施工項目目標(biāo)成本管理是在滿足項目工期和質(zhì)量等所有其它項目目標(biāo)要求的前提下,采取一切有效的手段和措施使項目的成本越小越好,即實現(xiàn)項目成本的最小化,同時使施工項目利益實現(xiàn)化。在施工成本管理中實行和運(yùn)用目標(biāo)成本管理制度和方法,對于嚴(yán)格限制企業(yè)的各項成本支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高工程項目的管理水平,發(fā)揮員工的積極性等,都有著重大的意義。
一、施工項目成本管理的主要原則與工作
1、施工項目成本管理的主要原則
項目成本管理工作是一項系統(tǒng)工程,為了做好項目成本管理工作,在實踐中我們一定要處理好各方面的關(guān)系。項目成本管理的主要原則包括:
(1)全面性原則
它包括兩個方面,一是全員參與成本管理,項目成本管理工是一項綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),人人都有權(quán)力和義務(wù)對成本實施控制;二是全過程的成本控制,施工項目啟動后從施工準(zhǔn)備到交工驗收和保修期結(jié)束都必須進(jìn)行計劃與控制。
(2)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
這主要從施工項目內(nèi)部承包責(zé)任制和簽訂內(nèi)部承包合同中體現(xiàn)出來,從項目經(jīng)理到每一位管理者、操作者都必須對成本控制承擔(dān)自己的責(zé)任,而且授以相應(yīng)的權(quán)力,考評此業(yè)績時同工資資金掛鉤、獎罰分明。
(3)效益原則
效益是指施工項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益統(tǒng)一起來的效益,應(yīng)科學(xué)地理解進(jìn)度、質(zhì)量和成本三者之間的辯證關(guān)系,應(yīng)追求三者統(tǒng)一。
(4)目標(biāo)管理原則
把成本計劃目標(biāo)加以分解,逐一落實到項目經(jīng)理部各有關(guān)部門、專業(yè)和個人,施工中不斷檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)并分析偏差,及時采取控制措施,并修正目標(biāo)和評價目標(biāo)。
2、施工項目成本管理的主要工作
(1)將成本計劃標(biāo)準(zhǔn)分解
要求各單位各部門在總的成本計劃控制下制訂自己的成本實施計劃。
(2)對成本支出進(jìn)行監(jiān)督
對各種費(fèi)用支出進(jìn)行審核,工程量的完成與己支付款項是否相符,有無漏洞;不斷作實際成本報告,對己完工程進(jìn)行內(nèi)部審計。
(3)施工成本分析報告
(4)成本的跟蹤與診斷
對成本超支量進(jìn)行分析,并找出真正的影響原因,建議采取措施,修訂計劃;對剩余工程所需的成本做出預(yù)算,并對工程施工成本趨勢做出預(yù)測。 二、施工項目成本控制中存在的問題及對策
由于施工項目具有不同于其他工業(yè)產(chǎn)品的特性,在這種特殊產(chǎn)品形成過程中進(jìn)行成本控制是比較困難和復(fù)雜的,特別是目前在國內(nèi)的建筑施工的成本控制存在著比較多的問題。
1、成本控制存在的問題分析
(1)“算”與“做”分離
由于項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)項目的組織施工,絕大部分精力偏于抓好施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,對成本關(guān)注不足。
(2)責(zé)任不到位,不能積極作好成本控制工作
由于前述原因,項目經(jīng)理部的責(zé)、權(quán)、利沒能很好地到位,因此存在計劃經(jīng)濟(jì)下的吃大鍋飯的老觀念。
(3)成本計劃性較差,指導(dǎo)性不強(qiáng)
預(yù)算成本、計劃成本、實際成本等均缺乏計劃性、指導(dǎo)性,造成標(biāo)準(zhǔn)不明、隨意性過大,最終影響了成本控制的有效執(zhí)行。
(4)實際成本反映不準(zhǔn)確
實際成本成糊涂帳,及時跟進(jìn)少,失去成本控制應(yīng)有的作用。項目經(jīng)理部與財務(wù)部門沒有有機(jī)配合,及時掌握項目實際成本的發(fā)生情況,而使事前控制,事中控制少,事后控制為時過晚。
(5)資源計劃不準(zhǔn)確造成計劃成本確定不準(zhǔn)確
資源計劃是成本控制的基礎(chǔ)和關(guān)鍵依據(jù),因?qū)こ虒嶋H缺乏經(jīng)驗,使管理者在作資源計劃時粗估冒算,而使之與實際成本差之甚遠(yuǎn),必然使計劃成本缺乏應(yīng)有的指導(dǎo)性和嚴(yán)肅性。
(6)成本管理不嚴(yán)肅
有些財務(wù)人員對費(fèi)用(特別是間接費(fèi)用)攤派的隨意性大,常常會挫傷上進(jìn)者的積極性,激發(fā)后進(jìn)者的懶惰性。
(7)成本、質(zhì)量、進(jìn)度三大控制間矛盾重重
有時解決這些矛盾時不是利用科學(xué)的分析研究方法找出方案,而是憑長官意識直觀地下行政命令,此上彼下,缺乏系統(tǒng)觀念,而使項目成本失控。
2、解決對策
(1)施工企業(yè)應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定將項目管理推向市場,真正項目管理實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,真正落實項目經(jīng)理部的責(zé)、權(quán)、利,將成本控制管理目標(biāo)強(qiáng)制納入到項目管理目標(biāo)中,讓項目經(jīng)理部真正成為項目成本控制中心,責(zé)任中心。
(2)施工企業(yè)各個職能部門,包括預(yù)算、測算、計劃、財務(wù)等,嚴(yán)格按項目成本控制的要求履行自己的管理職責(zé),作為項目經(jīng)理部的后盾。
(3)確定施工項目計劃成本時,應(yīng)組織經(jīng)驗豐富者及項目經(jīng)理部有關(guān)職能專業(yè)人員共同科學(xué)測定,使項目計劃成本準(zhǔn)確、實在、可行,才會有指導(dǎo)性。
(4)資源計劃應(yīng)認(rèn)真結(jié)合工程的實際情況,技術(shù)要求以及合同約定的工期,質(zhì)量要求進(jìn)行充分的組織與認(rèn)證,確定出可行的資源配置計劃。
(5)加強(qiáng)施工項目成本的動態(tài)跟蹤管理,及時掌握實際成本情況,定時不定時地組織召開成本管理會議,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),適時采取有效的措施,糾正、預(yù)防成本超支情況的出現(xiàn)。
三、施工項目目標(biāo)成本管理的應(yīng)用
1、工程概況
A材料廠進(jìn)行技術(shù)改造項目。為盡早與A材料廠建立良好的合作關(guān)系,以便承接未來更多的工程,B施工公司以較低的價格取得了該工程的施工權(quán)。因為是對原廠進(jìn)行技術(shù)改造,工程量不大,總造價310萬元,但工程分布廣闊遍及全廠各個角落,含28個單體;同時施工要求也較高,完全按A材料廠的要求進(jìn)行。B施工公司管理該項目的目標(biāo)是:將項目做好,讓業(yè)主滿意放心打開經(jīng)營通道;盈利性目標(biāo)是即使沒有利潤也絕不能虧損。在此情形下運(yùn)作該項目管理,在綜合進(jìn)度、質(zhì)量、安全等目標(biāo)管理的條件下,成本目標(biāo)管理就顯得尤為重要。
2、成本控制管理措施
(1)確定項目成本管理目標(biāo),分解出項目成本管理子目標(biāo)
在經(jīng)過B施工公司與項目部協(xié)商認(rèn)可后,即確定了項目管理的成本目標(biāo),項目管理部針對該項目點多面廣、作業(yè)面極其分散的特點即將此目標(biāo)按專業(yè)、按用途、按分項、子分項進(jìn)行層層分解,使項目成本管理目標(biāo)具體化、可操作,將該項目的成本控制目標(biāo)計劃為258萬元,按構(gòu)成進(jìn)行層層分解,把人工工資、材料費(fèi)用等子項目再分解成更細(xì)的成本控制目標(biāo)。
(2)及時編制資源配備計劃
在成本目標(biāo)計劃的同時,依照工程進(jìn)度計劃編制確定出詳盡的各種資源配備計劃,使成本計劃具體化,使之有據(jù)可依和可操作性。
(3)加強(qiáng)成本管理中的技術(shù)管理意識
技術(shù)是生產(chǎn)力,同樣技術(shù)可以產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益,采用合理的技術(shù)措施、方案不僅可以確保安全、保證質(zhì)量,還可以降低成本。在本項目的屋面設(shè)備更換子項目中原方案是采用汽車吊來實現(xiàn)垂直運(yùn)輸?shù)模诔杀居媱澲写瞬糠仲M(fèi)用達(dá)到6萬元,因屋面高度在25m以上,必須采用40噸以上的吊車,而且現(xiàn)場施工環(huán)境較差,實際費(fèi)用可能會突破計劃;經(jīng)現(xiàn)場勘察、論證后項目部決定采用自制人字桅杠吊裝的技術(shù)方案,雖然人工工資多了近1.3萬元,可機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)節(jié)約了近3.5萬元,從而僅該單項成本就降低了近2萬元。
3、實施效果
通過實施上述一系列的項目目標(biāo)成本管理的具體措施,該項目從一開始的微利運(yùn)行到最后具有不錯的利潤。實踐表明,全過程、全要素、劃分成本單元進(jìn)行具體有效控制是目標(biāo)成本管理的要求,它可以實現(xiàn)良好的管理效應(yīng)、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和社會效應(yīng)。目標(biāo)成本管理是一種先進(jìn)的成本管理方法,但仍需在建筑業(yè)的具體實踐中不斷探索和完善,使其更好地為施工企業(yè)成本管理服務(wù)。
一、施工項目成本管理的主要原則與工作
1、施工項目成本管理的主要原則
項目成本管理工作是一項系統(tǒng)工程,為了做好項目成本管理工作,在實踐中我們一定要處理好各方面的關(guān)系。項目成本管理的主要原則包括:
(1)全面性原則
它包括兩個方面,一是全員參與成本管理,項目成本管理工是一項綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),人人都有權(quán)力和義務(wù)對成本實施控制;二是全過程的成本控制,施工項目啟動后從施工準(zhǔn)備到交工驗收和保修期結(jié)束都必須進(jìn)行計劃與控制。
(2)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
這主要從施工項目內(nèi)部承包責(zé)任制和簽訂內(nèi)部承包合同中體現(xiàn)出來,從項目經(jīng)理到每一位管理者、操作者都必須對成本控制承擔(dān)自己的責(zé)任,而且授以相應(yīng)的權(quán)力,考評此業(yè)績時同工資資金掛鉤、獎罰分明。
(3)效益原則
效益是指施工項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益統(tǒng)一起來的效益,應(yīng)科學(xué)地理解進(jìn)度、質(zhì)量和成本三者之間的辯證關(guān)系,應(yīng)追求三者統(tǒng)一。
(4)目標(biāo)管理原則
把成本計劃目標(biāo)加以分解,逐一落實到項目經(jīng)理部各有關(guān)部門、專業(yè)和個人,施工中不斷檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)并分析偏差,及時采取控制措施,并修正目標(biāo)和評價目標(biāo)。
2、施工項目成本管理的主要工作
(1)將成本計劃標(biāo)準(zhǔn)分解
要求各單位各部門在總的成本計劃控制下制訂自己的成本實施計劃。
(2)對成本支出進(jìn)行監(jiān)督
對各種費(fèi)用支出進(jìn)行審核,工程量的完成與己支付款項是否相符,有無漏洞;不斷作實際成本報告,對己完工程進(jìn)行內(nèi)部審計。
(3)施工成本分析報告
(4)成本的跟蹤與診斷
對成本超支量進(jìn)行分析,并找出真正的影響原因,建議采取措施,修訂計劃;對剩余工程所需的成本做出預(yù)算,并對工程施工成本趨勢做出預(yù)測。 二、施工項目成本控制中存在的問題及對策
由于施工項目具有不同于其他工業(yè)產(chǎn)品的特性,在這種特殊產(chǎn)品形成過程中進(jìn)行成本控制是比較困難和復(fù)雜的,特別是目前在國內(nèi)的建筑施工的成本控制存在著比較多的問題。
1、成本控制存在的問題分析
(1)“算”與“做”分離
由于項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)項目的組織施工,絕大部分精力偏于抓好施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,對成本關(guān)注不足。
(2)責(zé)任不到位,不能積極作好成本控制工作
由于前述原因,項目經(jīng)理部的責(zé)、權(quán)、利沒能很好地到位,因此存在計劃經(jīng)濟(jì)下的吃大鍋飯的老觀念。
(3)成本計劃性較差,指導(dǎo)性不強(qiáng)
預(yù)算成本、計劃成本、實際成本等均缺乏計劃性、指導(dǎo)性,造成標(biāo)準(zhǔn)不明、隨意性過大,最終影響了成本控制的有效執(zhí)行。
(4)實際成本反映不準(zhǔn)確
實際成本成糊涂帳,及時跟進(jìn)少,失去成本控制應(yīng)有的作用。項目經(jīng)理部與財務(wù)部門沒有有機(jī)配合,及時掌握項目實際成本的發(fā)生情況,而使事前控制,事中控制少,事后控制為時過晚。
(5)資源計劃不準(zhǔn)確造成計劃成本確定不準(zhǔn)確
資源計劃是成本控制的基礎(chǔ)和關(guān)鍵依據(jù),因?qū)こ虒嶋H缺乏經(jīng)驗,使管理者在作資源計劃時粗估冒算,而使之與實際成本差之甚遠(yuǎn),必然使計劃成本缺乏應(yīng)有的指導(dǎo)性和嚴(yán)肅性。
(6)成本管理不嚴(yán)肅
有些財務(wù)人員對費(fèi)用(特別是間接費(fèi)用)攤派的隨意性大,常常會挫傷上進(jìn)者的積極性,激發(fā)后進(jìn)者的懶惰性。
(7)成本、質(zhì)量、進(jìn)度三大控制間矛盾重重
有時解決這些矛盾時不是利用科學(xué)的分析研究方法找出方案,而是憑長官意識直觀地下行政命令,此上彼下,缺乏系統(tǒng)觀念,而使項目成本失控。
2、解決對策
(1)施工企業(yè)應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定將項目管理推向市場,真正項目管理實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,真正落實項目經(jīng)理部的責(zé)、權(quán)、利,將成本控制管理目標(biāo)強(qiáng)制納入到項目管理目標(biāo)中,讓項目經(jīng)理部真正成為項目成本控制中心,責(zé)任中心。
(2)施工企業(yè)各個職能部門,包括預(yù)算、測算、計劃、財務(wù)等,嚴(yán)格按項目成本控制的要求履行自己的管理職責(zé),作為項目經(jīng)理部的后盾。
(3)確定施工項目計劃成本時,應(yīng)組織經(jīng)驗豐富者及項目經(jīng)理部有關(guān)職能專業(yè)人員共同科學(xué)測定,使項目計劃成本準(zhǔn)確、實在、可行,才會有指導(dǎo)性。
(4)資源計劃應(yīng)認(rèn)真結(jié)合工程的實際情況,技術(shù)要求以及合同約定的工期,質(zhì)量要求進(jìn)行充分的組織與認(rèn)證,確定出可行的資源配置計劃。
(5)加強(qiáng)施工項目成本的動態(tài)跟蹤管理,及時掌握實際成本情況,定時不定時地組織召開成本管理會議,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),適時采取有效的措施,糾正、預(yù)防成本超支情況的出現(xiàn)。
三、施工項目目標(biāo)成本管理的應(yīng)用
1、工程概況
A材料廠進(jìn)行技術(shù)改造項目。為盡早與A材料廠建立良好的合作關(guān)系,以便承接未來更多的工程,B施工公司以較低的價格取得了該工程的施工權(quán)。因為是對原廠進(jìn)行技術(shù)改造,工程量不大,總造價310萬元,但工程分布廣闊遍及全廠各個角落,含28個單體;同時施工要求也較高,完全按A材料廠的要求進(jìn)行。B施工公司管理該項目的目標(biāo)是:將項目做好,讓業(yè)主滿意放心打開經(jīng)營通道;盈利性目標(biāo)是即使沒有利潤也絕不能虧損。在此情形下運(yùn)作該項目管理,在綜合進(jìn)度、質(zhì)量、安全等目標(biāo)管理的條件下,成本目標(biāo)管理就顯得尤為重要。
2、成本控制管理措施
(1)確定項目成本管理目標(biāo),分解出項目成本管理子目標(biāo)
在經(jīng)過B施工公司與項目部協(xié)商認(rèn)可后,即確定了項目管理的成本目標(biāo),項目管理部針對該項目點多面廣、作業(yè)面極其分散的特點即將此目標(biāo)按專業(yè)、按用途、按分項、子分項進(jìn)行層層分解,使項目成本管理目標(biāo)具體化、可操作,將該項目的成本控制目標(biāo)計劃為258萬元,按構(gòu)成進(jìn)行層層分解,把人工工資、材料費(fèi)用等子項目再分解成更細(xì)的成本控制目標(biāo)。
(2)及時編制資源配備計劃
在成本目標(biāo)計劃的同時,依照工程進(jìn)度計劃編制確定出詳盡的各種資源配備計劃,使成本計劃具體化,使之有據(jù)可依和可操作性。
(3)加強(qiáng)成本管理中的技術(shù)管理意識
技術(shù)是生產(chǎn)力,同樣技術(shù)可以產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益,采用合理的技術(shù)措施、方案不僅可以確保安全、保證質(zhì)量,還可以降低成本。在本項目的屋面設(shè)備更換子項目中原方案是采用汽車吊來實現(xiàn)垂直運(yùn)輸?shù)模诔杀居媱澲写瞬糠仲M(fèi)用達(dá)到6萬元,因屋面高度在25m以上,必須采用40噸以上的吊車,而且現(xiàn)場施工環(huán)境較差,實際費(fèi)用可能會突破計劃;經(jīng)現(xiàn)場勘察、論證后項目部決定采用自制人字桅杠吊裝的技術(shù)方案,雖然人工工資多了近1.3萬元,可機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)節(jié)約了近3.5萬元,從而僅該單項成本就降低了近2萬元。
3、實施效果
通過實施上述一系列的項目目標(biāo)成本管理的具體措施,該項目從一開始的微利運(yùn)行到最后具有不錯的利潤。實踐表明,全過程、全要素、劃分成本單元進(jìn)行具體有效控制是目標(biāo)成本管理的要求,它可以實現(xiàn)良好的管理效應(yīng)、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和社會效應(yīng)。目標(biāo)成本管理是一種先進(jìn)的成本管理方法,但仍需在建筑業(yè)的具體實踐中不斷探索和完善,使其更好地為施工企業(yè)成本管理服務(wù)。