網(wǎng)絡(luò)審計(jì)成功運(yùn)作的關(guān)鍵問題

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構(gòu)建適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的制度環(huán)境
    網(wǎng)絡(luò)審計(jì)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)服務(wù)工具,在利用和維護(hù)已有法律體系的同時(shí),更要體現(xiàn)自身的特征,建立一套符合自身發(fā)展特性的法律——網(wǎng)絡(luò)審計(jì)準(zhǔn)則。這樣的準(zhǔn)則必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)范圍、方法、審計(jì)人員和被審計(jì)單位的職責(zé)作出明確限定;對(duì)業(yè)務(wù)約定書及審計(jì)報(bào)告等電子文件的框架和提供信息項(xiàng)目制定一個(gè)基本結(jié)構(gòu),使之模塊化,方便客戶和其他信息使用者的比較。
    由于網(wǎng)絡(luò)審計(jì)在審計(jì)獨(dú)立性、客觀公正性以及審計(jì)的職業(yè)道德等方面仍然類似于傳統(tǒng)審計(jì),并且有時(shí)還離不開實(shí)地審計(jì)的參與,所以在規(guī)范類似審計(jì)方面可以適當(dāng)沿襲仍適用的傳統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則。上述網(wǎng)絡(luò)審計(jì)法律環(huán)境的建立,將使網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的運(yùn)作更加規(guī)范、更有保障。
    提高審計(jì)專用軟件防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的能力
    網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的風(fēng)險(xiǎn)觀念不同于傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)觀念。因?yàn)榫W(wǎng)上交易公開化程度較高;數(shù)據(jù)被未授權(quán)人員修改的可能性很大,使系統(tǒng)面臨的信息風(fēng)險(xiǎn)驟增。而許多企業(yè)在網(wǎng)上發(fā)布的財(cái)務(wù)信息經(jīng)常變換,偏離會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的信息還沒有被監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)就已經(jīng)被替換掉。故建立一個(gè)在監(jiān)管部門嚴(yán)格監(jiān)控下的網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息強(qiáng)制存檔制度就顯得尤為必要,可以牽制網(wǎng)上的財(cái)務(wù)信息披露。這些信息包括被審計(jì)單位的背景資料、最新動(dòng)態(tài)和一些以前審計(jì)的檔案信息,可供以后開展審計(jì)時(shí)查閱和運(yùn)用,這樣既可提高工作效率,又可降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
    從網(wǎng)絡(luò)審計(jì)信息處理和傳輸?shù)倪^程出發(fā),審計(jì)軟件應(yīng)為操作系統(tǒng)的安全性、Web服務(wù)器的安全性、應(yīng)用服務(wù)器的安全性、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性、應(yīng)用程序的安全性、業(yè)務(wù)管理的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩缘忍峁┩陚涞陌踩WC,使可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失盡可能降到最低限度。為此,除了要對(duì)軟件的操作者規(guī)定不同的權(quán)限外,最重要的是建立一個(gè)獨(dú)立的模塊作為審計(jì)軟件系統(tǒng)的“前置”來(lái)專門處理電子信息。具體地說(shuō), (1)由前置模塊來(lái)完成對(duì)輸入電子信息的接收、真?zhèn)舞b別、解密、格式轉(zhuǎn)換,然后傳給財(cái)務(wù)軟件處理;(2)針對(duì)發(fā)出的信息由它加密(將標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式生成電子報(bào)文并加密)和發(fā)送。
    提高企業(yè)財(cái)務(wù)軟件提供審計(jì)線索的功能
    目前,我國(guó)許多企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未充分考慮審計(jì)人員的特殊要求,會(huì)計(jì)信息化與審計(jì)處于一種脫節(jié)狀態(tài)。在會(huì)計(jì)信息化程度較高的國(guó)家,財(cái)務(wù)軟件一般都具有保留和提供審計(jì)線索的功能。而我國(guó)的商品化財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)與開發(fā)中,尚未對(duì)此給予足夠的重視。
    關(guān)于審計(jì)線索提供應(yīng)從雙向性和多維性人手。所謂雙向性是指財(cái)務(wù)軟件允許審計(jì)人員按照會(huì)計(jì)憑證”明細(xì)分類賬”總分類賬”會(huì)計(jì)報(bào)表等順序進(jìn)行雙向查詢,同時(shí)還應(yīng)允許分別對(duì)日記賬、明細(xì)賬、總賬的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額進(jìn)行雙向查詢。目前,我國(guó)絕大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的查詢?cè)O(shè)計(jì)都是單向的,反向查詢較困難。所謂多維性是指財(cái)務(wù)軟件所提供的審計(jì)線索查找路徑應(yīng)是可以交錯(cuò)的。 即對(duì)任何賬戶的輔助核算(部門、供應(yīng)商、客戶、個(gè)人、項(xiàng)目等)均能實(shí)現(xiàn)一對(duì)多的或雙向的查詢,而且在查詢賬簿的同時(shí),可隨時(shí)查找某一賬戶對(duì)應(yīng)的某筆交易額及相應(yīng)科目的期初、期末余額。多維性的實(shí)現(xiàn)受雙向性及軟件專用性的影響與限制。
    另外,若財(cái)務(wù)軟件開發(fā)時(shí)能全面考慮審計(jì)程序的嵌入,則被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,自動(dòng)完成部分審計(jì)任務(wù)。