第二章信息與系統(tǒng)2.1信息與信息化

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    以下內容節(jié)選自清華大學版《系統(tǒng)分析師教程》
    僅供學習、參考使用,詳細內容請查閱原著
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    2.1信息與信息化
    2.1.1信息時代與國家信息化
    關于信息社會的特征有很多說法,主要有以下幾點:
    1.信息技術飛速發(fā)展
    2.生產力和經濟發(fā)展的關鍵因素是信息和知識
    3.信息產業(yè)成為許多發(fā)達國家的支柱產業(yè)
    4.互聯(lián)網和電子商務高速增長
    所謂國家信息化是國家意志的一種體現,中國國家信息化的實質是“在國家統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在農業(yè)、工業(yè)、科學技術、國防以及社會生活各個方面應用現代信息技術,深入開發(fā)、廣泛利用信息資源,加速實現國家現代化的進程”。這里包含了4層意義,一是國家信息化要有國家統(tǒng)一規(guī)劃和組織,是國家行為;二是信息化是覆蓋現代化全局的,實現國家現代化都離不開信息化;三是各個領域都需要廣泛應用信息技術,深入開發(fā)、利用信息資源,調整產業(yè)結構,以信息帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,努力實現技術的跨越式發(fā)展;四是國家信息化是一個不斷發(fā)展的過程。
    國家信息化體系包括6個因素
    1.信息資源:信息和材料、能源共同構成經濟和社會發(fā)展的3大戰(zhàn)略資源。
    2.信息網絡:信息網絡是信息資源開發(fā)、利用的基礎設施,信息網絡包括計算機網(數字網)、電信網、電視網,在國家信息化的過程中將逐步實現3網融合和最終達到合一。
    3.信息技術應用:信息技術應用是國家信息化中十分重要的要素,它直接反映了效率和效益。
    4.信息產業(yè):信息產業(yè)是信息化的物質基礎。信息產業(yè)包括微電子、計算機、電信等產品和技術的開發(fā)、生產、銷售,以及軟件、信息系統(tǒng)開發(fā)和電子商務等。
    5.信息化人才:人才是信息化的成功之本。不僅要有各個層次的信息化技術人才,還要有精干的信息化管理人才,營銷人才,法律、法規(guī)和情報人才。
    6.信息化政策、法規(guī)、標準和規(guī)范:信息化政策和法規(guī)、標準、規(guī)范是國家信息化快速、有序、健康和持續(xù)發(fā)展的保障。
    2.1.2信息與數據
    在現代化管理中,信息論已成為與系統(tǒng)論、控制論等相并列的現代科學主要方法論之一。信息價值,信息量,信息反饋,信息是小型、真實性,信息處理、傳遞,以及信息論與信息科學是現代化管理的運動命脈。實際上,現代化管理與信息已融為一體,并形成一種特殊形態(tài)的信息運動形式,即管理系統(tǒng)信息流。
    2.1.2.1信息與數據的定義
    近代信息管理和信息系統(tǒng)科學認為信息是“事物之間相互聯(lián)系、相互作用的狀態(tài)的描述”。“是客觀世界各種事物變化和特征的反映?!鄙鲜龅亩x的描述似乎有些抽象,實際上我們平時采取實用的方式理解信息,如“信息是加工后的數據”,“信息是可以通信的數據的認識”,“信息是管理決策的依據”等。
    從廣義上講,數據是可以記錄、通信和能識別的符號,它通過有意義的組合來表達現實世界中某種實體(具體對象、事件、狀態(tài)或活動)的特征。
    在數據的定義中,必須注意兩點:一是符號問題,用以表示數據的符號多種多樣,它可以是簡單的數字,也可以使聲音、視頻等;二是數據要用具體的載體(也稱媒體)來記錄和表示,數據的載體可以是多種多樣的,例如紙張、磁帶、磁盤等。數據只有通過一定的媒體表達后,才能進行存取、加工和傳遞。當然,數據用什么樣的形式表達,也取決于不同的媒體。以多種媒體形式表示的信息成為多媒體信息。
    從上面可以看出來,數據和信息的關系可以看作是原料和成品的關系,即信息是經過加工后的數據。
    2.1.2.2信息的屬性
    信息具有如下基本屬性“
    真?zhèn)涡裕赫鎸嵤切畔⒌闹行膬r值,不真實的信息價值可能為負
    層次性:信息一般和管理層一樣,可以為戰(zhàn)略層、策略層和執(zhí)行層3個層次
    不完全性:客觀事實的全部信息是不可能得到的。我們需要正確濾去不重要的信息、失真的信息,抽象出有用的信息。
    滯后性:信息是數據加工的結果,因此信息必然落后于數據,加工需要時間。
    擴壓性:信息和實物不同,它可以擴散也可以壓縮。
    分享型:信息可以分享,這和物質不同,并且信息分享具有非零和性
    根據信息的來源,可將信息分為外部信息和內部信息;按照信息的用途又可以分為經營決策信息、管理決策信息和業(yè)務信息等;按信息的表示方式,則可以分為數字信息、文字信息、圖像信息和語言信息等。
    2.1.2.3信息量和信息熵
    我們把信息描述為信息熵,使狀態(tài)量,其存在是絕對的;信息量是熵增,是過程量,是與信息傳播行為有關的量,其存在是相對的。在考慮到系統(tǒng)性、統(tǒng)計性的基礎上,我們認為:信息量是因具體信源和具體信宿范圍決定的,描述信息潛在可能流動價值的統(tǒng)計量。
    2.1.3信息與管理
    管理職能主要包括計劃、組織、領導、監(jiān)督和控制。
    1.管理信息及其特征
    管理是一個復雜有機的動態(tài)過程,其中包含的市場需求、生產過程、人員心理、主管意識、技術條件、原料供應等要素之間每時每刻的相互關聯(lián)、排列順序和質與量關系,無不變化多端,表達為各種不同的管理信息。