內(nèi)部審計服務近年來業(yè)務勢態(tài)發(fā)展迅猛。據(jù)內(nèi)部審計師協(xié)會(Institute of Internal Auditors)的調(diào)查顯示,去年,有63%的公司至少將部分內(nèi)部審計工作進行合包,與2005年的50%相比增長顯著。
畢馬威會計師事務所的內(nèi)部審計服務全球負責人麥克?諾蘭(Mike Nolan)稱,想提升經(jīng)濟前景不明朗時期的效率僅是業(yè)務增長的原因之一。他還指出了好些其他因素:“復雜的商業(yè)環(huán)境、新出現(xiàn)的復雜的風險環(huán)境、監(jiān)管、全球化及利益相關(guān)者的需求……而且利益相關(guān)者似乎總是越來越多。”
但也許關(guān)鍵因素是,隨著內(nèi)部審計從《薩班斯法案》合規(guī)工作的沖擊中浮現(xiàn)出來,內(nèi)審主管們在思考他們的團隊是否具備核心能力與專業(yè)技能的恰當組合以應對新挑戰(zhàn)?!捌髽I(yè)在各項預算上都劃撥了很多錢,不管是內(nèi)審預算,還是與內(nèi)審相結(jié)合的負責法案合規(guī)問題的內(nèi)控團隊預算,”諾蘭說,“而現(xiàn)在管理層、財務總監(jiān)及其他人都在打量這些預算——這也是應該的——并在質(zhì)問這些投資是否獲得了應得的回報。”在薩班斯合規(guī)審查時期曾起到一定幫助作用的初級人才,或許已不具備應對操作風險、戰(zhàn)略風險和業(yè)務風險等新的工作重點的能力。
根據(jù)畢馬威新近發(fā)布的一份白皮書,為第三方提供商的這種專業(yè)服務付費似乎成本很高,但是放棄這種選擇的公司一般沒有考慮內(nèi)部設置這個部門的所有成本,包括內(nèi)部審計人員的招聘、保留、培訓及辭退。諾蘭還指出,打算自己設置內(nèi)部審計部門的公司可能沒法讓員工整年都處于忙碌充實的狀態(tài)。
內(nèi)部審計也許不是一個核心部門,但是鑒于它對審計委員會、高管層、監(jiān)管部門和評級機構(gòu)的重要性,對很多公司來說,它肯定是一個敏感部門?;蛟S這正是這一職能完全外包——而不是具體項目有選擇性地合包——在大型公司并不常見的原因,但是通常發(fā)生在專職內(nèi)審人員不到15人的公司,畢馬威稱。
白皮書建議,可以分四個階段來實施內(nèi)部審計的合包。
1.計劃和評估
根據(jù)現(xiàn)有情況,制定合包安排的愿景,并找出潛在的提供商。諾蘭表示,財務總監(jiān)和審計委員會在這一階段有著至關(guān)重要的作用。“他們得參與評估目前的內(nèi)部審計職能、確定內(nèi)部審計愿景、并對公司自有能力及花費作真實衡量,然后和內(nèi)審主管一起合計出一個共同的未來愿景和路線。”
2.選擇提供商
查看潛在提供商為你同行業(yè)類似規(guī)模的公司服務的情況。查看它提供專業(yè)技能和全球視野的能力如何。提供商的企業(yè)文化與你的公司吻合嗎?在改善風險與控制環(huán)境上,它能帶來額外的戰(zhàn)略價值嗎?
3.實施
提供商應該確定一個時間表和項目計劃,并清楚描述內(nèi)部審計在企業(yè)風險管理(ERM)中的作用、與總法律顧問的關(guān)系以及它對人才管理及內(nèi)審程序自動化(如連續(xù)審計和持續(xù)監(jiān)測)的貢獻。
4.監(jiān)測與匯報
諾蘭指出,“定期進行溝通是至關(guān)重要的,并且它通常存在于有陷阱的地方。審計委員會、內(nèi)審主管、財務總監(jiān)與合包商之間應保持經(jīng)常性聯(lián)系,內(nèi)部團隊和服務提供商之間應協(xié)同配合?!?
畢馬威會計師事務所的內(nèi)部審計服務全球負責人麥克?諾蘭(Mike Nolan)稱,想提升經(jīng)濟前景不明朗時期的效率僅是業(yè)務增長的原因之一。他還指出了好些其他因素:“復雜的商業(yè)環(huán)境、新出現(xiàn)的復雜的風險環(huán)境、監(jiān)管、全球化及利益相關(guān)者的需求……而且利益相關(guān)者似乎總是越來越多。”
但也許關(guān)鍵因素是,隨著內(nèi)部審計從《薩班斯法案》合規(guī)工作的沖擊中浮現(xiàn)出來,內(nèi)審主管們在思考他們的團隊是否具備核心能力與專業(yè)技能的恰當組合以應對新挑戰(zhàn)?!捌髽I(yè)在各項預算上都劃撥了很多錢,不管是內(nèi)審預算,還是與內(nèi)審相結(jié)合的負責法案合規(guī)問題的內(nèi)控團隊預算,”諾蘭說,“而現(xiàn)在管理層、財務總監(jiān)及其他人都在打量這些預算——這也是應該的——并在質(zhì)問這些投資是否獲得了應得的回報。”在薩班斯合規(guī)審查時期曾起到一定幫助作用的初級人才,或許已不具備應對操作風險、戰(zhàn)略風險和業(yè)務風險等新的工作重點的能力。
根據(jù)畢馬威新近發(fā)布的一份白皮書,為第三方提供商的這種專業(yè)服務付費似乎成本很高,但是放棄這種選擇的公司一般沒有考慮內(nèi)部設置這個部門的所有成本,包括內(nèi)部審計人員的招聘、保留、培訓及辭退。諾蘭還指出,打算自己設置內(nèi)部審計部門的公司可能沒法讓員工整年都處于忙碌充實的狀態(tài)。
內(nèi)部審計也許不是一個核心部門,但是鑒于它對審計委員會、高管層、監(jiān)管部門和評級機構(gòu)的重要性,對很多公司來說,它肯定是一個敏感部門?;蛟S這正是這一職能完全外包——而不是具體項目有選擇性地合包——在大型公司并不常見的原因,但是通常發(fā)生在專職內(nèi)審人員不到15人的公司,畢馬威稱。
白皮書建議,可以分四個階段來實施內(nèi)部審計的合包。
1.計劃和評估
根據(jù)現(xiàn)有情況,制定合包安排的愿景,并找出潛在的提供商。諾蘭表示,財務總監(jiān)和審計委員會在這一階段有著至關(guān)重要的作用。“他們得參與評估目前的內(nèi)部審計職能、確定內(nèi)部審計愿景、并對公司自有能力及花費作真實衡量,然后和內(nèi)審主管一起合計出一個共同的未來愿景和路線。”
2.選擇提供商
查看潛在提供商為你同行業(yè)類似規(guī)模的公司服務的情況。查看它提供專業(yè)技能和全球視野的能力如何。提供商的企業(yè)文化與你的公司吻合嗎?在改善風險與控制環(huán)境上,它能帶來額外的戰(zhàn)略價值嗎?
3.實施
提供商應該確定一個時間表和項目計劃,并清楚描述內(nèi)部審計在企業(yè)風險管理(ERM)中的作用、與總法律顧問的關(guān)系以及它對人才管理及內(nèi)審程序自動化(如連續(xù)審計和持續(xù)監(jiān)測)的貢獻。
4.監(jiān)測與匯報
諾蘭指出,“定期進行溝通是至關(guān)重要的,并且它通常存在于有陷阱的地方。審計委員會、內(nèi)審主管、財務總監(jiān)與合包商之間應保持經(jīng)常性聯(lián)系,內(nèi)部團隊和服務提供商之間應協(xié)同配合?!?

