組織論和組織工具
二、組織論和組織工具
組織論是一門學(xué)科，它主要研究系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式、組織分工和工作流程組織(見教材圖2Z101020-2)，它是與項目管理學(xué)相關(guān)的一門非常重要的基礎(chǔ)理論學(xué)科。
組織結(jié)構(gòu)模式反映一個組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素(各工作部門或各管理人員)之間的指令關(guān)系。指令關(guān)系指的是哪一個工作部門或哪一位管理人員可以對哪一個工作部門或哪一位管理人員下達工作指令。
組織分工反映一個組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)或各元素的工作任務(wù)分工和管理職能分工。
組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工都是一種相對靜態(tài)的組織關(guān)系。工作流程組織則可反映一個組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關(guān)系，是一種動態(tài)關(guān)系。教材圖2Z101020-2中的物質(zhì)流程組織對于建設(shè)工程項目而言，指的是項目實施任務(wù)的工作流程組織，如：設(shè)計的工作流程組織可以是方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計，也可以是方案設(shè)計、初步設(shè)計(擴大初步設(shè)計)、施工圖設(shè)計;施工作業(yè)也有多個可能的工作流程。
組織工具是組織論的應(yīng)用手段，用圖或表等形式表示各種組織關(guān)系，它包括：
(1)項目結(jié)構(gòu)圖;
(2)組織結(jié)構(gòu)圖(管理組織結(jié)構(gòu)圖);
(3)工作任務(wù)分工表;
(4)管理職能分工表;
(5)工作流程圖等。
項目結(jié)構(gòu)圖
2Z101021 掌握項目結(jié)構(gòu)分析
一、項目結(jié)構(gòu)圖
項目結(jié)構(gòu)圖(Project Diagram，或稱WBS=Work Breakdown Structure)是一個組織工具，它通過樹狀圖的方式對一個項目的結(jié)構(gòu)進行逐層分解，以反映組成該項目的所有工作任務(wù)(教材圖2Z101021-1)。項目結(jié)構(gòu)圖中，矩形框表示工作任務(wù)(或第一層、第二層子項目等)，矩形框之間的連接用連線表示。
項目結(jié)構(gòu)的編碼
二、項目結(jié)構(gòu)的編碼
每個人的身份證都有編碼，最新版編碼由18位數(shù)字組成，其中的幾個字段分別表示地域、出生年月日和性別等。交通車輛也有編碼，表示城市和購買順序等。編碼由一系列符號(如文字)和數(shù)字組成，編碼工作是信息處理的一項重要的基礎(chǔ)工作。
一個建設(shè)工程項目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進行編碼，如：
(1)項目的結(jié)構(gòu)編碼;
(2)項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼;
(3)項目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼);
(4)項目實施的工作項編碼(項目實施的工作過程陶編碼);
(5)項目的投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方);
(6)項目的進度項(進度計劃的工作項)編碼;
(7)項目進展報告和各類報表編碼;
(8)合同編碼;
(9)函件編碼;
(10)工程檔案編碼等。
以上這些編碼是因不同的用途而編制的，如：投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方)服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作;進度項編碼服務(wù)于進度控制工作。
項目結(jié)構(gòu)的編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進行編碼。項目結(jié)構(gòu)的編碼和用于投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理等管理工作的編碼有緊密的有機聯(lián)系，但它們之間又有區(qū)別。項目結(jié)構(gòu)圖和項目結(jié)構(gòu)的編碼是編制上述其他編碼的基礎(chǔ)。
二、組織論和組織工具
組織論是一門學(xué)科，它主要研究系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式、組織分工和工作流程組織(見教材圖2Z101020-2)，它是與項目管理學(xué)相關(guān)的一門非常重要的基礎(chǔ)理論學(xué)科。
組織結(jié)構(gòu)模式反映一個組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素(各工作部門或各管理人員)之間的指令關(guān)系。指令關(guān)系指的是哪一個工作部門或哪一位管理人員可以對哪一個工作部門或哪一位管理人員下達工作指令。
組織分工反映一個組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)或各元素的工作任務(wù)分工和管理職能分工。
組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工都是一種相對靜態(tài)的組織關(guān)系。工作流程組織則可反映一個組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關(guān)系，是一種動態(tài)關(guān)系。教材圖2Z101020-2中的物質(zhì)流程組織對于建設(shè)工程項目而言，指的是項目實施任務(wù)的工作流程組織，如：設(shè)計的工作流程組織可以是方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計，也可以是方案設(shè)計、初步設(shè)計(擴大初步設(shè)計)、施工圖設(shè)計;施工作業(yè)也有多個可能的工作流程。
組織工具是組織論的應(yīng)用手段，用圖或表等形式表示各種組織關(guān)系，它包括：
(1)項目結(jié)構(gòu)圖;
(2)組織結(jié)構(gòu)圖(管理組織結(jié)構(gòu)圖);
(3)工作任務(wù)分工表;
(4)管理職能分工表;
(5)工作流程圖等。
項目結(jié)構(gòu)圖
2Z101021 掌握項目結(jié)構(gòu)分析
一、項目結(jié)構(gòu)圖
項目結(jié)構(gòu)圖(Project Diagram，或稱WBS=Work Breakdown Structure)是一個組織工具，它通過樹狀圖的方式對一個項目的結(jié)構(gòu)進行逐層分解，以反映組成該項目的所有工作任務(wù)(教材圖2Z101021-1)。項目結(jié)構(gòu)圖中，矩形框表示工作任務(wù)(或第一層、第二層子項目等)，矩形框之間的連接用連線表示。
項目結(jié)構(gòu)的編碼
二、項目結(jié)構(gòu)的編碼
每個人的身份證都有編碼，最新版編碼由18位數(shù)字組成，其中的幾個字段分別表示地域、出生年月日和性別等。交通車輛也有編碼，表示城市和購買順序等。編碼由一系列符號(如文字)和數(shù)字組成，編碼工作是信息處理的一項重要的基礎(chǔ)工作。
一個建設(shè)工程項目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進行編碼，如：
(1)項目的結(jié)構(gòu)編碼;
(2)項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼;
(3)項目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼);
(4)項目實施的工作項編碼(項目實施的工作過程陶編碼);
(5)項目的投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方);
(6)項目的進度項(進度計劃的工作項)編碼;
(7)項目進展報告和各類報表編碼;
(8)合同編碼;
(9)函件編碼;
(10)工程檔案編碼等。
以上這些編碼是因不同的用途而編制的，如：投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方)服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作;進度項編碼服務(wù)于進度控制工作。
項目結(jié)構(gòu)的編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進行編碼。項目結(jié)構(gòu)的編碼和用于投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理等管理工作的編碼有緊密的有機聯(lián)系，但它們之間又有區(qū)別。項目結(jié)構(gòu)圖和項目結(jié)構(gòu)的編碼是編制上述其他編碼的基礎(chǔ)。