如果CIO不講究策略性,所提出的有價值方案也許就會在高層那里擱淺。
我發(fā)現,目前有很多文章都在指導首席信息官(CIO)如何將IT與業(yè)務結合起來,以及怎樣運用最新十大制勝秘訣在董事會中發(fā)揮自己的影響力。我相信,這些內容肯定是有幫助的。但是讓我奇怪的是,為什么沒有人指出,個人或組織如何采用簡單但最重要的方法去和業(yè)務人員溝通,即向業(yè)務人員提出切合實際的選擇方案來滿足他們的需求。
其實,企業(yè)無需請?zhí)嗟募夹g專家,根據他們的建議去實施價值數百萬美元的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP),以此來解決一些棘手的供應鏈弊端。確實,很多CIO都采取了這樣的手段,并成功實施,從而樹立了自己的威望。但是,CIO應當多發(fā)揮一點創(chuàng)造力,即應當考慮在如何既不多占用預算資金的情況下,又能解決問題。提出一種不太全面的方案來解決企業(yè)問題并不容易,而且也不一定安全。如果方案失敗的話,你就可能受到一些諸如“考慮問題不周全”或“缺乏全局觀”的指責。但另一方面,如果你的方案成功的話,你就會贏得一些終身的朋友,或者至少在接下來的預算審查中支持你的朋友。你甚至還會有足夠的資源(人力和資金)用于解決更多的問題,從而和業(yè)務伙伴建立更多的合作關系。
很久以前,我們還沒有對IT業(yè)務實行集中化管理時,每個業(yè)務部門的CIO都要向我匯報。作為一名公司領導,我在一位部門CIO的邀請之下,觀摩了一場有關其歐洲運營部門提高生產效率和客戶滿意度的演示?;脽羝纴雒缞J、非常精美。我瞬間就被畫面淡入、淡出、消逝以及星裂(Starburst)、重聚等特效所迷住了。遺憾的是,這場演示徒有其表,實際內容與制圖效果很不相稱。
我們的首席執(zhí)行官(CEO)菲爾(Phil)并不是一名漂亮幻燈片的粉絲(Fans),當然他自己制作的除外。幾分鐘之后,他拋出一個問題:我們另外一個歐洲運營部門(向不同的執(zhí)行官報告)剛剛以不菲的代價安裝了一個類似系統(tǒng)。早知如此,我們?yōu)楹尾话惭b一個規(guī)模更大些的系統(tǒng)呢?兩支團隊難道不能一起合作節(jié)約成本嗎?他們的解釋結結巴巴,盡管理由充分:不同產品和不同程序需要不同的系統(tǒng)。不過,菲爾對此置之不理。接下來的10分鐘令人目不忍睹。自然而然,部門總裁對其IT人員大發(fā)雷霆,要知道沒有人喜歡在大老板面前由于準備不足而出丑。
如果部門CIO想好了備選方案,而不是總想推出大項目的話,那么這場糟糕的場面完全可以避免。作為公司的CEO,菲爾是第一個最想避免代價而獲得成果的人。他將會欣然接受這樣的方案,即通過共享來解決部門間的問題,從而降低公司的成本。
令人同情的是,這位部門CIO其實是挺好的人,他曾和我討論過這個項目,并且我也建議演示兩種方案:一個獨立系統(tǒng)和一個共享系統(tǒng)(這種方案成本較低但較難管理)。我認為明智的做法是不要預先做出決定,而是把每種方法的得失和其他建議一起提出來。他沒有同意,表示他不想冒“捅一窩馬蜂窩”的風險。結果是他不僅捅了馬蜂窩,而且還被蜇得一塌糊涂。我從這場慘痛的演示中得出這樣的教訓:如果你想要被人們看作是一名值得信任的管理團隊成員,那么你的表現不僅要聰明,而且要識時務
我發(fā)現,目前有很多文章都在指導首席信息官(CIO)如何將IT與業(yè)務結合起來,以及怎樣運用最新十大制勝秘訣在董事會中發(fā)揮自己的影響力。我相信,這些內容肯定是有幫助的。但是讓我奇怪的是,為什么沒有人指出,個人或組織如何采用簡單但最重要的方法去和業(yè)務人員溝通,即向業(yè)務人員提出切合實際的選擇方案來滿足他們的需求。
其實,企業(yè)無需請?zhí)嗟募夹g專家,根據他們的建議去實施價值數百萬美元的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP),以此來解決一些棘手的供應鏈弊端。確實,很多CIO都采取了這樣的手段,并成功實施,從而樹立了自己的威望。但是,CIO應當多發(fā)揮一點創(chuàng)造力,即應當考慮在如何既不多占用預算資金的情況下,又能解決問題。提出一種不太全面的方案來解決企業(yè)問題并不容易,而且也不一定安全。如果方案失敗的話,你就可能受到一些諸如“考慮問題不周全”或“缺乏全局觀”的指責。但另一方面,如果你的方案成功的話,你就會贏得一些終身的朋友,或者至少在接下來的預算審查中支持你的朋友。你甚至還會有足夠的資源(人力和資金)用于解決更多的問題,從而和業(yè)務伙伴建立更多的合作關系。
很久以前,我們還沒有對IT業(yè)務實行集中化管理時,每個業(yè)務部門的CIO都要向我匯報。作為一名公司領導,我在一位部門CIO的邀請之下,觀摩了一場有關其歐洲運營部門提高生產效率和客戶滿意度的演示?;脽羝纴雒缞J、非常精美。我瞬間就被畫面淡入、淡出、消逝以及星裂(Starburst)、重聚等特效所迷住了。遺憾的是,這場演示徒有其表,實際內容與制圖效果很不相稱。
我們的首席執(zhí)行官(CEO)菲爾(Phil)并不是一名漂亮幻燈片的粉絲(Fans),當然他自己制作的除外。幾分鐘之后,他拋出一個問題:我們另外一個歐洲運營部門(向不同的執(zhí)行官報告)剛剛以不菲的代價安裝了一個類似系統(tǒng)。早知如此,我們?yōu)楹尾话惭b一個規(guī)模更大些的系統(tǒng)呢?兩支團隊難道不能一起合作節(jié)約成本嗎?他們的解釋結結巴巴,盡管理由充分:不同產品和不同程序需要不同的系統(tǒng)。不過,菲爾對此置之不理。接下來的10分鐘令人目不忍睹。自然而然,部門總裁對其IT人員大發(fā)雷霆,要知道沒有人喜歡在大老板面前由于準備不足而出丑。
如果部門CIO想好了備選方案,而不是總想推出大項目的話,那么這場糟糕的場面完全可以避免。作為公司的CEO,菲爾是第一個最想避免代價而獲得成果的人。他將會欣然接受這樣的方案,即通過共享來解決部門間的問題,從而降低公司的成本。
令人同情的是,這位部門CIO其實是挺好的人,他曾和我討論過這個項目,并且我也建議演示兩種方案:一個獨立系統(tǒng)和一個共享系統(tǒng)(這種方案成本較低但較難管理)。我認為明智的做法是不要預先做出決定,而是把每種方法的得失和其他建議一起提出來。他沒有同意,表示他不想冒“捅一窩馬蜂窩”的風險。結果是他不僅捅了馬蜂窩,而且還被蜇得一塌糊涂。我從這場慘痛的演示中得出這樣的教訓:如果你想要被人們看作是一名值得信任的管理團隊成員,那么你的表現不僅要聰明,而且要識時務