起草文稿，是筆者按照擬定的提綱，把考慮好的內(nèi)容用語言文字表現(xiàn)在文面上的一個過程。起草中應注意這樣幾個問題：
(一)編寫寫作提綱
編寫寫作提綱，有利于科學、直觀地安排材料，形成正確的寫作思路，提高寫作效率。
1．草擬提綱。擬寫提綱，有簡擬法和繁擬法兩種。簡擬法也稱骨架結(jié)構(gòu)法，它要求用簡要的語句把文章的骨架勾勒出來。如我們要寫一篇由預算執(zhí)行審計、經(jīng)濟責任審計、企業(yè)審計等各類審計成果內(nèi)容匯總而成的成果類信息，其提綱可列為：
(1)#國際內(nèi)審師# #如何起草審計信息文稿#：概要列明審計的時間、主體、客體、目的、總的成果等要素；
(2)正文：采取并列方式介紹每一類成果。如，預算執(zhí)行審計主要成果；經(jīng)濟責任審計主要成果；企業(yè)審計主要成果等等。
篇幅較大的問題類信息，其提綱可先列為一#國際內(nèi)審師# #如何起草審計信息文稿#、二問題、三原因、四對策等幾個部分，然后再逐個部分予以充實。如#國際內(nèi)審師# #如何起草審計信息文稿#部分，用簡要的語句，把重要的問題、數(shù)據(jù)、觀點等信息要素標示出來。問題部分可列出問題一、問題二、問題三等主要內(nèi)容；原因和對策部分依次類推。 繁擬法，則是在簡擬法的基礎(chǔ)上進一步充實骨架的內(nèi)容，充實到什么程度，視寫作要求而定?？傊?，短篇幅的信息，或作者已掌握了材料的細節(jié)情況時，提綱可以適當簡略，中長篇幅的信息或作者對材料掌握不是很熟悉，觀點尚需進一步推敲的，提綱可以適當細微些。
2．修改提綱。主要把握以下幾個環(huán)節(jié)：
(1)看有價值的材料是否納入提綱范圍之內(nèi)。要對所歸集篩選過的有關(guān)材料在腦中過幾遍”電影”，將遺漏的材料補充到提綱中。
(2)檢查所擬提綱是否緊緊圍繞突出主題而擬。作用不大的材料要考慮更換或增加。
(3)對提綱內(nèi)的材料進行梳理調(diào)整。有些材料的性質(zhì)比較難以確定，這就需要我們通過歸納分析，找準事物之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系，將放置錯位的材料分別對號入座到準確的位置。材料安排的疏密度要合理，防止大疏大密，輕重懸殊。如有些部分或段落，同類的數(shù)字、例子一大堆，過于密集，而另一部分或段落只是于巴巴的文字敘述，無數(shù)字無例子；或有，但不充分。
(4)綱與綱之間的內(nèi)容不得互串。特別是一些帶小標題性質(zhì)的提綱，縱向?qū)哟我置?，橫向之間要并列，防止互相包含等概念混亂的問題
出現(xiàn)。
總之，通過對提綱的修改補充，使之既要形成反映主題的基本骨架，又要將材料安排的位置合適，層次分明，條理清晰，前后一貫。
(二)設(shè)計段落結(jié)構(gòu)
要把一篇信息從整體到局部具體地布置好，還要考慮段的安排。只有把段落結(jié)構(gòu)好，文章才能成篇。草擬提綱時就要設(shè)計好其段落結(jié)構(gòu)。
一般說來，#國際內(nèi)審師# #如何起草審計信息文稿#與結(jié)尾段落小，正文段落大，即所謂“鳳頭”、“豹尾”、“豬肚”；百字以內(nèi)的信息及較短的動態(tài)類、成果類信息一般可以分#國際內(nèi)審師# #如何起草審計信息文稿#、正文兩段；中篇幅的問題類信息，其問題、原因、建議等部分可分別成段；較長的問題類及經(jīng)驗做法類信息，則需先分成幾個部分，每個部分再根據(jù)需要分成幾段。
(三)考慮成熟之后再動筆
在擬提綱的時候，雖然我們已經(jīng)對要寫的內(nèi)容想好了，可那僅僅是所要表達的主題思想和準備使用的材料。在動手寫每段之前，還要再熟悉一遍該段提綱及材料，記住所要表達的中心意思，然后考慮如何把該段的主要內(nèi)容準確地表達出來。如，材料如何安排，段頭說什么，段中說什么，段尾說什么，使材料安排有層次有條理。如果考慮不成熟就動筆，想一句寫一句，寫出來的信息不是前言不搭后語，就是重復噦嗦。
每一段特別是正文段落的寫作，都要考慮其段旨的提煉問題。段旨即段的主題，在一段中點明段的中心意思的那句話，一般在段首，即通常所說的每段的小標題。問題類信息的問題部分、成果類信息的成果部分、經(jīng)驗做法類信息的經(jīng)驗做法部分等，一般都要有段旨。
(四)注意段落間的文意貫通
在擬寫文稿過程中，筆者的思路是逐步展開的，文章是一段一段寫出來的，可是在內(nèi)容上則要求文意貫通，連接自然，使多段體的信息文章成為一個緊密連接的整體。這就需要我們注意整篇信息文章的上段與下段，上層意思與下層意思，都要環(huán)環(huán)相扣，前后連貫。段與段之間的連接，主要是內(nèi)容上的連接，但在語言上，也要恰當?shù)剡x用一些起關(guān)聯(lián)作用的詞語或句子，把上下段進一步緊密地連接起來。如，段與段之間呈并列關(guān)系的，銜接語常采用序碼一、二、三……第一、第二、第三……或首先、其次、再次等表示其并列關(guān)系。問題類信息的問題、原因、建議段落之間，常用“產(chǎn)生上述問題的原因是”、“針對上述問題提出如下建議”一類的過渡詞連接?？傊ㄟ^關(guān)聯(lián)詞語的運用，使信息文章達到渾然一體的效果。
(五)準確把握信息語言的特征
審計信息是審計活動的客觀描述。這種客觀描述，要求其語言真實而不夸張，平易而不跌宕，樸素而不華麗，凝練而不堆砌。因此，寫作中遣詞造句要避免堆砌詞藻、夸張渲染等不良文風。具體寫作時，還要考慮信息對象的接受程度。如屬向黨政領(lǐng)導報送的信息，其中的一些專業(yè)化詞語要用平易的語言“翻譯”過來。否則，信息價值會大打折扣。
(六)初稿盡量要一氣呵成
寫草稿時，要按照事先擬好的提綱和想好的思路連續(xù)不斷地寫下去，不要一詞一句地斟酌而使思路中斷。對語言、結(jié)構(gòu)、標題、內(nèi)容表達等方面的不足，可等初稿完成后修改的時候再去精雕細刻。
(一)編寫寫作提綱
編寫寫作提綱，有利于科學、直觀地安排材料，形成正確的寫作思路，提高寫作效率。
1．草擬提綱。擬寫提綱，有簡擬法和繁擬法兩種。簡擬法也稱骨架結(jié)構(gòu)法，它要求用簡要的語句把文章的骨架勾勒出來。如我們要寫一篇由預算執(zhí)行審計、經(jīng)濟責任審計、企業(yè)審計等各類審計成果內(nèi)容匯總而成的成果類信息，其提綱可列為：
(1)#國際內(nèi)審師# #如何起草審計信息文稿#：概要列明審計的時間、主體、客體、目的、總的成果等要素；
(2)正文：采取并列方式介紹每一類成果。如，預算執(zhí)行審計主要成果；經(jīng)濟責任審計主要成果；企業(yè)審計主要成果等等。
篇幅較大的問題類信息，其提綱可先列為一#國際內(nèi)審師# #如何起草審計信息文稿#、二問題、三原因、四對策等幾個部分，然后再逐個部分予以充實。如#國際內(nèi)審師# #如何起草審計信息文稿#部分，用簡要的語句，把重要的問題、數(shù)據(jù)、觀點等信息要素標示出來。問題部分可列出問題一、問題二、問題三等主要內(nèi)容；原因和對策部分依次類推。 繁擬法，則是在簡擬法的基礎(chǔ)上進一步充實骨架的內(nèi)容，充實到什么程度，視寫作要求而定?？傊?，短篇幅的信息，或作者已掌握了材料的細節(jié)情況時，提綱可以適當簡略，中長篇幅的信息或作者對材料掌握不是很熟悉，觀點尚需進一步推敲的，提綱可以適當細微些。
2．修改提綱。主要把握以下幾個環(huán)節(jié)：
(1)看有價值的材料是否納入提綱范圍之內(nèi)。要對所歸集篩選過的有關(guān)材料在腦中過幾遍”電影”，將遺漏的材料補充到提綱中。
(2)檢查所擬提綱是否緊緊圍繞突出主題而擬。作用不大的材料要考慮更換或增加。
(3)對提綱內(nèi)的材料進行梳理調(diào)整。有些材料的性質(zhì)比較難以確定，這就需要我們通過歸納分析，找準事物之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系，將放置錯位的材料分別對號入座到準確的位置。材料安排的疏密度要合理，防止大疏大密，輕重懸殊。如有些部分或段落，同類的數(shù)字、例子一大堆，過于密集，而另一部分或段落只是于巴巴的文字敘述，無數(shù)字無例子；或有，但不充分。
(4)綱與綱之間的內(nèi)容不得互串。特別是一些帶小標題性質(zhì)的提綱，縱向?qū)哟我置?，橫向之間要并列，防止互相包含等概念混亂的問題
出現(xiàn)。
總之，通過對提綱的修改補充，使之既要形成反映主題的基本骨架，又要將材料安排的位置合適，層次分明，條理清晰，前后一貫。
(二)設(shè)計段落結(jié)構(gòu)
要把一篇信息從整體到局部具體地布置好，還要考慮段的安排。只有把段落結(jié)構(gòu)好，文章才能成篇。草擬提綱時就要設(shè)計好其段落結(jié)構(gòu)。
一般說來，#國際內(nèi)審師# #如何起草審計信息文稿#與結(jié)尾段落小，正文段落大，即所謂“鳳頭”、“豹尾”、“豬肚”；百字以內(nèi)的信息及較短的動態(tài)類、成果類信息一般可以分#國際內(nèi)審師# #如何起草審計信息文稿#、正文兩段；中篇幅的問題類信息，其問題、原因、建議等部分可分別成段；較長的問題類及經(jīng)驗做法類信息，則需先分成幾個部分，每個部分再根據(jù)需要分成幾段。
(三)考慮成熟之后再動筆
在擬提綱的時候，雖然我們已經(jīng)對要寫的內(nèi)容想好了，可那僅僅是所要表達的主題思想和準備使用的材料。在動手寫每段之前，還要再熟悉一遍該段提綱及材料，記住所要表達的中心意思，然后考慮如何把該段的主要內(nèi)容準確地表達出來。如，材料如何安排，段頭說什么，段中說什么，段尾說什么，使材料安排有層次有條理。如果考慮不成熟就動筆，想一句寫一句，寫出來的信息不是前言不搭后語，就是重復噦嗦。
每一段特別是正文段落的寫作，都要考慮其段旨的提煉問題。段旨即段的主題，在一段中點明段的中心意思的那句話，一般在段首，即通常所說的每段的小標題。問題類信息的問題部分、成果類信息的成果部分、經(jīng)驗做法類信息的經(jīng)驗做法部分等，一般都要有段旨。
(四)注意段落間的文意貫通
在擬寫文稿過程中，筆者的思路是逐步展開的，文章是一段一段寫出來的，可是在內(nèi)容上則要求文意貫通，連接自然，使多段體的信息文章成為一個緊密連接的整體。這就需要我們注意整篇信息文章的上段與下段，上層意思與下層意思，都要環(huán)環(huán)相扣，前后連貫。段與段之間的連接，主要是內(nèi)容上的連接，但在語言上，也要恰當?shù)剡x用一些起關(guān)聯(lián)作用的詞語或句子，把上下段進一步緊密地連接起來。如，段與段之間呈并列關(guān)系的，銜接語常采用序碼一、二、三……第一、第二、第三……或首先、其次、再次等表示其并列關(guān)系。問題類信息的問題、原因、建議段落之間，常用“產(chǎn)生上述問題的原因是”、“針對上述問題提出如下建議”一類的過渡詞連接?？傊ㄟ^關(guān)聯(lián)詞語的運用，使信息文章達到渾然一體的效果。
(五)準確把握信息語言的特征
審計信息是審計活動的客觀描述。這種客觀描述，要求其語言真實而不夸張，平易而不跌宕，樸素而不華麗，凝練而不堆砌。因此，寫作中遣詞造句要避免堆砌詞藻、夸張渲染等不良文風。具體寫作時，還要考慮信息對象的接受程度。如屬向黨政領(lǐng)導報送的信息，其中的一些專業(yè)化詞語要用平易的語言“翻譯”過來。否則，信息價值會大打折扣。
(六)初稿盡量要一氣呵成
寫草稿時，要按照事先擬好的提綱和想好的思路連續(xù)不斷地寫下去，不要一詞一句地斟酌而使思路中斷。對語言、結(jié)構(gòu)、標題、內(nèi)容表達等方面的不足，可等初稿完成后修改的時候再去精雕細刻。