第二章信息與系統(tǒng)2.1信息與信息化

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    以下內(nèi)容節(jié)選自清華大學(xué)版《系統(tǒng)分析師教程》
    僅供學(xué)習(xí)、參考使用,詳細(xì)內(nèi)容請查閱原著
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    2.1信息與信息化
    2.1.1信息時代與國家信息化
    關(guān)于信息社會的特征有很多說法,主要有以下幾點:
    1.信息技術(shù)飛速發(fā)展
    2.生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素是信息和知識
    3.信息產(chǎn)業(yè)成為許多發(fā)達(dá)國家的支柱產(chǎn)業(yè)
    4.互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)高速增長
    所謂國家信息化是國家意志的一種體現(xiàn),中國國家信息化的實質(zhì)是“在國家統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、科學(xué)技術(shù)、國防以及社會生活各個方面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),深入開發(fā)、廣泛利用信息資源,加速實現(xiàn)國家現(xiàn)代化的進(jìn)程”。這里包含了4層意義,一是國家信息化要有國家統(tǒng)一規(guī)劃和組織,是國家行為;二是信息化是覆蓋現(xiàn)代化全局的,實現(xiàn)國家現(xiàn)代化都離不開信息化;三是各個領(lǐng)域都需要廣泛應(yīng)用信息技術(shù),深入開發(fā)、利用信息資源,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),以信息帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,努力實現(xiàn)技術(shù)的跨越式發(fā)展;四是國家信息化是一個不斷發(fā)展的過程。
    國家信息化體系包括6個因素
    1.信息資源:信息和材料、能源共同構(gòu)成經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的3大戰(zhàn)略資源。
    2.信息網(wǎng)絡(luò):信息網(wǎng)絡(luò)是信息資源開發(fā)、利用的基礎(chǔ)設(shè)施,信息網(wǎng)絡(luò)包括計算機網(wǎng)(數(shù)字網(wǎng))、電信網(wǎng)、電視網(wǎng),在國家信息化的過程中將逐步實現(xiàn)3網(wǎng)融合和最終達(dá)到合一。
    3.信息技術(shù)應(yīng)用:信息技術(shù)應(yīng)用是國家信息化中十分重要的要素,它直接反映了效率和效益。
    4.信息產(chǎn)業(yè):信息產(chǎn)業(yè)是信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)。信息產(chǎn)業(yè)包括微電子、計算機、電信等產(chǎn)品和技術(shù)的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售,以及軟件、信息系統(tǒng)開發(fā)和電子商務(wù)等。
    5.信息化人才:人才是信息化的成功之本。不僅要有各個層次的信息化技術(shù)人才,還要有精干的信息化管理人才,營銷人才,法律、法規(guī)和情報人才。
    6.信息化政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范:信息化政策和法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范是國家信息化快速、有序、健康和持續(xù)發(fā)展的保障。
    2.1.2信息與數(shù)據(jù)
    在現(xiàn)代化管理中,信息論已成為與系統(tǒng)論、控制論等相并列的現(xiàn)代科學(xué)主要方法論之一。信息價值,信息量,信息反饋,信息是小型、真實性,信息處理、傳遞,以及信息論與信息科學(xué)是現(xiàn)代化管理的運動命脈。實際上,現(xiàn)代化管理與信息已融為一體,并形成一種特殊形態(tài)的信息運動形式,即管理系統(tǒng)信息流。
    2.1.2.1信息與數(shù)據(jù)的定義
    近代信息管理和信息系統(tǒng)科學(xué)認(rèn)為信息是“事物之間相互聯(lián)系、相互作用的狀態(tài)的描述”。“是客觀世界各種事物變化和特征的反映。”上述的定義的描述似乎有些抽象,實際上我們平時采取實用的方式理解信息,如“信息是加工后的數(shù)據(jù)”,“信息是可以通信的數(shù)據(jù)的認(rèn)識”,“信息是管理決策的依據(jù)”等。
    從廣義上講,數(shù)據(jù)是可以記錄、通信和能識別的符號,它通過有意義的組合來表達(dá)現(xiàn)實世界中某種實體(具體對象、事件、狀態(tài)或活動)的特征。
    在數(shù)據(jù)的定義中,必須注意兩點:一是符號問題,用以表示數(shù)據(jù)的符號多種多樣,它可以是簡單的數(shù)字,也可以使聲音、視頻等;二是數(shù)據(jù)要用具體的載體(也稱媒體)來記錄和表示,數(shù)據(jù)的載體可以是多種多樣的,例如紙張、磁帶、磁盤等。數(shù)據(jù)只有通過一定的媒體表達(dá)后,才能進(jìn)行存取、加工和傳遞。當(dāng)然,數(shù)據(jù)用什么樣的形式表達(dá),也取決于不同的媒體。以多種媒體形式表示的信息成為多媒體信息。
    從上面可以看出來,數(shù)據(jù)和信息的關(guān)系可以看作是原料和成品的關(guān)系,即信息是經(jīng)過加工后的數(shù)據(jù)。
    2.1.2.2信息的屬性
    信息具有如下基本屬性“
    真?zhèn)涡裕赫鎸嵤切畔⒌闹行膬r值,不真實的信息價值可能為負(fù)
    層次性:信息一般和管理層一樣,可以為戰(zhàn)略層、策略層和執(zhí)行層3個層次
    不完全性:客觀事實的全部信息是不可能得到的。我們需要正確濾去不重要的信息、失真的信息,抽象出有用的信息。
    滯后性:信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果,因此信息必然落后于數(shù)據(jù),加工需要時間。
    擴(kuò)壓性:信息和實物不同,它可以擴(kuò)散也可以壓縮。
    分享型:信息可以分享,這和物質(zhì)不同,并且信息分享具有非零和性
    根據(jù)信息的來源,可將信息分為外部信息和內(nèi)部信息;按照信息的用途又可以分為經(jīng)營決策信息、管理決策信息和業(yè)務(wù)信息等;按信息的表示方式,則可以分為數(shù)字信息、文字信息、圖像信息和語言信息等。
    2.1.2.3信息量和信息熵
    我們把信息描述為信息熵,使?fàn)顟B(tài)量,其存在是絕對的;信息量是熵增,是過程量,是與信息傳播行為有關(guān)的量,其存在是相對的。在考慮到系統(tǒng)性、統(tǒng)計性的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)為:信息量是因具體信源和具體信宿范圍決定的,描述信息潛在可能流動價值的統(tǒng)計量。
    2.1.3信息與管理
    管理職能主要包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和控制。
    1.管理信息及其特征
    管理是一個復(fù)雜有機的動態(tài)過程,其中包含的市場需求、生產(chǎn)過程、人員心理、主管意識、技術(shù)條件、原料供應(yīng)等要素之間每時每刻的相互關(guān)聯(lián)、排列順序和質(zhì)與量關(guān)系,無不變化多端,表達(dá)為各種不同的管理信息。