一、錄取組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
錄取期間,省招委成立錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)錄取工作,領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu):
(一)監(jiān)察組
負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查成人高校和招生工作人員執(zhí)行教育部、省招委制定的招生政策和規(guī)定的情況;受理來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電和舉報(bào);調(diào)查和處理違規(guī)事件。
(二)錄檢組
負(fù)責(zé)省教育考試院與成人高校之間的錄取工作聯(lián)絡(luò)和溝通;對(duì) 成人高校 退檔、預(yù)錄考生進(jìn)行審核;按招生政策規(guī)定受理院校降分條件審核等有關(guān)錄取問(wèn)題;確認(rèn) 成人高校 終錄取新生名單。
(三)計(jì)劃組
負(fù)責(zé)對(duì)成人高校的招生計(jì)劃審核和調(diào)整,成人高校和專業(yè)的終執(zhí)行計(jì)劃數(shù)的確認(rèn),錄取名冊(cè)審核、蓋章及分發(fā),向省內(nèi)成人高校發(fā)放統(tǒng)一印制的錄取通知書。
(四)信息技術(shù)組
負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的暢通安全、技術(shù)管理和運(yùn)行維護(hù);負(fù)責(zé)錄取數(shù)據(jù)的組織、管理和安全保密工作;負(fù)責(zé)按規(guī)定的原則進(jìn)行投檔、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì)材料的報(bào)告;負(fù)責(zé)新生錄取名冊(cè)的打印以及對(duì)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
( 五)宣傳組
負(fù)責(zé)錄取過(guò)程的宣傳報(bào)導(dǎo)。
(六)綜合組
負(fù)責(zé)錄取現(xiàn)場(chǎng)辦公用房安排、收費(fèi)和財(cái)產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)錄取現(xiàn)場(chǎng)工作秩序管理和安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)會(huì)議安排、接待、記錄、有關(guān)材料發(fā)放等文書工作;負(fù)責(zé)錄取情況的咨詢、來(lái)信、來(lái)訪的接待和處理;負(fù)責(zé)車輛調(diào)度;安排錄取工作人員的食宿等。
各成人高校要建立相應(yīng)的錄取領(lǐng)導(dǎo)小組、組織機(jī)構(gòu) , 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的招生政策和我省有關(guān)規(guī)定,對(duì)本校招生錄取全過(guò)程進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。
二、錄取工作體制、原則及辦法
(一)工作體制和原則
實(shí)行“學(xué)校負(fù)責(zé)、省教育考試院監(jiān)督”的錄取工作體制, 成人高校按照“從高分到低分擇優(yōu)錄取”的原則,決定考生錄取與否和錄取的專業(yè),同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)遺留問(wèn)題的處理。 錄取中政策性較強(qiáng)的特殊問(wèn)題須經(jīng)院校錄取領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。 省教育考試院對(duì)成人高校在錄取過(guò)程中執(zhí)行招生政策、招生計(jì)劃的情況進(jìn)行監(jiān)督。 降分投檔、 免試錄取及加分政策應(yīng)嚴(yán)格按 《 2007 年浙江省成人高等學(xué)校招生工作實(shí)施辦法》辦理。
(二)計(jì)劃調(diào)整辦法
1 .不涉及跨省生源計(jì)劃調(diào)整,只需在浙江教育考試網(wǎng)(辦公系統(tǒng))下載《浙江省成人高校生源計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》,填寫并傳真至我院錄取現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)省錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由計(jì)劃組在我省錄取系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。
涉及跨省生源計(jì)劃增減,在履行前面程序后,還需同時(shí)通過(guò)教育部分省網(wǎng)上計(jì)劃管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。
2. 各成人高校 一般情況下不再追加計(jì)劃。 根據(jù)生源和考試情況,在國(guó)家核定的招生總規(guī)模內(nèi),可對(duì)分省計(jì)劃進(jìn)行 科類和專業(yè)計(jì)劃 適當(dāng)微調(diào), 但 ??婆c本科計(jì)劃不得互轉(zhuǎn) , 業(yè)余和函授計(jì)劃不得調(diào)整為脫產(chǎn)計(jì)劃。經(jīng)過(guò)調(diào)整仍然不能完成招生任務(wù)的成人高校應(yīng)予減招。
3. 計(jì)劃調(diào)整不得損害考生利益。 對(duì)有考生志愿而上線人數(shù)不足,開班有困難的專業(yè),由所在成人高校負(fù)責(zé)先進(jìn)行校內(nèi)調(diào)劑,但須征求考生意見;本校無(wú)法調(diào)劑的,所在成人高校要主動(dòng)與開設(shè)相近專業(yè)的其他院校聯(lián)系協(xié)商,須填寫《 2007 年浙江省成人高校招生 開班不足專業(yè)轉(zhuǎn)校申請(qǐng)單》相關(guān)內(nèi)容并加蓋院校公章,另附經(jīng)考生、家長(zhǎng)簽字同意的書面材料函,傳真至我院錄取現(xiàn)場(chǎng)。經(jīng)我院批準(zhǔn)后,予以調(diào)整計(jì)劃和投檔,將考生信息與計(jì)劃一并轉(zhuǎn)入開班的院校。
(三)錄取方式及時(shí)間安排
1. 錄取方式
實(shí)行計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取。
2. 錄取批次及時(shí)間安排
錄取工作分三批進(jìn)行。
第一批:專升本和高起本
專升本( 11 月 26 日 至 11 月 29 日 ):
11 月 26 日 下午 3 : 00 第一輪投檔
11 月 27 日 下午 4 : 00 第一輪退檔結(jié)束
11 月 28 日 上午 9 : 00 第二輪投檔
11 月 28 日 下午 4 : 00 第二輪退檔結(jié)束
高起本( 11 月 26 日 至 11 月 28 日 ):
11 月 26 日 下午 3 : 00 第一輪投檔
11 月 27 日 下午 4 : 00 第一輪退檔結(jié)束
11 月 28 日 上午 9 : 00 第二輪投檔
11 月 28 日 下午 4 : 00 第二輪退檔結(jié)束
11 月 29 日 上午 8 點(diǎn)至中午 12 點(diǎn),對(duì)生源不足的院校由我院提供未被錄取的上線考生信息,有關(guān)院校負(fù)責(zé)向考生征求志愿。
11 月 29 日 下午和 30 日上午休息, 30 日下午 3 點(diǎn)投檔, 5 點(diǎn)錄取結(jié)束。
第二批:普通高校(不含高職學(xué)院)及教育學(xué)院的專科( 12 月 1 日 至 12 月 5 日 )
12 月 1 日 上午 9 : 00 第一輪投檔
12 月 2 日 下午 4 : 00 第一輪退檔結(jié)束
12 月 3 日 上午 9 : 00 第二輪投檔
12 月 3 日 下午 4 : 00 第二輪退檔結(jié)束
12 月 4 日 中午 12 點(diǎn)至下午 4 點(diǎn),對(duì)生源不足的院校由我院提供未被錄取的上線考生信息,有關(guān)院校負(fù)責(zé)向考生征求志愿。
12 月 5 日 上午 9 點(diǎn)投檔,中午 12 點(diǎn)錄取結(jié)束。
12 月 5 日 下午和 6 日上午休息
第三批:其他院校??? 12 月 6 日 至 12 月 10 日 )
12 月 6 日 上午 9 : 00 第一輪投檔
12 月 7 日 下午 4 : 00 第一輪退檔結(jié)束
12 月 8 日 上午 9 : 00 第二輪投檔
12 月 8 日 下午 4 : 00 第二輪退檔結(jié)束
12 月 9 日 中午 12 點(diǎn)至下午 4 點(diǎn),對(duì)生源不足的院校由我院提供未被錄取的上線考生信息,有關(guān)院校負(fù)責(zé)向考生征求志愿。
12 月 10 日 上午 9 點(diǎn)投檔,下午掃尾工作, 4 點(diǎn)錄取結(jié)束。
三、錄取工作流程
(一)院校報(bào)到
成人高校按省教育考試院提供的用戶名和初始密碼,登陸浙江教育考試網(wǎng)站( www.zjzs.net )了解有關(guān)情況,并按要求向所屬錄檢組上報(bào)成人高校聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話,及其他聯(lián)系方式。
(二)計(jì)劃調(diào)整
成人高校若需調(diào)整計(jì)劃,按前述規(guī)定程序操作。
(三)投檔
省教育考試院按照考生志愿、生源及計(jì)劃情況,向各成人高校提供有關(guān)上線考生的生源信息。
第一志愿上線生源充足的成人高校,也可根據(jù)招生計(jì)劃和上線生源情況確定本校投檔分?jǐn)?shù)線,在錄取前一天報(bào)省教育考試院計(jì)劃組,由省教育考試院在錄取時(shí)按投檔比例投檔。
高起本考生兼報(bào)???、藝術(shù)類考生兼報(bào)文、理科,在兼報(bào)專業(yè)投檔時(shí),按兼報(bào)專業(yè)所屬科類要求的統(tǒng)考科目計(jì)算成績(jī)后投檔。信息組根據(jù)前述投檔辦法向成人高校投放考生電子檔案。
(四)預(yù)錄取
成人高校在省教育考試院規(guī)定的時(shí)間段中,下載并審閱報(bào)考本校的考生電子檔案,原則上按照考生統(tǒng)考總成績(jī)和招生計(jì)劃數(shù)確定預(yù)錄取考生名單。成人高校按考生總成績(jī)(除史論和編導(dǎo)專業(yè)以外的高起本、??扑囆g(shù)、體育類專業(yè),在總分上線的基礎(chǔ)上,按加試專業(yè)課從高分到低分擇優(yōu)錄取)、報(bào)考院校、專業(yè)、執(zhí)行計(jì)劃數(shù)錄取新生。
(五)退檔
成人高校確定退檔考生名單后,必須在系統(tǒng)中輸入每一位退檔考生的退檔原因代碼(自動(dòng)放棄錄取的考生還需成人高校的傳真件)并通過(guò)網(wǎng)上錄取系統(tǒng)傳輸?shù)戒洐z組,辦理退檔手續(xù),由錄檢組對(duì)退檔原因進(jìn)行確認(rèn)。如退檔理由不充分,錄檢組會(huì)向成人高校提出復(fù)議意見,成人高校如要堅(jiān)持退檔,應(yīng)書面?zhèn)髡娼o錄檢組,明確由此產(chǎn)生的遺留問(wèn)題由成人高校負(fù)責(zé)解決。
對(duì)未按規(guī)定時(shí)間上載退檔考生信息,在閱考生檔案數(shù)又超過(guò)計(jì)劃數(shù)的成人高校,為保證錄取進(jìn)度, 錄檢組 將按計(jì)劃數(shù)對(duì)多余的考生檔案從低分到高分自動(dòng)辦理退檔手續(xù);對(duì)未按規(guī)定時(shí)間上載退檔考生信息,在閱考生檔案數(shù)未超過(guò)計(jì)劃數(shù)的成人高校, 錄檢組 將不再辦理退檔手續(xù),由此產(chǎn)生的遺留問(wèn)題,由成人高校負(fù)責(zé)解決。由于網(wǎng)絡(luò)原因造成的問(wèn)題,由省教育考試院會(huì)同成人高校協(xié)商解決。
(六)錄取結(jié)束
成人高校確定的預(yù)錄取考生名單,要及時(shí)上載到錄檢組,經(jīng)確認(rèn),考生的預(yù)錄取狀態(tài)即變?yōu)殇浫顟B(tài)。
( 七 ) 錄取審核
成人高校錄取新生名冊(cè) ,由計(jì)劃組審核蓋章,各 成人高校 按此名冊(cè)寄發(fā)錄取通知書。 省內(nèi)成人高校于 12 月 17 日 至 19 日到計(jì)劃組(杭電東教樓三樓會(huì)議室)領(lǐng)取錄取新生名冊(cè)。省外成人高校由計(jì)劃組寄發(fā)錄取名冊(cè)。
根據(jù)浙價(jià)費(fèi)( 2002 ) 160 號(hào)文件規(guī)定,成人高校要按實(shí)際錄取人數(shù),向省教育考試院交納招生電子檔案制作費(fèi)(每人 40 元)。各成人高校須在錄取結(jié)束時(shí)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支票或匯票,將費(fèi)用匯入浙江省財(cái)政廳非稅收入專戶,匯款用途請(qǐng)注明“成人高校招生電子檔案制作費(fèi);收款單位代碼: 520137 ” 。省教育考試院帳號(hào)和開戶銀行為:
收款單位:浙江省財(cái)政廳非稅收入結(jié)算分戶
銀行帳號(hào): 1202021729952013733
開戶銀行:工商銀行杭州眾安支行
通過(guò)匯款結(jié)帳的成人高校請(qǐng)隨帶匯款憑證復(fù)印件。
各成人高校要加強(qiáng)招生錄取信息的管理 , 考生的報(bào)考信息僅限于招生錄取和學(xué)籍管理中使用,不得擅自另作他用。不得利用計(jì)算機(jī)向社會(huì)復(fù)制、泄露考生信息。不得利用計(jì)算機(jī)下載或復(fù)制與本部門招生無(wú)關(guān)的信息。不得泄露用戶密碼。
各成人高校要嚴(yán)格按照計(jì)劃組審核蓋章的錄取新生名冊(cè)寄發(fā)錄取通知書。
請(qǐng)各有關(guān)成人高校在錄取工作結(jié)束之前,解決和處理好錄取工作中的各有關(guān)問(wèn)題,逾期我省不再補(bǔ)辦錄取手續(xù)。
省教育考試院通訊地址:杭州市保 俶 北路 93 號(hào)(杭州電子科技大學(xué)東教樓內(nèi))郵編: 310012 。錄取準(zhǔn)備期間聯(lián)系電話: 0571 — 88907602 , 88907505 (計(jì)劃); 88907571 , 88907521 (信息); 88908553 (財(cái)務(wù)); 88908555 , 88908528 (綜合)。錄取期間工作聯(lián)系電話將通過(guò)浙江省成人高校錄取網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公布。