張瑞敏:海爾的信息化革命

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信息化革命:產(chǎn)生一條管理流水線
    “我個人體會是現(xiàn)在這波信息化革命,實際上要產(chǎn)生一條管理的流水線”
    問:海爾流程再造接近10年,現(xiàn)在的流程再造叫做信息化革命,是什么時候開始,以什么為標志呢?為什么把信息化上升到這樣一個高度?
    張瑞敏:我們很早意識到,在信息化時代企業(yè)必須變革。在看了很多流程再造的觀念后,1998年9月8日,海爾正式提出企業(yè)再造。
    但是那一段的再造有兩方面做得不夠:一方面,再造主要著眼于內(nèi)部,當時企業(yè)發(fā)展得比較快,實際上的變動是從過去的小企業(yè)簡單地放大,所以出現(xiàn)了很多問題。比如說各個事業(yè)部各自為戰(zhàn),各自都有產(chǎn)供銷,雖經(jīng)整合,仍沒有整體變成一種和外界結合起來的信息化系統(tǒng);另外一方面,當時沒有很好地借用外力。
    所謂信息化革命,革命到最后是什么?就是在市場上的反應速度第一,簡單說就是這么一回事。如果內(nèi)部反應不快,可能是新的體系并沒有很好地建立起來,反而導致很多的混亂。
    從2007年的4月26日起,我們提出了用1000天實現(xiàn)流程系統(tǒng)創(chuàng)新,完成2000到2500個流程的構建。這次就不太一樣了,整個信息化變成一個體系來做。
    我個人覺得這是挺大的一個挑戰(zhàn),為什么說是信息化的革命呢?相當于泰勒提出科學管理之后,產(chǎn)生了制造產(chǎn)品的生產(chǎn)線,我個人體會是現(xiàn)在這波信息化革命,實際上要產(chǎn)生一條管理的流水線。
    現(xiàn)在對于我們來講,再造剛剛開始沒有多長時間,在管理方面很多隱藏的問題就顯現(xiàn)出來了。比如,很多人都應該是冗員,可原來就沒有感覺到這些人是多余的,人天天都在那里工作?,F(xiàn)在可能就有人找不到自己應該在的位置,很多部門還沒有怎樣推進,已經(jīng)裁掉很多人。
    問:這次是伴隨著一些裁員的行動,是嗎?
    張瑞敏:我們沒有正式提出過必須裁員的要求,只是要求每個人必須創(chuàng)造市場價值,必須在創(chuàng)造市場價值的同時體現(xiàn)個人的價值。現(xiàn)在很多人表面看有一個崗位,我管什么銷售,我管什么廣告,但是要求你管的工作產(chǎn)生的價值在哪兒?是否做到了?你管銷售可以,但是你的增值部分在什么地方?再比如說你管廣告,過去在某種意義上,廣告就是花錢的機器,現(xiàn)在要管廣告可以,但不是管廣告,而是要求你管市場、形象,你這個廣告產(chǎn)生的市場形象是什么?
    第一次請咨詢公司進海爾
    “我們請咨詢公司,一方面是請有實際操作經(jīng)驗,甚至是已經(jīng)經(jīng)歷過海爾正在遭遇的類似難題,并成功實施了解決方案的公司;另一方面是雙方交叉在一起聯(lián)合推進”
    問:1000天再造中,是第一次請咨詢公司進入海爾嗎?
    張瑞敏:應該說是第一次。先前我們研究了很多企業(yè),特別是請咨詢公司的中國企業(yè),我們研究過那些失敗的案例,這些咨詢公司差不多都是屬于那種純粹的咨詢公司,他們沒有企業(yè)操作層面的經(jīng)驗,至少不是非常豐富。
    另外,企業(yè)和咨詢公司之間是兩張皮。企業(yè)覺得我花了很大的價錢,企業(yè)下一步的命運交給你了,他希望咨詢公司開一劑退燒藥一樣,你開一劑我吃下去就退燒了,所以就等在那兒,最后就照著藥方吃藥,吃藥以后不靈就是咨詢公司的原因,完全變成了割裂的東西。
    現(xiàn)在過來幫我們的,都是一些在這方面有實踐經(jīng)驗的公司,換句話說,有一些我們過去遇到的問題,他們都遇到過,他們是從那個過程過來的,把一些成功的東西搬過來,對我們可能有很好的實用作用。
    同時,我們和他們交叉在一起成立推進委員會,不是你開藥方我吃藥,而是完全結合在一起推進,他們?nèi)谌氲轿覀兤髽I(yè)里面來。他們在給很多大型國企做過之后,在海爾有了不同的體會。過去更多的企業(yè)是老總把咨詢公司找進來,你要多少錢都可以給你,最后保證什么結果就完了。其實管理不是這么一回事,不是說你自己這兒一動不動,別人給你提一個解決方案就什么都解決了,這是不可能的事。
    問:您當時選定像惠普、IBM這樣的公司是出于什么樣的考慮?
    張瑞敏:因為他們曾經(jīng)經(jīng)歷了企業(yè)差點不行了的過程,像惠普和康柏合并,企業(yè)曾處于搖搖欲墜的狀態(tài),在那種情況下,他們把握住了,而且調(diào)整過來了,并一下成為非常有競爭力的企業(yè);像IBM,美國《時代》雜志把它叫做“恐龍”, 因為非常大了、非常危險,他們已經(jīng)不會動彈了,所以我們和他們談的時候,就是看他們怎么運用從危機當中出來的東西來幫我們。
    信息化是產(chǎn)銷協(xié)同
    “現(xiàn)在的信息化和過去非常大的不同是視角的不同,完全是全球化的視角,完全是一個信息化的系統(tǒng),而不是信息化的補丁”
    問:您覺得這次1000天的計劃和以前的再造有什么大的改變?
    張瑞敏:的不同是完全變成了一個系統(tǒng)來做。過去我們可能是修補的成分大,基本是不聯(lián)系的,是為了信息化而信息化,而且變成了不同部分的信息化。現(xiàn)在變成了整體的系統(tǒng),非常具體來說,就是產(chǎn)銷協(xié)同。
    企業(yè)生產(chǎn)某個產(chǎn)品,是為了使用戶以最快的速度得到一個的產(chǎn)品,就以它為訴求點,然后涉及了上游的供應商、開發(fā)人員、生產(chǎn)制造人員,所有人員都涉及了,全體都圍著它做這件事,目標是非常明確的:我在多長時間必須做到,在多長時間內(nèi)提供給用戶,這個系統(tǒng)是非常清晰的。
    另外,企業(yè)完全和國際上的大系統(tǒng)連接在一起,因為我們畢竟在海外有30個工廠,如果沒有這個系統(tǒng)的話,海外的工廠都成了“海外孤兒”了,這是非常危險的。
    所以,與過去非常大的不同是視角的不同,完全是全球化的視角,完全是一個信息化的系統(tǒng),過去只是信息化的補丁。
    問:從組織上來講,您怎么保證再造實施呢?因為再造在企業(yè)當中是比較難的事情,而且同時您還要保證生產(chǎn)等的正常運行。
    張瑞敏:對,這是一個挺麻煩的事?,F(xiàn)在我們定了1000天,是分成一段一段的,從半年到每個月又到每個周組成的。所以如你所說,我們實際已經(jīng)遇到這個問題,現(xiàn)在某個人不行,或者某個組織不行,你想調(diào)換這個人,調(diào)整這個組織,生產(chǎn)正常運行還受不了,所以1000天是在逐步地推進。
    近10年來,中國的火車提速6次,但是,從來沒有因為提速而停運旅客。相反,因為不斷加大運量、車次,更加凸顯了提速的必要性、凸顯了問題,為下次提速鋪平了道路。提速與不停運的關系,就是我們目前再造與日常經(jīng)營的關系。再造是為了讓日常經(jīng)營更有序、更高效;而目前日常經(jīng)營中的問題,也證明再造勢在必行。
    而且,與火車提速一樣,越是加大、加強日常經(jīng)營的力度和強度,就越能凸顯再造中需要解決哪些問題。比如說:加大市場營銷力度后,如果收入上升、利潤卻不見漲,這就暴露了產(chǎn)品附加值不高的問題。
    當然,再造并不意味著過去的一切都是零。好的做法,要堅持;失敗的經(jīng)歷,則要從昨天失敗的原因中找到今天成功的因素,“前事不忘,后事之師”,這樣往往能事半功倍。
    被*的管理觀念
    “現(xiàn)在等于說是先改變了過去傳統(tǒng)管理的觀念,過去管理就是管理人,現(xiàn)在管理人就是錯誤的,現(xiàn)在管理就是管理流程”
    問:對于再造,有沒有一個相對完善的衡量方法?因為你沒有衡量、沒有評估,很難把這個工作做好了。
    張瑞敏:這個都有。因為到最后要形成2000~2500個流程,其實每一個流程都是代表著一部分人,或者具體到每一個人,做事情可能都要按照某幾個流程去做。不管是2000還是2500個流程,都是完全對著市場的?,F(xiàn)在等于說是先改變了過去傳統(tǒng)管理的觀念。過去管理就是管理人,現(xiàn)在管理人就是錯誤的?,F(xiàn)在管理就是管理流程,把一個流程管理對了,所有人就能在這個流程上有序工作。換句話說,所有的流程給所有人提供了非常好的空間,能夠發(fā)揮他的作用,體現(xiàn)他的價值。
    其次,所有領導都不是下命令的,而是來管理方向的,關鍵是領的路對不對,導的向?qū)Σ粚?。比如IBM的管理模型里面,領導首先是管戰(zhàn)略的,但是這個戰(zhàn)略又不是虛的,最后能不能落實到實處,又靠執(zhí)行,當然靠具體的人去執(zhí)行,但是要在正確的流程上去執(zhí)行。
    我覺得這是一個文化的范疇了。不光是海爾的成功,所有企業(yè)的成功,背后的支撐一定是成功的企業(yè)文化。但是成功的企業(yè)文化,過去也有一個誤區(qū),比如說海爾成功了,就是靠文化成功的,所以不斷強化這個文化。其實這又犯了一個錯誤,就是成功的文化不等于這個文化表現(xiàn)形式的本身,而在于這個文化是能夠不斷創(chuàng)新的,是一個不斷創(chuàng)新的文化引領著企業(yè)不斷地創(chuàng)新,或者保證企業(yè)不斷地去創(chuàng)新。
    問:就是說文化不是像化石一樣的東西。
    張瑞敏:對,所以我們過去比較正確的一些東西,或者當時起作用的東西,那種形式、那種文化固化下來,反而成為一種錯誤了。
    過去我們強調(diào)人,但是在全球化這么復雜的情況下,沒有信息化的手段、沒有流程的支持,一個人就是拼上命地去干,也不一定真能完成任務?,F(xiàn)在我們新的概念是以目標和業(yè)績?yōu)閷?。在過去我們曾經(jīng)以“結果”為導向,當時沒有錯誤,但現(xiàn)在不適應了,“結果”忽略了流程,現(xiàn)在就會變成空中樓閣,所以文化要改變。
    人才的“1+1+N”
    “把外部專家的先進思路和內(nèi)部海爾人的拼搏精神融合起來,最終帶出來一個有競爭力的員工隊伍”
    問:在人才使用上,海爾現(xiàn)在有一個“1+1+N”的模式,您的這個思路是怎么出來的,它的目標是什么?
    張瑞敏:實際上從大的視角來講,這是一種開放的視角。過去我們的文化拒絕空降兵,完全是自己培養(yǎng)。在創(chuàng)業(yè)的時候,企業(yè)小的時候,在發(fā)展的過程中,這種文化起了積極的作用。但是到現(xiàn)在的程度下,這個文化就有問題了。
    “外1”是外部專家,“內(nèi)1”是原來內(nèi)部干部,“N”是員工團隊,“1+1+N”既不是只找“空降兵”,把內(nèi)部的人擱置一邊,也不是關起門來只用內(nèi)部人才;而是把外部專家的先進思路和內(nèi)部海爾人的拼搏精神融合起來,最終帶出來一個有競爭力的員工隊伍。
    比如我們內(nèi)部干得好的干部,也要請一個“外1”,為什么呢?就算你是,也不會是全世界。如果請進的人和你差不多,但是他的思路也和你不一樣,這樣會產(chǎn)生腦力激蕩,何況在一些專業(yè)方面我們的差距還很大。請的“外1”里,很多是有國際大公司或者是有全球化工作背景的人,他們會帶進很多新的觀點。
    可以這樣說:“外1”是老師,能帶給我們?nèi)蚧A段的全球化視野,帶給我們精湛的全球化素質(zhì)。但從哲學的角度看,在事物發(fā)展的過程中,外因通過內(nèi)因起作用。同樣,“外1”只有通過“內(nèi)1”才能起作用。
    問:這與空降兵的做法有什么區(qū)別呢?
    張瑞敏:空降兵的做法是指新人才進入企業(yè)后,工作就完全交給你了,完全靠你來做,這馬上形成在位者的抵觸情緒:我可能不如你,但就算你是強龍,我也要充當?shù)仡^蛇。現(xiàn)在我們看每一個進來的人,不僅看你有沒有這個資歷,也不僅是看你來了之后能不能做這個工作,更多的是看文化上的認同,這個認同倒不是說很多的具體做法,就是一條:認同不認同共同把海爾打造成世界。
    問:可不可以理解為,這是海爾為了自身信息化和全球化的需要,大規(guī)模引進人才的一種做法?
    張瑞敏:歷經(jīng)23年的發(fā)展,海爾已經(jīng)有了國際化大規(guī)模的框架,但缺少與這一規(guī)模相匹配的組織、流程和人才構架。應該說,它是為了實現(xiàn)海爾打造世界的目標,在人的再造方面所走的路徑,我認為這是非常重要的一個步驟,也可以說是一種思路。
    問:具體的模式呢?比如說以某個業(yè)務單元為例,你引入的“外1”、“內(nèi)1”最終是怎么融合,他們怎么工作,最終“外1”的歸屬是一種什么狀況呢?
    張瑞敏:比如信息化這塊,陳廣乾原來是惠普的顧問,現(xiàn)在已經(jīng)加盟海爾,是我們的首席信息官,和我們原先這塊工作的負責人一起工作,現(xiàn)在工作得很好。大家的目標是一個,就是打造世界上信息化第一的信息系統(tǒng),所以他倆協(xié)調(diào)得很好。在同樣的前提下,又看我們現(xiàn)在還缺多少資源,再引進一部分資源。但這個模式不光是吸引外面的人才,它把內(nèi)部的人也能帶起來。我們內(nèi)部的人過去也不是人人都出類拔萃的,但是在這種情況下,他們就被整體氛圍帶起來了。
    問:如果按照通常的做法,隨著集團的發(fā)展壯大,一些人原來的能力不能滿足集團的需要了,這時候很多企業(yè)就是直接請人來管,就是所謂的空降兵,等于替代原來能力不夠的干部。但是我看您的做法,對原來的人還予以極大的表揚和鼓勵,因為他們引進了特別好的人。
    張瑞敏:這就是“1+1+N”和空降兵的不同處。我覺得你不行,現(xiàn)在我不給你找“外1”,我只要求你工作的目標,你可以判斷現(xiàn)在自己的水平。這兩者的差距是巨大的,差距有很多原因,第一位是人。如果你到時候搞不好,我來找“外1”,但你就不要在這兒干了,所以還不如你自己去找。
    所以我們的“外1”都是干部自己找的。我需要的不是找一個人來,那就簡單化、絕對化了。不是說“外1”一定是的,“內(nèi)1”一定不好,不是這個概念,“內(nèi)1”可能是好的,但是由于受到能力的限制,或者由于太封閉了而做不好手頭的工作,再來一個人很可能是一個雙贏的局面。
    是不是也可以這樣說呢?“1+1+N”,把N去掉,至少是1+1>2.很多空降兵,空降來了又空降走了,甚至拖了很多人走,甚至整群人走掉的也很多,我們不太想出現(xiàn)這種局面。
    問:像信息化工作的情況,陳廣乾先是作為“外1”請進來的,現(xiàn)在變成集團的CIO,相對來講,等于是一個成功的例子;但是反過來說,在本部長和事業(yè)部長層面,其實“外1”跟“內(nèi)1”的融合是很難的事情。你避免了空降兵的弊端,但是企業(yè)的成本也會加大。
    張瑞敏:其實“1+1+N”到最后必須是融合的,如果不能融合也不行。成本肯定是大,只能以投入產(chǎn)出來算。如果按絕對值肯定是大。我們現(xiàn)在想的也是在探索之中的事,是不是一定能行呢?還很難說。
    卓越運營
    “海爾的卓越運營,即建立從目標到目標、從用戶到用戶的端到端的卓越流程,以具有競爭力的價格、最簡便的方式為用戶提供可靠的產(chǎn)品或服務?!?BR>    問:您現(xiàn)在特別強調(diào)卓越的運營,或者是卓越的商業(yè)模式,這是怎么定義的?對于海爾來講,卓越又意味著什么?
    張瑞敏:世界上的公司做戰(zhàn)略定位各有不同,過去是波特的理論,成本、差異化什么的?,F(xiàn)在從另外的角度還是三種定位,一種還是以成本為主,再一種是技術,還有一種是卓越運營。這三種里面,根據(jù)現(xiàn)在市場的變化和流程的再造,我們選的是卓越運營,或者說,就是以商業(yè)模式的創(chuàng)新為主。
    問:您怎么定義海爾的商業(yè)模式?
    張瑞敏:海爾的卓越運營,即建立從目標到目標、從用戶到用戶的端到端的卓越流程,以具有競爭力的價格、最簡便的方式為用戶提供可靠的產(chǎn)品或服務。像我們的技術,主要是根據(jù)市場用戶的需求所開發(fā)的,不是那種壟斷性的技術,所以最重要的就是怎樣在市場上,比競爭對手更快地為用戶提供更滿意的產(chǎn)品,或者提供一個更好的解決方案。在這其中就是應用信息化技術,能夠做到在第一時間提供用戶最想要的東西,簡單說,就是這么一個事。
    所以內(nèi)部來講,就是如何做好信息化系統(tǒng);從外部來講,就是怎么樣了解到用戶的需求,根據(jù)這種需求創(chuàng)造比別人更快的一種商業(yè)模式。