2004年10月全國高等教育自學(xué)考試秘書參謀職能概論試題

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一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)
    在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
    1.秘書及秘書職能同及領(lǐng)導(dǎo)職能,產(chǎn)生的時間形態(tài)是(?。?BR>    A.同時 B.相繼
    C.先后 D.及時
    2.秘書工作的本質(zhì)屬性是(?。?BR>    A.輔助性 B.綜合性
    C.文字性 D.近身綜合輔助性
    3.一個系統(tǒng)的職能部門是秘書參謀服務(wù)的(?。?BR>    A.主要對象 B.間接對象
    C.直接對象 D.可能對象
    4.中外古代秘書性參謀活動的發(fā)展對現(xiàn)代秘書參謀活動(?。?BR>    A.完全失去了實(shí)際參考價值 B.有史料價值而無參考價值
    C.未提供有益的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) D.提供了有益的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
    5.從社會管理實(shí)踐看,秘書參謀( )
    A.只有脫離上司,才能有效發(fā)揮參謀作用
    B.只有服從上司,才能有效發(fā)揮參謀作用
    C.只有取悅上司,才能有效發(fā)揮參謀作用
    D.只有實(shí)事求是,才能有效發(fā)揮參謀作用
    6.中外秘書參謀活動都十分注重開發(fā)群體智能,(?。?BR>    A.都將開發(fā)專家智能與群眾智能并重
    B.中國將開發(fā)專家智能與群眾智能并重
    C.西方將開發(fā)專家智能與群眾智能并重
    D.西方重群眾智能不重開發(fā)專家智能
    7.秘書參謀的角色意識是( )
    A.凝固不變的 B.動態(tài)發(fā)展的
    C.領(lǐng)導(dǎo)決定的 D.秘書固有的
    8.從內(nèi)外環(huán)境變化來看,秘書參謀有利于領(lǐng)導(dǎo)(?。?BR>    A.適應(yīng)環(huán)境,趨利避害 B.抗?fàn)幁h(huán)境、堅持己見
    C.服從環(huán)境、維持現(xiàn)狀 D.了解形勢、被動應(yīng)付
    9.秘書承擔(dān)參謀任務(wù)具有(?。?BR>    A.定期性 B.隨機(jī)性
    C.周期性 D.秩序性
    10.秘書輔助決策要具有針對性,必須首先充分理解領(lǐng)導(dǎo)的(?。?BR>    A.決策條件 B.決策意向
    C.決策價值 D.決策程序
    11.為了排除干擾,準(zhǔn)確把握實(shí)情,秘書應(yīng)協(xié)助(?。?BR>    A.督促檢查 B.微服私防
    C.多聽匯報 D.多開會議
    12.秘書在進(jìn)行維護(hù)辦公環(huán)境的參謀建議時所考慮的原則是(?。?BR>    A.樸實(shí)無華 B.嚴(yán)肅深沉
    C.整潔莊重 D.豪華時尚
    13.秘書參謀效應(yīng),指秘書對進(jìn)行參謀輔助的實(shí)際(?。?BR>    A.效應(yīng) B.作用
    C.成績 D.影響
    14.秘書參謀活動的內(nèi)涵,除指向的工作職能以外,還要指向的( )
    A.個人缺失 B.全部職能
    C.決策管理 D.其它職能
    15.秘書對的從屬和服從,其范圍限于( )
    A.日?;顒?B.事務(wù)管理
    C.職能活動 D.參謀服務(wù)
    16.及部門等方面,是相關(guān)秘書參謀活動的( )
    A.客體 B.主體
    C.主導(dǎo) D.環(huán)境
    17.系統(tǒng)的職能部門是系統(tǒng)目標(biāo)職能的(?。?BR>    A.功能實(shí)體 B.非功能實(shí)體
    C.輔助實(shí)體 D.輔助成分
    18.秘書近身綜合參謀輔助的職能特征,也決定了他們應(yīng)對實(shí)行(?。?BR>    A.綜合輔助 B.民主管理
    C.近身監(jiān)督 D.民主監(jiān)督
    19.當(dāng)組織運(yùn)轉(zhuǎn)過程中遭受挫折、出現(xiàn)嚴(yán)重困難時,秘書應(yīng)善于協(xié)助首先找出問題的(?。?BR>    A.表現(xiàn)形式 B.消極影響
    C.嚴(yán)重程度 D.癥結(jié)所在
    20.秘書在參謀活動中能否有效掌握關(guān)鍵性短缺信息,影響到問題研究的(?。?BR>    A.預(yù)見性和目標(biāo)性 B.特征性和目標(biāo)性
    C.時效性和針對性 D.前瞻性和動態(tài)性
    21.秘書在參謀活動中的多層次思考,要將多個層次的客觀情況進(jìn)行(?。?BR>    A.逐一分割 B.分組分割
    C.有機(jī)聯(lián)系 D.分層分解
    22.主動參謀是指并未接受參謀對象的要求而出謀劃策的參謀活動類型,其時間性質(zhì)是(?。?BR>    A.被動后發(fā) B.適時主動
    C.主動先發(fā) D.及時適應(yīng)
    23.預(yù)測參謀是參謀者針對參謀對象某一政事而進(jìn)行的參謀活動,它著眼于政事的(?。?BR>    A.未來發(fā)展 B.現(xiàn)實(shí)狀況
    C.決策進(jìn)程 D.決策施行
    24.隨機(jī)參謀是參謀者根據(jù)有效參謀需要,打破通常參謀程序所進(jìn)行的參謀活動,其形態(tài)特征是(?。?BR>    A.按時有序 B.視情適時
    C.程序嚴(yán)格 D.遵守時間
    25.秘書參謀活動中選擇參謀方法的主要根據(jù)是(?。?BR>    A.領(lǐng)導(dǎo)指示 B.規(guī)章制度
    C.個人意愿 D.實(shí)際需要
    26.秘書針對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙的情況所運(yùn)用的參謀方法是(?。?BR>    A.隨機(jī)參謀方法 B.提醒參謀方法
    C.統(tǒng)籌參謀方法 D.督查參謀方法
    27.秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)以民為本的參謀輔助有利于(?。?BR>    A.優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)形象 B.強(qiáng)化控制力度
    C.淡化領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威 D.淡化強(qiáng)制權(quán)力
    28.秘書在重大問題的參謀活動中要知己知彼,才能使其參謀建議( )
    A.目標(biāo)準(zhǔn)確 B.目標(biāo)遠(yuǎn)大
    C.信心十足 D.充滿理想
    29.秘書面對隨機(jī)性、模糊性的現(xiàn)象或問題,往往要應(yīng)用(?。?BR>    A.程序參謀方式 B.微觀參謀方式
    C.宏觀參謀方式 D.靈活參謀方式
    30.面對宏觀事物的運(yùn)動變化,為了有效發(fā)揮參謀輔助作用,秘書通常采用(?。?BR>    A.調(diào)控全局的參謀藝術(shù) B.選點(diǎn)突破的參謀藝術(shù)
    C.局部推進(jìn)的參謀藝術(shù) D.全面展開的參謀藝術(shù)
    二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
    在每小題列出的五個備選項(xiàng)中有二至五個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
    31.下述職能活動屬于秘書工作內(nèi)涵的有(?。?BR>    A.參與決策 B.庶務(wù)辦理
    C.參謀政務(wù) D.協(xié)調(diào)督查
    E.施行決策
    32.秘書參謀特質(zhì)主要體現(xiàn)在( )
    A.參謀權(quán)責(zé)的法定性 B.參謀職能的自覺性
    C.參謀內(nèi)涵的綜合性 D.參謀作用的隨機(jī)性
    E.參謀活動的受制性
    33.及其領(lǐng)導(dǎo)活動,是相關(guān)秘書履行參謀輔助職能的(?。?BR>    A.服務(wù)核心 B.服務(wù)對象
    C.行為主導(dǎo) D.行為指導(dǎo)
    E.間接對象
    34.秘書參謀的忠良貼近律要求秘書在進(jìn)行參謀活動時必須( )
    A.取得領(lǐng)導(dǎo)好感 B.忠誠正直無私
    C.貼近領(lǐng)導(dǎo)職能 D.貼近理解領(lǐng)導(dǎo)
    E.端正參謀動機(jī)
    35.著眼于參謀政事的未來發(fā)展與現(xiàn)實(shí)進(jìn)程等時間狀態(tài)因素而認(rèn)定的參謀形態(tài)類型是(?。?BR>    A.預(yù)測參謀 B.主動參謀
    C.被動參謀 D.追蹤參謀
    E.語言參謀
    36.秘書信息工作中常用的參謀方法有(?。?BR>    A.信息追蹤法 B.信息綜合法
    C.信息審查法 D.信息比較法
    E.信息證實(shí)法
    三、簡答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
    37.為什么說秘書參謀是秘書的深層職能?
    38.簡述一般層次的事務(wù)類秘書的基本輔助職能。
    39.秘書如何處理服從領(lǐng)導(dǎo)與發(fā)揮參謀作用的關(guān)系?
    40.簡述秘書在領(lǐng)導(dǎo)微服私訪中進(jìn)行參謀活動的注意事項(xiàng)。
    41.簡述脫離實(shí)際的秘書參謀活動的表現(xiàn)及其消極影響。
    四、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
    42.試述事務(wù)類秘書與政務(wù)類秘書的職能側(cè)重。
    43.試述秘書參謀的隨機(jī)性。
    五、綜合應(yīng)用題(本大題18分)
    44. 《三國演義》四十七回演繹了“龐統(tǒng)巧授連環(huán)計”這一參謀案例:本是劉備謀士的龐統(tǒng),隱瞞身份進(jìn)入曹營,針對曹操顧慮曹軍不習(xí)慣水戰(zhàn)、不便操練的心理,利用 其自信、輕敵的弱點(diǎn),向曹操獻(xiàn)計將大小戰(zhàn)船連鎖,曹操欣然采納。結(jié)果,在劉備與孫權(quán)聯(lián)軍的詐降火攻之下,曹軍連鎖的戰(zhàn)船在風(fēng)助火勢之下,失去機(jī)動能力和優(yōu) 勢,幾乎全軍覆滅。
    ①請指明龐統(tǒng)的這一參謀活動屬于何種參謀形態(tài)類型?
    ②結(jié)合案例簡要分析此種參謀形態(tài)類型的基本特征。
    ③鑒于此種參謀形態(tài)類型的特征與可能的危害效應(yīng),參謀者與被參謀者分別要吸取什么教訓(xùn)?