巧用熱鍵快選Excel2007/2003可見單元格

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在對Excel工作表中的數(shù)據(jù)進行分類匯總后,很多時候我們往往只需要匯總的結(jié)果而不需要原先參與匯總的數(shù)據(jù),于是你將匯總后的結(jié)果顯示到2級,即將參與匯總的數(shù)據(jù)隱藏起來,然后選擇并復(fù)制它們??僧斈銓⑺鼈冋迟N到其他工作表后,卻發(fā)現(xiàn)原來隱藏的參與匯總的數(shù)據(jù)也被復(fù)制過來并顯現(xiàn)出來。這該怎么辦呢?
    為解決該問題,你可以重新進行如下操作:
    1.將匯總后的結(jié)果顯示到2級;
    2.對Excel2003來說,在“編輯”菜單中,單擊“定位”命令,然后單擊“定位條件”,選中“可見單元格”復(fù)選鈕,最后單擊“確定”按鈕。
    對Excel2007來說,單擊“開始”選項卡,在“編輯”組中,單擊“查找和選擇”,然后單擊“定位條件”,選中“可見單元格”復(fù)選鈕,最后單擊“確定”按鈕;
    3.將選中內(nèi)容復(fù)制并粘貼到新工作表中。
    其實,上面的步驟2可以用一個熱鍵來代替,即Alt+;(分號)鍵,因為該熱鍵的作用即是只選取當前區(qū)域中的可見單元格。雖然功用一樣,但使用熱鍵比使用命令可是快捷多了。