申請職位時，簡歷固然必不可少，但如果再有一封高水準的求職信，您成功的機會就大大增加。
人事主管在招聘一個職位時往往要看數(shù)十份甚至數(shù)百份簡歷，那么多的簡歷看下來，耐性再好的人也要昏了。你怎么樣能在眾多的應(yīng)聘者中脫穎而出呢？就這是求職信扮演的角色了。
讓我們來弄清楚，簡歷和求職信在求職材料中是有不同作用的——簡歷是把您的個人經(jīng)歷作有序明晰的介紹，使人事主管看到它之后對您的經(jīng)歷、能力和個性有基本的把握，而求職信則是您的“門面”，是把您的價值、的能力、最有說服力的成就一目了然地提交出來，其目的是讓人事主管在一分鐘建立起對你的鮮明印象，令他急于想要了解你更多的信息、看你的簡歷。
那么，怎么寫求職信才能起到這樣的效果呢？
最要緊的一點是簡潔明了，言簡意賅。寫求職信的目的是一分鐘抓住人事主管，客套話、謙詞什么的就免了，花哨的詞藻也讓它見鬼去。我們已經(jīng)處于一個講究能力和效率的時代，應(yīng)聘職位當然靠真材實料。你就把你的真材實料在這里簡潔清爽地講了。
求職信的內(nèi)容方面，你只需用清晰的數(shù)行字把你的行業(yè)經(jīng)驗、職業(yè)經(jīng)驗、能力和成就羅列出來即可。而形式上，人事主管會非常喜歡你用提綱式來陳述。比如：
本人掌握了三門外語：
英語 精通 GRE考試獲得2200分
法語 熟練 通過法語四級考試
日語 熟練 通過日語二級考試
這樣簡潔明了地一寫，你的外語能力就全出來了，如果是招聘外語人才，人事主管一看就喜歡。完全不用羅里羅嗦地講一大堆：“本人對自己的英語能力尤其自信，能夠流利地聽、說、讀、寫，去年參加了GRE考試獲得2200的高分，曾經(jīng)翻譯過xx作品……法語則如何如何，日語又是怎樣云云……”對這些東西的介紹是簡歷的任務(wù)，而不該是求職信寫的。
要強調(diào)一點，求職信不是簡單重復(fù)簡歷的信息，而是針對應(yīng)聘職位的要求，把你的“賣點”——也就是前面講到過的“您的價值、的能力、最有說服力的成就”特別提出來。
有些人喜歡寫作全面的簡歷，并且在簡歷的開頭部分寫一個簡短的概介（summary），把自己的主要特點和價值先作濃縮介紹，這個部分其實就是起的求職信的作用——吸引人事主管建立對自己的興趣，并且往下看簡歷。
一般而言，低級職位并無太大的必要寫作求職信，對于專業(yè)人才和主管級以上的人士應(yīng)聘時就非常需要一份優(yōu)質(zhì)的求職信。另外，求職信沒有必要寫作中、英文各一份，要么中文，要么英文。業(yè)內(nèi)人士建議：您在應(yīng)聘外資公司職位時，請盡可能用英文寫作求職信，這樣更能體現(xiàn)你的水準和投其所好。
這里特別針對IT人才和大學畢業(yè)生提供一些寫作建議：對IT人才而言，最重要是把您的專業(yè)技能和項目經(jīng)驗展示出來。按照前文所述提綱式的做法，專業(yè)技能可列舉為：
- 操作系統(tǒng)
DOS 精通
Win95, Win98 熟練
WinNT 精通
Unix 精通
...
- 數(shù)據(jù)庫
Oracle 精通
Informix 精通
....
- 開發(fā)技術(shù)
Visual Basic 精通
ASP 精通
...
項目經(jīng)驗需介紹：項目名稱，簡要介紹，扮演角色，應(yīng)用的環(huán)境、工具、平臺等等。
作為IT人才，您的求職信是用專業(yè)的英文完成的，切忌中英夾雜。
大學生應(yīng)聘的職位雖然較為初級，但將來很快就能成為熟練的專業(yè)人士和主管，因此從一進入社會開始就要努力塑造自己的專業(yè)化形象。自信地把你在學校時的兼職和實習經(jīng)驗寫出來，還可以介紹你在校的社會活動能力、干部經(jīng)歷、獲獎情況、甚至你引以為傲的學科成績。
最后再次重申：請始終記得，你必須在一分鐘內(nèi)用書面的形式把你自己推銷給人事主管，這就是求職信的職能。