自考《行政組織理論》復習資料(5)

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81、首長制的優(yōu)缺點:
    優(yōu)點:①事權集中,辦事果斷,指揮統(tǒng)一,行動迅速,利于行政效率的提高;③責任明確,權責利統(tǒng)一,可避免職責不清、互相推諉,無人負責等弊端的發(fā)生;③易于保密,減少扯皮。
    缺點:①首長個人獨攬全權,易形成個人專制;②若無有效的監(jiān)督,首長易濫用職權,拉幫結派,營私舞弊;③首長一人智力、精力有限,若不充分發(fā)揮民主,易陷于短見,對問題的考慮難以周詳。
    82、委員會制的優(yōu)缺點:
    優(yōu)點:①能夠集思廣益,容納各方面的意見,集中多人的智慧,考慮問題比較全面;①集體承擔責任,利于協(xié)調一致地推行計劃;①互相監(jiān)督,不徇私舞弊。
    缺點:①責任分散,且很不明確,對決策后果易出現(xiàn)爭功逶過現(xiàn)象;①議而不決,決而不行,浪費時間;①委員之間地位平等,權責相同,難于彼此協(xié)調,人多嘴雜,也難以保守國家秘密。
    83、混合制的優(yōu)缺點:
    優(yōu)點:①可同時兼顧首長制和委員會制的優(yōu)點,而避免二者的弊端,既有利于權責集中統(tǒng)一,又便于集思廣益。既可避免個人*,又可避免無人負責。
    缺點:若運用不當,則會同時兼有首長制與委員會制之弊,一方面是個人專斷,以權謀私,另一方面是權責不清,爭功逶過。
    84、完整制與分離制的優(yōu)缺點
    (1)完整制的優(yōu)缺點:
    優(yōu)點:①在一般政府內權責集中,指揮統(tǒng)一,可令行禁止,防止遲緩推諉;②各部門互相合作,協(xié)調配合,可減少單位間的摩擦與沖突,并避免單位間的工作重復。
    缺點:①權力過分集中于地方政府,易形成一級行政首長的個人專權;②易形成地方本位主義,不利于上級方針政策的貫徹落實,不利于中央政府對全國的宏觀控制。
    (2)分離制的優(yōu)缺點:
    優(yōu)點:①領導權力分散,并互相牽制,可防止一級行政首長的*專權;①實行二元化領導,既有利于上級方針政策的有效貫徹,也有利于下級政府因地制宜地實施。
    缺點:①權力分散,易導致多頭指揮,政令沖突,使得任何一個領導機關均指揮不靈;①政出多門,易導致下級無所適從,或利用矛盾為自己服務。
    85、完整制與分離制的正確運用
    完整制與分離制各有利弊,主要應根據(jù)國家結構形式——單一制或聯(lián)邦制的不同而加以靈活運用。凡聯(lián)邦制國家,在聯(lián)邦成員單位這一級政府內,實行完整制,該級政府部門只受本級政府領導,不受聯(lián)邦政府領導;但在成員單位以下的地方政府,仍實行分離制,既受同級政府領導,又受成員單位政府同一部門的領導。在單一制國家,凡實行中央集權制的國家,各級地方政府的各部門均實行分離制,既受同級政府領導,又受上級政府的同一類部門領導;凡實行分權制的國家,高級地方政府的各個部門一般只受同級政府領導,基本上不受中央政府同一類部門領導。一般而言,在當今市場經濟條件下,高級地方政府主要適宜采用完整制。
    86、我國應當如何實行完整制與分離制?
    答案:(1)與計劃經濟體制相適應的我國是單一制國家,又是實行中央集權制的國家,故各級政府中各個行政部門均實行雙重領導體制——分離制,既受同級政府領導,又受上級同類部門領導。這種領導體制是和我國當時的情況相適應的,對我國當時的社會主義建設起了很重要的推動作用。(2)自我國開始由計劃經濟體制轉向市場經濟體制的改革以后,在中央政府與地方政府之間逐漸實行了按事務的宏觀、微觀性質進行分工,凡屬純地方性的微觀事務,就只屬于地方政府領導,勿須向中央政府一一請示,因此對這些部門可實行完整制領導;而那些純屬宏觀調控性的事務,則應由中央政府管理,地方政府不得染指,不存在對這些事務的雙重領導問題。(3)只有需中央與地方共同管理的事務部門,則應實行分離制,既歸本級政府首腦機關領導,又歸中央政府同類部門領導。(4)至于地方政府之間的部門領導體制問題,按此類推,視不同情況分別采取分離制或完整制。只有這樣,才能適應社會主義市場經濟的需要,從而有利于提高行政效率。
    87、首長制、委員會制與混合制的正確運用
    首長制、委員會制各有利弊,并無絕對優(yōu)劣,應該視情況而靈活運用,不可偏于一隅。決策中重要的是辦事迅速,交給一人辦比交給多人辦更好;決策要深思熟慮,交給多人比交給一人辦好。也就是說,首長制運用于行政、執(zhí)行、技術、軍事等性質的事務,委員會制則運用于顧問、討論、立法、決策、調節(jié)等性質的工作。
    88、名譽市長的含義、特征及優(yōu)劣
    名譽市長制的優(yōu)點:權責集中,機構精簡,可有效避免行政與立法機構之間的對立與沖突。
    名譽市長制的缺點:①沒有一個統(tǒng)一負責的行政首長,各行政部門之間難以協(xié)調;①行政、立法職能由同一委員會行使,使行政失去了立法的控制與監(jiān)督;①議會或與委員會的組成人員由選舉產生,難以保證其能力和專長適宜于其所從事的行政工作。
    89、市經理制的含義、特征及優(yōu)劣
    市經理制的特征與做法:作為立法機關的市議會或市委員會由選民選舉產生,專門負責制定各種政策和法律,并控制財權。市委員會根據(jù)市政管理的需要,聘請一位受過專門訓練的市政專家為市經理,以專門負責領導與管理市政府的各項工作。
    市經理制的優(yōu)點:①有一個統(tǒng)一而高度負責的行政首長,便于統(tǒng)一指揮,提高行政工作效率;②行政首長由市政專家擔任,有利于提高城市管理的科學化水平;③市經理對民選的市委員會負責,市委員會對選民負責,使得專家的特長與民選的意志得以較好結合。市經理制的弊端是它可能產生急于求成的短期行為。
    90、統(tǒng)率機關的職責
    (1)計劃決策:統(tǒng)率機關及其首長根據(jù)黨和國家制定的戰(zhàn)略目標與總體規(guī)劃,從實際出發(fā),制訂和負責審批本地區(qū)、本部門和本單位行政工作的發(fā)展規(guī)劃,并負責在調查研究的基礎上就行政工作的重大問題作出決策。(2)組織指揮:統(tǒng)率機關及其首長在行政管理過程中,負有組織指揮本機關一切行政活動之權,它負責對所轄區(qū)域的行政工作進行統(tǒng)一領導,并進行指揮、協(xié)調、監(jiān)督與溝通,以理順機關與機關、人與人、活動與活動之間的關系,使整個行政系統(tǒng)密切配合,和諧運轉,有效地促進行政目標的實現(xiàn)。(3)選人用人:統(tǒng)率機關及其首長有人事任免及獎懲僅,它們本著用人與治事相一致及考核與獎懲相統(tǒng)一的原則,進賢任能,同時又根據(jù)下屬人員的工作情況,獎優(yōu)罰劣,以充分發(fā)揮全體工作人員的積極性與主動性。(4)編制財務預算:財為庶政之母,一切行政均離不開財權,行政管理活動必須要有一定的財力、物力作保證,才能確保行政決策、計劃的實現(xiàn)。由于行政首長對本機關全部行政活動所需的財力及物力均十分了解,故編制本機關財務預算之權必須由行政首長掌握。(5)應有相應的行政責任:包括行政管理中應負的政治責任、法律責任和工作責任。如統(tǒng)率機關工作不力,造成了嚴重損失,即應追究行政責任,如果違法,還應受到法律制裁。
    91、被統(tǒng)率機關的職責
    總的職責:忠實地貫徹執(zhí)行行政首腦機關的決策與命令,圓滿地完成行政首長所交辦的任務。具體職責(1)依據(jù)國家法律與首腦機關的決策,制定具體的實施計劃;(2)做好實施計劃的思想、組織與物質的準備,并根據(jù)決策目標將所屬人員按精干、效能、統(tǒng)一和權責分明的原則有效地組織起來;(3)在具體執(zhí)行過程中,要做好指揮、協(xié)調、溝通與授權工作;(4)協(xié)助行政首長處理本機關內部各種日常事務。
    92、業(yè)務機關的職責
    在同級政府或上級同類部門的領導下,專門負責領導和管理某一方面行政事務。具體職責是:(1)計劃。即根據(jù)決策目標,制定實施計劃與措施。(2)執(zhí)行。合理組織人力、物力與財力,有效進行指揮,以保證決策目標順利實現(xiàn)。(3)考核。定期對本機關工作人員的工作能力、工作態(tài)度及工作績效進行考核,并以次作為晉升與獎勵依據(jù)。(4)報告。將工作進展情況及遇到的問題及時向上級匯報。
    93、組織摩擦產生的原因
    行政組織摩擦是行政組織發(fā)展運動的必然產物,導致組織摩擦的原因是多方面的,主要有主觀和客觀兩個方面:客觀方面有:①組織結構與組織體制的不合理;②角色沖突;③信息溝通的渠道受阻;④分配資源的有限。主觀方面有:①利益、目標上的不同;②價值觀念的不同;③性格愛好的不同。
    94、輔助機關的職責
    (1)協(xié)助行政首長處理日常事務。輔助機關應根據(jù)行政首長要求,起草公文、組織會議,接待各種來訪人員。(2)深入實際,收集研究信息。輔助機關應就本組織面臨的復雜問題進行深入的社會調查,并在此基礎上分析研究,而后提出研究報告,供首長決策時參考。同時,還應對本機關今后工作的發(fā)展方向進行超前性研究與分析。(3)上傳下達,綜合協(xié)調。輔助機關應將行政首長命令、指示及時傳達給下級,又將群眾及下級的要求與呼聲及時向領導反映,以便首長隨時掌握機關內外的情況。同時,輔助機關還應代表行政首長聯(lián)系廣大人民群眾,協(xié)調機關內部的各種關系。(4)管理本機關的人、財、物。一方面要管理本機關工作人員的考核、培訓及福利等具體事務,另一方面要負責本機關財務收支記錄與保管,同時還要負責機關物資的購置、保管、房屋的建造、維修等工作。
    95、專門性管理機關的設置
    應盡量將專業(yè)相近部門合并到一個部門管理,實行大部制。同時,應將政府對專業(yè)對象管理,從微觀、宏觀并重轉為以宏觀管理為主。
    以行政活動程序分類,行政組織可以分為決策機關、執(zhí)行機關、咨詢機關、信息機關與監(jiān)察機關。(1)決策機關 它是指在行政活動中做出決定、制定規(guī)劃、發(fā)布命令的機關。其職權同統(tǒng)率機關的職權基本相似。(2)執(zhí)行機關 它是指對決策機關做出的指示、命令、決議等加以貫徹和實施的機關。其主要任務是執(zhí)行決策中心的各項指令。(3)咨詢機關 它是指為決策機關提供意見和建議的機關,通常由專家、學者、政府組織的代表、民眾代表組成,以保證決策的科學性、民主性。其主要任務是在廣泛調查研究的基礎上,對政治、經濟、文化、社會等各個領域的問題進行預測、分析與論證,為行政首長決策提供建議或方案,或對需要由首長進行決策的問題進行審議。(4)信息機關 它是指專門負責收集、加工、儲存與傳遞有關人、財、物等各方面信息的機關。信息機關是一個技術性很強的組織,必須配備訓練有素的專門人才。(5)監(jiān)察機關 堅持機關分為兩種:一是負責對整個行政機關、行政工作人員以及由國家行政機關任命的其他人員進行監(jiān)督、檢查的機關;二是負責對社會組織、企事業(yè)單位和公民遵守國家法律、執(zhí)行首腦機關發(fā)布的決議與命令的情況進行監(jiān)督、檢查的機關。
    96、集權直線式
    (1)特點:權力集中于中央政府或中央政府首腦,權力呈自上而下的鏈條關系。從政府系統(tǒng)看,上級政府管下一級政府,逐級管理;從部門系統(tǒng)看,上級職能部門管下級政府職能部門。(2)優(yōu)點:權力集中,逐級控制,紀律嚴明,政令統(tǒng)一,指揮迅速。缺點:一切靠上級政府或首腦,下級單位積極性難以發(fā)揮,不能因地制宜地處理行政工作。(3)適用條件:適用于集權式的領導模式,因為直線式組織層次多,幅度小,便于集權。
    97、傳統(tǒng)領導模式
    特點:行政首長直接指揮下級政府或下屬職能機關,行政權力集中于首長,下級政府或下屬職能機關在上級行政機關行政首長指揮下工作。優(yōu)點:①權力集中,指揮統(tǒng)一;②決策迅速,執(zhí)行快捷;③溝通直接,行政效率高。缺點:①行政首長無幕僚機關的咨詢,僅有為首長處理日常事務的辦公機關,因此,首長只能憑自已的智慧、經驗進行決策和指揮,難免有失誤差錯之處;②權力集中于上級,下級事事請示匯報,費時誤事;③下級行政機關不能因時因地獨立自主地處理問題,妨礙下級行政機關積極性的發(fā)揮。
    適用條件:適用于任務單一,且變化不大、比較穩(wěn)定、組織規(guī)模較小的部門;同時首長個人對其領導的下屬情況比較熟悉,且知識面較廣,決策能力較強。
    98、現(xiàn)代領導模式
    特點:首長在幕僚機關咨詢幫助下,指揮所屬職能機關的行政運作,權力仍集中于首長,權力關系仍是上下鏈條關系。優(yōu)點:首長能在集中幕僚機關人員智慧的條件下指揮下屬工作,易于使決策正確,易于使決策走向科學化、民主化,同時又使權力集中于首長,統(tǒng)一指揮,行動迅速。缺點:權力仍集中于上級首長,下屬單位不能因時因地自行處理事務,積極性不易發(fā)揮,層層請示匯報,自然可能費時誤事,貽誤工作。
    適用條件:適用于一級政府或任務比較復雜的綜合性較強部門,同時首長必須具有民主作風,使幕僚機關作用能得到充分發(fā)揮。
    99、行政組織與外部環(huán)境的互依性
    (1)行政組織對外部環(huán)境的依賴
    ①行政組織是適應外部環(huán)境的需要而產生的;②外部環(huán)境的需要不僅決定行政組織的產生,而且制約著其價值觀、目標、規(guī)模、結構與行為方式;③行政組織的物質要素和非物質要素都從外部環(huán)境輸入。來源:www.examda.com
    (2)行政組織對外部環(huán)境的選擇與塑造
    這是行政組織與外部環(huán)境互依性的又一表現(xiàn),具體包括:
    ①行政組織作為一個開放系統(tǒng),必然要從外部環(huán)境中接受物質、能量和信息的輸入。但它不可能接受外部環(huán)境所有的投入,而是應當有所側重。②行政組織不僅選擇外部環(huán)境,更要設法改善、控制外部環(huán)境,從而使外部環(huán)境得到優(yōu)化,使其按照行政組織的要球發(fā)展。
    總之,行政組織與外部環(huán)境的關系是辯證統(tǒng)一的關系。外部環(huán)境創(chuàng)造了行政組織,而行政組織反過來又改變了外部環(huán)境。行政組織首先從其外部社會環(huán)境中吸取物質、信息與能量,接受社會環(huán)境的要求或支持。然后,又經過自身的加工,將其轉換為路線、方針政策與具體的行政行為,輸出給社會環(huán)境,以滿足社會環(huán)境的需要,并推動社會的發(fā)展。
    100、分權扁平式
    特點:各級首長管轄幅度較寬,減少了管理層次,各層次、各部門首長均有較多權力,在職權范圍內獨立處理行政事務,行政決策與行政執(zhí)行距離較近,上下級之間溝通較快。優(yōu)點:各級行政機關及行政首長的管理幅度較寬,因此下級政府或部門不能事無巨細都依賴上級的決定,必須要求上級向下級適度分權,凡下級政府或部門能自行處理的事務皆由下級處理。上級政府只管大政方針、工作目標、重大決策。故能充分發(fā)揮下級的積極性,使下級能因時因地制宜處理事務,不必層層請示費時誤事,因此易于提高行政效率。適用條件:它要求各級行政首長及下屬工作人員的素質高、民主意識強,同時具備交通便利、通訊快速等條件。