秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn):讓細(xì)節(jié)在辦公室工作中閃光

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讓細(xì)節(jié)在辦公室工作中閃光
    海爾總裁張瑞敏說(shuō)過(guò):“把簡(jiǎn)單的事情做好就是不簡(jiǎn)單,把平凡的事情做好就是不平凡。”這實(shí)際道出了現(xiàn)代管理學(xué)上一種科學(xué)的思想方式——細(xì)節(jié)決定成敗。
    細(xì)節(jié)是平凡的、具體的、零散的。一樹一菩提,一花一世界,生活的一切原本都是因細(xì)節(jié)構(gòu)成的。細(xì)節(jié)很小,容易被人們所忽視,但它的作用是不可估量的。有些細(xì)節(jié)會(huì)深深地印在我們的腦海中,留下終生難忘的印象;有些細(xì)節(jié)會(huì)改變事物的發(fā)展方向,使人們的命運(yùn)發(fā)生轉(zhuǎn)變。對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),細(xì)節(jié)體現(xiàn)著素質(zhì);對(duì)部門來(lái)說(shuō),細(xì)節(jié)代表著形象;對(duì)事業(yè)來(lái)說(shuō),細(xì)節(jié)決定著成敗。正如中國(guó)細(xì)節(jié)專家汪中求先生所說(shuō):“100-1=0”,關(guān)鍵環(huán)節(jié)上百分之一的失誤會(huì)導(dǎo)致的失敗。
    是的:“合抱之木,生于毫末;九層之臺(tái),起于壘土;千里之行,始于足下”。任何事情的成功,絕對(duì)離不開細(xì)節(jié)。
    聯(lián)系到辦公室工作,細(xì)節(jié)的寶貴價(jià)值更為突出。辦公室工作,集綜合性、廣泛性、從屬性、服務(wù)性、瑣碎性于一體,細(xì)節(jié)將這諸多屬性串聯(lián)起來(lái)。因此,演繹好每一個(gè)細(xì)節(jié),便成為辦公室工作的主體。
    細(xì)節(jié)的真諦,在于謙遜!
    細(xì)節(jié)就是一句溫馨的話語(yǔ),一個(gè)關(guān)愛的眼神,一個(gè)友好的微笑,一個(gè)善意的提醒。細(xì)節(jié)就是客人來(lái)了捧一杯熱茶,雙手奉上,端一張凳子,擦拭干凈。群眾來(lái)訪,問(wèn)一聲“您好,需要我們什么幫助”;領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了,道一聲“辛苦,您有什么指教”;下鄉(xiāng)走訪,倒茶必喝,搬凳必坐,伸手必握,好建議悅納,有批評(píng)躬聽。布置工作“請(qǐng)”字當(dāng)先,和顏感謝;與下屬談話,身體前傾,以示坦誠(chéng),點(diǎn)頭首肯,以示鼓勵(lì);向上匯報(bào),分條陳述,絕不啰嗦。新來(lái)下屬,關(guān)懷備至;同事生日,親自祝賀;下屬家屬,節(jié)日問(wèn)候。諸如此類,就是細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)就如三伏天的一縷清風(fēng),使人神清氣爽。細(xì)節(jié)又如數(shù)九寒天的一盆旺火,讓人暖意融融。我們的一笑一顰,關(guān)乎單位形象,我們的一舉一動(dòng),都打上了素質(zhì)的烙印。塑造形象,從謙遜做起,提高素質(zhì),從細(xì)節(jié)開始。
    細(xì)節(jié)的靈魂,在于付出!
    搬凳擦桌,管印掇戳,迎來(lái)送往,伏案爬格——我們的青春就這樣在細(xì)節(jié)中漸行漸遠(yuǎn),我們的事業(yè)卻在細(xì)節(jié)中年輕成長(zhǎng),我們的生命就這樣在細(xì)節(jié)中斑剝遠(yuǎn)逝,我們的形象卻在細(xì)節(jié)中鮮活高大。多少次,我們?yōu)橥晟埔淮螘?huì)議的一個(gè)環(huán)節(jié)而宵衣旰食;多少次,我們?yōu)橥魄靡环菸募囊粋€(gè)字眼而茶飯不思;多少次,我們?yōu)橥瓿梢粋€(gè)突擊任務(wù)而徹夜奮戰(zhàn)于孤燈之下;多少次,我們?yōu)槁鋵?shí)一項(xiàng)特別工作而踽踽獨(dú)行于夜色之中。好多次,想躺下休息,好多次卻從夢(mèng)中驚起。好多次,想放棄,好多次,想哭泣,好多好多的委屈要訴,好多好多的苦水要倒。好多次把自己想成一個(gè)偉人,好多次想像自己成就了一番事業(yè)。好多次把自己從幻想中拉回來(lái),才發(fā)現(xiàn)自己太平凡,甚至太庸碌。于是就想,太平凡的人把太平凡的事做好,就是不平凡,太庸碌的人把庸碌的事做得不庸碌,就是真?zhèn)ト恕I(yè)固然會(huì)令人神往,構(gòu)成偉業(yè)的卻是許多不太起眼的細(xì)節(jié)。我們不奢望生活變得如何偉大,我們只冀求把細(xì)節(jié)做得更好。細(xì)節(jié)是構(gòu)成金字塔的一塊塊方石,細(xì)節(jié)是鋪就鐵路時(shí)自甘居下的一條條枕木,我們就做方石,我們就做枕木。關(guān)注細(xì)節(jié),把握細(xì)節(jié),腳踏實(shí)地,真心付出,勇于犧牲,讓細(xì)節(jié)成就我們的偉業(yè)!
    細(xì)節(jié)的把握,還在于高瞻遠(yuǎn)矚!
    細(xì)節(jié)是什么,細(xì)節(jié)是一種高瞻遠(yuǎn)矚的功力,細(xì)節(jié)是一種深刻洞察的精神。高瞻遠(yuǎn)矚的觀念和思想體現(xiàn)在一舉一動(dòng)的細(xì)節(jié)上,把每個(gè)細(xì)節(jié)串連起來(lái)又是一種卓越和一種成功,兩者相輔相承。把握辦公室工作中的細(xì)節(jié),既要掌握微觀,更要把握大局,高瞻遠(yuǎn)矚。秘書楷模田家英在把握細(xì)節(jié)上真正做到了高瞻遠(yuǎn)矚。在起草“八大”開幕詞時(shí),毛主席曾親自起草過(guò)兩個(gè)稿子,不知為什么沒(méi)寫完。后來(lái)讓陳伯達(dá)起草,毛主席看了之后,不滿意,說(shuō)寫得太長(zhǎng),扯得太遠(yuǎn)。最后要田家英起草,僅僅對(duì)他說(shuō)了一句話:“不要寫的太長(zhǎng),有個(gè)稿子帶在口袋里,我就放心了?!碧锛矣⒘⒆惝?dāng)時(shí)的政治形勢(shì),細(xì)心洞察主席的用意,確定主題、抓住要害、突出重點(diǎn),寫出了令毛主席滿意的開幕詞,其中有一句“虛心使人進(jìn)步,驕傲使人落后”,已經(jīng)成為膾炙人口的格言。
    有人說(shuō),辦公室工作也可以是粗線條的!這是因?yàn)楣湃嗽疲骸按笮胁活櫦?xì)謹(jǐn)”。也有人認(rèn)為,辦公室的人員形形色色,如果過(guò)分拘泥于細(xì)節(jié),反而會(huì)被細(xì)節(jié)所困;辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,如果所有細(xì)節(jié)事必躬親,勢(shì)必會(huì)心力交瘁。更有人說(shuō),項(xiàng)羽鴻門宴上縱虎歸山,最終導(dǎo)致烏江自刎,都是因?yàn)樘心嘤诩?xì)節(jié)。
    難道辦公室工作真的可以忽視細(xì)節(jié)、粗線條的來(lái)做嗎?我看不是這樣。如果項(xiàng)羽當(dāng)時(shí)冷靜下來(lái),審時(shí)度勢(shì),就可能東山再起,改變歷史。辦公室是一個(gè)窗口,也是一個(gè)單位的樞紐,任何一個(gè)細(xì)小的失誤都會(huì)影響到單位和個(gè)人。我們從事辦公室工作的人員就應(yīng)該熱愛自己的工作崗位,從大處著眼、小處著手。要站在關(guān)系黨委形象、領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù)和事業(yè)發(fā)展的高度,不以善小而不為,不以惡小而為之,從一點(diǎn)一滴的小事做起,辦好每件平凡而瑣碎的工作。做事立足要低,做人境界要高;做事不貪其大,做人不計(jì)其小。這才算真正理解了細(xì)節(jié)的內(nèi)涵。
     只有用心領(lǐng)悟細(xì)節(jié)的真諦,辦公室的工作才會(huì)生動(dòng);只有用心體會(huì)細(xì)節(jié)的靈魂,辦公室的工作才會(huì)精彩;只有高瞻遠(yuǎn)矚地把握細(xì)節(jié),辦公室的工作才會(huì)輝煌!
    朋友們,一根鏈條,最脆弱的一環(huán)決定其強(qiáng)度;一只木桶,最低矮的邊沿決定其容量;一項(xiàng)工作,最關(guān)鍵的細(xì)節(jié)決定其成敗。讓我們努力把好細(xì)節(jié)關(guān),從點(diǎn)滴做起,讓工作中的每個(gè)細(xì)節(jié)煥發(fā)光彩,讓生命中的每個(gè)細(xì)節(jié)生機(jī)盎然,讓細(xì)節(jié)在辦公室的工作中閃光。