四． 理解和運用商業(yè)術語
一般常用的商業(yè)用語用字簡潔，意義明確，使用得好，工作進行得順利，使用得不好，就會引起混亂，誤解，甚至產生不必要的糾紛，如：
You ask very short delivery for your order. 寫信的人原意是說"你們要求趕快交你們的定貨。" 可是short delivery不是快點交貨的意思，而是"短交"的意思，這就用錯了商業(yè)術語。因此，應該說： Your require quick(prompt) delivery of your order.
五． 合適的寫作技巧或方法，以及正確運用其他的六個"Ｃ"
(1) 非英語國家的人學英語中普遍的弱點之一是不能正確地拼寫（spelling）每一個英文字。拼寫正確與否是一個很重要的問題。有時，一不小心，拼寫錯了，會誤大事或出笑話。 你想買靴子，英文應該是BOOTS，要是拼寫成BOATS就變成你想買船了。 怎樣才能正確地拼寫？的辦法是讀得仔細，注意每個字的正確拼法及字母排列。要注意 音節(jié)(syllables) 字根(roots) 前綴(prefixes) 后綴(suffixes) 有人就此寫了首打油詩做了個"總結" I before E Except after C Or when sounded as A As in neighbor or weigh. 其基本意思是說除了在字母C之后或是發(fā)音是[ei ]之外，通常是I在E之前。
現舉例說明： (a) ie [發(fā)音i:] achieve， grieve， retrieve believe， niece， shield brief， piece， shriek chief， pier， siege field， pierce， thief fiend， relieve， wield fierce， reprieve， yield (b) ei [發(fā)音i:] ceiling, conceive, deceive, perceive, receive (c) ei [發(fā)音ei] feint, obeisance, sleigh freight, reign, veil inveigh, rein, weigh neighbor, skein, weight 例外： either, fiery, foreign, friend, heifer, height, inveigle, leisure, seize, sovereign, weird. 又如以ceed, cede,和sede結尾的動詞中，只有三個普通的動詞以ceed結尾，即：exceed,proceed 和succeed結尾的，如： acced, concede, intercede, precede, recede. 名詞的復數形式也得注意，否則也要出錯。
不過如何把名詞的單數變成復數還是有規(guī)律的。 （a） 絕大部分的名詞從單數變?yōu)閺蛿禃r，只要在詞尾加個""就行了。如： hat, hats; acrobat, acrobats; banana, bananas. （b） 單數名詞的字尾是s, ch, x或z的復數，通常是加es, 如：mass, masses; patch, patches; tax, taxes; buzz, buzzes. （c） 以y結尾的y前是輔音字母的單數名詞變復數時，把y去掉改為I再加es，如：city, cities； community, communities. （d） 以y結尾的y前是元音字母的單數名詞變復數時， 只要在字尾加s, 如：money, moneys. （e） 以o結尾的而o前是元音字母的單數名詞，在字尾加s就變?yōu)閺蛿?， 如：radio, radios. （f） 以o結尾的而o前是輔音字母的單數名詞變成復數時，應加es, 如： buffaloes, calicoes, cargoes, dominoes, echoes, embargoes, heroes, jingoes, mosquitoes, mottoes (mottos), mulattoes, potatoes, tomatoes, tornadoes, torpedoes, volcanoes. 但有例外如： banjos, bolos, cantos, contraltos, dynamos, gigolos, octaves, pianos, quartos, silos, solos, sopranos, zeros. （g） 絕大多數以f結尾的名詞，從單數變?yōu)閺蛿禃r， 把f換成v再加上es，如：half, halves, scarf, scarves(or : scarfs) ; self, selves ; sheaf, sheaves ; thief, thieves ; wolf, wolves. 但有例外如： beliefs, chiefs, dwarfs, griefs, handkerchiefs, hoofs, mischiefs, roofs, staffs （h） 專有名詞一般在字尾加s ，構成復數，但以ch, s, x或z結尾的專有名詞，則要加es如： the Kellys, the six Marys, the Finleys, the Harrises, the Foxes, the Heinzes. ( i ) 字母，數字， 記號或其他作這種用途的字的復數形式是在字尾加"s"， 如：three m's; two 2's; if's and and's. ( j ) 某些外來字還保留其原來的復數形式： agendum------agenda focus----------foci alumna-------alumnae locus----------loci alumnus------alumni hypothesis-----hypotheses analysis-----analyses larva----------larvae axis---------axes parenthesis----parenteses bacterium----bacteria phenomenon-----phenomena basis--------bases radius---------radii chassis------chassis stratum--------strata crisis-------crises tableau--------tableaux datum--------data thesis---------theses 復合名詞的復數通常是其中的主要字用復數形式，如： fathers-in-law; hangers-on; passers-by; by-standers; solicitors general; attorneys general(or: attorney generals); major generals; Knights Templar. 但也有都用復數形式的，如： nanservant, menservants; woman-servant, women-servants 以上例子說明， 英語的拼寫是有一定規(guī)律的，只是多加注意，便可以逐漸掌握其規(guī)律。但是，任何規(guī)律都有其相對的例外，這就需要特別下工夫。