表達(dá)方式是區(qū)分文章體式的標(biāo)志，議論文的表達(dá)方式是議論，記敘文的表達(dá)方式是敘述和描寫，說明文的表達(dá)方式是說明，抒情文的表達(dá)方式是抒情。那么，對應(yīng)于應(yīng)用文的是什么表達(dá)方式呢？或者說，表達(dá)方式對于公務(wù)寫作有什么意義呢？
一、表達(dá)方式的意義
（一）什么是表達(dá)方式
由于社會生活本身是復(fù)雜的，對社會生活的認(rèn)知，也需要有各種各樣的認(rèn)識方式和反映方式。這些認(rèn)識方式和反映方式，在轉(zhuǎn)換為語言進(jìn)行傳達(dá)的時(shí)候，就是表達(dá)方式。簡單地說，表達(dá)方式就是作者將內(nèi)容傳達(dá)出來所運(yùn)用的方法和手段
如果反映的對象是事物的運(yùn)動過程，我們就需要用敘述的方式。敘述就是對事件發(fā)展變化過程的敘說和交代。
如果反映的對象是事物栩栩如生的外貌和形態(tài)，我們就需要用描寫的方式。描寫是將事物的狀貌、情態(tài)描繪出來，活生生地再現(xiàn)給讀者的一種表達(dá)方式
如果表達(dá)的對象是作者的思想觀點(diǎn)、理性認(rèn)識，就要采用議論的方式。議論是對某一事物或問題發(fā)表見解，表明自己的觀點(diǎn)和態(tài)度的表達(dá)方式
如果表達(dá)的對象是作者的情感，就要采用抒情的方式。抒情就是對內(nèi)心情感的抒發(fā)。
如果表達(dá)的對象是某種知識，也就是對個(gè)事物或事理的科學(xué)認(rèn)知，就要采用說明的方式說明是把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等解說清楚的表達(dá)方式
（一）公文的常用表達(dá)方式
公文常用的表達(dá)方式主要是敘述、議論、說明三種。而且，公文都屬于應(yīng)用文，不能用通常的記敘、議論、說明三大文體的標(biāo)準(zhǔn)去分類。在公文內(nèi)部，雖然表達(dá)方式有時(shí)仍可作為區(qū)分公文內(nèi)部不同文體的參考因素。如決議，議論成分就比較多；通報(bào)，敘事的成分較多。在多數(shù)情況下，公文對表達(dá)方式是綜合運(yùn)用的。在一篇公文中，敘述、議論、說明三種表達(dá)方式，常常水乳交融，無法絕然分開。
二、敘述
（一）敘述的含義和敘述的人稱
敘述就是對人物的行動或事件的發(fā)展變化過程所作的敘說和交代。這一定義揭不了敘述最本質(zhì)的特征：敘述是以動態(tài)過程為表達(dá)對象。一個(gè)相對靜止不動的事物，P（如一棵樹、一間房子，我們可以描寫它，可以說明它，卻不能敘述它。
敘述在寫作中運(yùn)用廣泛。記敘文要大量采用敘述，抒情文、議論文、說明文，都不可能不涉及事件和行動，因而也不可能采用敘述的表達(dá)方式。在公文中，敘述運(yùn)用得也十分普遍。決議中提供的事實(shí)論據(jù)，報(bào)告中對事件前因后果的匯報(bào)，通報(bào)中對先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的交代，調(diào)查報(bào)告和總結(jié)中對事件和現(xiàn)象的轉(zhuǎn)達(dá)，都要使用敘述
敘述時(shí)首先要確定“人稱”。所謂“人稱”，在這里就是用誰的口吻來敘述的問題。敘述一個(gè)事件，必須要選擇一個(gè)觀察點(diǎn)或立足點(diǎn)，必須要有一個(gè)確定的身份和敘事口吻，敘述才能有條不紊地進(jìn)行。敘述的人稱有兩種，分別是第一人稱敘述和第三人稱敘述
第一人稱敘述就是以作者本人或作者所代表的群體（也就是“我”或“我們”）的口吻敘述
第三人稱敘述，敘述者隱匿了自身，讀者看不出是誰在觀察、誰在敘述。觀察者似乎無處不在，敘述者似乎無所不知。這種敘述被人稱為“全知敘事”。
在公文中，這兩種敘述人稱都被廣泛采用。報(bào)告、請不、總結(jié)一般用的是第一人稱敘述，下行公文、調(diào)查報(bào)告大多用第三人稱敘述
（一）敘述的類型
概敘和細(xì)敘
按照詳略程度的不同，敘述可分為概敘和細(xì)敘兩種類型。
（1）概敘
粗略簡練、只介紹事件梗概的敘述叫概敘，它的特點(diǎn)是篇幅不長，語言簡明，事實(shí)完整，但缺少細(xì)節(jié)。下面就是一段概敘：
目前，地下空間開發(fā)部分的結(jié)構(gòu)主體基本完成，正進(jìn)行土方回填和外墻防水工作，已完成總量的50070，綜合管廊各段土方回填基本達(dá)到一4.4米；三大管線正進(jìn)行面層施工支墩預(yù)埋，已經(jīng)完成區(qū)內(nèi)污水管線1200米，檢查井40座）
北京市人民政府辦公廳政務(wù)信息《中關(guān)村西區(qū)土地開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展順利》
如果把事件發(fā)生所占的時(shí)間長度和敘述所占的時(shí)間長度進(jìn)行比較，事件時(shí)間要遠(yuǎn)遠(yuǎn)長于敘述時(shí)間，這是概敘的本質(zhì)性特征。有時(shí)，兩者之間的差數(shù)會大得驚人，譬如，事件的發(fā)生經(jīng)歷了若十年，而敘述這一事件卻只用幾秒或11幾秒鐘。在公務(wù)寫作中，概敘的手法用得比較多。因?yàn)楣牟皇怯洈⑽?，不是文學(xué)作品，無需制造氛圍、渲染細(xì)節(jié)，敘事的目的只是為了讓讀者了解有關(guān)情況，或者為議論提供論據(jù)，概敘完全可以擔(dān)當(dāng)這些職責(zé)。
（2）細(xì)敘
細(xì)敘就是詳細(xì)敘述，它跟概敘是相對應(yīng)的。細(xì)敘所表達(dá)的不只是事件的梗概，還有較多的細(xì)節(jié)。因而細(xì)敘顯得詳盡具體、篇幅較長。例如：
11月3日晚上9時(shí)，王x x在宿舍里插上電爐下面條，被班長李x x看到）李x x警告說，工地規(guī)定不準(zhǔn)私自使用電爐，要王x x注意，并要他用完后拔掉電源，但沒有當(dāng)即制止王x x的行為）王x x剛下完面條，就有人邀他同去看電影）王x x在沒有切斷電爐電源的情況下就離開了宿舍）10時(shí)30分左右，電路因負(fù)載過大開始自燃，并引著了周圍的易燃物質(zhì)，釀成了火災(zāi)）
在細(xì)敘中，事件發(fā)生所用的時(shí)間和敘事所用的時(shí)間，比例比較接近，有時(shí)甚至可以達(dá)到一比一，也就是說，事件的發(fā)生用了多長時(shí)間，敘述清楚這件事大致上也要用多少時(shí)間。這種敘述在公文中運(yùn)用得不多，只有在表彰或懲戒性的決定和通報(bào)中，有時(shí)可能會采用。
2.順敘和倒敘、插敘、分?jǐn)?BR> 按照敘述內(nèi)容時(shí)間次序的不同，敘述可以分為順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⑺姆N類型
（1）順敘
順敘是一種完全不打亂敘述內(nèi)容時(shí)間次序的敘述，就是先發(fā)生的先說，后發(fā)生的后說。這是敘述中最常見、最基本的敘述方式，也是最原始的敘述方式。人類的祖先在剛剛學(xué)會敘事時(shí)，就只會這樣進(jìn)行敘述。順敘的優(yōu)點(diǎn)是線索清楚，層次分明，合乎人們認(rèn)識事物的習(xí)慣，便于掌握也便于理解。但是，也有一些缺點(diǎn)：容易平鋪直敘，記流水賬，呆板、平淡，缺乏新鮮感
（2）倒敘
所謂倒敘，并不是將敘述內(nèi)容的時(shí)間次序完全倒過來進(jìn)行敘述。完全逆時(shí)間方向敘述，既沒有可能，也沒有必要。就像一個(gè)人說話不可能也不必要從最后一個(gè)字開始說起，到開頭那個(gè)字為止一樣。時(shí)間延續(xù)方向的一維性，到日前為止還是事物存在和運(yùn)動的基本形式。至于科學(xué)家們所說的運(yùn)動速度超過光速之后，時(shí)間可以倒流，那只是一種原理，在現(xiàn)實(shí)中尚不可實(shí)現(xiàn)
倒敘是把事件的結(jié)局或事件發(fā)展的某一個(gè)階段提到前面先行敘述，然后再按時(shí)間順序敘述事件的全過程。倒敘實(shí)質(zhì)上只是順敘的局部變異或調(diào)整。倒敘的優(yōu)點(diǎn)是能突出結(jié)果，造成懸念，引人人勝。缺點(diǎn)是有違自然形態(tài)，把握不好就成了故弄玄虛。倒敘在文學(xué)作品中運(yùn)用廣泛，在公文中極少見到。我們認(rèn)識它的目的并不是在公務(wù)寫作實(shí)踐中運(yùn)用它，甚至是為了防止它的出現(xiàn)，以免給公文的文體本性造成傷害。
（3）插敘
中斷原來的敘述線索，插人另外一段敘述，然后再同到原來的線索繼續(xù)敘述，這種敘述方式就是插敘
復(fù)雜的事件往往是事件牽起事件，此物引出彼物。把所有的內(nèi)容都貫穿在一條線索上有條不紊地進(jìn)行敘述，有時(shí)是非常困難的，因此在敘述復(fù)雜事件時(shí)，插敘是常常使用的敘述手段。公文中的敘述，只交代主要事件的基本情況，線索單純，不像文學(xué)作品那樣刻意追求情節(jié)的復(fù)雜多變，因此對插敘運(yùn)用得很少。
（4）分?jǐn)?BR> 對同一時(shí)間內(nèi)發(fā)生在不同地方或單位的事件，采用“花開兩朵，各表一枝”的方法，分別先后進(jìn)行敘述，這種敘述方式就是分?jǐn)?。分?jǐn)⒃诠闹杏玫靡膊欢啵?dāng)用時(shí)不可不用。例如，表彰性通報(bào)在敘述不同單位在事件中的積極作用時(shí)，就有可能用到分?jǐn)?BR> （二）敘述的要求
要素完備
敘述有六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。其中事件是最主要的，事件就是人物的行動，不涉及人物的事件是沒有的。事件發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)如果不清楚，讀者就無法認(rèn)識和評價(jià)這一事件的意義。原因和結(jié)果，實(shí)際上是事件的組成部分。這些要素，在敘述中不得無故殘缺
實(shí)際寫作過程中，對這些要素的把握可以有一定的靈活性。譬如時(shí)間這一要素，必要時(shí)可表達(dá)得十分精確：x月x日x時(shí)x分；有時(shí)也可以比較模糊，如“最近”、“人冬以來”等等。地點(diǎn)也是這樣，既可以具體到某單位，也可以模糊地說“在x地區(qū)”，總之，根據(jù)具體情況而定。
個(gè)別要素有時(shí)還可以省略，如敘述干部職工努力工作的事實(shí)時(shí)，難道還要說出為什么努力工作嗎？顯然不必要。眾所周知的原因，說出來反有些ICI蛇添足了。
2.線索清楚
敘述時(shí)，作者的思路需要有一個(gè)線索，所敘事實(shí)都是沿著這一線索次第展開的，這樣才不至于凌亂。線索可以是時(shí)間的發(fā)展，可以是空間的轉(zhuǎn)換，可以是貫穿事件首尾的某一物體，也可以是作者賴以分別認(rèn)識事物的標(biāo)準(zhǔn)。在公文中，以時(shí)間為線索的敘述比較常見
文學(xué)作品中的敘述線索可以很復(fù)雜，往往不止一條，有“主線”、“副線”、“明線”、“暗線”之分。公文中敘述的線索，不像敘事文體那樣復(fù)雜，一般只有一條，而且絕沒有“暗線”之說，比較容易掌握
3.詳略得當(dāng)
詳和略都是相對而言的。詳，詳?shù)胶畏N程度？略，略到什么地步？對這一問題誰也不可能提出一個(gè)一成不變的標(biāo)準(zhǔn)來?？墒?，在實(shí)際寫作中，這是一個(gè)不得不面對、而且比較棘手的問題，應(yīng)該提醒大家注意?？傮w來看，出于公文文體本性的需要，在事實(shí)完整清楚的前提下，敘述要盡量簡略
不少人認(rèn)為詳寫困難，略寫容易，其實(shí)這是誤解。不管是詳寫還是略寫，要想寫好都不容易。作文訓(xùn)練有一種常用的方法是縮寫，要求學(xué)生在規(guī)定的字?jǐn)?shù)之內(nèi)將事實(shí)說清楚。訓(xùn)練中常出現(xiàn)的情況是：不少學(xué)生在規(guī)定的字?jǐn)?shù)之內(nèi)，無法將事實(shí)說清楚，只好多用了一些文字。還有些學(xué)生完成的敘述雖然在規(guī)定的字?jǐn)?shù)之內(nèi)，但是不該省略的材料省略了，該有的要素沒有了，事實(shí)自然也就不完整、不清楚了，這當(dāng)然也是不符合要求的。
三、議論
（一）議論的含義和作用
議論就是對某一事件或問題發(fā)表見解，表明觀點(diǎn)和態(tài)度，并以充分的材料證明自己觀點(diǎn)的正確性。這種表達(dá)方式在議論文中運(yùn)用很多，在公文中也有大量運(yùn)用。
敘述的作用是“述事”，議論的作用就是“說理”。議論的目的，一是表明觀點(diǎn)，二是說服讀者。成功的議論可以使一篇文章鮮明、深刻，具有較強(qiáng)的哲理性和理論深度。
人的議論能力的形成要比記敘能力靠后，會說話的孩子都會進(jìn)行最簡單的敘述，卻不能進(jìn)行議論。在寫作學(xué)習(xí)中，也有“先記敘而后論說”的規(guī)律?？梢姡岣咦h論能力比提高敘述能力相對要難一些
（一）議論的要素
議論有三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。在公文中，這三個(gè)要素一般都要齊備
1.論點(diǎn)
論點(diǎn)就是作者對所論事物或問題所持的觀點(diǎn)、見解、態(tài)度。相對于材料（在議論中就是論據(jù)）而言，論點(diǎn)占據(jù)著主導(dǎo)的地位，它是論據(jù)所證明的對象
論點(diǎn)又有中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)之分。中心論點(diǎn)就是議論性文章的主題，分論點(diǎn)則是各個(gè)層次的中心意思以及各個(gè)自然段的段旨。中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)之間，是綱與目的關(guān)系。分論點(diǎn)是中心論點(diǎn)的從屬論點(diǎn)、下位論點(diǎn)，各個(gè)分論點(diǎn)是從不同角度證明中心論點(diǎn)的。
公文中的論點(diǎn)跟文學(xué)作品中的主題或意蘊(yùn)有很不相同的地方。文學(xué)作品中的主題或意蘊(yùn)并不直接說出，而公文中的論點(diǎn)則要明確說出。文學(xué)作品中的主題或意蘊(yùn)有時(shí)是在作者不自覺的情況下傳達(dá)出來的，由作者的直覺子以把握。公文中的論點(diǎn)對于作者來說都是自覺的理性認(rèn)識
2.論據(jù)
論據(jù)就是用來證明論點(diǎn)的根據(jù)，也就是議論中所使用的材料。如果只有論點(diǎn)而沒有論據(jù)，就是不完整的議論。離開了論據(jù)的證明和支持，論點(diǎn)無法成立，也說服不了讀者。所以，論據(jù)是議論的基礎(chǔ)。
論據(jù)有事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)之分。事實(shí)論據(jù)指人物、事件、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等；理論論據(jù)指公理、公式、格言成語、名人名言等。這些在“材料”一節(jié)中已有介紹
3.論證
論證是用論據(jù)證明論點(diǎn)的方法和過程。簡單地說，論證就是用論據(jù)有效地證明論點(diǎn)，或者說，就是揭不論點(diǎn)與論據(jù)之間的邏輯聯(lián)系。由于論據(jù)不會自動去證明論點(diǎn)，二者之間的關(guān)系必須靠揭內(nèi)在的邏輯聯(lián)系才能真正建立起來，所以，論證就顯得1.分重要了。論證有較強(qiáng)的技巧性，有一些基本的方法，需要通過學(xué)習(xí)來掌握
議論三要素的關(guān)系是：論點(diǎn)是核心，它是論據(jù)和論點(diǎn)證明的對象；論據(jù)是基礎(chǔ)，它解決用什么去證明的問題；論證則是論點(diǎn)和論據(jù)之間的橋梁，實(shí)現(xiàn)整個(gè)證明的過程
（二）論證的基本方法
立論的基本方法
樹立一個(gè)正確觀點(diǎn)的議論，叫做立論。立論常用的方法有：
（1）例證法
例證法就是通過列舉事實(shí)來證明論點(diǎn)的方法。由于人們最相信的就是眼前的事實(shí)，因此有“事實(shí)勝于雄辯”的說法，所以這是一種最容易被讀者接受、最有說服力的方法，也是議論中采用最多的論證方法
（2）引證法
引證法是運(yùn)用理論論據(jù)時(shí)采用的一種論證方法。所引用的，大多是公認(rèn)的真理、名言、警句、法規(guī)，具有一定的權(quán)威性，因此也有很強(qiáng)的說服力。在公文中運(yùn)用較多的是對馬列主義經(jīng)典語錄的引用，以及對相關(guān)政策法規(guī)條文的引用。
（3）對比法
對比法是比較法中的一種，就是把兩個(gè)特征相反的事物或者一個(gè)事物絕然不同的兩個(gè)側(cè)面加以比較和對照，目的是使那些彼此不同的性質(zhì)和特點(diǎn)顯現(xiàn)得更加鮮明突出。
（4）類比法
類比法也是比較法中的一種，是將性質(zhì)特點(diǎn)相近的事物放在一起比較，從而達(dá)到由此知彼、精確認(rèn)識的目的。在公務(wù)寫作中，把一些規(guī)模、條件彼此相似的單位、企業(yè)進(jìn)行比較的方法，運(yùn)用得很普遍
（5）因果推論法
由原因推導(dǎo)結(jié)果，或者反過來由結(jié)果推導(dǎo)原因的論證方法，就是因果推論法。有些原因必然會導(dǎo)致某種結(jié)果，某些結(jié)果出現(xiàn)后，我們也不難推出其產(chǎn)生的原因。
2.駁論的基本方法
所謂駁論，就是以駁倒一個(gè)錯(cuò)誤觀點(diǎn)為目的的議論。以上所說的那些用于立論的方法，也都可以用于駁論。除此之外，駁論還有自己的一些方法。這跟議論三要素有密切的關(guān)系，分別是：
（1）反駁論點(diǎn)
就是運(yùn)用例證、引證、因果推論等具體方法，直接證明所反駁的論點(diǎn)是錯(cuò)誤的。
（2）反駁論據(jù)
不直接反駁對方的論點(diǎn)，而是指出對方賴以產(chǎn)生論點(diǎn)的論據(jù)不可靠。論據(jù)不能成立，它所支持的論點(diǎn)自然不攻自破。這就是反駁論據(jù)
（3）反駁論證
這種方法也不直接反駁論點(diǎn)，而是尋找對方論證過程中的邏輯漏洞，從而指出對方的推理不能成立。比如指出對方概念不清、偷換概念、自相矛盾等等。對方的論證有問題，所得出的結(jié)論當(dāng)然也是不可靠的，這樣就達(dá)到了駁倒對方論點(diǎn)的目的。
四、說明
（一）說明的含義和類型
說明的含義
說明是用簡明扼要的文字，將客觀事物或事理的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等屬性解說清楚的表達(dá)方式
如果說敘述表達(dá)的是感性認(rèn)識，議論表達(dá)的是理性認(rèn)識，那么說明表達(dá)的就是知性認(rèn)識。解釋概念、介紹科學(xué)知識，所運(yùn)用的表達(dá)方式就是說明。P（如我們這本介紹公務(wù)員寫作知識的書，就主要是用說明的方式寫作的。
2.說明的類型
說明有事物說明和事理說明兩大類型
凡以某一個(gè)客觀存在物為說明對象的，都是事物說明。如介紹某一產(chǎn)品，或者介紹某一組織的歷史狀況
凡以抽象的概念或科學(xué)道理為說明對象的，都是事理說明。如解釋什么是公文、公文有哪些基本類型、公文的基本特點(diǎn)是什么等等。事理說明雖不直接指向某一具體事物，但是，所介紹的知識都是客觀事物的基本特征和規(guī)律，仍有很強(qiáng)的客觀性特點(diǎn)，跟思想和感情等主觀認(rèn)識有明顯的不同
（一）說明的基本要求
態(tài)度必須客觀
說明的對象是客觀事物或事物形成的原理，這些都是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。所以，說明的內(nèi)容，只具有對客觀事物發(fā)現(xiàn)、認(rèn)知的性質(zhì)，而沒有主觀創(chuàng)造的性質(zhì)。如果在說明的時(shí)候態(tài)度不客觀，有作者個(gè)人的好惡情感或先人為主的偏見在內(nèi)，就會妨礙說明的準(zhǔn)確性和科學(xué)性
1.內(nèi)容必須科學(xué)
所謂科學(xué)，就是對客觀事物的特征、本質(zhì)、規(guī)律把握得十分準(zhǔn)確，能夠經(jīng)得起時(shí)間和實(shí)踐的檢驗(yàn)
2.表達(dá)必須精確
精確表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對事物的階段、層次、構(gòu)造的把握要精確，這樣才能保證說明過程脈絡(luò)清楚、層次分明；二是說明的文字，意義要明晰、精練、準(zhǔn)確，不冗繁、不含混、沒有歧義，這樣才能恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出客觀事物的本來面目。
一、表達(dá)方式的意義
（一）什么是表達(dá)方式
由于社會生活本身是復(fù)雜的，對社會生活的認(rèn)知，也需要有各種各樣的認(rèn)識方式和反映方式。這些認(rèn)識方式和反映方式，在轉(zhuǎn)換為語言進(jìn)行傳達(dá)的時(shí)候，就是表達(dá)方式。簡單地說，表達(dá)方式就是作者將內(nèi)容傳達(dá)出來所運(yùn)用的方法和手段
如果反映的對象是事物的運(yùn)動過程，我們就需要用敘述的方式。敘述就是對事件發(fā)展變化過程的敘說和交代。
如果反映的對象是事物栩栩如生的外貌和形態(tài)，我們就需要用描寫的方式。描寫是將事物的狀貌、情態(tài)描繪出來，活生生地再現(xiàn)給讀者的一種表達(dá)方式
如果表達(dá)的對象是作者的思想觀點(diǎn)、理性認(rèn)識，就要采用議論的方式。議論是對某一事物或問題發(fā)表見解，表明自己的觀點(diǎn)和態(tài)度的表達(dá)方式
如果表達(dá)的對象是作者的情感，就要采用抒情的方式。抒情就是對內(nèi)心情感的抒發(fā)。
如果表達(dá)的對象是某種知識，也就是對個(gè)事物或事理的科學(xué)認(rèn)知，就要采用說明的方式說明是把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等解說清楚的表達(dá)方式
（一）公文的常用表達(dá)方式
公文常用的表達(dá)方式主要是敘述、議論、說明三種。而且，公文都屬于應(yīng)用文，不能用通常的記敘、議論、說明三大文體的標(biāo)準(zhǔn)去分類。在公文內(nèi)部，雖然表達(dá)方式有時(shí)仍可作為區(qū)分公文內(nèi)部不同文體的參考因素。如決議，議論成分就比較多；通報(bào)，敘事的成分較多。在多數(shù)情況下，公文對表達(dá)方式是綜合運(yùn)用的。在一篇公文中，敘述、議論、說明三種表達(dá)方式，常常水乳交融，無法絕然分開。
二、敘述
（一）敘述的含義和敘述的人稱
敘述就是對人物的行動或事件的發(fā)展變化過程所作的敘說和交代。這一定義揭不了敘述最本質(zhì)的特征：敘述是以動態(tài)過程為表達(dá)對象。一個(gè)相對靜止不動的事物，P（如一棵樹、一間房子，我們可以描寫它，可以說明它，卻不能敘述它。
敘述在寫作中運(yùn)用廣泛。記敘文要大量采用敘述，抒情文、議論文、說明文，都不可能不涉及事件和行動，因而也不可能采用敘述的表達(dá)方式。在公文中，敘述運(yùn)用得也十分普遍。決議中提供的事實(shí)論據(jù)，報(bào)告中對事件前因后果的匯報(bào)，通報(bào)中對先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的交代，調(diào)查報(bào)告和總結(jié)中對事件和現(xiàn)象的轉(zhuǎn)達(dá)，都要使用敘述
敘述時(shí)首先要確定“人稱”。所謂“人稱”，在這里就是用誰的口吻來敘述的問題。敘述一個(gè)事件，必須要選擇一個(gè)觀察點(diǎn)或立足點(diǎn)，必須要有一個(gè)確定的身份和敘事口吻，敘述才能有條不紊地進(jìn)行。敘述的人稱有兩種，分別是第一人稱敘述和第三人稱敘述
第一人稱敘述就是以作者本人或作者所代表的群體（也就是“我”或“我們”）的口吻敘述
第三人稱敘述，敘述者隱匿了自身，讀者看不出是誰在觀察、誰在敘述。觀察者似乎無處不在，敘述者似乎無所不知。這種敘述被人稱為“全知敘事”。
在公文中，這兩種敘述人稱都被廣泛采用。報(bào)告、請不、總結(jié)一般用的是第一人稱敘述，下行公文、調(diào)查報(bào)告大多用第三人稱敘述
（一）敘述的類型
概敘和細(xì)敘
按照詳略程度的不同，敘述可分為概敘和細(xì)敘兩種類型。
（1）概敘
粗略簡練、只介紹事件梗概的敘述叫概敘，它的特點(diǎn)是篇幅不長，語言簡明，事實(shí)完整，但缺少細(xì)節(jié)。下面就是一段概敘：
目前，地下空間開發(fā)部分的結(jié)構(gòu)主體基本完成，正進(jìn)行土方回填和外墻防水工作，已完成總量的50070，綜合管廊各段土方回填基本達(dá)到一4.4米；三大管線正進(jìn)行面層施工支墩預(yù)埋，已經(jīng)完成區(qū)內(nèi)污水管線1200米，檢查井40座）
北京市人民政府辦公廳政務(wù)信息《中關(guān)村西區(qū)土地開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展順利》
如果把事件發(fā)生所占的時(shí)間長度和敘述所占的時(shí)間長度進(jìn)行比較，事件時(shí)間要遠(yuǎn)遠(yuǎn)長于敘述時(shí)間，這是概敘的本質(zhì)性特征。有時(shí)，兩者之間的差數(shù)會大得驚人，譬如，事件的發(fā)生經(jīng)歷了若十年，而敘述這一事件卻只用幾秒或11幾秒鐘。在公務(wù)寫作中，概敘的手法用得比較多。因?yàn)楣牟皇怯洈⑽?，不是文學(xué)作品，無需制造氛圍、渲染細(xì)節(jié)，敘事的目的只是為了讓讀者了解有關(guān)情況，或者為議論提供論據(jù)，概敘完全可以擔(dān)當(dāng)這些職責(zé)。
（2）細(xì)敘
細(xì)敘就是詳細(xì)敘述，它跟概敘是相對應(yīng)的。細(xì)敘所表達(dá)的不只是事件的梗概，還有較多的細(xì)節(jié)。因而細(xì)敘顯得詳盡具體、篇幅較長。例如：
11月3日晚上9時(shí)，王x x在宿舍里插上電爐下面條，被班長李x x看到）李x x警告說，工地規(guī)定不準(zhǔn)私自使用電爐，要王x x注意，并要他用完后拔掉電源，但沒有當(dāng)即制止王x x的行為）王x x剛下完面條，就有人邀他同去看電影）王x x在沒有切斷電爐電源的情況下就離開了宿舍）10時(shí)30分左右，電路因負(fù)載過大開始自燃，并引著了周圍的易燃物質(zhì)，釀成了火災(zāi)）
在細(xì)敘中，事件發(fā)生所用的時(shí)間和敘事所用的時(shí)間，比例比較接近，有時(shí)甚至可以達(dá)到一比一，也就是說，事件的發(fā)生用了多長時(shí)間，敘述清楚這件事大致上也要用多少時(shí)間。這種敘述在公文中運(yùn)用得不多，只有在表彰或懲戒性的決定和通報(bào)中，有時(shí)可能會采用。
2.順敘和倒敘、插敘、分?jǐn)?BR> 按照敘述內(nèi)容時(shí)間次序的不同，敘述可以分為順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⑺姆N類型
（1）順敘
順敘是一種完全不打亂敘述內(nèi)容時(shí)間次序的敘述，就是先發(fā)生的先說，后發(fā)生的后說。這是敘述中最常見、最基本的敘述方式，也是最原始的敘述方式。人類的祖先在剛剛學(xué)會敘事時(shí)，就只會這樣進(jìn)行敘述。順敘的優(yōu)點(diǎn)是線索清楚，層次分明，合乎人們認(rèn)識事物的習(xí)慣，便于掌握也便于理解。但是，也有一些缺點(diǎn)：容易平鋪直敘，記流水賬，呆板、平淡，缺乏新鮮感
（2）倒敘
所謂倒敘，并不是將敘述內(nèi)容的時(shí)間次序完全倒過來進(jìn)行敘述。完全逆時(shí)間方向敘述，既沒有可能，也沒有必要。就像一個(gè)人說話不可能也不必要從最后一個(gè)字開始說起，到開頭那個(gè)字為止一樣。時(shí)間延續(xù)方向的一維性，到日前為止還是事物存在和運(yùn)動的基本形式。至于科學(xué)家們所說的運(yùn)動速度超過光速之后，時(shí)間可以倒流，那只是一種原理，在現(xiàn)實(shí)中尚不可實(shí)現(xiàn)
倒敘是把事件的結(jié)局或事件發(fā)展的某一個(gè)階段提到前面先行敘述，然后再按時(shí)間順序敘述事件的全過程。倒敘實(shí)質(zhì)上只是順敘的局部變異或調(diào)整。倒敘的優(yōu)點(diǎn)是能突出結(jié)果，造成懸念，引人人勝。缺點(diǎn)是有違自然形態(tài)，把握不好就成了故弄玄虛。倒敘在文學(xué)作品中運(yùn)用廣泛，在公文中極少見到。我們認(rèn)識它的目的并不是在公務(wù)寫作實(shí)踐中運(yùn)用它，甚至是為了防止它的出現(xiàn)，以免給公文的文體本性造成傷害。
（3）插敘
中斷原來的敘述線索，插人另外一段敘述，然后再同到原來的線索繼續(xù)敘述，這種敘述方式就是插敘
復(fù)雜的事件往往是事件牽起事件，此物引出彼物。把所有的內(nèi)容都貫穿在一條線索上有條不紊地進(jìn)行敘述，有時(shí)是非常困難的，因此在敘述復(fù)雜事件時(shí)，插敘是常常使用的敘述手段。公文中的敘述，只交代主要事件的基本情況，線索單純，不像文學(xué)作品那樣刻意追求情節(jié)的復(fù)雜多變，因此對插敘運(yùn)用得很少。
（4）分?jǐn)?BR> 對同一時(shí)間內(nèi)發(fā)生在不同地方或單位的事件，采用“花開兩朵，各表一枝”的方法，分別先后進(jìn)行敘述，這種敘述方式就是分?jǐn)?。分?jǐn)⒃诠闹杏玫靡膊欢啵?dāng)用時(shí)不可不用。例如，表彰性通報(bào)在敘述不同單位在事件中的積極作用時(shí)，就有可能用到分?jǐn)?BR> （二）敘述的要求
要素完備
敘述有六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。其中事件是最主要的，事件就是人物的行動，不涉及人物的事件是沒有的。事件發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)如果不清楚，讀者就無法認(rèn)識和評價(jià)這一事件的意義。原因和結(jié)果，實(shí)際上是事件的組成部分。這些要素，在敘述中不得無故殘缺
實(shí)際寫作過程中，對這些要素的把握可以有一定的靈活性。譬如時(shí)間這一要素，必要時(shí)可表達(dá)得十分精確：x月x日x時(shí)x分；有時(shí)也可以比較模糊，如“最近”、“人冬以來”等等。地點(diǎn)也是這樣，既可以具體到某單位，也可以模糊地說“在x地區(qū)”，總之，根據(jù)具體情況而定。
個(gè)別要素有時(shí)還可以省略，如敘述干部職工努力工作的事實(shí)時(shí)，難道還要說出為什么努力工作嗎？顯然不必要。眾所周知的原因，說出來反有些ICI蛇添足了。
2.線索清楚
敘述時(shí)，作者的思路需要有一個(gè)線索，所敘事實(shí)都是沿著這一線索次第展開的，這樣才不至于凌亂。線索可以是時(shí)間的發(fā)展，可以是空間的轉(zhuǎn)換，可以是貫穿事件首尾的某一物體，也可以是作者賴以分別認(rèn)識事物的標(biāo)準(zhǔn)。在公文中，以時(shí)間為線索的敘述比較常見
文學(xué)作品中的敘述線索可以很復(fù)雜，往往不止一條，有“主線”、“副線”、“明線”、“暗線”之分。公文中敘述的線索，不像敘事文體那樣復(fù)雜，一般只有一條，而且絕沒有“暗線”之說，比較容易掌握
3.詳略得當(dāng)
詳和略都是相對而言的。詳，詳?shù)胶畏N程度？略，略到什么地步？對這一問題誰也不可能提出一個(gè)一成不變的標(biāo)準(zhǔn)來?？墒?，在實(shí)際寫作中，這是一個(gè)不得不面對、而且比較棘手的問題，應(yīng)該提醒大家注意?？傮w來看，出于公文文體本性的需要，在事實(shí)完整清楚的前提下，敘述要盡量簡略
不少人認(rèn)為詳寫困難，略寫容易，其實(shí)這是誤解。不管是詳寫還是略寫，要想寫好都不容易。作文訓(xùn)練有一種常用的方法是縮寫，要求學(xué)生在規(guī)定的字?jǐn)?shù)之內(nèi)將事實(shí)說清楚。訓(xùn)練中常出現(xiàn)的情況是：不少學(xué)生在規(guī)定的字?jǐn)?shù)之內(nèi)，無法將事實(shí)說清楚，只好多用了一些文字。還有些學(xué)生完成的敘述雖然在規(guī)定的字?jǐn)?shù)之內(nèi)，但是不該省略的材料省略了，該有的要素沒有了，事實(shí)自然也就不完整、不清楚了，這當(dāng)然也是不符合要求的。
三、議論
（一）議論的含義和作用
議論就是對某一事件或問題發(fā)表見解，表明觀點(diǎn)和態(tài)度，并以充分的材料證明自己觀點(diǎn)的正確性。這種表達(dá)方式在議論文中運(yùn)用很多，在公文中也有大量運(yùn)用。
敘述的作用是“述事”，議論的作用就是“說理”。議論的目的，一是表明觀點(diǎn)，二是說服讀者。成功的議論可以使一篇文章鮮明、深刻，具有較強(qiáng)的哲理性和理論深度。
人的議論能力的形成要比記敘能力靠后，會說話的孩子都會進(jìn)行最簡單的敘述，卻不能進(jìn)行議論。在寫作學(xué)習(xí)中，也有“先記敘而后論說”的規(guī)律?？梢姡岣咦h論能力比提高敘述能力相對要難一些
（一）議論的要素
議論有三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。在公文中，這三個(gè)要素一般都要齊備
1.論點(diǎn)
論點(diǎn)就是作者對所論事物或問題所持的觀點(diǎn)、見解、態(tài)度。相對于材料（在議論中就是論據(jù)）而言，論點(diǎn)占據(jù)著主導(dǎo)的地位，它是論據(jù)所證明的對象
論點(diǎn)又有中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)之分。中心論點(diǎn)就是議論性文章的主題，分論點(diǎn)則是各個(gè)層次的中心意思以及各個(gè)自然段的段旨。中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)之間，是綱與目的關(guān)系。分論點(diǎn)是中心論點(diǎn)的從屬論點(diǎn)、下位論點(diǎn)，各個(gè)分論點(diǎn)是從不同角度證明中心論點(diǎn)的。
公文中的論點(diǎn)跟文學(xué)作品中的主題或意蘊(yùn)有很不相同的地方。文學(xué)作品中的主題或意蘊(yùn)并不直接說出，而公文中的論點(diǎn)則要明確說出。文學(xué)作品中的主題或意蘊(yùn)有時(shí)是在作者不自覺的情況下傳達(dá)出來的，由作者的直覺子以把握。公文中的論點(diǎn)對于作者來說都是自覺的理性認(rèn)識
2.論據(jù)
論據(jù)就是用來證明論點(diǎn)的根據(jù)，也就是議論中所使用的材料。如果只有論點(diǎn)而沒有論據(jù)，就是不完整的議論。離開了論據(jù)的證明和支持，論點(diǎn)無法成立，也說服不了讀者。所以，論據(jù)是議論的基礎(chǔ)。
論據(jù)有事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)之分。事實(shí)論據(jù)指人物、事件、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等；理論論據(jù)指公理、公式、格言成語、名人名言等。這些在“材料”一節(jié)中已有介紹
3.論證
論證是用論據(jù)證明論點(diǎn)的方法和過程。簡單地說，論證就是用論據(jù)有效地證明論點(diǎn)，或者說，就是揭不論點(diǎn)與論據(jù)之間的邏輯聯(lián)系。由于論據(jù)不會自動去證明論點(diǎn)，二者之間的關(guān)系必須靠揭內(nèi)在的邏輯聯(lián)系才能真正建立起來，所以，論證就顯得1.分重要了。論證有較強(qiáng)的技巧性，有一些基本的方法，需要通過學(xué)習(xí)來掌握
議論三要素的關(guān)系是：論點(diǎn)是核心，它是論據(jù)和論點(diǎn)證明的對象；論據(jù)是基礎(chǔ)，它解決用什么去證明的問題；論證則是論點(diǎn)和論據(jù)之間的橋梁，實(shí)現(xiàn)整個(gè)證明的過程
（二）論證的基本方法
立論的基本方法
樹立一個(gè)正確觀點(diǎn)的議論，叫做立論。立論常用的方法有：
（1）例證法
例證法就是通過列舉事實(shí)來證明論點(diǎn)的方法。由于人們最相信的就是眼前的事實(shí)，因此有“事實(shí)勝于雄辯”的說法，所以這是一種最容易被讀者接受、最有說服力的方法，也是議論中采用最多的論證方法
（2）引證法
引證法是運(yùn)用理論論據(jù)時(shí)采用的一種論證方法。所引用的，大多是公認(rèn)的真理、名言、警句、法規(guī)，具有一定的權(quán)威性，因此也有很強(qiáng)的說服力。在公文中運(yùn)用較多的是對馬列主義經(jīng)典語錄的引用，以及對相關(guān)政策法規(guī)條文的引用。
（3）對比法
對比法是比較法中的一種，就是把兩個(gè)特征相反的事物或者一個(gè)事物絕然不同的兩個(gè)側(cè)面加以比較和對照，目的是使那些彼此不同的性質(zhì)和特點(diǎn)顯現(xiàn)得更加鮮明突出。
（4）類比法
類比法也是比較法中的一種，是將性質(zhì)特點(diǎn)相近的事物放在一起比較，從而達(dá)到由此知彼、精確認(rèn)識的目的。在公務(wù)寫作中，把一些規(guī)模、條件彼此相似的單位、企業(yè)進(jìn)行比較的方法，運(yùn)用得很普遍
（5）因果推論法
由原因推導(dǎo)結(jié)果，或者反過來由結(jié)果推導(dǎo)原因的論證方法，就是因果推論法。有些原因必然會導(dǎo)致某種結(jié)果，某些結(jié)果出現(xiàn)后，我們也不難推出其產(chǎn)生的原因。
2.駁論的基本方法
所謂駁論，就是以駁倒一個(gè)錯(cuò)誤觀點(diǎn)為目的的議論。以上所說的那些用于立論的方法，也都可以用于駁論。除此之外，駁論還有自己的一些方法。這跟議論三要素有密切的關(guān)系，分別是：
（1）反駁論點(diǎn)
就是運(yùn)用例證、引證、因果推論等具體方法，直接證明所反駁的論點(diǎn)是錯(cuò)誤的。
（2）反駁論據(jù)
不直接反駁對方的論點(diǎn)，而是指出對方賴以產(chǎn)生論點(diǎn)的論據(jù)不可靠。論據(jù)不能成立，它所支持的論點(diǎn)自然不攻自破。這就是反駁論據(jù)
（3）反駁論證
這種方法也不直接反駁論點(diǎn)，而是尋找對方論證過程中的邏輯漏洞，從而指出對方的推理不能成立。比如指出對方概念不清、偷換概念、自相矛盾等等。對方的論證有問題，所得出的結(jié)論當(dāng)然也是不可靠的，這樣就達(dá)到了駁倒對方論點(diǎn)的目的。
四、說明
（一）說明的含義和類型
說明的含義
說明是用簡明扼要的文字，將客觀事物或事理的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等屬性解說清楚的表達(dá)方式
如果說敘述表達(dá)的是感性認(rèn)識，議論表達(dá)的是理性認(rèn)識，那么說明表達(dá)的就是知性認(rèn)識。解釋概念、介紹科學(xué)知識，所運(yùn)用的表達(dá)方式就是說明。P（如我們這本介紹公務(wù)員寫作知識的書，就主要是用說明的方式寫作的。
2.說明的類型
說明有事物說明和事理說明兩大類型
凡以某一個(gè)客觀存在物為說明對象的，都是事物說明。如介紹某一產(chǎn)品，或者介紹某一組織的歷史狀況
凡以抽象的概念或科學(xué)道理為說明對象的，都是事理說明。如解釋什么是公文、公文有哪些基本類型、公文的基本特點(diǎn)是什么等等。事理說明雖不直接指向某一具體事物，但是，所介紹的知識都是客觀事物的基本特征和規(guī)律，仍有很強(qiáng)的客觀性特點(diǎn)，跟思想和感情等主觀認(rèn)識有明顯的不同
（一）說明的基本要求
態(tài)度必須客觀
說明的對象是客觀事物或事物形成的原理，這些都是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。所以，說明的內(nèi)容，只具有對客觀事物發(fā)現(xiàn)、認(rèn)知的性質(zhì)，而沒有主觀創(chuàng)造的性質(zhì)。如果在說明的時(shí)候態(tài)度不客觀，有作者個(gè)人的好惡情感或先人為主的偏見在內(nèi)，就會妨礙說明的準(zhǔn)確性和科學(xué)性
1.內(nèi)容必須科學(xué)
所謂科學(xué)，就是對客觀事物的特征、本質(zhì)、規(guī)律把握得十分準(zhǔn)確，能夠經(jīng)得起時(shí)間和實(shí)踐的檢驗(yàn)
2.表達(dá)必須精確
精確表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對事物的階段、層次、構(gòu)造的把握要精確，這樣才能保證說明過程脈絡(luò)清楚、層次分明；二是說明的文字，意義要明晰、精練、準(zhǔn)確，不冗繁、不含混、沒有歧義，這樣才能恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出客觀事物的本來面目。