物資采購比價審計是指企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員對企業(yè)采購的各類物資價格的合理性、合法性、有效性、經(jīng)濟性所作的審計監(jiān)督和評價。開展物資采購比價審計是管理審計的內(nèi)容，它既拓寬了內(nèi)部審計的范圍，也豐富了內(nèi)部審計工作的理論和實踐。
一、物資采購比價審計的內(nèi)容
物資采購比價審計的重點是對采購部門提出的采購計劃和采購價格，進行審計監(jiān)督檢查；同時，審計部門對物資采購內(nèi)控制度、物資采購業(yè)務(wù)管理、招投標制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。主要審查以下內(nèi)容：
審計部門主要對物資采購計劃和采購價格進行事前的審計監(jiān)督，主要掌握采購物資價格信息變化，根據(jù)市場價格信息進行物資采購比價審計。
物資采購應(yīng)進行的招投標管理，是否按規(guī)定執(zhí)行了招投標程序，不需招投標管理的是否按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和相關(guān)部門集體研究、貨比三家確定的價格進行采購。
物資采購合同的管理情況。對各類金額較大的物資采購合同，是否按《合同法》要求簽訂正式的購貨合同，合同標的是否清楚，質(zhì)量、價格、交貨方式、付款方式、違約責任等要素是否齊全，各種優(yōu)惠條件包括現(xiàn)金折扣和商業(yè)折扣是否在合同中注明。
物資采購內(nèi)控制度的執(zhí)行情況。是否執(zhí)行了物資采購職責分工，采購和管理分離；是否遵守了多渠道、少環(huán)節(jié)和就近采購、節(jié)約運費的原則。
二、物資采購比價審計的特點
物資采購比價審計具有以下特點：
信息化。市場經(jīng)濟的商品價格隨著市場的供求關(guān)系經(jīng)常變動，而物資采購比價審計著重于采購價格的比價，因此要建立比價審計相關(guān)資料的信息庫，并隨著市場的變動及時修正和調(diào)整相關(guān)信息，使比價審計發(fā)揮出信息化的優(yōu)勢。
實效性。企業(yè)進行的物資采購行為與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動密切相關(guān)，同時物資采購價格瞬息萬變，物資采購比價審計要具有時效性，才能滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營發(fā)展的需要。
綜合性。物資采購比價審計涉及的范圍比較廣，因此要求審計人員不僅要掌握財務(wù)、審計專業(yè)知識，還要有相關(guān)的工程審計、資產(chǎn)評估、經(jīng)營管理等方面的知識，才能更好地適應(yīng)和開展這一綜合性很強的審計工作。
效益性。效益與成本是密切相關(guān)的，降低各種消耗、提高資源的利用率，增加成本的有效性，必然會提高經(jīng)濟效益。而物資采購比價審計正是通過降低企業(yè)的采購成本，以達到增收節(jié)支，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
建設(shè)性。開展物資采購比價審計，不僅要對采購價格進行比價審計，還要對企業(yè)關(guān)于物資采購的相關(guān)制度和組織行為進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織采購及采購計劃、控制、管理中存在的問題，提出可行性的改進意見和建議，以健全企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，改善經(jīng)營管理組織。
三、物資采購比價審計的主要方法
市場調(diào)查法，也稱市場詢價法。指內(nèi)審人員通過市場信息或是企業(yè)建立的比價審計的信息庫，來了解和掌握物資價格的信息資料。要求對同一類型、品種、規(guī)格的物資采購至少收集三種以上價格信息進行比價，從而確定物資公允價格。
成本測算法。指由內(nèi)審人員對一定時期內(nèi)某種物資的成本要素、定額計算等具體方法進行成本分析、定額測定，確定該種物資的公允價格，以此作為采購物資比價審計的依據(jù)。
參與招標法。指由內(nèi)審人員根據(jù)物資采購部門確定的某種物資價格標的，配合、監(jiān)督有關(guān)部門本著公開、公平、公正的原則向社會供貨商公開招標，通過評比、公開競價來確定合理、有效的價格。
質(zhì)價均衡法。指內(nèi)審人員進行比價審計中，不能一味追求價格低廉而忽視物資的質(zhì)量，一定要按照物資實用性和一定質(zhì)量要求相平衡的原則，使物資使用部門滿意的一種方法。
四、物資采購比價審計中應(yīng)注意的問題
取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和授權(quán)。企業(yè)內(nèi)部的物資采購比價審計是在本單位負責人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，因此要取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，這樣既能保證所發(fā)現(xiàn)的錯誤和弊端以盡快引起重視和及時得到糾正，同時也使審計工作能夠全面開展，減少阻力。
與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通。物資采購比價審計涉及企業(yè)內(nèi)部工程、業(yè)務(wù)、計劃財務(wù)、使用等部門，要處理好與相關(guān)部門間的關(guān)系，工作中應(yīng)主動取得相關(guān)部門的理解和支持，以利于工作的開展，提高工作效率。同時，由于比價審計綜合性強，在必要時要協(xié)同相關(guān)專業(yè)、業(yè)務(wù)部門的同志一同開展工作。
審計部門不直接參與物資采購。在物資采購比價審計中，審計部門對物資采購的過程進行監(jiān)督檢查，對采購價格進行比價、評判優(yōu)劣、參與定價，具體由采購部門進行采購，而審計部門不參與物資采購行為。
避免物資采購的浪費。物資采購比價審計，要求所采購的物資價質(zhì)均衡。應(yīng)使所采購的物資在最實用、有效的基礎(chǔ)上，爭取價格的化，同時要具有一定的前瞻性，避免浪費所采購物資的功效及資金。
一、物資采購比價審計的內(nèi)容
物資采購比價審計的重點是對采購部門提出的采購計劃和采購價格，進行審計監(jiān)督檢查；同時，審計部門對物資采購內(nèi)控制度、物資采購業(yè)務(wù)管理、招投標制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。主要審查以下內(nèi)容：
審計部門主要對物資采購計劃和采購價格進行事前的審計監(jiān)督，主要掌握采購物資價格信息變化，根據(jù)市場價格信息進行物資采購比價審計。
物資采購應(yīng)進行的招投標管理，是否按規(guī)定執(zhí)行了招投標程序，不需招投標管理的是否按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和相關(guān)部門集體研究、貨比三家確定的價格進行采購。
物資采購合同的管理情況。對各類金額較大的物資采購合同，是否按《合同法》要求簽訂正式的購貨合同，合同標的是否清楚，質(zhì)量、價格、交貨方式、付款方式、違約責任等要素是否齊全，各種優(yōu)惠條件包括現(xiàn)金折扣和商業(yè)折扣是否在合同中注明。
物資采購內(nèi)控制度的執(zhí)行情況。是否執(zhí)行了物資采購職責分工，采購和管理分離；是否遵守了多渠道、少環(huán)節(jié)和就近采購、節(jié)約運費的原則。
二、物資采購比價審計的特點
物資采購比價審計具有以下特點：
信息化。市場經(jīng)濟的商品價格隨著市場的供求關(guān)系經(jīng)常變動，而物資采購比價審計著重于采購價格的比價，因此要建立比價審計相關(guān)資料的信息庫，并隨著市場的變動及時修正和調(diào)整相關(guān)信息，使比價審計發(fā)揮出信息化的優(yōu)勢。
實效性。企業(yè)進行的物資采購行為與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動密切相關(guān)，同時物資采購價格瞬息萬變，物資采購比價審計要具有時效性，才能滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營發(fā)展的需要。
綜合性。物資采購比價審計涉及的范圍比較廣，因此要求審計人員不僅要掌握財務(wù)、審計專業(yè)知識，還要有相關(guān)的工程審計、資產(chǎn)評估、經(jīng)營管理等方面的知識，才能更好地適應(yīng)和開展這一綜合性很強的審計工作。
效益性。效益與成本是密切相關(guān)的，降低各種消耗、提高資源的利用率，增加成本的有效性，必然會提高經(jīng)濟效益。而物資采購比價審計正是通過降低企業(yè)的采購成本，以達到增收節(jié)支，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
建設(shè)性。開展物資采購比價審計，不僅要對采購價格進行比價審計，還要對企業(yè)關(guān)于物資采購的相關(guān)制度和組織行為進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織采購及采購計劃、控制、管理中存在的問題，提出可行性的改進意見和建議，以健全企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，改善經(jīng)營管理組織。
三、物資采購比價審計的主要方法
市場調(diào)查法，也稱市場詢價法。指內(nèi)審人員通過市場信息或是企業(yè)建立的比價審計的信息庫，來了解和掌握物資價格的信息資料。要求對同一類型、品種、規(guī)格的物資采購至少收集三種以上價格信息進行比價，從而確定物資公允價格。
成本測算法。指由內(nèi)審人員對一定時期內(nèi)某種物資的成本要素、定額計算等具體方法進行成本分析、定額測定，確定該種物資的公允價格，以此作為采購物資比價審計的依據(jù)。
參與招標法。指由內(nèi)審人員根據(jù)物資采購部門確定的某種物資價格標的，配合、監(jiān)督有關(guān)部門本著公開、公平、公正的原則向社會供貨商公開招標，通過評比、公開競價來確定合理、有效的價格。
質(zhì)價均衡法。指內(nèi)審人員進行比價審計中，不能一味追求價格低廉而忽視物資的質(zhì)量，一定要按照物資實用性和一定質(zhì)量要求相平衡的原則，使物資使用部門滿意的一種方法。
四、物資采購比價審計中應(yīng)注意的問題
取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和授權(quán)。企業(yè)內(nèi)部的物資采購比價審計是在本單位負責人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，因此要取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，這樣既能保證所發(fā)現(xiàn)的錯誤和弊端以盡快引起重視和及時得到糾正，同時也使審計工作能夠全面開展，減少阻力。
與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通。物資采購比價審計涉及企業(yè)內(nèi)部工程、業(yè)務(wù)、計劃財務(wù)、使用等部門，要處理好與相關(guān)部門間的關(guān)系，工作中應(yīng)主動取得相關(guān)部門的理解和支持，以利于工作的開展，提高工作效率。同時，由于比價審計綜合性強，在必要時要協(xié)同相關(guān)專業(yè)、業(yè)務(wù)部門的同志一同開展工作。
審計部門不直接參與物資采購。在物資采購比價審計中，審計部門對物資采購的過程進行監(jiān)督檢查，對采購價格進行比價、評判優(yōu)劣、參與定價，具體由采購部門進行采購，而審計部門不參與物資采購行為。
避免物資采購的浪費。物資采購比價審計，要求所采購的物資價質(zhì)均衡。應(yīng)使所采購的物資在最實用、有效的基礎(chǔ)上，爭取價格的化，同時要具有一定的前瞻性，避免浪費所采購物資的功效及資金。