組織論和組織工具
二、組織論和組織工具
組織論是一門(mén)學(xué)科，它主要研究系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式、組織分工和工作流程組織(見(jiàn)教材圖2Z101020-2)，它是與項(xiàng)目管理學(xué)相關(guān)的一門(mén)非常重要的基礎(chǔ)理論學(xué)科。
組織結(jié)構(gòu)模式反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素(各工作部門(mén)或各管理人員)之間的指令關(guān)系。指令關(guān)系指的是哪一個(gè)工作部門(mén)或哪一位管理人員可以對(duì)哪一個(gè)工作部門(mén)或哪一位管理人員下達(dá)工作指令。
組織分工反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)或各元素的工作任務(wù)分工和管理職能分工。
組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工都是一種相對(duì)靜態(tài)的組織關(guān)系。工作流程組織則可反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系，是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。教材圖2Z101020-2中的物質(zhì)流程組織對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目而言，指的是項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的工作流程組織，如：設(shè)計(jì)的工作流程組織可以是方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)，也可以是方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)(擴(kuò)大初步設(shè)計(jì))、施工圖設(shè)計(jì);施工作業(yè)也有多個(gè)可能的工作流程。
組織工具是組織論的應(yīng)用手段，用圖或表等形式表示各種組織關(guān)系，它包括：
(1)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖;
(2)組織結(jié)構(gòu)圖(管理組織結(jié)構(gòu)圖);
(3)工作任務(wù)分工表;
(4)管理職能分工表;
(5)工作流程圖等。
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖
2Z101021 掌握項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析
一、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖(Project Diagram，或稱WBS=Work Breakdown Structure)是一個(gè)組織工具，它通過(guò)樹(shù)狀圖的方式對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐層分解，以反映組成該項(xiàng)目的所有工作任務(wù)(教材圖2Z101021-1)。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖中，矩形框表示工作任務(wù)(或第一層、第二層子項(xiàng)目等)，矩形框之間的連接用連線表示。
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼
二、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼
每個(gè)人的身份證都有編碼，最新版編碼由18位數(shù)字組成，其中的幾個(gè)字段分別表示地域、出生年月日和性別等。交通車輛也有編碼，表示城市和購(gòu)買順序等。編碼由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成，編碼工作是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。
一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲(chǔ)信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼，如：
(1)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼;
(2)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼;
(3)項(xiàng)目的政府主管部門(mén)和各參與單位編碼(組織編碼);
(4)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼(項(xiàng)目實(shí)施的工作過(guò)程陶編碼);
(5)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/成本項(xiàng)編碼(施工方);
(6)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng))編碼;
(7)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼;
(8)合同編碼;
(9)函件編碼;
(10)工程檔案編碼等。
以上這些編碼是因不同的用途而編制的，如：投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/成本項(xiàng)編碼(施工方)服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作;進(jìn)度項(xiàng)編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖，對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼和用于投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理等管理工作的編碼有緊密的有機(jī)聯(lián)系，但它們之間又有區(qū)別。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼是編制上述其他編碼的基礎(chǔ)。
二、組織論和組織工具
組織論是一門(mén)學(xué)科，它主要研究系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式、組織分工和工作流程組織(見(jiàn)教材圖2Z101020-2)，它是與項(xiàng)目管理學(xué)相關(guān)的一門(mén)非常重要的基礎(chǔ)理論學(xué)科。
組織結(jié)構(gòu)模式反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素(各工作部門(mén)或各管理人員)之間的指令關(guān)系。指令關(guān)系指的是哪一個(gè)工作部門(mén)或哪一位管理人員可以對(duì)哪一個(gè)工作部門(mén)或哪一位管理人員下達(dá)工作指令。
組織分工反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)或各元素的工作任務(wù)分工和管理職能分工。
組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工都是一種相對(duì)靜態(tài)的組織關(guān)系。工作流程組織則可反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系，是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。教材圖2Z101020-2中的物質(zhì)流程組織對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目而言，指的是項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的工作流程組織，如：設(shè)計(jì)的工作流程組織可以是方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)，也可以是方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)(擴(kuò)大初步設(shè)計(jì))、施工圖設(shè)計(jì);施工作業(yè)也有多個(gè)可能的工作流程。
組織工具是組織論的應(yīng)用手段，用圖或表等形式表示各種組織關(guān)系，它包括：
(1)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖;
(2)組織結(jié)構(gòu)圖(管理組織結(jié)構(gòu)圖);
(3)工作任務(wù)分工表;
(4)管理職能分工表;
(5)工作流程圖等。
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖
2Z101021 掌握項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析
一、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖(Project Diagram，或稱WBS=Work Breakdown Structure)是一個(gè)組織工具，它通過(guò)樹(shù)狀圖的方式對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐層分解，以反映組成該項(xiàng)目的所有工作任務(wù)(教材圖2Z101021-1)。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖中，矩形框表示工作任務(wù)(或第一層、第二層子項(xiàng)目等)，矩形框之間的連接用連線表示。
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼
二、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼
每個(gè)人的身份證都有編碼，最新版編碼由18位數(shù)字組成，其中的幾個(gè)字段分別表示地域、出生年月日和性別等。交通車輛也有編碼，表示城市和購(gòu)買順序等。編碼由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成，編碼工作是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。
一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲(chǔ)信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼，如：
(1)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼;
(2)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼;
(3)項(xiàng)目的政府主管部門(mén)和各參與單位編碼(組織編碼);
(4)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼(項(xiàng)目實(shí)施的工作過(guò)程陶編碼);
(5)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/成本項(xiàng)編碼(施工方);
(6)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng))編碼;
(7)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼;
(8)合同編碼;
(9)函件編碼;
(10)工程檔案編碼等。
以上這些編碼是因不同的用途而編制的，如：投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/成本項(xiàng)編碼(施工方)服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作;進(jìn)度項(xiàng)編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖，對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼和用于投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理等管理工作的編碼有緊密的有機(jī)聯(lián)系，但它們之間又有區(qū)別。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼是編制上述其他編碼的基礎(chǔ)。