CIO怎樣爭取上層領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助

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一個好漢三個幫。很多CIO都知道,成功不能靠自己。在推動信息化的進程中,CIO關(guān)系管理的技能非常重要。近流行一個詞,叫“管理領(lǐng)導(dǎo)”。明年,CIO將怎樣管理領(lǐng)導(dǎo)?他們希望與CEO處于一種什么樣的關(guān)系?如何進一步的爭取CEO支持?如何更好的推動信息化工作?
    一個好漢三個幫。很多CIO都知道,成功不能靠自己。在推動信息化的進程中,CIO關(guān)系管理的技能非常重要。近流行一個詞,叫“管理領(lǐng)導(dǎo)”。明年,CIO將怎樣管理領(lǐng)導(dǎo)?他們希望與CEO處于一種什么樣的關(guān)系?如何進一步的爭取CEO支持?如何更好的推動信息化工作?
    除了“搞定”CEO,公司的CFO,COO……也可能是信息化的推動者或是攔路者。對待他們,CIO將有哪些“招法”?
    2006年快要到了,CIO將會怎樣爭取來自上層領(lǐng)導(dǎo)的支持和左膀右臂的幫助?請看CIO如何說。
    我“管理”CEO的五招
    楊宏長:中國人保財險陜西省分公司信息技術(shù)部高級業(yè)務(wù)主管
    我公司的幾任分管CEO,對IT都是門外漢。那又如何得到CEO的關(guān)心、支持、理解和指導(dǎo)呢?我們的基本做法是:
    一、書面匯報、請示。對年度、季度工作計劃、重要會議精神、要求、重大軟、硬件購置項目、人員變動等事關(guān)IT應(yīng)用、管理全局的工作,都以文件或書面形式請示、匯報,使分管領(lǐng)導(dǎo)細致了解情況,補充完善內(nèi)容,并獲得批示后,認真組織貫徹、落實。
    二、簡報交流、通報。對月度工作計劃、項目進展情況、地市公司工作動態(tài)、IT新技術(shù)介紹、安全管理措施等情況,通過自辦的簡報向領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和基層公司通報、交流,使CEO對全系統(tǒng)的工作情況有所了解和掌握。一時不很清楚的,一看簡報一目了然。
    三、辦班講解、演示。對本企業(yè)的中、長期IT發(fā)展規(guī)劃、重大軟件開發(fā)項目、關(guān)鍵性設(shè)備配置等技術(shù)性強的新工作,通過舉辦短期技術(shù)培訓(xùn)班,給領(lǐng)導(dǎo)進行講解、演示,并鼓勵領(lǐng)導(dǎo)積極發(fā)言,參加討論,以得到領(lǐng)導(dǎo)的認可和支持。
    四、成果驗收、匯報。對新軟件引進、開發(fā)、機房大的改造、新設(shè)備的安裝等項目完工后及時進行總結(jié)、匯報,邀請CEO參加成果驗收,鼓勵CEO操作使用新設(shè)備、新系統(tǒng),并邀請發(fā)表意見、指示或談?wù)動H身體驗。
    五、出外學(xué)習(xí)、考察。為使CEO對同業(yè)和國外IT發(fā)展情況有親身體會,除主動邀請CEO參加國內(nèi)同業(yè)的有關(guān)IT學(xué)習(xí)、交流活動外,還積極創(chuàng)造條件,組織CEO到美國、日本、香港及東南亞各國的同業(yè)或IT企業(yè)考察學(xué)習(xí)和交流,以開闊眼界,提高對重大項目決策的主動性。
    真正的CIO不存在管理和溝通的困難
    崔杰:北京軍區(qū)總醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)中心主任
    在政府部門以及國企中,嚴格地講,信息中心也好,計算中心也好,其負責(zé)人是不能稱之為CIO的。這就從根本上決定了信息部門只能是去適應(yīng)單位的工作流程,而不能運用信息化的手段去優(yōu)化它。
    對于這些單位而言,只有當(dāng)主管信息化的人進入到核心領(lǐng)導(dǎo)層,擁有干預(yù)單位主導(dǎo)業(yè)務(wù)的能力,才能稱之為CIO。這樣以來,與CEO也就不存在公關(guān)或者說是管理領(lǐng)導(dǎo)的問題了。而如果信息部門的人對主流業(yè)務(wù)不精,根本不可能進入到單位的權(quán)力決策層中。
    以醫(yī)院為例,作為計算中心或信息中心的負責(zé)人,一方面對醫(yī)療信息技術(shù)要非常精通,另一方面,即使不是醫(yī)生出身,也要懂得一些醫(yī)療操作的基本知識,要非常精通醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程,學(xué)會醫(yī)護人員的思維方法,這樣,才可以保證信息化舉措能夠貼近實際要求。
    在軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,大家都能先從自身找原因,極大地避免了扯皮現(xiàn)象,也不會由于局部的問題而影響信息化的全局。由于交流是在各個層次發(fā)生的,因此CEO對于信息化是深有體會的,不存在抵觸情緒,也能夠接受醫(yī)療業(yè)務(wù)流程的改變,因為在其看來,業(yè)務(wù)流程的改變不是為了實施信息化,而是由于信息化的實施,暴露了原有流程的不合理。
    如果信息人員與從事單位主流業(yè)務(wù)的人員結(jié)合較好—這里的結(jié)合不但是指合作上的相互支持與幫助,也包括信息部門的人員組成上,則作為一名真正的CIO,在CEO的眼中,他不僅僅是信息技術(shù)人員,也是單位主流業(yè)務(wù)的管理人員,故而不存在任何管理與溝通上的困難。