61、對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代行政組織思想的評(píng)述
(1)孫中山的行政組織思想在中國(guó)歷具有特殊地位,有著承前啟后的作用。他將中國(guó)古代的治國(guó)經(jīng)驗(yàn)與西方的治國(guó)之規(guī)結(jié)合起來(lái),夢(mèng)想建立一個(gè)“萬(wàn)能”的政府。盡管他的許多主張?jiān)诮裉炜磥?lái)是有局限的,但是其中的不少主張?jiān)诮裉煲灿泻艽蠼梃b意義。
(2)毛澤東、鄧小平的行政組織思想,構(gòu)成了當(dāng)代中國(guó)的行政組織理論,是我國(guó)當(dāng)前行政組織建設(shè)和改革的帶根本性的指導(dǎo)思想,是馬克思行政組織理論的重要組成部分。以毛澤東為代表的新中國(guó)第一代領(lǐng)導(dǎo)集體,在領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)地建設(shè)和新中國(guó)的行政管理的實(shí)踐中,提出了一系列關(guān)于行政組織建設(shè)與管理的思想。這為我國(guó)行政組織的建設(shè)與官吏奠定了理論基礎(chǔ)。以鄧小平為核心的新中國(guó)第二代領(lǐng)導(dǎo)集體,明確提出了改革行政管理體制的一系列原則、方針。改革是鄧小平行政組織思想的核心內(nèi)容。鄧小平的行政組織思想,實(shí)際上是對(duì)毛澤東行政組織思想的繼承和發(fā)展。
62、對(duì)于排列為行政組織結(jié)構(gòu)的四個(gè)層次的正確理解
(1)第一層次是行政組織的基本要素和細(xì)胞,即職位──工作人員的的排列組合,形成一個(gè)工作單位;(2)第二個(gè)層次是各個(gè)工作單位的有機(jī)排列組合,并由此形成一個(gè)工作部門(mén),其排列組合的根據(jù)是各單位的目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)力及其在分工中的地位關(guān)系;(3)第三個(gè)層次是各個(gè)行政部門(mén)之間的有機(jī)排列組合,由此構(gòu)成一級(jí)政府組織,其排列組合的根據(jù)是各個(gè)工作部門(mén)的目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)力及其在分工中的地位關(guān)系;(4)第四個(gè)層次是各級(jí)政府之間的有機(jī)排列組合,由此形成一個(gè)國(guó)家的政府系統(tǒng)。
63、行政組織結(jié)構(gòu)的功能
在行政機(jī)構(gòu)的運(yùn)行中,良好的行政組織結(jié)構(gòu)是完成行政組織目標(biāo)、提高行政效率的物質(zhì)基礎(chǔ),它有著重要的行政功能。(1)合理的組織結(jié)構(gòu)能有效地滿(mǎn)足行政組織目標(biāo)的需要。合理的組織結(jié)構(gòu)能使組中的每一個(gè)工作職位、工作單位、部門(mén)、一級(jí)政府乃至整個(gè)國(guó)家行政組織系統(tǒng)能夠恰到好處地滿(mǎn)足行政組織目標(biāo)的需要。
(2)合理的組織結(jié)構(gòu),有利于穩(wěn)定工作人員的情緒,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。合理的組織結(jié)構(gòu),為每個(gè)工作人員確定明確的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)力,使工作人員既有歸屬感,又有明確的奮斗方向。它既能滿(mǎn)足工作的需要,又能滿(mǎn)足工作人員事業(yè)心的要求。
(3)合理的組織結(jié)構(gòu),能使組織保持良好的溝系。合理的組織結(jié)構(gòu)能使上行溝通、下行溝通、平行溝通乃至斜向溝通均能保持暢通無(wú)阻;它能夠消除意見(jiàn)分歧,使人員、單位、部門(mén)之間達(dá)成思想一致,從而導(dǎo)致行動(dòng)上的合作。
(4)合理的組織結(jié)構(gòu)是提高微觀和宏觀行政效率的前提條件。只有合理的組織結(jié)構(gòu),能夠促進(jìn)各層級(jí)、各部門(mén)有效地運(yùn)用人力、物力、財(cái)力、時(shí)間,合理地配置資源,以最小的投入獲得的社會(huì)效益。
64、合理的行政組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具備的標(biāo)準(zhǔn)
(1)任務(wù)與組織平衡。每個(gè)職位、單位、部門(mén),一級(jí)行政組織的設(shè)置,剛好與所要行使的職能、任務(wù)相平衡。既能充分滿(mǎn)足工作的需要,又能使每個(gè)組織和個(gè)人工作量飽滿(mǎn),使事有人做,人有事做,人與事得到配置。
(2)各個(gè)組織、人員之間按比例配置。按照各個(gè)單位之間、各人員之間的工作銜接關(guān)系及其工作量的比例關(guān)系來(lái)設(shè)置單位和人員,使整個(gè)行政系統(tǒng)工作的流程能夠暢通地、按比例地協(xié)調(diào)發(fā)展,沒(méi)有因工作量設(shè)置不佳而使工作流程中斷的現(xiàn)象。
(3)明確分工,合作良好。分工的目的,一是使各個(gè)具體職能能夠得到的執(zhí)行,使各個(gè)工作人員能在專(zhuān)的基礎(chǔ)上精深;二是為了更好地合作,使整個(gè)行政組織的職能因分工而又得到更好的、密切配合的執(zhí)行。因此,如在相關(guān)業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系上,就要考慮是否有利于合作。對(duì)非隸屬關(guān)系而又需要相互配合的平級(jí)單位,則要考慮建立一個(gè)協(xié)調(diào)委員會(huì)或者由某行政組織首腦來(lái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
(4)適應(yīng)環(huán)境,具有彈性?,F(xiàn)代行政組織是一個(gè)適應(yīng)環(huán)境的開(kāi)放系統(tǒng),組織系統(tǒng)能否適應(yīng)環(huán)境,并且具有彈性,這是衡量組織結(jié)構(gòu)是否合理的又一標(biāo)準(zhǔn)。任何組織都必須隨著環(huán)境的變化適時(shí)地加以調(diào)整,使結(jié)構(gòu)具有適應(yīng)性、伸縮性和應(yīng)變性,以適應(yīng)變化了的新環(huán)境的需要。
65、均權(quán)制的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):既可保證中央的政令統(tǒng)一,又能發(fā)揮地方的積極性和創(chuàng)造性。缺點(diǎn):若均權(quán)制不當(dāng),則會(huì)揚(yáng)集權(quán)制和分權(quán)制之短。
66、行政組織的宏觀縱向分工
行政組織的宏觀縱向分工是反映不同層級(jí)政府之間的分工,是以層級(jí)制為基礎(chǔ)的垂直分工。它是指政府為了有效地發(fā)揮行政組織的功能,首先要將國(guó)家所管轄地域分成許多塊,由不同的行政組織進(jìn)行管理。為此,除了設(shè)置管理全國(guó)社會(huì)事務(wù)的中央行政組織外,還設(shè)有管理局部地區(qū)的地方行政組織。
宏觀縱向分工的特點(diǎn)是:層級(jí)越高,管轄的范圍越廣,但組織的數(shù)量越少;層級(jí)越低,管轄的范圍越小,但組織的數(shù)量越多。不同層行政組織之間管轄的職能,既有相同的一面,即都要管理社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等事務(wù);又有不同的一面,一般而言,凡是屬于全國(guó)性的宏觀問(wèn)題,歸中央行政組織管理,凡是屬于本地方的事務(wù),歸地方行政組織管理。由于行政組織的多少與層級(jí)成反比關(guān)系,故從總體結(jié)構(gòu)上看,它呈現(xiàn)一個(gè)金字塔形的結(jié)構(gòu)。
67、行政組織的微觀縱向分工
(1)行政組織的微觀縱向分工,是指各級(jí)政府或各個(gè)部門(mén)內(nèi)部層級(jí)的分工。(2)微觀縱向分工的原因:各級(jí)政府或各個(gè)部門(mén)承擔(dān)本轄區(qū)范圍內(nèi)或本部門(mén)的行政任務(wù),為完成任務(wù),達(dá)到目標(biāo),就必須將任務(wù)層層分解,直至落實(shí)到每一個(gè)職位。(3)微觀縱向分工的特點(diǎn)是:它們之間的分工關(guān)系是以職能的隸屬關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)。比如,財(cái)政部的職能屬于中央行政組織的總職能范圍之內(nèi),所以由中央行政組織領(lǐng)導(dǎo);財(cái)政部下面的計(jì)劃處屬于財(cái)政部事務(wù)總職能范圍之內(nèi),故屬于財(cái)政部領(lǐng)導(dǎo)。正因?yàn)槿绱?,它們之間形成了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,負(fù)責(zé)子系統(tǒng)的職能單位歸負(fù)責(zé)總系統(tǒng)職能的單位領(lǐng)導(dǎo)。由于各系統(tǒng)的職能可以分解為許多子系統(tǒng),故它們之間的領(lǐng)導(dǎo)也呈現(xiàn)出金字塔式的垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
68、行政組織縱向分工的職責(zé)分配關(guān)系
層次的行政組織為決策層,負(fù)責(zé)制定本部門(mén)行政的總目標(biāo)、總方針、總政策,努力滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)本部門(mén)的需要,地完成本部門(mén)的工作目標(biāo)。層次的行政組織是一個(gè)開(kāi)放的、面向社會(huì)的行政組織。
中層行政組織為協(xié)調(diào)指揮層,負(fù)責(zé)執(zhí)行本部門(mén)行政組織制定的總決策、目標(biāo)、方針和政策,以此為依據(jù)結(jié)合本單位具體工作對(duì)象的實(shí)際,制定本單位的具體工作目標(biāo)、工作方案,并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮等工作。因此,中層行政組織為半開(kāi)放半封閉系統(tǒng)。
基層行政組織為技術(shù)操作層,其任務(wù)是執(zhí)行中層行政組織的實(shí)施方案。它基本為封閉型。
69、中國(guó)古代行政組織思想主要理論派別及其代表人物有哪些
中國(guó)古代行政組織思想的主要理論派別及其代表人物有:(1)儒家,代表人物有孔子、孟子、荀子;(2)法家,代表人物有商鞅、韓非;(3)道家,代表人物是老子;(4)墨家,代表人物是墨子。
70、行政組織橫向分工的種類(lèi)
(1)按業(yè)務(wù)性質(zhì)分,即按照行政管理的業(yè)務(wù)性質(zhì)異同來(lái)組成行政組織單位,這是行政組織平行分部化的基本方式。①這種分類(lèi)方式的優(yōu)點(diǎn):符合行政分工專(zhuān)業(yè)化的原則,有利于行政人員熟悉本專(zhuān)業(yè)工作,提高效率;有利于統(tǒng)一性質(zhì)的行政業(yè)務(wù)的方針、政策和法規(guī),避免政出多門(mén);能夠體現(xiàn)事權(quán)一致的原則,便于協(xié)調(diào)。②這種分類(lèi)方式的缺點(diǎn):如果業(yè)務(wù)事權(quán)過(guò)于集中,容易形成條塊分割,忽視部門(mén)之間的溝通;若分工過(guò)細(xì),則容易造成部門(mén)林立現(xiàn)象,不符和經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則;如果業(yè)務(wù)性質(zhì)不清,容易產(chǎn)生沖突。
(2)按照管理程序進(jìn)行分工,這是指按照行政管理工作過(guò)程的程序不同來(lái)分別設(shè)置行政組織部門(mén)。行政管理過(guò)程有咨詢(xún)、決策、執(zhí)行、信息反饋和監(jiān)督等環(huán)節(jié),根據(jù)這些程序可以劃分行政咨詢(xún)等不同的部門(mén),每個(gè)部門(mén)在管理程序過(guò)程中各自發(fā)揮其功能作用,使行政管理的功能齊全、管理過(guò)程井然有序。①這種分類(lèi)方式的優(yōu)點(diǎn):按照程序分工,注重本項(xiàng)工作的技術(shù)方法,有利于提高行政人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí);由于從事該項(xiàng)工作采用同樣的技術(shù)設(shè)備、工作程序,有利于節(jié)省人力、物力、財(cái)力;使行政管理中的重要程序由專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)去完成,有利于提高效率。②這種分類(lèi)方式的缺點(diǎn):在該行政組織中的工作人員,久而久之,容易產(chǎn)生重技術(shù)、輕政策,重過(guò)程、輕目的的傾向;在使用上有一定的局限性,只能對(duì)那些有較大獨(dú)立性的程序才可以設(shè)置部門(mén),而多數(shù)工作程序則無(wú)法獨(dú)立出來(lái)。
(3)按照管理對(duì)象進(jìn)行分工,這是指按行政組織服務(wù)的人群為對(duì)象進(jìn)行的部門(mén)設(shè)置。①這種分類(lèi)方式的優(yōu)點(diǎn):可以使行政管理工作專(zhuān)業(yè)化,使政府在這一方面能夠統(tǒng)籌考慮,從而極大地提高行政效率;使政民關(guān)系簡(jiǎn)化,群眾對(duì)政府部門(mén)的工作職責(zé)更了解,有利于政府和民眾之間的溝通。②這種分類(lèi)方式的缺陷:隨著管理對(duì)象增多,會(huì)導(dǎo)致部門(mén)增多,不利于精簡(jiǎn)節(jié)約;以管理對(duì)象為基礎(chǔ)設(shè)置部門(mén),容易忽視甚至割裂了管理對(duì)象之間的相互關(guān)系,可能產(chǎn)生綜合性的工作無(wú)人管理的現(xiàn)象;管理對(duì)象多以原行業(yè)為基礎(chǔ)設(shè)置部門(mén),容易造成行業(yè)的本位主義;按服務(wù)對(duì)象劃分部門(mén)往往與按業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分部門(mén)發(fā)生重復(fù)、交叉的關(guān)系;按產(chǎn)品設(shè)置部門(mén),政府易于對(duì)企業(yè)進(jìn)行微觀管理,不利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(4)按地區(qū)分工。按地區(qū)分部化,從不同層級(jí)看,是縱向分工;從同一層級(jí)看,各地方行政組織的關(guān)系屬于平行的地區(qū)橫向分工,這是宏觀的地區(qū)分部化。微觀的地區(qū)分部化是指中央政府各個(gè)部門(mén)在各個(gè)地方設(shè)置派出機(jī)關(guān)。①這種劃分方式的優(yōu)點(diǎn):便于各地方政府因地制宜決定政策,以適應(yīng)各地不同的需要;便于一個(gè)地區(qū)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、互相配合,為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)、文化而努力;能分擔(dān)上級(jí)政府的工作,使上級(jí)政府能集中精力抓大政方針,有利于國(guó)家的統(tǒng)一和民族的安定團(tuán)結(jié)。②這種分類(lèi)方式的缺點(diǎn):由于情況復(fù)雜,在劃分行政區(qū)域時(shí),不可能照顧到每個(gè)居民點(diǎn)的具體要求,容易造成各地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)、文化與心理矛盾;各地區(qū)行政組織容易產(chǎn)生地方主義觀念,妨礙國(guó)家民族的整體團(tuán)結(jié)和事業(yè)的整體發(fā)展。
71、在同一層級(jí),按地區(qū)設(shè)置行政組織的基礎(chǔ)是行政區(qū)劃。行政區(qū)劃是否科學(xué)合理,取決于三個(gè)因素:
(1)要有利于各地區(qū)人民和各民族人民的安定團(tuán)結(jié)。在一個(gè)地方的居民在很多方面存在共同點(diǎn),他們已經(jīng)自然地聯(lián)成了一個(gè)有機(jī)整體,這是劃分行政區(qū)劃最重要的客觀基礎(chǔ)。對(duì)民族而言,每一個(gè)民族都有各自的傳統(tǒng)習(xí)慣,并且居住比較集中,行政區(qū)劃應(yīng)該盡可能以他們的聚居點(diǎn)來(lái)劃分。
(2)要有利于國(guó)家政權(quán)的統(tǒng)一和鞏固。行政組織地區(qū)分部化的目的,是使地方政府能分擔(dān)中央政府的負(fù)擔(dān),而不是使中央政府失去對(duì)地方政府的控制。
(3)要有利于調(diào)動(dòng)地方政府的積極性,充分發(fā)揮地方政府的作用。為此,各級(jí)地方政府所管轄的區(qū)域要與各級(jí)地方政府的職、責(zé)、權(quán)相一致,使其有充分的空間條件行使職能,并能使各地有條件相對(duì)獨(dú)立地發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)、文化、教育事業(yè)。
72、行政組織縱向結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)
(1)優(yōu)點(diǎn):①分層負(fù)責(zé),使各級(jí)政府在各自管轄地域范圍內(nèi),能做到事權(quán)集中,統(tǒng)一指揮;②行動(dòng)迅速,能及時(shí)地根據(jù)本地情況做出決策,就地實(shí)施;③、能發(fā)揮各個(gè)層級(jí)行政組織的積極性、創(chuàng)造性;④、各層級(jí)行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面管理工作,有利于培養(yǎng)全面型管理人才;
(2)缺點(diǎn):①、行政首長(zhǎng)管轄的事務(wù)過(guò)多,難以事事精通;②容易形成地方政府的條塊分割;不利于各地經(jīng)濟(jì)和文化的交流與發(fā)展。③、容易犯地方主義的錯(cuò)誤,不利于中央對(duì)地方的宏觀控制。
73、行政組織橫向分工的必要性
(1)適應(yīng)各項(xiàng)社會(huì)事務(wù)管理的需要。由于任何一個(gè)層級(jí)行政組織管轄范圍內(nèi)的事務(wù)都相當(dāng)復(fù)雜,因此在每個(gè)層級(jí)應(yīng)當(dāng)按照社會(huì)事務(wù)行政的異同設(shè)置平行的不同部門(mén)的行政組織。(2)適應(yīng)行政管理專(zhuān)業(yè)化、技術(shù)化的需要。由于社會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性越來(lái)越強(qiáng),因此必須通過(guò)分部化的機(jī)構(gòu)設(shè)置,使某一部門(mén)的行政人員熟悉相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。(3)適應(yīng)行政管理綜合協(xié)調(diào)、宏觀管理的需要。通過(guò)政府的宏觀管理,使各種既相互統(tǒng)一又相互矛盾的社會(huì)各個(gè)方面能夠形成有機(jī)的統(tǒng)一體。(4)適應(yīng)行政管理程序的需要。按照行政管理過(guò)程中所必需的程序設(shè)置部門(mén),能夠保證處于各個(gè)環(huán)節(jié)上的行政組織成員更加精通業(yè)務(wù),從而能夠提高效率。
概言之,行政組織上的橫向分工,是為了行政組織分門(mén)別類(lèi)地管理好社會(huì)的各項(xiàng)事務(wù),管理好自身的運(yùn)行程序,提高行政組織的效率,更有效地促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。
74、行政組織橫向結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)
(1)優(yōu)點(diǎn):①使行政組織成員在專(zhuān)的基礎(chǔ)上精通業(yè)務(wù);②從上到下形成條條,易于形成統(tǒng)一的方針政策;③各個(gè)部門(mén)分工負(fù)責(zé),使各個(gè)層級(jí)的行政首長(zhǎng)能夠集中精力考慮全局的大問(wèn)題。
(2) 缺點(diǎn):①易于形成各個(gè)部門(mén)條條分割,各個(gè)不同的業(yè)務(wù)部門(mén)之間難以相互溝通和協(xié)調(diào);②自上而下的各部門(mén)形成的條條伸向各個(gè)基層,不利于地方層級(jí)的行政組織因地制宜地貫徹上級(jí)的政策,抑制了地方的積極性。
75、行政組織體制的地位與作用
(1)行政組織體制與行政組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系 行政組織結(jié)構(gòu)是行政組織的載體,而行政組織權(quán)力分配關(guān)系則是行政組織結(jié)構(gòu)的靈魂和核心,也是整個(gè)行政組織運(yùn)行的動(dòng)力。沒(méi)有權(quán)力的分配,也就沒(méi)有結(jié)構(gòu)的分工;沒(méi)有權(quán)力中服從與被服從、指揮與被指揮的關(guān)系,行政組織就無(wú)法有共同的目標(biāo)和共同的行動(dòng)。(2)研究行政組織體制的意義 行政權(quán)力分配科學(xué)與否,關(guān)系著行政組織階級(jí)職能和社會(huì)職能完成的好壞,關(guān)系到行政組織效率的高低,因此,必須加緊研究行政組織體制,以促進(jìn)行政權(quán)力分配的科學(xué)化。(3)行政組織體制的分類(lèi)從中央與地方政府的關(guān)系看,有集權(quán)制、分權(quán)制和均權(quán)制;從決策權(quán)歸屬來(lái)看,又首長(zhǎng)制、委員會(huì)制、混合制;從層級(jí)與部門(mén)關(guān)系看,有完整制、分離制。
76、管理層次與管理幅度的反比例關(guān)系
(1)①行政組織的縱向結(jié)構(gòu)形成行政組織的層級(jí)制,橫向結(jié)構(gòu)形成行政組織的職能制。②層級(jí)制形成管理層次,管理層次體現(xiàn)著決策者與執(zhí)行者之間的距離。距離越近,上下級(jí)之間溝通越及時(shí),執(zhí)行決策就能更加及時(shí)、準(zhǔn)確;反之相反。因此,為了提高行政效率,行政層次越少越好。③職能制形成管理幅度。它包括各級(jí)政府的分部化,以及各級(jí)政府所管轄地區(qū)分部化所產(chǎn)生的下級(jí)政府的數(shù)目。管理幅度越窄,行政首長(zhǎng)對(duì)其管理的效率越高;管理幅度越寬,行政首長(zhǎng)對(duì)其管理的效率越低。
(2)在同一個(gè)行政組織中,管理層次和管理幅度之間的關(guān)系表現(xiàn)為:在一定的被管理工作量或地域條件下,管理幅度與管理層次成反比例關(guān)系,即幅度越大,層次就越少;反之,管理幅度越小,則管理層級(jí)就越多,這就是行政管理層次和幅度相互關(guān)系規(guī)律。
(3)對(duì)實(shí)際的行政管理的啟示。根據(jù)上述規(guī)律,當(dāng)管理幅度能夠增大時(shí),就可以減少管理層次,精簡(jiǎn)行政組織機(jī)構(gòu),使行政領(lǐng)導(dǎo)接近基層,有利于及時(shí)處理問(wèn)題,提高行政效率。但是當(dāng)管理幅度過(guò)大時(shí),上級(jí)機(jī)關(guān)及超負(fù)荷運(yùn)行時(shí),就會(huì)影響管理工作的有效性,這時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加管理層次,縮小管理幅度。才能使行政管理工作正常運(yùn)行。這種選擇的科學(xué)性體現(xiàn)著管理的藝術(shù),關(guān)健在于必須根據(jù)國(guó)情和行政管理的需求加以確定,根據(jù)各管理因素的變量關(guān)系來(lái)確定其的適度點(diǎn)。
77、決定管理層次和管理幅度比例關(guān)系的主要因素包括哪些?
(1)管理幅度和管理者所處的層次有關(guān)。行政組織結(jié)構(gòu)在縱向上一般可分為高層、中層、基層。高層處于核心地位,其職能是從事決策、計(jì)劃、協(xié)調(diào)等工作,采用宏觀管理的方式,可以有較大的幅度。中層行政組織處于中介地位,能夠上傳下達(dá),既有決策,又有執(zhí)行,其管理幅度應(yīng)當(dāng)小于高層行政組織?;鶎有姓M織起執(zhí)行作用,其職能是從事大量的、具體事務(wù)性處理工作,其管理幅度小于中層。(2)下屬工作性質(zhì)及其難易程度制約著管理幅度與管理層次。如果所管理的工作有較大的穩(wěn)定性、常規(guī)性,則管理幅度可適當(dāng)加大,管理層次適當(dāng)減少;如果管理的工作比較復(fù)雜,而且極不穩(wěn)定,則應(yīng)當(dāng)縮小管理的幅度,適當(dāng)增加管理的層次。(3)的領(lǐng)導(dǎo)水平與能力直接制約著管理幅度。領(lǐng)導(dǎo)水平與管理幅度成正比關(guān)系。能力強(qiáng)、水平高的領(lǐng)導(dǎo)的管理幅度可適當(dāng)加大,管理層次減少;相反,應(yīng)當(dāng)減少管理幅度,增加管理層次。(4)被管理者的素質(zhì)高低也制約著管理幅度。如果被素質(zhì)高、能力強(qiáng),能獨(dú)立勝任工作,的管理幅度可適當(dāng)加大,管理層次適當(dāng)減少;反之,應(yīng)當(dāng)減少管理幅度,增加管理層次。(5)集權(quán)、分權(quán)與授權(quán)程度影響著管理層次與管理幅度。集權(quán)型組織的權(quán)力主要集中在上級(jí)機(jī)關(guān),使上級(jí)機(jī)關(guān)的工作量增大,故管理幅度不能太大,其層次必然要增加;分權(quán)型組織,上級(jí)機(jī)關(guān)集中管理大事,具體事務(wù)較少,因此管理幅度可加寬,管理層次可減少。其次,組織內(nèi)部如果能充分授權(quán),比較超脫,則管理幅度可增大,管理層次減少;反之則減少管理幅度,增加管理層次。(6)下級(jí)單位所在地的集中程度及交通和信息傳遞情況影響著管理幅度。如集中程度較高,交通方便,可適當(dāng)加大管理幅度。反之,則減少管理幅度。 (7)技術(shù)設(shè)備與工作條件也制約著管理幅度與管理層次。技術(shù)設(shè)備越先進(jìn),工作條件越好,越應(yīng)加大管理幅度。反之,減少管理幅度。
78、集權(quán)制的優(yōu)缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):(1)政令統(tǒng)一,防止政出多門(mén);(2)層級(jí)節(jié)制,指揮靈便,有利于提高效率。(3)集中力量辦大事,防止盲目建設(shè)和資源浪費(fèi)。缺點(diǎn):(1)、事事聽(tīng)從中央安排,不利于發(fā)揮地方積極性、主動(dòng)性。(2)容易導(dǎo)致中央*。(3)層次繁多,不能及時(shí)果斷地處理政務(wù)。(4)下級(jí)對(duì)上級(jí)過(guò)分依賴(lài),不利于調(diào)動(dòng)員工的工作責(zé)任心。
*79、分權(quán)制優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):(1)政府能夠因地制宜、更加靈活機(jī)動(dòng)地處理本地事務(wù)。(2)分權(quán)分工,可以防止上級(jí)專(zhuān)斷與個(gè)人*。(3)分級(jí)治事,符合民主原則則,可以發(fā)揮員工的主動(dòng)性,激發(fā)其責(zé)任心,培養(yǎng)其獨(dú)立工作的能力。缺點(diǎn):(1)地方權(quán)力過(guò)大,容易形成地方主義,甚至導(dǎo)致國(guó)家分裂。(2)分權(quán)過(guò)度,必導(dǎo)致全國(guó)各地經(jīng)濟(jì)的畸形發(fā)展,加劇地區(qū)間的不平衡。(3)地方權(quán)限過(guò)大,上有政策下有對(duì)策,中央統(tǒng)一的政策、法規(guī)難以得到有效貫徹。
80、集權(quán)制、分權(quán)制與均權(quán)制的正確運(yùn)用(中央政府與地方政府權(quán)力分配關(guān)系)
(1)制約中央政府與地方政府權(quán)力分配關(guān)系的兩個(gè)因素:
①社會(huì)的需要,特別是經(jīng)濟(jì)上的需要。②國(guó)家的結(jié)構(gòu)形式:?jiǎn)我恢茋?guó)家多實(shí)行集權(quán)制;凡實(shí)行聯(lián)邦制的國(guó)家,多實(shí)行分權(quán)制。
(2)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,如何分配中央政府與地方政府的權(quán)力關(guān)系。
①市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)政府職能的總體要求。在當(dāng)今我國(guó)采取的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)開(kāi)始對(duì)資源的配置起基礎(chǔ)作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有效率高、效益高的優(yōu)點(diǎn),但也有很大的不足:經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)波狀起伏,通貨膨脹經(jīng)常出現(xiàn),收入分配不公。市場(chǎng)的這些不足,要由政府去補(bǔ)充、由此決定了政府具有調(diào)控宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向、維持市場(chǎng)秩序、保障公共產(chǎn)品以及服務(wù)提供的職能。這三大職能如何在中央政府和地方政府之間進(jìn)行分配,這是當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,中央與地方權(quán)力分配關(guān)系的基本內(nèi)容。②市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求中央政府具有國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場(chǎng)秩序的職能。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是高度社會(huì)化的經(jīng)濟(jì),它要求在范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源配置。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的這個(gè)要求,地方政府是做不到的,只有中央政府才能承擔(dān),也只有中央政府才有權(quán)力、有條件對(duì)全國(guó)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行統(tǒng)一的宏觀調(diào)控。③市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求地方政府在中央統(tǒng)一法制規(guī)范下主要負(fù)責(zé)實(shí)施本地區(qū)的各種保障職能。地方政府主要負(fù)責(zé)與本地區(qū)公民生活直接有關(guān)的公共事務(wù)。這包括:為本地區(qū)公民提供公共產(chǎn)品和服務(wù);在法制規(guī)范下,負(fù)責(zé)本地區(qū)的社會(huì)保障工作;負(fù)責(zé)本地區(qū)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的環(huán)保工作;城市政府應(yīng)當(dāng)以城市規(guī)劃、城市建設(shè)與管理為中心任務(wù)。④中央適度集權(quán)與地方適度分權(quán)即均權(quán)制具有很大的優(yōu)越性。凡是屬于宏觀的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)事務(wù),由中央政府及其在各地的分支機(jī)構(gòu)管理,地方政府不得染指;凡是屬于地方事務(wù),在中央政府的統(tǒng)一法制規(guī)范下,由地方政府自主決策、獨(dú)立經(jīng)辦,中央政府不加干涉。只有少數(shù)事項(xiàng),由中央和地方共同負(fù)責(zé)。這種按事權(quán)的性質(zhì)進(jìn)行的分工體制有兩大優(yōu)點(diǎn):第一,它們之間是按職能分工的,不是按管理程序分工的,兩者各管一塊,不會(huì)出現(xiàn)職能不清的問(wèn)題;第二,按職能分工基本上不會(huì)造成中央集權(quán)過(guò)多或地方分權(quán)過(guò)多的問(wèn)題。它們之間的權(quán)力界限基本上是清楚的,因而也能穩(wěn)定,不會(huì)造成一放就亂、一收就死的現(xiàn)象。
(1)孫中山的行政組織思想在中國(guó)歷具有特殊地位,有著承前啟后的作用。他將中國(guó)古代的治國(guó)經(jīng)驗(yàn)與西方的治國(guó)之規(guī)結(jié)合起來(lái),夢(mèng)想建立一個(gè)“萬(wàn)能”的政府。盡管他的許多主張?jiān)诮裉炜磥?lái)是有局限的,但是其中的不少主張?jiān)诮裉煲灿泻艽蠼梃b意義。
(2)毛澤東、鄧小平的行政組織思想,構(gòu)成了當(dāng)代中國(guó)的行政組織理論,是我國(guó)當(dāng)前行政組織建設(shè)和改革的帶根本性的指導(dǎo)思想,是馬克思行政組織理論的重要組成部分。以毛澤東為代表的新中國(guó)第一代領(lǐng)導(dǎo)集體,在領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)地建設(shè)和新中國(guó)的行政管理的實(shí)踐中,提出了一系列關(guān)于行政組織建設(shè)與管理的思想。這為我國(guó)行政組織的建設(shè)與官吏奠定了理論基礎(chǔ)。以鄧小平為核心的新中國(guó)第二代領(lǐng)導(dǎo)集體,明確提出了改革行政管理體制的一系列原則、方針。改革是鄧小平行政組織思想的核心內(nèi)容。鄧小平的行政組織思想,實(shí)際上是對(duì)毛澤東行政組織思想的繼承和發(fā)展。
62、對(duì)于排列為行政組織結(jié)構(gòu)的四個(gè)層次的正確理解
(1)第一層次是行政組織的基本要素和細(xì)胞,即職位──工作人員的的排列組合,形成一個(gè)工作單位;(2)第二個(gè)層次是各個(gè)工作單位的有機(jī)排列組合,并由此形成一個(gè)工作部門(mén),其排列組合的根據(jù)是各單位的目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)力及其在分工中的地位關(guān)系;(3)第三個(gè)層次是各個(gè)行政部門(mén)之間的有機(jī)排列組合,由此構(gòu)成一級(jí)政府組織,其排列組合的根據(jù)是各個(gè)工作部門(mén)的目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)力及其在分工中的地位關(guān)系;(4)第四個(gè)層次是各級(jí)政府之間的有機(jī)排列組合,由此形成一個(gè)國(guó)家的政府系統(tǒng)。
63、行政組織結(jié)構(gòu)的功能
在行政機(jī)構(gòu)的運(yùn)行中,良好的行政組織結(jié)構(gòu)是完成行政組織目標(biāo)、提高行政效率的物質(zhì)基礎(chǔ),它有著重要的行政功能。(1)合理的組織結(jié)構(gòu)能有效地滿(mǎn)足行政組織目標(biāo)的需要。合理的組織結(jié)構(gòu)能使組中的每一個(gè)工作職位、工作單位、部門(mén)、一級(jí)政府乃至整個(gè)國(guó)家行政組織系統(tǒng)能夠恰到好處地滿(mǎn)足行政組織目標(biāo)的需要。
(2)合理的組織結(jié)構(gòu),有利于穩(wěn)定工作人員的情緒,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。合理的組織結(jié)構(gòu),為每個(gè)工作人員確定明確的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)力,使工作人員既有歸屬感,又有明確的奮斗方向。它既能滿(mǎn)足工作的需要,又能滿(mǎn)足工作人員事業(yè)心的要求。
(3)合理的組織結(jié)構(gòu),能使組織保持良好的溝系。合理的組織結(jié)構(gòu)能使上行溝通、下行溝通、平行溝通乃至斜向溝通均能保持暢通無(wú)阻;它能夠消除意見(jiàn)分歧,使人員、單位、部門(mén)之間達(dá)成思想一致,從而導(dǎo)致行動(dòng)上的合作。
(4)合理的組織結(jié)構(gòu)是提高微觀和宏觀行政效率的前提條件。只有合理的組織結(jié)構(gòu),能夠促進(jìn)各層級(jí)、各部門(mén)有效地運(yùn)用人力、物力、財(cái)力、時(shí)間,合理地配置資源,以最小的投入獲得的社會(huì)效益。
64、合理的行政組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具備的標(biāo)準(zhǔn)
(1)任務(wù)與組織平衡。每個(gè)職位、單位、部門(mén),一級(jí)行政組織的設(shè)置,剛好與所要行使的職能、任務(wù)相平衡。既能充分滿(mǎn)足工作的需要,又能使每個(gè)組織和個(gè)人工作量飽滿(mǎn),使事有人做,人有事做,人與事得到配置。
(2)各個(gè)組織、人員之間按比例配置。按照各個(gè)單位之間、各人員之間的工作銜接關(guān)系及其工作量的比例關(guān)系來(lái)設(shè)置單位和人員,使整個(gè)行政系統(tǒng)工作的流程能夠暢通地、按比例地協(xié)調(diào)發(fā)展,沒(méi)有因工作量設(shè)置不佳而使工作流程中斷的現(xiàn)象。
(3)明確分工,合作良好。分工的目的,一是使各個(gè)具體職能能夠得到的執(zhí)行,使各個(gè)工作人員能在專(zhuān)的基礎(chǔ)上精深;二是為了更好地合作,使整個(gè)行政組織的職能因分工而又得到更好的、密切配合的執(zhí)行。因此,如在相關(guān)業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系上,就要考慮是否有利于合作。對(duì)非隸屬關(guān)系而又需要相互配合的平級(jí)單位,則要考慮建立一個(gè)協(xié)調(diào)委員會(huì)或者由某行政組織首腦來(lái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
(4)適應(yīng)環(huán)境,具有彈性?,F(xiàn)代行政組織是一個(gè)適應(yīng)環(huán)境的開(kāi)放系統(tǒng),組織系統(tǒng)能否適應(yīng)環(huán)境,并且具有彈性,這是衡量組織結(jié)構(gòu)是否合理的又一標(biāo)準(zhǔn)。任何組織都必須隨著環(huán)境的變化適時(shí)地加以調(diào)整,使結(jié)構(gòu)具有適應(yīng)性、伸縮性和應(yīng)變性,以適應(yīng)變化了的新環(huán)境的需要。
65、均權(quán)制的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):既可保證中央的政令統(tǒng)一,又能發(fā)揮地方的積極性和創(chuàng)造性。缺點(diǎn):若均權(quán)制不當(dāng),則會(huì)揚(yáng)集權(quán)制和分權(quán)制之短。
66、行政組織的宏觀縱向分工
行政組織的宏觀縱向分工是反映不同層級(jí)政府之間的分工,是以層級(jí)制為基礎(chǔ)的垂直分工。它是指政府為了有效地發(fā)揮行政組織的功能,首先要將國(guó)家所管轄地域分成許多塊,由不同的行政組織進(jìn)行管理。為此,除了設(shè)置管理全國(guó)社會(huì)事務(wù)的中央行政組織外,還設(shè)有管理局部地區(qū)的地方行政組織。
宏觀縱向分工的特點(diǎn)是:層級(jí)越高,管轄的范圍越廣,但組織的數(shù)量越少;層級(jí)越低,管轄的范圍越小,但組織的數(shù)量越多。不同層行政組織之間管轄的職能,既有相同的一面,即都要管理社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等事務(wù);又有不同的一面,一般而言,凡是屬于全國(guó)性的宏觀問(wèn)題,歸中央行政組織管理,凡是屬于本地方的事務(wù),歸地方行政組織管理。由于行政組織的多少與層級(jí)成反比關(guān)系,故從總體結(jié)構(gòu)上看,它呈現(xiàn)一個(gè)金字塔形的結(jié)構(gòu)。
67、行政組織的微觀縱向分工
(1)行政組織的微觀縱向分工,是指各級(jí)政府或各個(gè)部門(mén)內(nèi)部層級(jí)的分工。(2)微觀縱向分工的原因:各級(jí)政府或各個(gè)部門(mén)承擔(dān)本轄區(qū)范圍內(nèi)或本部門(mén)的行政任務(wù),為完成任務(wù),達(dá)到目標(biāo),就必須將任務(wù)層層分解,直至落實(shí)到每一個(gè)職位。(3)微觀縱向分工的特點(diǎn)是:它們之間的分工關(guān)系是以職能的隸屬關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)。比如,財(cái)政部的職能屬于中央行政組織的總職能范圍之內(nèi),所以由中央行政組織領(lǐng)導(dǎo);財(cái)政部下面的計(jì)劃處屬于財(cái)政部事務(wù)總職能范圍之內(nèi),故屬于財(cái)政部領(lǐng)導(dǎo)。正因?yàn)槿绱?,它們之間形成了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,負(fù)責(zé)子系統(tǒng)的職能單位歸負(fù)責(zé)總系統(tǒng)職能的單位領(lǐng)導(dǎo)。由于各系統(tǒng)的職能可以分解為許多子系統(tǒng),故它們之間的領(lǐng)導(dǎo)也呈現(xiàn)出金字塔式的垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
68、行政組織縱向分工的職責(zé)分配關(guān)系
層次的行政組織為決策層,負(fù)責(zé)制定本部門(mén)行政的總目標(biāo)、總方針、總政策,努力滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)本部門(mén)的需要,地完成本部門(mén)的工作目標(biāo)。層次的行政組織是一個(gè)開(kāi)放的、面向社會(huì)的行政組織。
中層行政組織為協(xié)調(diào)指揮層,負(fù)責(zé)執(zhí)行本部門(mén)行政組織制定的總決策、目標(biāo)、方針和政策,以此為依據(jù)結(jié)合本單位具體工作對(duì)象的實(shí)際,制定本單位的具體工作目標(biāo)、工作方案,并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮等工作。因此,中層行政組織為半開(kāi)放半封閉系統(tǒng)。
基層行政組織為技術(shù)操作層,其任務(wù)是執(zhí)行中層行政組織的實(shí)施方案。它基本為封閉型。
69、中國(guó)古代行政組織思想主要理論派別及其代表人物有哪些
中國(guó)古代行政組織思想的主要理論派別及其代表人物有:(1)儒家,代表人物有孔子、孟子、荀子;(2)法家,代表人物有商鞅、韓非;(3)道家,代表人物是老子;(4)墨家,代表人物是墨子。
70、行政組織橫向分工的種類(lèi)
(1)按業(yè)務(wù)性質(zhì)分,即按照行政管理的業(yè)務(wù)性質(zhì)異同來(lái)組成行政組織單位,這是行政組織平行分部化的基本方式。①這種分類(lèi)方式的優(yōu)點(diǎn):符合行政分工專(zhuān)業(yè)化的原則,有利于行政人員熟悉本專(zhuān)業(yè)工作,提高效率;有利于統(tǒng)一性質(zhì)的行政業(yè)務(wù)的方針、政策和法規(guī),避免政出多門(mén);能夠體現(xiàn)事權(quán)一致的原則,便于協(xié)調(diào)。②這種分類(lèi)方式的缺點(diǎn):如果業(yè)務(wù)事權(quán)過(guò)于集中,容易形成條塊分割,忽視部門(mén)之間的溝通;若分工過(guò)細(xì),則容易造成部門(mén)林立現(xiàn)象,不符和經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則;如果業(yè)務(wù)性質(zhì)不清,容易產(chǎn)生沖突。
(2)按照管理程序進(jìn)行分工,這是指按照行政管理工作過(guò)程的程序不同來(lái)分別設(shè)置行政組織部門(mén)。行政管理過(guò)程有咨詢(xún)、決策、執(zhí)行、信息反饋和監(jiān)督等環(huán)節(jié),根據(jù)這些程序可以劃分行政咨詢(xún)等不同的部門(mén),每個(gè)部門(mén)在管理程序過(guò)程中各自發(fā)揮其功能作用,使行政管理的功能齊全、管理過(guò)程井然有序。①這種分類(lèi)方式的優(yōu)點(diǎn):按照程序分工,注重本項(xiàng)工作的技術(shù)方法,有利于提高行政人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí);由于從事該項(xiàng)工作采用同樣的技術(shù)設(shè)備、工作程序,有利于節(jié)省人力、物力、財(cái)力;使行政管理中的重要程序由專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)去完成,有利于提高效率。②這種分類(lèi)方式的缺點(diǎn):在該行政組織中的工作人員,久而久之,容易產(chǎn)生重技術(shù)、輕政策,重過(guò)程、輕目的的傾向;在使用上有一定的局限性,只能對(duì)那些有較大獨(dú)立性的程序才可以設(shè)置部門(mén),而多數(shù)工作程序則無(wú)法獨(dú)立出來(lái)。
(3)按照管理對(duì)象進(jìn)行分工,這是指按行政組織服務(wù)的人群為對(duì)象進(jìn)行的部門(mén)設(shè)置。①這種分類(lèi)方式的優(yōu)點(diǎn):可以使行政管理工作專(zhuān)業(yè)化,使政府在這一方面能夠統(tǒng)籌考慮,從而極大地提高行政效率;使政民關(guān)系簡(jiǎn)化,群眾對(duì)政府部門(mén)的工作職責(zé)更了解,有利于政府和民眾之間的溝通。②這種分類(lèi)方式的缺陷:隨著管理對(duì)象增多,會(huì)導(dǎo)致部門(mén)增多,不利于精簡(jiǎn)節(jié)約;以管理對(duì)象為基礎(chǔ)設(shè)置部門(mén),容易忽視甚至割裂了管理對(duì)象之間的相互關(guān)系,可能產(chǎn)生綜合性的工作無(wú)人管理的現(xiàn)象;管理對(duì)象多以原行業(yè)為基礎(chǔ)設(shè)置部門(mén),容易造成行業(yè)的本位主義;按服務(wù)對(duì)象劃分部門(mén)往往與按業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分部門(mén)發(fā)生重復(fù)、交叉的關(guān)系;按產(chǎn)品設(shè)置部門(mén),政府易于對(duì)企業(yè)進(jìn)行微觀管理,不利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(4)按地區(qū)分工。按地區(qū)分部化,從不同層級(jí)看,是縱向分工;從同一層級(jí)看,各地方行政組織的關(guān)系屬于平行的地區(qū)橫向分工,這是宏觀的地區(qū)分部化。微觀的地區(qū)分部化是指中央政府各個(gè)部門(mén)在各個(gè)地方設(shè)置派出機(jī)關(guān)。①這種劃分方式的優(yōu)點(diǎn):便于各地方政府因地制宜決定政策,以適應(yīng)各地不同的需要;便于一個(gè)地區(qū)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、互相配合,為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)、文化而努力;能分擔(dān)上級(jí)政府的工作,使上級(jí)政府能集中精力抓大政方針,有利于國(guó)家的統(tǒng)一和民族的安定團(tuán)結(jié)。②這種分類(lèi)方式的缺點(diǎn):由于情況復(fù)雜,在劃分行政區(qū)域時(shí),不可能照顧到每個(gè)居民點(diǎn)的具體要求,容易造成各地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)、文化與心理矛盾;各地區(qū)行政組織容易產(chǎn)生地方主義觀念,妨礙國(guó)家民族的整體團(tuán)結(jié)和事業(yè)的整體發(fā)展。
71、在同一層級(jí),按地區(qū)設(shè)置行政組織的基礎(chǔ)是行政區(qū)劃。行政區(qū)劃是否科學(xué)合理,取決于三個(gè)因素:
(1)要有利于各地區(qū)人民和各民族人民的安定團(tuán)結(jié)。在一個(gè)地方的居民在很多方面存在共同點(diǎn),他們已經(jīng)自然地聯(lián)成了一個(gè)有機(jī)整體,這是劃分行政區(qū)劃最重要的客觀基礎(chǔ)。對(duì)民族而言,每一個(gè)民族都有各自的傳統(tǒng)習(xí)慣,并且居住比較集中,行政區(qū)劃應(yīng)該盡可能以他們的聚居點(diǎn)來(lái)劃分。
(2)要有利于國(guó)家政權(quán)的統(tǒng)一和鞏固。行政組織地區(qū)分部化的目的,是使地方政府能分擔(dān)中央政府的負(fù)擔(dān),而不是使中央政府失去對(duì)地方政府的控制。
(3)要有利于調(diào)動(dòng)地方政府的積極性,充分發(fā)揮地方政府的作用。為此,各級(jí)地方政府所管轄的區(qū)域要與各級(jí)地方政府的職、責(zé)、權(quán)相一致,使其有充分的空間條件行使職能,并能使各地有條件相對(duì)獨(dú)立地發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)、文化、教育事業(yè)。
72、行政組織縱向結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)
(1)優(yōu)點(diǎn):①分層負(fù)責(zé),使各級(jí)政府在各自管轄地域范圍內(nèi),能做到事權(quán)集中,統(tǒng)一指揮;②行動(dòng)迅速,能及時(shí)地根據(jù)本地情況做出決策,就地實(shí)施;③、能發(fā)揮各個(gè)層級(jí)行政組織的積極性、創(chuàng)造性;④、各層級(jí)行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面管理工作,有利于培養(yǎng)全面型管理人才;
(2)缺點(diǎn):①、行政首長(zhǎng)管轄的事務(wù)過(guò)多,難以事事精通;②容易形成地方政府的條塊分割;不利于各地經(jīng)濟(jì)和文化的交流與發(fā)展。③、容易犯地方主義的錯(cuò)誤,不利于中央對(duì)地方的宏觀控制。
73、行政組織橫向分工的必要性
(1)適應(yīng)各項(xiàng)社會(huì)事務(wù)管理的需要。由于任何一個(gè)層級(jí)行政組織管轄范圍內(nèi)的事務(wù)都相當(dāng)復(fù)雜,因此在每個(gè)層級(jí)應(yīng)當(dāng)按照社會(huì)事務(wù)行政的異同設(shè)置平行的不同部門(mén)的行政組織。(2)適應(yīng)行政管理專(zhuān)業(yè)化、技術(shù)化的需要。由于社會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性越來(lái)越強(qiáng),因此必須通過(guò)分部化的機(jī)構(gòu)設(shè)置,使某一部門(mén)的行政人員熟悉相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。(3)適應(yīng)行政管理綜合協(xié)調(diào)、宏觀管理的需要。通過(guò)政府的宏觀管理,使各種既相互統(tǒng)一又相互矛盾的社會(huì)各個(gè)方面能夠形成有機(jī)的統(tǒng)一體。(4)適應(yīng)行政管理程序的需要。按照行政管理過(guò)程中所必需的程序設(shè)置部門(mén),能夠保證處于各個(gè)環(huán)節(jié)上的行政組織成員更加精通業(yè)務(wù),從而能夠提高效率。
概言之,行政組織上的橫向分工,是為了行政組織分門(mén)別類(lèi)地管理好社會(huì)的各項(xiàng)事務(wù),管理好自身的運(yùn)行程序,提高行政組織的效率,更有效地促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。
74、行政組織橫向結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)
(1)優(yōu)點(diǎn):①使行政組織成員在專(zhuān)的基礎(chǔ)上精通業(yè)務(wù);②從上到下形成條條,易于形成統(tǒng)一的方針政策;③各個(gè)部門(mén)分工負(fù)責(zé),使各個(gè)層級(jí)的行政首長(zhǎng)能夠集中精力考慮全局的大問(wèn)題。
(2) 缺點(diǎn):①易于形成各個(gè)部門(mén)條條分割,各個(gè)不同的業(yè)務(wù)部門(mén)之間難以相互溝通和協(xié)調(diào);②自上而下的各部門(mén)形成的條條伸向各個(gè)基層,不利于地方層級(jí)的行政組織因地制宜地貫徹上級(jí)的政策,抑制了地方的積極性。
75、行政組織體制的地位與作用
(1)行政組織體制與行政組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系 行政組織結(jié)構(gòu)是行政組織的載體,而行政組織權(quán)力分配關(guān)系則是行政組織結(jié)構(gòu)的靈魂和核心,也是整個(gè)行政組織運(yùn)行的動(dòng)力。沒(méi)有權(quán)力的分配,也就沒(méi)有結(jié)構(gòu)的分工;沒(méi)有權(quán)力中服從與被服從、指揮與被指揮的關(guān)系,行政組織就無(wú)法有共同的目標(biāo)和共同的行動(dòng)。(2)研究行政組織體制的意義 行政權(quán)力分配科學(xué)與否,關(guān)系著行政組織階級(jí)職能和社會(huì)職能完成的好壞,關(guān)系到行政組織效率的高低,因此,必須加緊研究行政組織體制,以促進(jìn)行政權(quán)力分配的科學(xué)化。(3)行政組織體制的分類(lèi)從中央與地方政府的關(guān)系看,有集權(quán)制、分權(quán)制和均權(quán)制;從決策權(quán)歸屬來(lái)看,又首長(zhǎng)制、委員會(huì)制、混合制;從層級(jí)與部門(mén)關(guān)系看,有完整制、分離制。
76、管理層次與管理幅度的反比例關(guān)系
(1)①行政組織的縱向結(jié)構(gòu)形成行政組織的層級(jí)制,橫向結(jié)構(gòu)形成行政組織的職能制。②層級(jí)制形成管理層次,管理層次體現(xiàn)著決策者與執(zhí)行者之間的距離。距離越近,上下級(jí)之間溝通越及時(shí),執(zhí)行決策就能更加及時(shí)、準(zhǔn)確;反之相反。因此,為了提高行政效率,行政層次越少越好。③職能制形成管理幅度。它包括各級(jí)政府的分部化,以及各級(jí)政府所管轄地區(qū)分部化所產(chǎn)生的下級(jí)政府的數(shù)目。管理幅度越窄,行政首長(zhǎng)對(duì)其管理的效率越高;管理幅度越寬,行政首長(zhǎng)對(duì)其管理的效率越低。
(2)在同一個(gè)行政組織中,管理層次和管理幅度之間的關(guān)系表現(xiàn)為:在一定的被管理工作量或地域條件下,管理幅度與管理層次成反比例關(guān)系,即幅度越大,層次就越少;反之,管理幅度越小,則管理層級(jí)就越多,這就是行政管理層次和幅度相互關(guān)系規(guī)律。
(3)對(duì)實(shí)際的行政管理的啟示。根據(jù)上述規(guī)律,當(dāng)管理幅度能夠增大時(shí),就可以減少管理層次,精簡(jiǎn)行政組織機(jī)構(gòu),使行政領(lǐng)導(dǎo)接近基層,有利于及時(shí)處理問(wèn)題,提高行政效率。但是當(dāng)管理幅度過(guò)大時(shí),上級(jí)機(jī)關(guān)及超負(fù)荷運(yùn)行時(shí),就會(huì)影響管理工作的有效性,這時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加管理層次,縮小管理幅度。才能使行政管理工作正常運(yùn)行。這種選擇的科學(xué)性體現(xiàn)著管理的藝術(shù),關(guān)健在于必須根據(jù)國(guó)情和行政管理的需求加以確定,根據(jù)各管理因素的變量關(guān)系來(lái)確定其的適度點(diǎn)。
77、決定管理層次和管理幅度比例關(guān)系的主要因素包括哪些?
(1)管理幅度和管理者所處的層次有關(guān)。行政組織結(jié)構(gòu)在縱向上一般可分為高層、中層、基層。高層處于核心地位,其職能是從事決策、計(jì)劃、協(xié)調(diào)等工作,采用宏觀管理的方式,可以有較大的幅度。中層行政組織處于中介地位,能夠上傳下達(dá),既有決策,又有執(zhí)行,其管理幅度應(yīng)當(dāng)小于高層行政組織?;鶎有姓M織起執(zhí)行作用,其職能是從事大量的、具體事務(wù)性處理工作,其管理幅度小于中層。(2)下屬工作性質(zhì)及其難易程度制約著管理幅度與管理層次。如果所管理的工作有較大的穩(wěn)定性、常規(guī)性,則管理幅度可適當(dāng)加大,管理層次適當(dāng)減少;如果管理的工作比較復(fù)雜,而且極不穩(wěn)定,則應(yīng)當(dāng)縮小管理的幅度,適當(dāng)增加管理的層次。(3)的領(lǐng)導(dǎo)水平與能力直接制約著管理幅度。領(lǐng)導(dǎo)水平與管理幅度成正比關(guān)系。能力強(qiáng)、水平高的領(lǐng)導(dǎo)的管理幅度可適當(dāng)加大,管理層次減少;相反,應(yīng)當(dāng)減少管理幅度,增加管理層次。(4)被管理者的素質(zhì)高低也制約著管理幅度。如果被素質(zhì)高、能力強(qiáng),能獨(dú)立勝任工作,的管理幅度可適當(dāng)加大,管理層次適當(dāng)減少;反之,應(yīng)當(dāng)減少管理幅度,增加管理層次。(5)集權(quán)、分權(quán)與授權(quán)程度影響著管理層次與管理幅度。集權(quán)型組織的權(quán)力主要集中在上級(jí)機(jī)關(guān),使上級(jí)機(jī)關(guān)的工作量增大,故管理幅度不能太大,其層次必然要增加;分權(quán)型組織,上級(jí)機(jī)關(guān)集中管理大事,具體事務(wù)較少,因此管理幅度可加寬,管理層次可減少。其次,組織內(nèi)部如果能充分授權(quán),比較超脫,則管理幅度可增大,管理層次減少;反之則減少管理幅度,增加管理層次。(6)下級(jí)單位所在地的集中程度及交通和信息傳遞情況影響著管理幅度。如集中程度較高,交通方便,可適當(dāng)加大管理幅度。反之,則減少管理幅度。 (7)技術(shù)設(shè)備與工作條件也制約著管理幅度與管理層次。技術(shù)設(shè)備越先進(jìn),工作條件越好,越應(yīng)加大管理幅度。反之,減少管理幅度。
78、集權(quán)制的優(yōu)缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):(1)政令統(tǒng)一,防止政出多門(mén);(2)層級(jí)節(jié)制,指揮靈便,有利于提高效率。(3)集中力量辦大事,防止盲目建設(shè)和資源浪費(fèi)。缺點(diǎn):(1)、事事聽(tīng)從中央安排,不利于發(fā)揮地方積極性、主動(dòng)性。(2)容易導(dǎo)致中央*。(3)層次繁多,不能及時(shí)果斷地處理政務(wù)。(4)下級(jí)對(duì)上級(jí)過(guò)分依賴(lài),不利于調(diào)動(dòng)員工的工作責(zé)任心。
*79、分權(quán)制優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):(1)政府能夠因地制宜、更加靈活機(jī)動(dòng)地處理本地事務(wù)。(2)分權(quán)分工,可以防止上級(jí)專(zhuān)斷與個(gè)人*。(3)分級(jí)治事,符合民主原則則,可以發(fā)揮員工的主動(dòng)性,激發(fā)其責(zé)任心,培養(yǎng)其獨(dú)立工作的能力。缺點(diǎn):(1)地方權(quán)力過(guò)大,容易形成地方主義,甚至導(dǎo)致國(guó)家分裂。(2)分權(quán)過(guò)度,必導(dǎo)致全國(guó)各地經(jīng)濟(jì)的畸形發(fā)展,加劇地區(qū)間的不平衡。(3)地方權(quán)限過(guò)大,上有政策下有對(duì)策,中央統(tǒng)一的政策、法規(guī)難以得到有效貫徹。
80、集權(quán)制、分權(quán)制與均權(quán)制的正確運(yùn)用(中央政府與地方政府權(quán)力分配關(guān)系)
(1)制約中央政府與地方政府權(quán)力分配關(guān)系的兩個(gè)因素:
①社會(huì)的需要,特別是經(jīng)濟(jì)上的需要。②國(guó)家的結(jié)構(gòu)形式:?jiǎn)我恢茋?guó)家多實(shí)行集權(quán)制;凡實(shí)行聯(lián)邦制的國(guó)家,多實(shí)行分權(quán)制。
(2)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,如何分配中央政府與地方政府的權(quán)力關(guān)系。
①市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)政府職能的總體要求。在當(dāng)今我國(guó)采取的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)開(kāi)始對(duì)資源的配置起基礎(chǔ)作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有效率高、效益高的優(yōu)點(diǎn),但也有很大的不足:經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)波狀起伏,通貨膨脹經(jīng)常出現(xiàn),收入分配不公。市場(chǎng)的這些不足,要由政府去補(bǔ)充、由此決定了政府具有調(diào)控宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向、維持市場(chǎng)秩序、保障公共產(chǎn)品以及服務(wù)提供的職能。這三大職能如何在中央政府和地方政府之間進(jìn)行分配,這是當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,中央與地方權(quán)力分配關(guān)系的基本內(nèi)容。②市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求中央政府具有國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場(chǎng)秩序的職能。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是高度社會(huì)化的經(jīng)濟(jì),它要求在范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源配置。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的這個(gè)要求,地方政府是做不到的,只有中央政府才能承擔(dān),也只有中央政府才有權(quán)力、有條件對(duì)全國(guó)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行統(tǒng)一的宏觀調(diào)控。③市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求地方政府在中央統(tǒng)一法制規(guī)范下主要負(fù)責(zé)實(shí)施本地區(qū)的各種保障職能。地方政府主要負(fù)責(zé)與本地區(qū)公民生活直接有關(guān)的公共事務(wù)。這包括:為本地區(qū)公民提供公共產(chǎn)品和服務(wù);在法制規(guī)范下,負(fù)責(zé)本地區(qū)的社會(huì)保障工作;負(fù)責(zé)本地區(qū)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的環(huán)保工作;城市政府應(yīng)當(dāng)以城市規(guī)劃、城市建設(shè)與管理為中心任務(wù)。④中央適度集權(quán)與地方適度分權(quán)即均權(quán)制具有很大的優(yōu)越性。凡是屬于宏觀的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)事務(wù),由中央政府及其在各地的分支機(jī)構(gòu)管理,地方政府不得染指;凡是屬于地方事務(wù),在中央政府的統(tǒng)一法制規(guī)范下,由地方政府自主決策、獨(dú)立經(jīng)辦,中央政府不加干涉。只有少數(shù)事項(xiàng),由中央和地方共同負(fù)責(zé)。這種按事權(quán)的性質(zhì)進(jìn)行的分工體制有兩大優(yōu)點(diǎn):第一,它們之間是按職能分工的,不是按管理程序分工的,兩者各管一塊,不會(huì)出現(xiàn)職能不清的問(wèn)題;第二,按職能分工基本上不會(huì)造成中央集權(quán)過(guò)多或地方分權(quán)過(guò)多的問(wèn)題。它們之間的權(quán)力界限基本上是清楚的,因而也能穩(wěn)定,不會(huì)造成一放就亂、一收就死的現(xiàn)象。