經(jīng)濟(jì)師考試初級(jí)工商管理學(xué)習(xí)筆記[2]

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第二章 企業(yè)組織工作
    考試目的:
    本章的內(nèi)容由企業(yè)組織工作概述、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)類型、現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和企業(yè)組織變革的四部分構(gòu)成。通過本章的學(xué)習(xí)和考試,要求了解、熟悉和掌握企業(yè)組織工作所包含的基本概念、理論和相關(guān)實(shí)務(wù),并對(duì)組織工作運(yùn)行的全過程有一個(gè)總體的了解和把握。
    重點(diǎn):
    (1) 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
    (2) 現(xiàn)代企業(yè)組織制度
    (3) 直線職能制組織結(jié)構(gòu)
    (4) 事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)
    難點(diǎn):
    (1) 直線職能制組織結(jié)構(gòu)
    (2) 事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)
    一、企業(yè)組織工作概述
    (一) 組織目標(biāo)的確定
    1.企業(yè)的根本目標(biāo)就是求得企業(yè)更好的生存和發(fā)展。這一根本目標(biāo)又體現(xiàn)為許多不同的具體目標(biāo):(1)……;(2)……;(3)……;(4)……;(5)……;(6)……;(7)……;(8)……;(9)……;(10)……。
    2.企業(yè)的目標(biāo)具有多樣性,還具有層次性。
    (二) 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
    1. 確定為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必須的各項(xiàng)職能和工作
    2. 進(jìn)行部門化
    3. 明確管理幅度
    4. 劃分企業(yè)的管理層次
    例題:企業(yè)組織有兩種基本的管理結(jié)構(gòu),寶塔式和扁平式結(jié)構(gòu)。寶塔式結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是( )。
    A. 便于管理者直接控制和協(xié)調(diào)下屬
    B. 高層人員接近基層
    C. 信息傳遞慢
    D.信息傳遞不容易失真
    E. 組織的適應(yīng)性較強(qiáng)
    答案:AC
    5. 明確每個(gè)職務(wù)的職責(zé)和職權(quán),并配備合適的人員
    (三) 組織的信息溝通和運(yùn)行機(jī)制
    要使企業(yè)組織有效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來,必須建立起一套良好的信息溝通和組織運(yùn)行機(jī)制。
    組織運(yùn)行機(jī)制包括“硬”的機(jī)制和“軟”的機(jī)制。“硬”的機(jī)制是指組織制定的規(guī)章制度;“軟”的機(jī)制是指企業(yè)組織中形成的組織文化,它具有加強(qiáng)組織凝聚力、提高員工士氣的重要作用。
    (四) 現(xiàn)代企業(yè)組織制度
     現(xiàn)代企業(yè)組織制度是指企業(yè)組織的基本規(guī)范,它規(guī)定企業(yè)的組織指揮系統(tǒng),明確了人與人之間的分工和協(xié)調(diào)關(guān)系,并規(guī)定各部門及其成員的職權(quán)和職責(zé)。
    現(xiàn)代企業(yè),必須具有兩個(gè)支柱:現(xiàn)代技術(shù)和現(xiàn)代管理。
    每個(gè)完整的現(xiàn)代企業(yè)組織制度必須包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
    1. 有一個(gè)合理的組織機(jī)構(gòu),從而能保證企業(yè)決策的制定和執(zhí)行
    2. 有一個(gè)合理的職能體系,使人們有效地實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工和協(xié)作
    3. 有一個(gè)有效的權(quán)利系統(tǒng),使組織成員能夠接受并執(zhí)行管理者的決定
    例題:大型企業(yè)建立企業(yè)組織內(nèi)部權(quán)利系統(tǒng)的原則是( )。(05年真題)
    A. 利益均等
    B. 高度集權(quán)
    C. 分級(jí)授權(quán)
    D.按勞分配
    答案:C
    4. 有一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制,能夠引導(dǎo)人們?cè)谛袆?dòng)上對(duì)集體做出貢獻(xiàn)
    二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類型
    例題:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類型主要有( )。(05年真題)
    A. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)制
    B. 直線制
    C. 分層分級(jí)授權(quán)制
    D.直線職能制
    E. 矩陣制
    答案:BDE
    (一) 直線制組織結(jié)構(gòu)
    1. 直線制組織結(jié)構(gòu)是早、簡(jiǎn)單的一種組織結(jié)構(gòu)形式。
    2. 直線制組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)
    3. 直線制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):(1)……;(2)……;(3)……;(4)……。
    4. 直線制結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn):(1)……;(2)……;(3)……。
    (二) 直線職能制組織結(jié)構(gòu)
    1. 職能職權(quán)
    2. 直線職能制的基本形式
    企業(yè)職能部門行使職能職權(quán)有兩種形式:(1)直接向下一級(jí)主管人員提出要求,由該主管人員組織執(zhí)行;(2)向下一級(jí)組織中的相應(yīng)機(jī)構(gòu)和人員提出要求并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    3. 直線職能制的優(yōu)點(diǎn):(1)……;(2)……;(3)……。
    4. 直線職能制的缺點(diǎn)在:(1)……;(2)……;(3)……;
    例題:直線職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是( )。
    A. 職能職權(quán)的范圍非常清晰
    B. 責(zé)權(quán)明確,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定
    C. 有利于節(jié)省直線人員的時(shí)間,減少其繁瑣的具體事務(wù)
    D.部門之間協(xié)調(diào)容易
    E. 有利于發(fā)揮專家在組織中的作用
    答案:BCE
    5. 直線職能制的適用范圍
    直線職能制結(jié)構(gòu)形式特別適合于哪些組織規(guī)模小、集中在同一地點(diǎn)、產(chǎn)品種類不過三四種的中小企業(yè)。
    (三) 事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)
    事業(yè)部制是指以某個(gè)產(chǎn)品、地區(qū)或顧客為依據(jù),將相關(guān)的研究開發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門結(jié)合成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立單位的組織結(jié)構(gòu)形式。
    1. 事業(yè)部制的類型:(1)產(chǎn)品事業(yè)部;(2)地區(qū)事業(yè)部;(3)顧客事業(yè)部。
    2. 事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn):
    (1) 實(shí)行分權(quán)管理,提高了決策質(zhì)量
    (2) 同一事業(yè)部能加強(qiáng)職能部門的合作
    (3) 是利潤(rùn)和產(chǎn)量指標(biāo)明確,有利于調(diào)動(dòng)個(gè)部門的積極性
    3. 事業(yè)部制的缺點(diǎn):
    (1) 公司總部管理工作難度加大,容易出現(xiàn)失控現(xiàn)象
    (2) 容易滋長(zhǎng)本位主義
    (3) 管理費(fèi)用高
    4. 事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)用
    (1) 適合事業(yè)部制的企業(yè),具備的三個(gè)前提條件
    (2) 職權(quán)分配
    例題:在采用事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)中,高層管理人員必須保留的決策領(lǐng)域包括( )。(05年真題)
    A. 企業(yè)的產(chǎn)品銷售策略
    B. 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方向
    C. 企業(yè)的資金分配
    D.企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和成本控制
    E. 企業(yè)和各事業(yè)部的重要人事任免
    答案:BCE
    (3) 轉(zhuǎn)移價(jià)格結(jié)算
    (四) 矩陣式組織結(jié)構(gòu)
    矩陣式組織結(jié)構(gòu)是在直線職能制結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,再建立一套橫向的以成果為中心的組織系統(tǒng),兩者結(jié)合而形成一類類似矩陣的二維結(jié)構(gòu),其實(shí)質(zhì)是把按職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項(xiàng)目、服務(wù))或地區(qū)劃分的部門結(jié)合起來。
    1. 矩陣式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
    (1) 加強(qiáng)了組織橫向聯(lián)系
    (2) 具有較大的靈活性和適應(yīng)性
    2. 矩陣式結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
    (1) 多頭指揮,容易引起混亂
    (2) 決策遲緩,責(zé)任不清
    3. 矩陣式結(jié)構(gòu)的運(yùn)用
    (五) 控股型組織結(jié)構(gòu)
    控股型結(jié)構(gòu),是在非相關(guān)領(lǐng)域開展多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)所經(jīng)常采用的一種組織結(jié)構(gòu)形式。
    控股型結(jié)構(gòu)建立在企業(yè)間資本參與關(guān)系的基礎(chǔ)之上,即一個(gè)公司對(duì)另外一個(gè)公司持有股權(quán),其形式可以是絕對(duì)控股、相對(duì)控股、一般控股。
    (六) 網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)
    網(wǎng)絡(luò)型組織以合同關(guān)系為基礎(chǔ),將傳統(tǒng)組織模式下通常由企業(yè)自己完成的產(chǎn)品制造、人力資源管理、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)處理、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)和交貨等工作,承包給其他公司去完成。
    例題:企業(yè)形成網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)是( )。(05年真題)
    A. 資本所有關(guān)系
    B. 行業(yè)管理部門的組織協(xié)調(diào)
    C. 企業(yè)之間訂立的合同
    D.小型企業(yè)的自發(fā)聯(lián)合
    答案:C
    網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)的主體由兩步分組成:中心單位和外圍層。
    三、現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu)
    (一)公司組織機(jī)構(gòu)概述
    1.公司組織機(jī)構(gòu)是指從事公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的公司高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
    (1)公司組織機(jī)構(gòu)是公司的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
    (2)公司的組織機(jī)構(gòu)包括三個(gè)部分:決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
    (3)公司的組織機(jī)構(gòu)概念是普遍意義上的概念
    2.公司組織機(jī)構(gòu)與組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系
    二者的聯(lián)系:(1)……;(2)……
    二者的區(qū)別:(1)……;(2)……;(3)……。
    3.公司組織機(jī)構(gòu)的作用
     公司組織機(jī)構(gòu)是公司的高管理層,負(fù)責(zé)公司的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括從公司目標(biāo)的確定,對(duì)公司內(nèi)外政策的制定、長(zhǎng)短期計(jì)劃的編制、公司各項(xiàng)決策的貫徹執(zhí)行,以及公司的合并和關(guān)閉等。
    (二)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則
    1.決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離的原則
    財(cái)產(chǎn)使用權(quán)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:(1)財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理權(quán);(2)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際操作使用權(quán)。
    財(cái)產(chǎn)所有權(quán)同其使用權(quán)的分離是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。
    2.利益和成果相結(jié)合的原則
    在設(shè)置公司組織機(jī)構(gòu)時(shí),必須將公司組織機(jī)構(gòu)成員的利益同公司經(jīng)營(yíng)管理的好壞緊密地聯(lián)系起來。
    3.素質(zhì)第一的原則
    公司組織機(jī)構(gòu)各類人員的配備,應(yīng)堅(jiān)持素質(zhì)第一的原則。
    現(xiàn)代公司的領(lǐng)導(dǎo)人員,必須具備三方面的知識(shí):(1)關(guān)于他所領(lǐng)導(dǎo)的公司的知識(shí);(2)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)象所構(gòu)成的系統(tǒng)的知識(shí);(3)關(guān)于在解決問題過程中,對(duì)必須與之發(fā)生聯(lián)系的外部環(huán)境的知識(shí)。
    (三)公司的決策機(jī)構(gòu)
    公司決策機(jī)構(gòu)處于公司組織機(jī)構(gòu)的高層,它本身又分為兩個(gè)層次。第一層次為股東會(huì)和股東大會(huì),是公司的高權(quán)力機(jī)構(gòu),第二層次為董事會(huì),是公司的常設(shè)決策機(jī)構(gòu)。
    1.股東
    (1)股東的含義和種類
    (2)股東的資格
    (3)股東權(quán)利
    (4)股東擁有公司的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和管理權(quán)
    2.股東大會(huì)
    (1)股東大會(huì)的種類:股東普通年會(huì)、特別股東大會(huì)、其他類型的股東大會(huì)。
    (2)股東大會(huì)的召集
    (3)股東大會(huì)的法定人數(shù)
    (4)股東大會(huì)的主席
    (5)股東大會(huì)記錄
    (6)表決信托
    (7)股東的控制權(quán)——股東大會(huì)的幾種表達(dá)方式:直接投票、累積投票、分類投票、偶爾投票、不按比例投票。
    例題:當(dāng)通過一項(xiàng)決議的時(shí)候,必須得到出席股東大會(huì)的多數(shù)股權(quán)持有者的統(tǒng)一和得到各類別股中各自多數(shù)股權(quán)持有者的同意的股東大會(huì)表決方式是( )。
    A.直接投票
    B.分類投票
    C.累積投票
    D.不按比例投票
    答案:B
    (8)股東大會(huì)的權(quán)限
    (9)股東大會(huì)決議
    3.董事
    董事是由股東在股東大會(huì)上選舉產(chǎn)生的、代表他們對(duì)公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行決策和領(lǐng)導(dǎo)的專門人次。
    (1)董事的資格
    (2)董事的任期和更換
    (3)董事的責(zé)任
    (4)董事的權(quán)限
    (5)董事的義務(wù)
    (6)董事不實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,二十通過董事會(huì)實(shí)行集體負(fù)責(zé)制,即委員會(huì)制度
    4.董事會(huì)
    (1)董事會(huì)的職權(quán)
    例題:公司董事會(huì)在行使職權(quán)時(shí)所受到的限制包括( )。(05年真題)
    A.不得從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)
    B.聘任高級(jí)管理人員時(shí)必須經(jīng)過股東大會(huì)通過
    C.重大決策必須經(jīng)監(jiān)事會(huì)審議通過
    D.不得超出股東授予的權(quán)限行事
    E.股東大會(huì)有權(quán)否定董事會(huì)決議甚至改選董事會(huì)
    答案:ADE
    (2)董事會(huì)的義務(wù)
    (3)董事會(huì)的內(nèi)部機(jī)構(gòu):董事會(huì)的人數(shù)、內(nèi)部董事和外部董事、董事長(zhǎng)、董事會(huì)的執(zhí)行委員會(huì)和其他專門委員會(huì)
    (4)董事會(huì)會(huì)議
    (四)公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)
    1.公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)概述
    2.公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職權(quán):(1)貫徹執(zhí)行董事會(huì)決議,就公司重大經(jīng)營(yíng)管理問題與董事會(huì)保持聯(lián)系;(2)計(jì)劃;(3)組織;(4)人事;(5)技術(shù);(6)協(xié)調(diào);(7)對(duì)外關(guān)系。
    3.公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)和決策機(jī)構(gòu)的關(guān)系
    4.執(zhí)行機(jī)構(gòu)的主要成員
    (1)經(jīng)理
    例題:在股份有限公司中,( )可隨時(shí)免除總經(jīng)理的職務(wù)。(05年真題)
    A.董事會(huì)以決議的形式
    B.股東會(huì)以決議的方式
    C.主管部門通過下達(dá)命令
    D.董事長(zhǎng)通過行使裁決權(quán)
    答案:A
    (2)高級(jí)助理
    (3)秘書
    (4)財(cái)務(wù)人員
    (5)審計(jì)人員
    (五)公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)
    1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)的組成
    2.監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職權(quán):包括業(yè)務(wù)監(jiān)督權(quán)和代表公司之權(quán)
    例題:股份有限公司與公司董事之間發(fā)生訴訟時(shí),除法律另有規(guī)定外,代表公司作為訴訟一方處理相關(guān)法律事宜的應(yīng)該是( )。(05年真題)
    A.公司法定代表人
    B.公司總經(jīng)理
    C.公司監(jiān)事會(huì)
    D.董事長(zhǎng)委托的其他董事
    答案:C
    四、企業(yè)組織的變革
    企業(yè)組織工作的核心內(nèi)容是設(shè)計(jì)、建立和維持一種科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的變化對(duì)組織結(jié)構(gòu)做出動(dòng)態(tài)的調(diào)整和變革。
    (一)組織變革的動(dòng)因
    1.因外部環(huán)境引起的企業(yè)組織變革
    2.因內(nèi)部調(diào)節(jié)引起的企業(yè)組織變革
    例題:引起企業(yè)組織變革的內(nèi)部條件主要是( )。(05年真題)
    A.企業(yè)成員之間矛盾加劇
    B.企業(yè)發(fā)展速度減慢
    C.企業(yè)內(nèi)部溝通出現(xiàn)障礙
    D.企業(yè)組織成員的更高要求
    答案:D
    (二)組織變革的征兆
    1.企業(yè)組織決策的形成過于緩慢
    2.出現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)部信息溝通障礙
    3.企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制已不能有效地發(fā)揮作用
    4.缺乏創(chuàng)新精神
    (三)組織變革的過程
    例題:成功有效的企業(yè)組織變革需要經(jīng)歷一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的過程,其內(nèi)容包括( )。(05年真題)
    A.策劃
    B.解凍
    C.維持
    D.改革
    E.凍結(jié)
    答案:BDE
    1.解凍
    2.改革
    例題:企業(yè)組織變革的實(shí)質(zhì)性階段是( )階段。(05年真題)
    A.策劃
    B.解凍
    C.改革
    D.凍結(jié)
    答案:C
    3.凍結(jié)
    (四)公司組織變革的方式和內(nèi)容
    1.公司組織變革的方式
    (1)命令式的變革方式;(2)取代式的變革方式;(3)結(jié)構(gòu)式的變革方式;(4)群體決策的變革方式;(5)群體解決問題的變革方式;(6)案例討論的變革方式;(7)敏感性訓(xùn)練的變革方式。
    2.公司組織變革的內(nèi)容
    公司組織變革的內(nèi)容,包含著四個(gè)顯著的變數(shù):(1)任務(wù);(2)技術(shù);(3)結(jié)構(gòu);(4)人員
    (五)組織變革的障礙及其消除
    1.組織變革的障礙:(1)個(gè)體和群體方面的障礙;(2)組織障礙
    2. 組織變革障礙的消除:(1)……;(2)……;(3)……;(4)……;(5)……;(6)……。
    (六)組織變革的新趨勢(shì)
    信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)組織的直接影響:(1)……;(2)……;(3)……;(4)……;
    1. 扁平化
    2. 柔性化
    3. 分力化
    4. 網(wǎng)絡(luò)化