申請(qǐng)職位時(shí)，簡歷固然必不可少，但如果再有一封高水準(zhǔn)的求職信，您成功的機(jī)會(huì)就大大增加。
人事主管在招聘一個(gè)職位時(shí)往往要看數(shù)十份甚至數(shù)百份簡歷，那么多的簡歷看下來，耐性再好的人也要昏了。你怎么樣能在眾多的應(yīng)聘者中脫穎而出呢？就這是求職信扮演的角色了。
讓我們來弄清楚，簡歷和求職信在求職材料中是有不同作用的——簡歷是把您的個(gè)人經(jīng)歷作有序明晰的介紹，使人事主管看到它之后對(duì)您的經(jīng)歷、能力和個(gè)性有基本的把握，而求職信則是您的“門面”，是把您的價(jià)值、的能力、最有說服力的成就一目了然地提交出來，其目的是讓人事主管在一分鐘建立起對(duì)你的鮮明印象，令他急于想要了解你更多的信息、看你的簡歷。
那么，怎么寫求職信才能起到這樣的效果呢？
最要緊的一點(diǎn)是簡潔明了，言簡意賅。寫求職信的目的是一分鐘抓住人事主管，客套話、謙詞什么的就免了，花哨的詞藻也讓它見鬼去。我們已經(jīng)處于一個(gè)講究能力和效率的時(shí)代，應(yīng)聘職位當(dāng)然靠真材實(shí)料。你就把你的真材實(shí)料在這里簡潔清爽地講了。
求職信的內(nèi)容方面，你只需用清晰的數(shù)行字把你的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)經(jīng)驗(yàn)、能力和成就羅列出來即可。而形式上，人事主管會(huì)非常喜歡你用提綱式來陳述。比如：
本人掌握了三門外語：
英語 精通 GRE考試獲得2200分
法語 熟練 通過法語四級(jí)考試
日語 熟練 通過日語二級(jí)考試
這樣簡潔明了地一寫，你的外語能力就全出來了，如果是招聘外語人才，人事主管一看就喜歡。完全不用羅里羅嗦地講一大堆：“本人對(duì)自己的英語能力尤其自信，能夠流利地聽、說、讀、寫，去年參加了GRE考試獲得2200的高分，曾經(jīng)翻譯過xx作品……法語則如何如何，日語又是怎樣云云……”對(duì)這些東西的介紹是簡歷的任務(wù)，而不該是求職信寫的。
要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，求職信不是簡單重復(fù)簡歷的信息，而是針對(duì)應(yīng)聘職位的要求，把你的“賣點(diǎn)”——也就是前面講到過的“您的價(jià)值、的能力、最有說服力的成就”特別提出來。
有些人喜歡寫作全面的簡歷，并且在簡歷的開頭部分寫一個(gè)簡短的概介（summary），把自己的主要特點(diǎn)和價(jià)值先作濃縮介紹，這個(gè)部分其實(shí)就是起的求職信的作用——吸引人事主管建立對(duì)自己的興趣，并且往下看簡歷。
一般而言，低級(jí)職位并無太大的必要寫作求職信，對(duì)于專業(yè)人才和主管級(jí)以上的人士應(yīng)聘時(shí)就非常需要一份優(yōu)質(zhì)的求職信。另外，求職信沒有必要寫作中、英文各一份，要么中文，要么英文。業(yè)內(nèi)人士建議：您在應(yīng)聘外資公司職位時(shí)，請(qǐng)盡可能用英文寫作求職信，這樣更能體現(xiàn)你的水準(zhǔn)和投其所好。
這里特別針對(duì)IT人才和大學(xué)畢業(yè)生提供一些寫作建議：對(duì)IT人才而言，最重要是把您的專業(yè)技能和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)展示出來。按照前文所述提綱式的做法，專業(yè)技能可列舉為：
- 操作系統(tǒng)
DOS 精通
Win95, Win98 熟練
WinNT 精通
Unix 精通
...
- 數(shù)據(jù)庫
Oracle 精通
Informix 精通
....
- 開發(fā)技術(shù)
Visual Basic 精通
ASP 精通
...
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)需介紹：項(xiàng)目名稱，簡要介紹，扮演角色，應(yīng)用的環(huán)境、工具、平臺(tái)等等。
作為IT人才，您的求職信是用專業(yè)的英文完成的，切忌中英夾雜。
大學(xué)生應(yīng)聘的職位雖然較為初級(jí)，但將來很快就能成為熟練的專業(yè)人士和主管，因此從一進(jìn)入社會(huì)開始就要努力塑造自己的專業(yè)化形象。自信地把你在學(xué)校時(shí)的兼職和實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)寫出來，還可以介紹你在校的社會(huì)活動(dòng)能力、干部經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)情況、甚至你引以為傲的學(xué)科成績。
最后再次重申：請(qǐng)始終記得，你必須在一分鐘內(nèi)用書面的形式把你自己推銷給人事主管，這就是求職信的職能。