信息化革命:產(chǎn)生一條管理流水線
“我個(gè)人體會(huì)是現(xiàn)在這波信息化革命,實(shí)際上要產(chǎn)生一條管理的流水線”
問(wèn):海爾流程再造接近10年,現(xiàn)在的流程再造叫做信息化革命,是什么時(shí)候開始,以什么為標(biāo)志呢?為什么把信息化上升到這樣一個(gè)高度?
張瑞敏:我們很早意識(shí)到,在信息化時(shí)代企業(yè)必須變革。在看了很多流程再造的觀念后,1998年9月8日,海爾正式提出企業(yè)再造。
但是那一段的再造有兩方面做得不夠:一方面,再造主要著眼于內(nèi)部,當(dāng)時(shí)企業(yè)發(fā)展得比較快,實(shí)際上的變動(dòng)是從過(guò)去的小企業(yè)簡(jiǎn)單地放大,所以出現(xiàn)了很多問(wèn)題。比如說(shuō)各個(gè)事業(yè)部各自為戰(zhàn),各自都有產(chǎn)供銷,雖經(jīng)整合,仍沒(méi)有整體變成一種和外界結(jié)合起來(lái)的信息化系統(tǒng);另外一方面,當(dāng)時(shí)沒(méi)有很好地借用外力。
所謂信息化革命,革命到最后是什么?就是在市場(chǎng)上的反應(yīng)速度第一,簡(jiǎn)單說(shuō)就是這么一回事。如果內(nèi)部反應(yīng)不快,可能是新的體系并沒(méi)有很好地建立起來(lái),反而導(dǎo)致很多的混亂。
從2007年的4月26日起,我們提出了用1000天實(shí)現(xiàn)流程系統(tǒng)創(chuàng)新,完成2000到2500個(gè)流程的構(gòu)建。這次就不太一樣了,整個(gè)信息化變成一個(gè)體系來(lái)做。
我個(gè)人覺(jué)得這是挺大的一個(gè)挑戰(zhàn),為什么說(shuō)是信息化的革命呢?相當(dāng)于泰勒提出科學(xué)管理之后,產(chǎn)生了制造產(chǎn)品的生產(chǎn)線,我個(gè)人體會(huì)是現(xiàn)在這波信息化革命,實(shí)際上要產(chǎn)生一條管理的流水線。
現(xiàn)在對(duì)于我們來(lái)講,再造剛剛開始沒(méi)有多長(zhǎng)時(shí)間,在管理方面很多隱藏的問(wèn)題就顯現(xiàn)出來(lái)了。比如,很多人都應(yīng)該是冗員,可原來(lái)就沒(méi)有感覺(jué)到這些人是多余的,人天天都在那里工作?,F(xiàn)在可能就有人找不到自己應(yīng)該在的位置,很多部門還沒(méi)有怎樣推進(jìn),已經(jīng)裁掉很多人。
問(wèn):這次是伴隨著一些裁員的行動(dòng),是嗎?
張瑞敏:我們沒(méi)有正式提出過(guò)必須裁員的要求,只是要求每個(gè)人必須創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值,必須在創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值的同時(shí)體現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值。現(xiàn)在很多人表面看有一個(gè)崗位,我管什么銷售,我管什么廣告,但是要求你管的工作產(chǎn)生的價(jià)值在哪兒?是否做到了?你管銷售可以,但是你的增值部分在什么地方?再比如說(shuō)你管廣告,過(guò)去在某種意義上,廣告就是花錢的機(jī)器,現(xiàn)在要管廣告可以,但不是管廣告,而是要求你管市場(chǎng)、形象,你這個(gè)廣告產(chǎn)生的市場(chǎng)形象是什么?
第一次請(qǐng)咨詢公司進(jìn)海爾
“我們請(qǐng)咨詢公司,一方面是請(qǐng)有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),甚至是已經(jīng)經(jīng)歷過(guò)海爾正在遭遇的類似難題,并成功實(shí)施了解決方案的公司;另一方面是雙方交叉在一起聯(lián)合推進(jìn)”
問(wèn):1000天再造中,是第一次請(qǐng)咨詢公司進(jìn)入海爾嗎?
張瑞敏:應(yīng)該說(shuō)是第一次。先前我們研究了很多企業(yè),特別是請(qǐng)咨詢公司的中國(guó)企業(yè),我們研究過(guò)那些失敗的案例,這些咨詢公司差不多都是屬于那種純粹的咨詢公司,他們沒(méi)有企業(yè)操作層面的經(jīng)驗(yàn),至少不是非常豐富。
另外,企業(yè)和咨詢公司之間是兩張皮。企業(yè)覺(jué)得我花了很大的價(jià)錢,企業(yè)下一步的命運(yùn)交給你了,他希望咨詢公司開一劑退燒藥一樣,你開一劑我吃下去就退燒了,所以就等在那兒,最后就照著藥方吃藥,吃藥以后不靈就是咨詢公司的原因,完全變成了割裂的東西。
現(xiàn)在過(guò)來(lái)幫我們的,都是一些在這方面有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的公司,換句話說(shuō),有一些我們過(guò)去遇到的問(wèn)題,他們都遇到過(guò),他們是從那個(gè)過(guò)程過(guò)來(lái)的,把一些成功的東西搬過(guò)來(lái),對(duì)我們可能有很好的實(shí)用作用。
同時(shí),我們和他們交叉在一起成立推進(jìn)委員會(huì),不是你開藥方我吃藥,而是完全結(jié)合在一起推進(jìn),他們?nèi)谌氲轿覀兤髽I(yè)里面來(lái)。他們?cè)诮o很多大型國(guó)企做過(guò)之后,在海爾有了不同的體會(huì)。過(guò)去更多的企業(yè)是老總把咨詢公司找進(jìn)來(lái),你要多少錢都可以給你,最后保證什么結(jié)果就完了。其實(shí)管理不是這么一回事,不是說(shuō)你自己這兒一動(dòng)不動(dòng),別人給你提一個(gè)解決方案就什么都解決了,這是不可能的事。
問(wèn):您當(dāng)時(shí)選定像惠普、IBM這樣的公司是出于什么樣的考慮?
張瑞敏:因?yàn)樗麄冊(cè)?jīng)經(jīng)歷了企業(yè)差點(diǎn)不行了的過(guò)程,像惠普和康柏合并,企業(yè)曾處于搖搖欲墜的狀態(tài),在那種情況下,他們把握住了,而且調(diào)整過(guò)來(lái)了,并一下成為非常有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè);像IBM,美國(guó)《時(shí)代》雜志把它叫做“恐龍”, 因?yàn)榉浅4罅?、非常危險(xiǎn),他們已經(jīng)不會(huì)動(dòng)彈了,所以我們和他們談的時(shí)候,就是看他們?cè)趺催\(yùn)用從危機(jī)當(dāng)中出來(lái)的東西來(lái)幫我們。
信息化是產(chǎn)銷協(xié)同
“現(xiàn)在的信息化和過(guò)去非常大的不同是視角的不同,完全是全球化的視角,完全是一個(gè)信息化的系統(tǒng),而不是信息化的補(bǔ)丁”
問(wèn):您覺(jué)得這次1000天的計(jì)劃和以前的再造有什么大的改變?
張瑞敏:的不同是完全變成了一個(gè)系統(tǒng)來(lái)做。過(guò)去我們可能是修補(bǔ)的成分大,基本是不聯(lián)系的,是為了信息化而信息化,而且變成了不同部分的信息化?,F(xiàn)在變成了整體的系統(tǒng),非常具體來(lái)說(shuō),就是產(chǎn)銷協(xié)同。
企業(yè)生產(chǎn)某個(gè)產(chǎn)品,是為了使用戶以最快的速度得到一個(gè)的產(chǎn)品,就以它為訴求點(diǎn),然后涉及了上游的供應(yīng)商、開發(fā)人員、生產(chǎn)制造人員,所有人員都涉及了,全體都圍著它做這件事,目標(biāo)是非常明確的:我在多長(zhǎng)時(shí)間必須做到,在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)提供給用戶,這個(gè)系統(tǒng)是非常清晰的。
另外,企業(yè)完全和國(guó)際上的大系統(tǒng)連接在一起,因?yàn)槲覀儺吘乖诤M庥?0個(gè)工廠,如果沒(méi)有這個(gè)系統(tǒng)的話,海外的工廠都成了“海外孤兒”了,這是非常危險(xiǎn)的。
所以,與過(guò)去非常大的不同是視角的不同,完全是全球化的視角,完全是一個(gè)信息化的系統(tǒng),過(guò)去只是信息化的補(bǔ)丁。
問(wèn):從組織上來(lái)講,您怎么保證再造實(shí)施呢?因?yàn)樵僭煸谄髽I(yè)當(dāng)中是比較難的事情,而且同時(shí)您還要保證生產(chǎn)等的正常運(yùn)行。
張瑞敏:對(duì),這是一個(gè)挺麻煩的事?,F(xiàn)在我們定了1000天,是分成一段一段的,從半年到每個(gè)月又到每個(gè)周組成的。所以如你所說(shuō),我們實(shí)際已經(jīng)遇到這個(gè)問(wèn)題,現(xiàn)在某個(gè)人不行,或者某個(gè)組織不行,你想調(diào)換這個(gè)人,調(diào)整這個(gè)組織,生產(chǎn)正常運(yùn)行還受不了,所以1000天是在逐步地推進(jìn)。
近10年來(lái),中國(guó)的火車提速6次,但是,從來(lái)沒(méi)有因?yàn)樘崴俣_\(yùn)旅客。相反,因?yàn)椴粩嗉哟筮\(yùn)量、車次,更加凸顯了提速的必要性、凸顯了問(wèn)題,為下次提速鋪平了道路。提速與不停運(yùn)的關(guān)系,就是我們目前再造與日常經(jīng)營(yíng)的關(guān)系。再造是為了讓日常經(jīng)營(yíng)更有序、更高效;而目前日常經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,也證明再造勢(shì)在必行。
而且,與火車提速一樣,越是加大、加強(qiáng)日常經(jīng)營(yíng)的力度和強(qiáng)度,就越能凸顯再造中需要解決哪些問(wèn)題。比如說(shuō):加大市場(chǎng)營(yíng)銷力度后,如果收入上升、利潤(rùn)卻不見(jiàn)漲,這就暴露了產(chǎn)品附加值不高的問(wèn)題。
當(dāng)然,再造并不意味著過(guò)去的一切都是零。好的做法,要堅(jiān)持;失敗的經(jīng)歷,則要從昨天失敗的原因中找到今天成功的因素,“前事不忘,后事之師”,這樣往往能事半功倍。
被*的管理觀念
“現(xiàn)在等于說(shuō)是先改變了過(guò)去傳統(tǒng)管理的觀念,過(guò)去管理就是管理人,現(xiàn)在管理人就是錯(cuò)誤的,現(xiàn)在管理就是管理流程”
問(wèn):對(duì)于再造,有沒(méi)有一個(gè)相對(duì)完善的衡量方法?因?yàn)槟銢](méi)有衡量、沒(méi)有評(píng)估,很難把這個(gè)工作做好了。
張瑞敏:這個(gè)都有。因?yàn)榈阶詈笠纬?000~2500個(gè)流程,其實(shí)每一個(gè)流程都是代表著一部分人,或者具體到每一個(gè)人,做事情可能都要按照某幾個(gè)流程去做。不管是2000還是2500個(gè)流程,都是完全對(duì)著市場(chǎng)的?,F(xiàn)在等于說(shuō)是先改變了過(guò)去傳統(tǒng)管理的觀念。過(guò)去管理就是管理人,現(xiàn)在管理人就是錯(cuò)誤的?,F(xiàn)在管理就是管理流程,把一個(gè)流程管理對(duì)了,所有人就能在這個(gè)流程上有序工作。換句話說(shuō),所有的流程給所有人提供了非常好的空間,能夠發(fā)揮他的作用,體現(xiàn)他的價(jià)值。
其次,所有領(lǐng)導(dǎo)都不是下命令的,而是來(lái)管理方向的,關(guān)鍵是領(lǐng)的路對(duì)不對(duì),導(dǎo)的向?qū)Σ粚?duì)。比如IBM的管理模型里面,領(lǐng)導(dǎo)首先是管戰(zhàn)略的,但是這個(gè)戰(zhàn)略又不是虛的,最后能不能落實(shí)到實(shí)處,又靠執(zhí)行,當(dāng)然靠具體的人去執(zhí)行,但是要在正確的流程上去執(zhí)行。
我覺(jué)得這是一個(gè)文化的范疇了。不光是海爾的成功,所有企業(yè)的成功,背后的支撐一定是成功的企業(yè)文化。但是成功的企業(yè)文化,過(guò)去也有一個(gè)誤區(qū),比如說(shuō)海爾成功了,就是靠文化成功的,所以不斷強(qiáng)化這個(gè)文化。其實(shí)這又犯了一個(gè)錯(cuò)誤,就是成功的文化不等于這個(gè)文化表現(xiàn)形式的本身,而在于這個(gè)文化是能夠不斷創(chuàng)新的,是一個(gè)不斷創(chuàng)新的文化引領(lǐng)著企業(yè)不斷地創(chuàng)新,或者保證企業(yè)不斷地去創(chuàng)新。
問(wèn):就是說(shuō)文化不是像化石一樣的東西。
張瑞敏:對(duì),所以我們過(guò)去比較正確的一些東西,或者當(dāng)時(shí)起作用的東西,那種形式、那種文化固化下來(lái),反而成為一種錯(cuò)誤了。
過(guò)去我們強(qiáng)調(diào)人,但是在全球化這么復(fù)雜的情況下,沒(méi)有信息化的手段、沒(méi)有流程的支持,一個(gè)人就是拼上命地去干,也不一定真能完成任務(wù)?,F(xiàn)在我們新的概念是以目標(biāo)和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向。在過(guò)去我們?cè)?jīng)以“結(jié)果”為導(dǎo)向,當(dāng)時(shí)沒(méi)有錯(cuò)誤,但現(xiàn)在不適應(yīng)了,“結(jié)果”忽略了流程,現(xiàn)在就會(huì)變成空中樓閣,所以文化要改變。
人才的“1+1+N”
“把外部專家的先進(jìn)思路和內(nèi)部海爾人的拼搏精神融合起來(lái),最終帶出來(lái)一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的員工隊(duì)伍”
問(wèn):在人才使用上,海爾現(xiàn)在有一個(gè)“1+1+N”的模式,您的這個(gè)思路是怎么出來(lái)的,它的目標(biāo)是什么?
張瑞敏:實(shí)際上從大的視角來(lái)講,這是一種開放的視角。過(guò)去我們的文化拒絕空降兵,完全是自己培養(yǎng)。在創(chuàng)業(yè)的時(shí)候,企業(yè)小的時(shí)候,在發(fā)展的過(guò)程中,這種文化起了積極的作用。但是到現(xiàn)在的程度下,這個(gè)文化就有問(wèn)題了。
“外1”是外部專家,“內(nèi)1”是原來(lái)內(nèi)部干部,“N”是員工團(tuán)隊(duì),“1+1+N”既不是只找“空降兵”,把內(nèi)部的人擱置一邊,也不是關(guān)起門來(lái)只用內(nèi)部人才;而是把外部專家的先進(jìn)思路和內(nèi)部海爾人的拼搏精神融合起來(lái),最終帶出來(lái)一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的員工隊(duì)伍。
比如我們內(nèi)部干得好的干部,也要請(qǐng)一個(gè)“外1”,為什么呢?就算你是,也不會(huì)是全世界。如果請(qǐng)進(jìn)的人和你差不多,但是他的思路也和你不一樣,這樣會(huì)產(chǎn)生腦力激蕩,何況在一些專業(yè)方面我們的差距還很大。請(qǐng)的“外1”里,很多是有國(guó)際大公司或者是有全球化工作背景的人,他們會(huì)帶進(jìn)很多新的觀點(diǎn)。
可以這樣說(shuō):“外1”是老師,能帶給我們?nèi)蚧A段的全球化視野,帶給我們精湛的全球化素質(zhì)。但從哲學(xué)的角度看,在事物發(fā)展的過(guò)程中,外因通過(guò)內(nèi)因起作用。同樣,“外1”只有通過(guò)“內(nèi)1”才能起作用。
問(wèn):這與空降兵的做法有什么區(qū)別呢?
張瑞敏:空降兵的做法是指新人才進(jìn)入企業(yè)后,工作就完全交給你了,完全靠你來(lái)做,這馬上形成在位者的抵觸情緒:我可能不如你,但就算你是強(qiáng)龍,我也要充當(dāng)?shù)仡^蛇?,F(xiàn)在我們看每一個(gè)進(jìn)來(lái)的人,不僅看你有沒(méi)有這個(gè)資歷,也不僅是看你來(lái)了之后能不能做這個(gè)工作,更多的是看文化上的認(rèn)同,這個(gè)認(rèn)同倒不是說(shuō)很多的具體做法,就是一條:認(rèn)同不認(rèn)同共同把海爾打造成世界。
問(wèn):可不可以理解為,這是海爾為了自身信息化和全球化的需要,大規(guī)模引進(jìn)人才的一種做法?
張瑞敏:歷經(jīng)23年的發(fā)展,海爾已經(jīng)有了國(guó)際化大規(guī)模的框架,但缺少與這一規(guī)模相匹配的組織、流程和人才構(gòu)架。應(yīng)該說(shuō),它是為了實(shí)現(xiàn)海爾打造世界的目標(biāo),在人的再造方面所走的路徑,我認(rèn)為這是非常重要的一個(gè)步驟,也可以說(shuō)是一種思路。
問(wèn):具體的模式呢?比如說(shuō)以某個(gè)業(yè)務(wù)單元為例,你引入的“外1”、“內(nèi)1”最終是怎么融合,他們?cè)趺垂ぷ?,最終“外1”的歸屬是一種什么狀況呢?
張瑞敏:比如信息化這塊,陳廣乾原來(lái)是惠普的顧問(wèn),現(xiàn)在已經(jīng)加盟海爾,是我們的首席信息官,和我們?cè)冗@塊工作的負(fù)責(zé)人一起工作,現(xiàn)在工作得很好。大家的目標(biāo)是一個(gè),就是打造世界上信息化第一的信息系統(tǒng),所以他倆協(xié)調(diào)得很好。在同樣的前提下,又看我們現(xiàn)在還缺多少資源,再引進(jìn)一部分資源。但這個(gè)模式不光是吸引外面的人才,它把內(nèi)部的人也能帶起來(lái)。我們內(nèi)部的人過(guò)去也不是人人都出類拔萃的,但是在這種情況下,他們就被整體氛圍帶起來(lái)了。
問(wèn):如果按照通常的做法,隨著集團(tuán)的發(fā)展壯大,一些人原來(lái)的能力不能滿足集團(tuán)的需要了,這時(shí)候很多企業(yè)就是直接請(qǐng)人來(lái)管,就是所謂的空降兵,等于替代原來(lái)能力不夠的干部。但是我看您的做法,對(duì)原來(lái)的人還予以極大的表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),因?yàn)樗麄円M(jìn)了特別好的人。
張瑞敏:這就是“1+1+N”和空降兵的不同處。我覺(jué)得你不行,現(xiàn)在我不給你找“外1”,我只要求你工作的目標(biāo),你可以判斷現(xiàn)在自己的水平。這兩者的差距是巨大的,差距有很多原因,第一位是人。如果你到時(shí)候搞不好,我來(lái)找“外1”,但你就不要在這兒干了,所以還不如你自己去找。
所以我們的“外1”都是干部自己找的。我需要的不是找一個(gè)人來(lái),那就簡(jiǎn)單化、絕對(duì)化了。不是說(shuō)“外1”一定是的,“內(nèi)1”一定不好,不是這個(gè)概念,“內(nèi)1”可能是好的,但是由于受到能力的限制,或者由于太封閉了而做不好手頭的工作,再來(lái)一個(gè)人很可能是一個(gè)雙贏的局面。
是不是也可以這樣說(shuō)呢?“1+1+N”,把N去掉,至少是1+1>2.很多空降兵,空降來(lái)了又空降走了,甚至拖了很多人走,甚至整群人走掉的也很多,我們不太想出現(xiàn)這種局面。
問(wèn):像信息化工作的情況,陳廣乾先是作為“外1”請(qǐng)進(jìn)來(lái)的,現(xiàn)在變成集團(tuán)的CIO,相對(duì)來(lái)講,等于是一個(gè)成功的例子;但是反過(guò)來(lái)說(shuō),在本部長(zhǎng)和事業(yè)部長(zhǎng)層面,其實(shí)“外1”跟“內(nèi)1”的融合是很難的事情。你避免了空降兵的弊端,但是企業(yè)的成本也會(huì)加大。
張瑞敏:其實(shí)“1+1+N”到最后必須是融合的,如果不能融合也不行。成本肯定是大,只能以投入產(chǎn)出來(lái)算。如果按絕對(duì)值肯定是大。我們現(xiàn)在想的也是在探索之中的事,是不是一定能行呢?還很難說(shuō)。
卓越運(yùn)營(yíng)
“海爾的卓越運(yùn)營(yíng),即建立從目標(biāo)到目標(biāo)、從用戶到用戶的端到端的卓越流程,以具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格、最簡(jiǎn)便的方式為用戶提供可靠的產(chǎn)品或服務(wù)。”
問(wèn):您現(xiàn)在特別強(qiáng)調(diào)卓越的運(yùn)營(yíng),或者是卓越的商業(yè)模式,這是怎么定義的?對(duì)于海爾來(lái)講,卓越又意味著什么?
張瑞敏:世界上的公司做戰(zhàn)略定位各有不同,過(guò)去是波特的理論,成本、差異化什么的。現(xiàn)在從另外的角度還是三種定位,一種還是以成本為主,再一種是技術(shù),還有一種是卓越運(yùn)營(yíng)。這三種里面,根據(jù)現(xiàn)在市場(chǎng)的變化和流程的再造,我們選的是卓越運(yùn)營(yíng),或者說(shuō),就是以商業(yè)模式的創(chuàng)新為主。
問(wèn):您怎么定義海爾的商業(yè)模式?
張瑞敏:海爾的卓越運(yùn)營(yíng),即建立從目標(biāo)到目標(biāo)、從用戶到用戶的端到端的卓越流程,以具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格、最簡(jiǎn)便的方式為用戶提供可靠的產(chǎn)品或服務(wù)。像我們的技術(shù),主要是根據(jù)市場(chǎng)用戶的需求所開發(fā)的,不是那種壟斷性的技術(shù),所以最重要的就是怎樣在市場(chǎng)上,比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快地為用戶提供更滿意的產(chǎn)品,或者提供一個(gè)更好的解決方案。在這其中就是應(yīng)用信息化技術(shù),能夠做到在第一時(shí)間提供用戶最想要的東西,簡(jiǎn)單說(shuō),就是這么一個(gè)事。
所以內(nèi)部來(lái)講,就是如何做好信息化系統(tǒng);從外部來(lái)講,就是怎么樣了解到用戶的需求,根據(jù)這種需求創(chuàng)造比別人更快的一種商業(yè)模式。
“我個(gè)人體會(huì)是現(xiàn)在這波信息化革命,實(shí)際上要產(chǎn)生一條管理的流水線”
問(wèn):海爾流程再造接近10年,現(xiàn)在的流程再造叫做信息化革命,是什么時(shí)候開始,以什么為標(biāo)志呢?為什么把信息化上升到這樣一個(gè)高度?
張瑞敏:我們很早意識(shí)到,在信息化時(shí)代企業(yè)必須變革。在看了很多流程再造的觀念后,1998年9月8日,海爾正式提出企業(yè)再造。
但是那一段的再造有兩方面做得不夠:一方面,再造主要著眼于內(nèi)部,當(dāng)時(shí)企業(yè)發(fā)展得比較快,實(shí)際上的變動(dòng)是從過(guò)去的小企業(yè)簡(jiǎn)單地放大,所以出現(xiàn)了很多問(wèn)題。比如說(shuō)各個(gè)事業(yè)部各自為戰(zhàn),各自都有產(chǎn)供銷,雖經(jīng)整合,仍沒(méi)有整體變成一種和外界結(jié)合起來(lái)的信息化系統(tǒng);另外一方面,當(dāng)時(shí)沒(méi)有很好地借用外力。
所謂信息化革命,革命到最后是什么?就是在市場(chǎng)上的反應(yīng)速度第一,簡(jiǎn)單說(shuō)就是這么一回事。如果內(nèi)部反應(yīng)不快,可能是新的體系并沒(méi)有很好地建立起來(lái),反而導(dǎo)致很多的混亂。
從2007年的4月26日起,我們提出了用1000天實(shí)現(xiàn)流程系統(tǒng)創(chuàng)新,完成2000到2500個(gè)流程的構(gòu)建。這次就不太一樣了,整個(gè)信息化變成一個(gè)體系來(lái)做。
我個(gè)人覺(jué)得這是挺大的一個(gè)挑戰(zhàn),為什么說(shuō)是信息化的革命呢?相當(dāng)于泰勒提出科學(xué)管理之后,產(chǎn)生了制造產(chǎn)品的生產(chǎn)線,我個(gè)人體會(huì)是現(xiàn)在這波信息化革命,實(shí)際上要產(chǎn)生一條管理的流水線。
現(xiàn)在對(duì)于我們來(lái)講,再造剛剛開始沒(méi)有多長(zhǎng)時(shí)間,在管理方面很多隱藏的問(wèn)題就顯現(xiàn)出來(lái)了。比如,很多人都應(yīng)該是冗員,可原來(lái)就沒(méi)有感覺(jué)到這些人是多余的,人天天都在那里工作?,F(xiàn)在可能就有人找不到自己應(yīng)該在的位置,很多部門還沒(méi)有怎樣推進(jìn),已經(jīng)裁掉很多人。
問(wèn):這次是伴隨著一些裁員的行動(dòng),是嗎?
張瑞敏:我們沒(méi)有正式提出過(guò)必須裁員的要求,只是要求每個(gè)人必須創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值,必須在創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值的同時(shí)體現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值。現(xiàn)在很多人表面看有一個(gè)崗位,我管什么銷售,我管什么廣告,但是要求你管的工作產(chǎn)生的價(jià)值在哪兒?是否做到了?你管銷售可以,但是你的增值部分在什么地方?再比如說(shuō)你管廣告,過(guò)去在某種意義上,廣告就是花錢的機(jī)器,現(xiàn)在要管廣告可以,但不是管廣告,而是要求你管市場(chǎng)、形象,你這個(gè)廣告產(chǎn)生的市場(chǎng)形象是什么?
第一次請(qǐng)咨詢公司進(jìn)海爾
“我們請(qǐng)咨詢公司,一方面是請(qǐng)有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),甚至是已經(jīng)經(jīng)歷過(guò)海爾正在遭遇的類似難題,并成功實(shí)施了解決方案的公司;另一方面是雙方交叉在一起聯(lián)合推進(jìn)”
問(wèn):1000天再造中,是第一次請(qǐng)咨詢公司進(jìn)入海爾嗎?
張瑞敏:應(yīng)該說(shuō)是第一次。先前我們研究了很多企業(yè),特別是請(qǐng)咨詢公司的中國(guó)企業(yè),我們研究過(guò)那些失敗的案例,這些咨詢公司差不多都是屬于那種純粹的咨詢公司,他們沒(méi)有企業(yè)操作層面的經(jīng)驗(yàn),至少不是非常豐富。
另外,企業(yè)和咨詢公司之間是兩張皮。企業(yè)覺(jué)得我花了很大的價(jià)錢,企業(yè)下一步的命運(yùn)交給你了,他希望咨詢公司開一劑退燒藥一樣,你開一劑我吃下去就退燒了,所以就等在那兒,最后就照著藥方吃藥,吃藥以后不靈就是咨詢公司的原因,完全變成了割裂的東西。
現(xiàn)在過(guò)來(lái)幫我們的,都是一些在這方面有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的公司,換句話說(shuō),有一些我們過(guò)去遇到的問(wèn)題,他們都遇到過(guò),他們是從那個(gè)過(guò)程過(guò)來(lái)的,把一些成功的東西搬過(guò)來(lái),對(duì)我們可能有很好的實(shí)用作用。
同時(shí),我們和他們交叉在一起成立推進(jìn)委員會(huì),不是你開藥方我吃藥,而是完全結(jié)合在一起推進(jìn),他們?nèi)谌氲轿覀兤髽I(yè)里面來(lái)。他們?cè)诮o很多大型國(guó)企做過(guò)之后,在海爾有了不同的體會(huì)。過(guò)去更多的企業(yè)是老總把咨詢公司找進(jìn)來(lái),你要多少錢都可以給你,最后保證什么結(jié)果就完了。其實(shí)管理不是這么一回事,不是說(shuō)你自己這兒一動(dòng)不動(dòng),別人給你提一個(gè)解決方案就什么都解決了,這是不可能的事。
問(wèn):您當(dāng)時(shí)選定像惠普、IBM這樣的公司是出于什么樣的考慮?
張瑞敏:因?yàn)樗麄冊(cè)?jīng)經(jīng)歷了企業(yè)差點(diǎn)不行了的過(guò)程,像惠普和康柏合并,企業(yè)曾處于搖搖欲墜的狀態(tài),在那種情況下,他們把握住了,而且調(diào)整過(guò)來(lái)了,并一下成為非常有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè);像IBM,美國(guó)《時(shí)代》雜志把它叫做“恐龍”, 因?yàn)榉浅4罅?、非常危險(xiǎn),他們已經(jīng)不會(huì)動(dòng)彈了,所以我們和他們談的時(shí)候,就是看他們?cè)趺催\(yùn)用從危機(jī)當(dāng)中出來(lái)的東西來(lái)幫我們。
信息化是產(chǎn)銷協(xié)同
“現(xiàn)在的信息化和過(guò)去非常大的不同是視角的不同,完全是全球化的視角,完全是一個(gè)信息化的系統(tǒng),而不是信息化的補(bǔ)丁”
問(wèn):您覺(jué)得這次1000天的計(jì)劃和以前的再造有什么大的改變?
張瑞敏:的不同是完全變成了一個(gè)系統(tǒng)來(lái)做。過(guò)去我們可能是修補(bǔ)的成分大,基本是不聯(lián)系的,是為了信息化而信息化,而且變成了不同部分的信息化?,F(xiàn)在變成了整體的系統(tǒng),非常具體來(lái)說(shuō),就是產(chǎn)銷協(xié)同。
企業(yè)生產(chǎn)某個(gè)產(chǎn)品,是為了使用戶以最快的速度得到一個(gè)的產(chǎn)品,就以它為訴求點(diǎn),然后涉及了上游的供應(yīng)商、開發(fā)人員、生產(chǎn)制造人員,所有人員都涉及了,全體都圍著它做這件事,目標(biāo)是非常明確的:我在多長(zhǎng)時(shí)間必須做到,在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)提供給用戶,這個(gè)系統(tǒng)是非常清晰的。
另外,企業(yè)完全和國(guó)際上的大系統(tǒng)連接在一起,因?yàn)槲覀儺吘乖诤M庥?0個(gè)工廠,如果沒(méi)有這個(gè)系統(tǒng)的話,海外的工廠都成了“海外孤兒”了,這是非常危險(xiǎn)的。
所以,與過(guò)去非常大的不同是視角的不同,完全是全球化的視角,完全是一個(gè)信息化的系統(tǒng),過(guò)去只是信息化的補(bǔ)丁。
問(wèn):從組織上來(lái)講,您怎么保證再造實(shí)施呢?因?yàn)樵僭煸谄髽I(yè)當(dāng)中是比較難的事情,而且同時(shí)您還要保證生產(chǎn)等的正常運(yùn)行。
張瑞敏:對(duì),這是一個(gè)挺麻煩的事?,F(xiàn)在我們定了1000天,是分成一段一段的,從半年到每個(gè)月又到每個(gè)周組成的。所以如你所說(shuō),我們實(shí)際已經(jīng)遇到這個(gè)問(wèn)題,現(xiàn)在某個(gè)人不行,或者某個(gè)組織不行,你想調(diào)換這個(gè)人,調(diào)整這個(gè)組織,生產(chǎn)正常運(yùn)行還受不了,所以1000天是在逐步地推進(jìn)。
近10年來(lái),中國(guó)的火車提速6次,但是,從來(lái)沒(méi)有因?yàn)樘崴俣_\(yùn)旅客。相反,因?yàn)椴粩嗉哟筮\(yùn)量、車次,更加凸顯了提速的必要性、凸顯了問(wèn)題,為下次提速鋪平了道路。提速與不停運(yùn)的關(guān)系,就是我們目前再造與日常經(jīng)營(yíng)的關(guān)系。再造是為了讓日常經(jīng)營(yíng)更有序、更高效;而目前日常經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,也證明再造勢(shì)在必行。
而且,與火車提速一樣,越是加大、加強(qiáng)日常經(jīng)營(yíng)的力度和強(qiáng)度,就越能凸顯再造中需要解決哪些問(wèn)題。比如說(shuō):加大市場(chǎng)營(yíng)銷力度后,如果收入上升、利潤(rùn)卻不見(jiàn)漲,這就暴露了產(chǎn)品附加值不高的問(wèn)題。
當(dāng)然,再造并不意味著過(guò)去的一切都是零。好的做法,要堅(jiān)持;失敗的經(jīng)歷,則要從昨天失敗的原因中找到今天成功的因素,“前事不忘,后事之師”,這樣往往能事半功倍。
被*的管理觀念
“現(xiàn)在等于說(shuō)是先改變了過(guò)去傳統(tǒng)管理的觀念,過(guò)去管理就是管理人,現(xiàn)在管理人就是錯(cuò)誤的,現(xiàn)在管理就是管理流程”
問(wèn):對(duì)于再造,有沒(méi)有一個(gè)相對(duì)完善的衡量方法?因?yàn)槟銢](méi)有衡量、沒(méi)有評(píng)估,很難把這個(gè)工作做好了。
張瑞敏:這個(gè)都有。因?yàn)榈阶詈笠纬?000~2500個(gè)流程,其實(shí)每一個(gè)流程都是代表著一部分人,或者具體到每一個(gè)人,做事情可能都要按照某幾個(gè)流程去做。不管是2000還是2500個(gè)流程,都是完全對(duì)著市場(chǎng)的?,F(xiàn)在等于說(shuō)是先改變了過(guò)去傳統(tǒng)管理的觀念。過(guò)去管理就是管理人,現(xiàn)在管理人就是錯(cuò)誤的?,F(xiàn)在管理就是管理流程,把一個(gè)流程管理對(duì)了,所有人就能在這個(gè)流程上有序工作。換句話說(shuō),所有的流程給所有人提供了非常好的空間,能夠發(fā)揮他的作用,體現(xiàn)他的價(jià)值。
其次,所有領(lǐng)導(dǎo)都不是下命令的,而是來(lái)管理方向的,關(guān)鍵是領(lǐng)的路對(duì)不對(duì),導(dǎo)的向?qū)Σ粚?duì)。比如IBM的管理模型里面,領(lǐng)導(dǎo)首先是管戰(zhàn)略的,但是這個(gè)戰(zhàn)略又不是虛的,最后能不能落實(shí)到實(shí)處,又靠執(zhí)行,當(dāng)然靠具體的人去執(zhí)行,但是要在正確的流程上去執(zhí)行。
我覺(jué)得這是一個(gè)文化的范疇了。不光是海爾的成功,所有企業(yè)的成功,背后的支撐一定是成功的企業(yè)文化。但是成功的企業(yè)文化,過(guò)去也有一個(gè)誤區(qū),比如說(shuō)海爾成功了,就是靠文化成功的,所以不斷強(qiáng)化這個(gè)文化。其實(shí)這又犯了一個(gè)錯(cuò)誤,就是成功的文化不等于這個(gè)文化表現(xiàn)形式的本身,而在于這個(gè)文化是能夠不斷創(chuàng)新的,是一個(gè)不斷創(chuàng)新的文化引領(lǐng)著企業(yè)不斷地創(chuàng)新,或者保證企業(yè)不斷地去創(chuàng)新。
問(wèn):就是說(shuō)文化不是像化石一樣的東西。
張瑞敏:對(duì),所以我們過(guò)去比較正確的一些東西,或者當(dāng)時(shí)起作用的東西,那種形式、那種文化固化下來(lái),反而成為一種錯(cuò)誤了。
過(guò)去我們強(qiáng)調(diào)人,但是在全球化這么復(fù)雜的情況下,沒(méi)有信息化的手段、沒(méi)有流程的支持,一個(gè)人就是拼上命地去干,也不一定真能完成任務(wù)?,F(xiàn)在我們新的概念是以目標(biāo)和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向。在過(guò)去我們?cè)?jīng)以“結(jié)果”為導(dǎo)向,當(dāng)時(shí)沒(méi)有錯(cuò)誤,但現(xiàn)在不適應(yīng)了,“結(jié)果”忽略了流程,現(xiàn)在就會(huì)變成空中樓閣,所以文化要改變。
人才的“1+1+N”
“把外部專家的先進(jìn)思路和內(nèi)部海爾人的拼搏精神融合起來(lái),最終帶出來(lái)一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的員工隊(duì)伍”
問(wèn):在人才使用上,海爾現(xiàn)在有一個(gè)“1+1+N”的模式,您的這個(gè)思路是怎么出來(lái)的,它的目標(biāo)是什么?
張瑞敏:實(shí)際上從大的視角來(lái)講,這是一種開放的視角。過(guò)去我們的文化拒絕空降兵,完全是自己培養(yǎng)。在創(chuàng)業(yè)的時(shí)候,企業(yè)小的時(shí)候,在發(fā)展的過(guò)程中,這種文化起了積極的作用。但是到現(xiàn)在的程度下,這個(gè)文化就有問(wèn)題了。
“外1”是外部專家,“內(nèi)1”是原來(lái)內(nèi)部干部,“N”是員工團(tuán)隊(duì),“1+1+N”既不是只找“空降兵”,把內(nèi)部的人擱置一邊,也不是關(guān)起門來(lái)只用內(nèi)部人才;而是把外部專家的先進(jìn)思路和內(nèi)部海爾人的拼搏精神融合起來(lái),最終帶出來(lái)一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的員工隊(duì)伍。
比如我們內(nèi)部干得好的干部,也要請(qǐng)一個(gè)“外1”,為什么呢?就算你是,也不會(huì)是全世界。如果請(qǐng)進(jìn)的人和你差不多,但是他的思路也和你不一樣,這樣會(huì)產(chǎn)生腦力激蕩,何況在一些專業(yè)方面我們的差距還很大。請(qǐng)的“外1”里,很多是有國(guó)際大公司或者是有全球化工作背景的人,他們會(huì)帶進(jìn)很多新的觀點(diǎn)。
可以這樣說(shuō):“外1”是老師,能帶給我們?nèi)蚧A段的全球化視野,帶給我們精湛的全球化素質(zhì)。但從哲學(xué)的角度看,在事物發(fā)展的過(guò)程中,外因通過(guò)內(nèi)因起作用。同樣,“外1”只有通過(guò)“內(nèi)1”才能起作用。
問(wèn):這與空降兵的做法有什么區(qū)別呢?
張瑞敏:空降兵的做法是指新人才進(jìn)入企業(yè)后,工作就完全交給你了,完全靠你來(lái)做,這馬上形成在位者的抵觸情緒:我可能不如你,但就算你是強(qiáng)龍,我也要充當(dāng)?shù)仡^蛇?,F(xiàn)在我們看每一個(gè)進(jìn)來(lái)的人,不僅看你有沒(méi)有這個(gè)資歷,也不僅是看你來(lái)了之后能不能做這個(gè)工作,更多的是看文化上的認(rèn)同,這個(gè)認(rèn)同倒不是說(shuō)很多的具體做法,就是一條:認(rèn)同不認(rèn)同共同把海爾打造成世界。
問(wèn):可不可以理解為,這是海爾為了自身信息化和全球化的需要,大規(guī)模引進(jìn)人才的一種做法?
張瑞敏:歷經(jīng)23年的發(fā)展,海爾已經(jīng)有了國(guó)際化大規(guī)模的框架,但缺少與這一規(guī)模相匹配的組織、流程和人才構(gòu)架。應(yīng)該說(shuō),它是為了實(shí)現(xiàn)海爾打造世界的目標(biāo),在人的再造方面所走的路徑,我認(rèn)為這是非常重要的一個(gè)步驟,也可以說(shuō)是一種思路。
問(wèn):具體的模式呢?比如說(shuō)以某個(gè)業(yè)務(wù)單元為例,你引入的“外1”、“內(nèi)1”最終是怎么融合,他們?cè)趺垂ぷ?,最終“外1”的歸屬是一種什么狀況呢?
張瑞敏:比如信息化這塊,陳廣乾原來(lái)是惠普的顧問(wèn),現(xiàn)在已經(jīng)加盟海爾,是我們的首席信息官,和我們?cè)冗@塊工作的負(fù)責(zé)人一起工作,現(xiàn)在工作得很好。大家的目標(biāo)是一個(gè),就是打造世界上信息化第一的信息系統(tǒng),所以他倆協(xié)調(diào)得很好。在同樣的前提下,又看我們現(xiàn)在還缺多少資源,再引進(jìn)一部分資源。但這個(gè)模式不光是吸引外面的人才,它把內(nèi)部的人也能帶起來(lái)。我們內(nèi)部的人過(guò)去也不是人人都出類拔萃的,但是在這種情況下,他們就被整體氛圍帶起來(lái)了。
問(wèn):如果按照通常的做法,隨著集團(tuán)的發(fā)展壯大,一些人原來(lái)的能力不能滿足集團(tuán)的需要了,這時(shí)候很多企業(yè)就是直接請(qǐng)人來(lái)管,就是所謂的空降兵,等于替代原來(lái)能力不夠的干部。但是我看您的做法,對(duì)原來(lái)的人還予以極大的表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),因?yàn)樗麄円M(jìn)了特別好的人。
張瑞敏:這就是“1+1+N”和空降兵的不同處。我覺(jué)得你不行,現(xiàn)在我不給你找“外1”,我只要求你工作的目標(biāo),你可以判斷現(xiàn)在自己的水平。這兩者的差距是巨大的,差距有很多原因,第一位是人。如果你到時(shí)候搞不好,我來(lái)找“外1”,但你就不要在這兒干了,所以還不如你自己去找。
所以我們的“外1”都是干部自己找的。我需要的不是找一個(gè)人來(lái),那就簡(jiǎn)單化、絕對(duì)化了。不是說(shuō)“外1”一定是的,“內(nèi)1”一定不好,不是這個(gè)概念,“內(nèi)1”可能是好的,但是由于受到能力的限制,或者由于太封閉了而做不好手頭的工作,再來(lái)一個(gè)人很可能是一個(gè)雙贏的局面。
是不是也可以這樣說(shuō)呢?“1+1+N”,把N去掉,至少是1+1>2.很多空降兵,空降來(lái)了又空降走了,甚至拖了很多人走,甚至整群人走掉的也很多,我們不太想出現(xiàn)這種局面。
問(wèn):像信息化工作的情況,陳廣乾先是作為“外1”請(qǐng)進(jìn)來(lái)的,現(xiàn)在變成集團(tuán)的CIO,相對(duì)來(lái)講,等于是一個(gè)成功的例子;但是反過(guò)來(lái)說(shuō),在本部長(zhǎng)和事業(yè)部長(zhǎng)層面,其實(shí)“外1”跟“內(nèi)1”的融合是很難的事情。你避免了空降兵的弊端,但是企業(yè)的成本也會(huì)加大。
張瑞敏:其實(shí)“1+1+N”到最后必須是融合的,如果不能融合也不行。成本肯定是大,只能以投入產(chǎn)出來(lái)算。如果按絕對(duì)值肯定是大。我們現(xiàn)在想的也是在探索之中的事,是不是一定能行呢?還很難說(shuō)。
卓越運(yùn)營(yíng)
“海爾的卓越運(yùn)營(yíng),即建立從目標(biāo)到目標(biāo)、從用戶到用戶的端到端的卓越流程,以具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格、最簡(jiǎn)便的方式為用戶提供可靠的產(chǎn)品或服務(wù)。”
問(wèn):您現(xiàn)在特別強(qiáng)調(diào)卓越的運(yùn)營(yíng),或者是卓越的商業(yè)模式,這是怎么定義的?對(duì)于海爾來(lái)講,卓越又意味著什么?
張瑞敏:世界上的公司做戰(zhàn)略定位各有不同,過(guò)去是波特的理論,成本、差異化什么的。現(xiàn)在從另外的角度還是三種定位,一種還是以成本為主,再一種是技術(shù),還有一種是卓越運(yùn)營(yíng)。這三種里面,根據(jù)現(xiàn)在市場(chǎng)的變化和流程的再造,我們選的是卓越運(yùn)營(yíng),或者說(shuō),就是以商業(yè)模式的創(chuàng)新為主。
問(wèn):您怎么定義海爾的商業(yè)模式?
張瑞敏:海爾的卓越運(yùn)營(yíng),即建立從目標(biāo)到目標(biāo)、從用戶到用戶的端到端的卓越流程,以具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格、最簡(jiǎn)便的方式為用戶提供可靠的產(chǎn)品或服務(wù)。像我們的技術(shù),主要是根據(jù)市場(chǎng)用戶的需求所開發(fā)的,不是那種壟斷性的技術(shù),所以最重要的就是怎樣在市場(chǎng)上,比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快地為用戶提供更滿意的產(chǎn)品,或者提供一個(gè)更好的解決方案。在這其中就是應(yīng)用信息化技術(shù),能夠做到在第一時(shí)間提供用戶最想要的東西,簡(jiǎn)單說(shuō),就是這么一個(gè)事。
所以內(nèi)部來(lái)講,就是如何做好信息化系統(tǒng);從外部來(lái)講,就是怎么樣了解到用戶的需求,根據(jù)這種需求創(chuàng)造比別人更快的一種商業(yè)模式。

