段軍
到外企去,做個(gè)光鮮奪目的高級(jí)白領(lǐng)?這可是個(gè)不錯(cuò)的夢(mèng)想。在你邁進(jìn)外企的門前,不妨看看如下的文字———這些雖然是看似瑣碎的細(xì)節(jié),卻是考驗(yàn)一個(gè)人能否成功的試金石。
檢查你的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷
擁有完美的履歷書、訓(xùn)練有素的面試技巧、得體的外形,要謙虛里含著自信,等等,這些都將是你成功進(jìn)入外企的因素。但在寄簡(jiǎn)歷時(shí)千萬(wàn)要注意一些細(xì)節(jié)。
很多外企在收到應(yīng)聘簡(jiǎn)歷時(shí),都會(huì)把一些信封上印有原公司名字的簡(jiǎn)歷第一輪就淘汰掉。原因很簡(jiǎn)單,將公司業(yè)務(wù)交往用的信函私自挪為己用,是一種對(duì)原單位的極不尊重,同時(shí)也是對(duì)應(yīng)聘者個(gè)人行為很不負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)。
有人曾收到過(guò)這樣一封簡(jiǎn)歷,信封是第一家工作單位的,信紙是第二家的,其漂亮的彩色打印效果很不錯(cuò),只是在每頁(yè)的右下角都打印有第三家公司的標(biāo)記。這讓人不能佩服此人居然能將跨度為四年的三家單位的工作經(jīng)歷濃縮在一封簡(jiǎn)歷里,想必并非打算以此證明他的履歷的真實(shí)性,而是習(xí)慣成自然的一種表現(xiàn)。此人一貫的工作方式以及個(gè)人素質(zhì)都值得認(rèn)真商榷。
養(yǎng)成節(jié)儉的習(xí)慣
很多公司對(duì)紙張的使用都有嚴(yán)格的要求。例如:在打印機(jī)和復(fù)印機(jī)旁一般都設(shè)有三個(gè)盒子,一個(gè)是盛放新紙的,一個(gè)是盛放用過(guò)一面留待反面使用的,另一個(gè)才是盛放兩面都用過(guò)可以處理掉的。如果用過(guò)一面的紙張不便于用作打印或復(fù)印,可以簡(jiǎn)單裝訂起來(lái)作為草稿紙,或者用于財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)貼發(fā)票,總之一定可以另找到用途,不可隨意廢棄。
在中午的休息時(shí)間或辦公區(qū)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人時(shí),須自覺(jué)關(guān)閉電燈及電腦顯示器等。如果在中午時(shí)間你到一家公司,發(fā)現(xiàn)里面燈光黯淡、電腦也似乎沒(méi)有開(kāi)機(jī),不要擔(dān)心,這一定是吃飯和午休時(shí)間,辦公室的主人們也許正在公司的餐廳或樓下咖啡座里享受人生呢。
有的公司規(guī)定一次性紙杯只能供客人使用。在公司開(kāi)會(huì)時(shí),經(jīng)常可以看到客人一側(cè)是清一色的紙杯,而公司職員這一側(cè)則是風(fēng)格各異的瓷杯或玻璃杯。這是因?yàn)楹芏喙境珜?dǎo)環(huán)保節(jié)約的理念,即使這樣的小細(xì)節(jié),也規(guī)定得特別詳細(xì)。
做個(gè)公私分明的人
很多外企公司不允許員工在公司電腦上打游戲,網(wǎng)上聊天自然也是被公司禁止的。在外企公司,一般說(shuō)來(lái)每個(gè)人的辦公桌上都安有電話,而且因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要通常都開(kāi)通了國(guó)內(nèi)或國(guó)際長(zhǎng)途。但仍有一些公司在走廊或休息區(qū)專門設(shè)置了供員工撥打私人電話的投幣電話,目的是讓大家明白,公司電話僅是用于公司業(yè)務(wù),不可以隨意聊天或處理私人事務(wù)。
對(duì)于私人朋友來(lái)訪,很多公司都專門設(shè)有會(huì)談室,通常說(shuō)來(lái)不允許客人進(jìn)入到工作區(qū)。而且,在時(shí)間方面也有著較為嚴(yán)格的規(guī)定,一般只允許在休息時(shí)間接待這種來(lái)訪,除非是急事,并且也要求盡可能的簡(jiǎn)短。很多人都覺(jué)得白領(lǐng)們大都喜歡下班后搞個(gè)聚餐或是找個(gè)酒吧、咖啡廳聊聊天,其實(shí)很大程度上是因?yàn)樗麄冊(cè)诠ぷ鲿r(shí)間根本沒(méi)機(jī)會(huì)閑聊或是與朋友們交流感情。
打起精神迎接挑戰(zhàn)
在外企,領(lǐng)導(dǎo)總希望看見(jiàn)你早早來(lái)到公司,早早打開(kāi)電腦,一直坐到夜幕降臨,或者挽起袖子,行色匆匆,奔前忙后。他們喜歡做工地道的手下,乖馴、忠誠(chéng)、苦干、忘我。
外企大都喜歡開(kāi)會(huì)。早上有晨會(huì),晚上有餐會(huì),周有周會(huì),月有月會(huì),而且各有各的規(guī)矩。比如在日資企業(yè),全體人員站著開(kāi)晨會(huì)。挺胸收腹,凝視那些發(fā)言的主管,時(shí)而帶些疑問(wèn)的表情,時(shí)而又發(fā)出會(huì)心的笑容,與他們進(jìn)行著默契無(wú)聲的交流。
學(xué)會(huì)恰如其分地打扮
外企不喜歡不修邊幅、崇尚自然的女人,也不喜歡標(biāo)新立異的前衛(wèi)女人。他們喜歡一種假自然。妝要化得好似沒(méi)化過(guò)一樣,仿佛麗質(zhì)天生。頭發(fā)要燙得柔柔順順。不一定需要全身,但也不能隨隨便便,要緊的是耐看、和諧。是一種淡淡的,不經(jīng)意的與眾不同。
和主管外出拜訪客戶,一般著職業(yè)套裝。若主管是個(gè)女的,那就該穿得低調(diào),整潔即可。顏色要莊重,式樣不能凸顯身段,把頭發(fā)扎起來(lái),千萬(wàn)別戴昂貴首飾,不能在任何一處搶了女主管的風(fēng)頭。女人在這方面絕對(duì)敏感,若主管是個(gè)男子,可以適當(dāng)妖艷一些。男人同樣愛(ài)虛榮,希望帶出去的下屬是位麗人,但也不能是充門面的花瓶。拎一只較大的辦公用方包,里面的配備齊全,坐姿標(biāo)準(zhǔn),無(wú)論多久都能專心聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話,并機(jī)靈地接上話頭。告別時(shí)大方地伸出手來(lái)與對(duì)方握別。
善待每一個(gè)人
不論是與公司的主管,還是跟送文件、做清潔的打交道,在外企都要注意自己的一言一行,和善地對(duì)待每一個(gè)人。因?yàn)檗k公室里每一個(gè)人都可能對(duì)你的工作產(chǎn)生影響。更重要的是,如果你真心對(duì)每一個(gè)人好,會(huì)大大調(diào)和你的工作氛圍??涂蜌鈿獾貙?duì)待每一個(gè)人,在多數(shù)情形下都是不壞的。但是這并不要求你無(wú)原則地討好人,這在外企也作用不大。
在外企,每天一上班,大家一般都是忙不過(guò)來(lái),下班后又都有各自的聚會(huì)和生活習(xí)慣,所以剛進(jìn)去的人很難有機(jī)會(huì)與老同事接觸、談心或是切磋工作什么的。但在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)向聰明而又和善的同事或者上司請(qǐng)教,能達(dá)到一種直線成功的效果。因?yàn)樵谒麄兊慕獯鹬型鶗?huì)透出比我們自己預(yù)想多得多的資訊。要注意的是,當(dāng)別人明顯地已經(jīng)來(lái)不及在限定時(shí)間內(nèi)完成工作,或者工作負(fù)擔(dān)過(guò)重時(shí),千萬(wàn)不要去占用他的時(shí)間。
誠(chéng)信是做人與做事的根本
在企業(yè),都是按規(guī)矩嚴(yán)格辦事,文憑再高,經(jīng)驗(yàn)再多,關(guān)系再好,也要一件事一件事地親力而為。外企在員工的福利待遇上一般都很優(yōu)厚。達(dá)到一定的級(jí)別可以享受到公司的公務(wù)專車、中型健身房、帶薪休假等待遇。員工在加班時(shí)間的餐費(fèi)可以由公司按照每餐50元左右的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)報(bào)銷,而加班的時(shí)間則由自己來(lái)填報(bào)。于是很多人就投機(jī)取巧,加班的時(shí)候不吃太多,將正常工作日的午餐也拿來(lái)報(bào)銷,渾水摸魚(yú)地多填報(bào)加班時(shí)間等。這種情況一旦被發(fā)現(xiàn),都會(huì)嚴(yán)肅處理。
大部分外企在審核出租車票的報(bào)銷時(shí),都要求列出起止地點(diǎn)及時(shí)間明細(xì)等等細(xì)節(jié),并且對(duì)因工作需要或加班后乘坐出租車也制定了非常詳細(xì)的規(guī)定。如果其中有人有意無(wú)意地混入些個(gè)人票據(jù),后果當(dāng)然是不言自明的。
到外企去,做個(gè)光鮮奪目的高級(jí)白領(lǐng)?這可是個(gè)不錯(cuò)的夢(mèng)想。在你邁進(jìn)外企的門前,不妨看看如下的文字———這些雖然是看似瑣碎的細(xì)節(jié),卻是考驗(yàn)一個(gè)人能否成功的試金石。
檢查你的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷
擁有完美的履歷書、訓(xùn)練有素的面試技巧、得體的外形,要謙虛里含著自信,等等,這些都將是你成功進(jìn)入外企的因素。但在寄簡(jiǎn)歷時(shí)千萬(wàn)要注意一些細(xì)節(jié)。
很多外企在收到應(yīng)聘簡(jiǎn)歷時(shí),都會(huì)把一些信封上印有原公司名字的簡(jiǎn)歷第一輪就淘汰掉。原因很簡(jiǎn)單,將公司業(yè)務(wù)交往用的信函私自挪為己用,是一種對(duì)原單位的極不尊重,同時(shí)也是對(duì)應(yīng)聘者個(gè)人行為很不負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)。
有人曾收到過(guò)這樣一封簡(jiǎn)歷,信封是第一家工作單位的,信紙是第二家的,其漂亮的彩色打印效果很不錯(cuò),只是在每頁(yè)的右下角都打印有第三家公司的標(biāo)記。這讓人不能佩服此人居然能將跨度為四年的三家單位的工作經(jīng)歷濃縮在一封簡(jiǎn)歷里,想必并非打算以此證明他的履歷的真實(shí)性,而是習(xí)慣成自然的一種表現(xiàn)。此人一貫的工作方式以及個(gè)人素質(zhì)都值得認(rèn)真商榷。
養(yǎng)成節(jié)儉的習(xí)慣
很多公司對(duì)紙張的使用都有嚴(yán)格的要求。例如:在打印機(jī)和復(fù)印機(jī)旁一般都設(shè)有三個(gè)盒子,一個(gè)是盛放新紙的,一個(gè)是盛放用過(guò)一面留待反面使用的,另一個(gè)才是盛放兩面都用過(guò)可以處理掉的。如果用過(guò)一面的紙張不便于用作打印或復(fù)印,可以簡(jiǎn)單裝訂起來(lái)作為草稿紙,或者用于財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)貼發(fā)票,總之一定可以另找到用途,不可隨意廢棄。
在中午的休息時(shí)間或辦公區(qū)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人時(shí),須自覺(jué)關(guān)閉電燈及電腦顯示器等。如果在中午時(shí)間你到一家公司,發(fā)現(xiàn)里面燈光黯淡、電腦也似乎沒(méi)有開(kāi)機(jī),不要擔(dān)心,這一定是吃飯和午休時(shí)間,辦公室的主人們也許正在公司的餐廳或樓下咖啡座里享受人生呢。
有的公司規(guī)定一次性紙杯只能供客人使用。在公司開(kāi)會(huì)時(shí),經(jīng)常可以看到客人一側(cè)是清一色的紙杯,而公司職員這一側(cè)則是風(fēng)格各異的瓷杯或玻璃杯。這是因?yàn)楹芏喙境珜?dǎo)環(huán)保節(jié)約的理念,即使這樣的小細(xì)節(jié),也規(guī)定得特別詳細(xì)。
做個(gè)公私分明的人
很多外企公司不允許員工在公司電腦上打游戲,網(wǎng)上聊天自然也是被公司禁止的。在外企公司,一般說(shuō)來(lái)每個(gè)人的辦公桌上都安有電話,而且因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要通常都開(kāi)通了國(guó)內(nèi)或國(guó)際長(zhǎng)途。但仍有一些公司在走廊或休息區(qū)專門設(shè)置了供員工撥打私人電話的投幣電話,目的是讓大家明白,公司電話僅是用于公司業(yè)務(wù),不可以隨意聊天或處理私人事務(wù)。
對(duì)于私人朋友來(lái)訪,很多公司都專門設(shè)有會(huì)談室,通常說(shuō)來(lái)不允許客人進(jìn)入到工作區(qū)。而且,在時(shí)間方面也有著較為嚴(yán)格的規(guī)定,一般只允許在休息時(shí)間接待這種來(lái)訪,除非是急事,并且也要求盡可能的簡(jiǎn)短。很多人都覺(jué)得白領(lǐng)們大都喜歡下班后搞個(gè)聚餐或是找個(gè)酒吧、咖啡廳聊聊天,其實(shí)很大程度上是因?yàn)樗麄冊(cè)诠ぷ鲿r(shí)間根本沒(méi)機(jī)會(huì)閑聊或是與朋友們交流感情。
打起精神迎接挑戰(zhàn)
在外企,領(lǐng)導(dǎo)總希望看見(jiàn)你早早來(lái)到公司,早早打開(kāi)電腦,一直坐到夜幕降臨,或者挽起袖子,行色匆匆,奔前忙后。他們喜歡做工地道的手下,乖馴、忠誠(chéng)、苦干、忘我。
外企大都喜歡開(kāi)會(huì)。早上有晨會(huì),晚上有餐會(huì),周有周會(huì),月有月會(huì),而且各有各的規(guī)矩。比如在日資企業(yè),全體人員站著開(kāi)晨會(huì)。挺胸收腹,凝視那些發(fā)言的主管,時(shí)而帶些疑問(wèn)的表情,時(shí)而又發(fā)出會(huì)心的笑容,與他們進(jìn)行著默契無(wú)聲的交流。
學(xué)會(huì)恰如其分地打扮
外企不喜歡不修邊幅、崇尚自然的女人,也不喜歡標(biāo)新立異的前衛(wèi)女人。他們喜歡一種假自然。妝要化得好似沒(méi)化過(guò)一樣,仿佛麗質(zhì)天生。頭發(fā)要燙得柔柔順順。不一定需要全身,但也不能隨隨便便,要緊的是耐看、和諧。是一種淡淡的,不經(jīng)意的與眾不同。
和主管外出拜訪客戶,一般著職業(yè)套裝。若主管是個(gè)女的,那就該穿得低調(diào),整潔即可。顏色要莊重,式樣不能凸顯身段,把頭發(fā)扎起來(lái),千萬(wàn)別戴昂貴首飾,不能在任何一處搶了女主管的風(fēng)頭。女人在這方面絕對(duì)敏感,若主管是個(gè)男子,可以適當(dāng)妖艷一些。男人同樣愛(ài)虛榮,希望帶出去的下屬是位麗人,但也不能是充門面的花瓶。拎一只較大的辦公用方包,里面的配備齊全,坐姿標(biāo)準(zhǔn),無(wú)論多久都能專心聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話,并機(jī)靈地接上話頭。告別時(shí)大方地伸出手來(lái)與對(duì)方握別。
善待每一個(gè)人
不論是與公司的主管,還是跟送文件、做清潔的打交道,在外企都要注意自己的一言一行,和善地對(duì)待每一個(gè)人。因?yàn)檗k公室里每一個(gè)人都可能對(duì)你的工作產(chǎn)生影響。更重要的是,如果你真心對(duì)每一個(gè)人好,會(huì)大大調(diào)和你的工作氛圍??涂蜌鈿獾貙?duì)待每一個(gè)人,在多數(shù)情形下都是不壞的。但是這并不要求你無(wú)原則地討好人,這在外企也作用不大。
在外企,每天一上班,大家一般都是忙不過(guò)來(lái),下班后又都有各自的聚會(huì)和生活習(xí)慣,所以剛進(jìn)去的人很難有機(jī)會(huì)與老同事接觸、談心或是切磋工作什么的。但在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)向聰明而又和善的同事或者上司請(qǐng)教,能達(dá)到一種直線成功的效果。因?yàn)樵谒麄兊慕獯鹬型鶗?huì)透出比我們自己預(yù)想多得多的資訊。要注意的是,當(dāng)別人明顯地已經(jīng)來(lái)不及在限定時(shí)間內(nèi)完成工作,或者工作負(fù)擔(dān)過(guò)重時(shí),千萬(wàn)不要去占用他的時(shí)間。
誠(chéng)信是做人與做事的根本
在企業(yè),都是按規(guī)矩嚴(yán)格辦事,文憑再高,經(jīng)驗(yàn)再多,關(guān)系再好,也要一件事一件事地親力而為。外企在員工的福利待遇上一般都很優(yōu)厚。達(dá)到一定的級(jí)別可以享受到公司的公務(wù)專車、中型健身房、帶薪休假等待遇。員工在加班時(shí)間的餐費(fèi)可以由公司按照每餐50元左右的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)報(bào)銷,而加班的時(shí)間則由自己來(lái)填報(bào)。于是很多人就投機(jī)取巧,加班的時(shí)候不吃太多,將正常工作日的午餐也拿來(lái)報(bào)銷,渾水摸魚(yú)地多填報(bào)加班時(shí)間等。這種情況一旦被發(fā)現(xiàn),都會(huì)嚴(yán)肅處理。
大部分外企在審核出租車票的報(bào)銷時(shí),都要求列出起止地點(diǎn)及時(shí)間明細(xì)等等細(xì)節(jié),并且對(duì)因工作需要或加班后乘坐出租車也制定了非常詳細(xì)的規(guī)定。如果其中有人有意無(wú)意地混入些個(gè)人票據(jù),后果當(dāng)然是不言自明的。