡(luò)安全審計。網(wǎng)絡(luò)安全審計是指被審計單位計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和防護、監(jiān)控、恢復(fù)三種技術(shù)功能,以及可能帶來的經(jīng)營風(fēng)險等進行評估。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,一方面提供了會計信息的共享性,提高了會計工作的效率,另一方面,電子形式的會計信息容易受到諸如網(wǎng)絡(luò)故障、計算機病毒、黑客襲擊和非法者的入侵等潛在威脅的影響。這些都會嚴重威脅會計信息數(shù)據(jù)的安全。雖然一般的軟件都采用了保障信息安全的措施,但這些措施是否有效、合理對保障網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)安全控制系統(tǒng)評價,是網(wǎng)絡(luò)會計審計面臨的重要任務(wù)。
    2.內(nèi)部控制審計。在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的重點、方式、內(nèi)容和范圍均發(fā)生了變化,必然不同于傳統(tǒng)審計和計算機桌面審計,從而呈現(xiàn)出自己的特點。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制審計可分為網(wǎng)絡(luò)一般控制審計和應(yīng)用控制審計,針對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的特征,通過網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制審計,以評價網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否健全、有效,提示內(nèi)部控制的弱點。
    3.應(yīng)用程序?qū)徲?。在對一個網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)進行符合性和實質(zhì)性測試時,由于受到計算機網(wǎng)絡(luò)程序化復(fù)雜化和自動化的影響,往往不能僅僅檢驗數(shù)據(jù)本身,還須對網(wǎng)絡(luò)程序的處理和控制進行審計。網(wǎng)絡(luò)審計中對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)應(yīng)用程序的審計目標(biāo)體現(xiàn)在兩個方面:第一,程序處理過程是否與有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)相符;第二,考核網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)程序?qū)﹀e誤的檢驗和控制情況,如對輸入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錯誤的檢驗和控制,會計證、賬、表的試算平衡措施等。它決定了整個網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)應(yīng)用程序的可靠性。否則,將會給系統(tǒng)的運行留下隱患。
    三、網(wǎng)絡(luò)會計審計應(yīng)注意的幾個問題
    1.審計的范圍問題。由于會計系統(tǒng)處于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行的只是子系統(tǒng)中的一部分功能,任何一個工作站所提供的信息都是日常經(jīng)濟活動中不可缺少的組成部分,同時網(wǎng)絡(luò)會計的支持還需要一些軟硬件的配備。因此,要對計算機網(wǎng)絡(luò)會計整個系統(tǒng)作出正確的評價,審計的范圍將要擴大到服務(wù)器、工作站、傳輸介質(zhì)、計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件等。
    2.審計方法的問題。非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的審計方法隨著審計對象的改變而改變。在對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)審計時,所有測試都必須在不改變數(shù)據(jù)庫或記錄的條件下設(shè)計具體測試方法。但由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的持續(xù)運行,使審計人員很難在某一特定的時間停下以接受大規(guī)模測試,如果測試的數(shù)據(jù)會改變數(shù)據(jù)記錄,這就意味著審計人員可能給系統(tǒng)帶來差錯。因而就審計方法而言,采用受控處理法和虛擬單位法等系統(tǒng)測試的方法,在系統(tǒng)運行的同時進行審計對審計人員審查和評價整個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)顯得尤為重要。
    3.審計方式問題。隨著網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的發(fā)展,系統(tǒng)中的審計線索將會轉(zhuǎn)瞬即逝,為了對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行審計,審計工作應(yīng)采用在線實時審計的方式。采用這種方式,既可以及時收集審計證據(jù),也能得出可靠的審計結(jié)論,還可以極大的提高對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的效率。