發(fā)揮示范文本積極作用營造物業(yè)管理和諧氣氛

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建設部出臺了《前期物業(yè)服務合同》和《業(yè)主臨時公約》的兩個示范文本(以下簡稱《合同》和《公約》示范文本),受到社會各方的較好反響。兩個示范文本的頒發(fā),將在以下方面產生積極的作用。
    一、促進業(yè)主自律機制的進一步建立。
    物業(yè)管理既涉及單個業(yè)主的個體利益,也涉及業(yè)主的共同利益,為了保證物業(yè)管理區(qū)域內的基本秩序,在單個業(yè)主的個體利益與業(yè)主的共同利益發(fā)生沖突時,個體利益必須服從共同利益。但由于對業(yè)主相互之間利益的調整不宜采取行政手段,《物業(yè)管理條例》對業(yè)主公約制度進行了確認,要求以業(yè)主公約的形式,就涉及業(yè)主之間共同利益的事項作出約定,大家共同遵守,以推動物業(yè)管理區(qū)域內和諧秩序的建立。
    實行業(yè)主公約制度,有利于提高業(yè)主的自律意識,預防和減少物業(yè)管理糾紛。但從一年多的物業(yè)管理實踐看,業(yè)主公約制度的實施還存在一些問題。一是建設單位在銷售物業(yè)之前制定的業(yè)主臨時公約,有的敷衍了事,導致業(yè)主入住后“無章可循”;有的甚至侵害物業(yè)買受人的合法權益,由此產生了不少矛盾和糾紛。二是對業(yè)主公約的意義和作用宣傳力度不夠,共同遵守業(yè)主公約,維護物業(yè)管理區(qū)域內和諧秩序的觀念尚未在多數(shù)業(yè)主中確立,業(yè)主公約的作用也沒有得到充分發(fā)揮。
    《公約》示范文本頒布的意義在于,一方面引導開發(fā)建設單位更加規(guī)范地制定業(yè)主臨時公約,保護業(yè)主權益;同時,也更加形象、直觀地在業(yè)主中強化業(yè)主公約意識,促進業(yè)主自我管理和自我約束機制的逐步形成。示范文本中關于裝飾裝修行為規(guī)則、空調及電梯使用規(guī)則、緊急狀態(tài)下對相鄰物業(yè)的使用、動物飼養(yǎng)規(guī)則以及對公共部位的使用等內容,都是日常容易發(fā)生糾紛的業(yè)主共同事務的確定。只要業(yè)主共同遵守這些約定,很多物業(yè)管理矛盾就不會發(fā)生,一些發(fā)生了的矛盾也可以通過業(yè)主自律的途徑得到解決。
    二、保障前期物業(yè)管理活動的正常開展。
    在前期物業(yè)管理階段,物業(yè)管理企業(yè)由開發(fā)商選聘,物業(yè)管理合同也在兩者之間簽訂。在買房之前,業(yè)主對合同的簽訂過程難以介入。由于立場的不同,有可能導致前期物業(yè)管理的內容和費用由物業(yè)管理企業(yè)或開發(fā)商單方說了算,業(yè)主應有的權益得不到保障。為了改變這種業(yè)主相對開發(fā)商和物業(yè)管理企業(yè)的不對等關系,《合同》示范文本中相當部分的內容是對業(yè)主權益的保障性規(guī)定。比如,對物業(yè)服務標準和質量的詳細規(guī)定、對物業(yè)服務費用的分類明確規(guī)定、對建設單位同等交納物業(yè)服務費用的規(guī)定、對停車場和會所等共用設施收費與經(jīng)營的特別規(guī)定等等,把業(yè)主應得到保障的權益規(guī)定得非常明確、具體。業(yè)主參照示范文本規(guī)定,可以詳細了解自己的權益,從而保障自己在買房時對前期物業(yè)管理服務內容的參與和知情。
    此外,物業(yè)管理企業(yè)通過競爭取得管理項目后,也可以參考示范文本的規(guī)定,與開發(fā)商協(xié)商確定前期物業(yè)服務合同的內容。示范文本關于物業(yè)的經(jīng)營與管理、物業(yè)的承接驗收等方面的規(guī)定,對物業(yè)管理企業(yè)爭取自身權益,明晰前期物業(yè)管理過程中建管之間的責任都有幫助,值得物業(yè)管理企業(yè)認真吸取。
    三、進一步平衡物業(yè)管理各方主體的利益關系。
    中央十六屆四中全會和中央經(jīng)濟工作會議都提出了建設社會主義和諧社會的要求。建設社會主義和諧社會,物業(yè)管理區(qū)域也不例外。和諧的物業(yè)管理秩序,僅靠開發(fā)商、物業(yè)管理企業(yè)或者業(yè)主單方面的努力不可能實現(xiàn),它要求各方在明確職責的基礎上,加強溝通,彼此理解,相互支持,共同努力才能完成。兩個示范文本貫穿了這個思想,不但明確了物業(yè)管理各方的責任,也讓各方加深了相互之間是“物業(yè)管理共同體”,要共同努力才能把物業(yè)管理工作做好的認識。實踐中,經(jīng)常會發(fā)生個別業(yè)主占用公共部位影響相鄰業(yè)主生活方便、改變專有部位的構造影響物業(yè)整體外觀、豢養(yǎng)寵物影響小區(qū)安寧等問題,部分業(yè)主或是歸咎于物業(yè)管理企業(yè)管理不到位,或是認為這屬于業(yè)主內部事務,物業(yè)管理企業(yè)無權干涉,往往沒有意識到這些行為事關所有人的利益,不但物業(yè)管理的效果受影響,居民的共同利益也受到了損害。物業(yè)管理企業(yè)面對這些行為也缺乏有效的手段,只能通過規(guī)勸等方式,希望業(yè)主自行糾正,一旦業(yè)主自身素質不高,管理的效果就十分有限。兩個示范文本平衡了業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的利益關系。尤其是公約通過授權條款的設定,授予物業(yè)管理企業(yè)對這類涉及業(yè)主共同利益事項的直接管理權,必要時甚至可以通過起訴直接追究嚴重違反公約的業(yè)主的法律責任,從而一定程度上加大了物業(yè)管理企業(yè)的管理力度,有效地約束了危害業(yè)主共同利益的不規(guī)范行為,實現(xiàn)了物業(yè)管理各方主體利益關系的平衡。
    示范文本主要起示范和提示作用,不帶有強制性。對于具體項目而言,情況可能非常復雜,宜具體情況具體對待。業(yè)主、建設單位和物業(yè)管理企業(yè)應根據(jù)實際情況,參考兩個示范文本的內容,對有關條款進行增刪和修改,合理確定前期物業(yè)服務合同和業(yè)主臨時公約的內容。示范文本頒布之后,各級房地產主管部門要做好示范文本的指導和推介工作,要發(fā)揮出示范文本的示范作用,推動物業(yè)管理各方主體合同意識和公約意識的增強,營造物業(yè)管理各方既明確各自職責,又彼此理解和支持的物業(yè)管理和諧氣氛。