施工項目信息化管理系統(tǒng)的選型

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對于建筑施工企業(yè)來講,獲取和實施建筑施工項目是主要業(yè)務,施工項目管理始終是企業(yè)管理的核心。近年來,隨著項目法施工的全面推廣,在組建施工項目部的同時,施工企業(yè)給項目部以較大的管理權(quán)限。相應地,對項目的管理分為兩個層次,即企業(yè)層項目管理和項目層項目管理。其中,企業(yè)層項目管理的重點在于獲取項目以及對全企業(yè)在施項目的監(jiān)控上;項目層項目管理的重點在于對項目實施過程的具體管理上。
     所謂施工項目信息化管理,是指在施工項目管理中,充分地利用包括計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息技術(shù),實現(xiàn)降低項目成本、縮短工期、提高科學管理水平的目標,以便更好地滿足客戶的要求,從而增加企業(yè)的市場競爭能力的過程。施工項目信息化管理的主體是與項目管理相關(guān)的企業(yè)層管理人員和項目層管理人員,載體是信息化管理系統(tǒng)。很明顯,信息化管理系統(tǒng)的選型對于施工項目信息化管理的成敗至關(guān)重要。但是,正像信息技術(shù)一樣,信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展非常迅速,目前存在大量系統(tǒng)可供選擇;另外,由于信息化管理橫跨信息技術(shù)與項目管理技術(shù)兩個領(lǐng)域所帶來的復雜性,信息化管理系統(tǒng)的選型絕非易事。
     為此,本文首先對目前可用于施工項目信息化管理的系統(tǒng)進行分類,然后分析系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,最后闡述施工項目信息化管理系統(tǒng)的選型原則。
     系統(tǒng)分類
     可以從不同的角度對目前可用于施工項目信息化管理的系統(tǒng)進行分類。例如,從系統(tǒng)功能上分,可分為單項應用系統(tǒng)和綜合應用系統(tǒng);從用戶范圍上分,可分為項目專用系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)和企業(yè)外部系統(tǒng);從系統(tǒng)配置上分,可以分為單機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這里采取一種綜合的分類方法,即綜合上述3個方面進行分類,將可用于施工項目信息化管理的系統(tǒng)分為單項應用系統(tǒng)、項目內(nèi)部綜合應用系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部項目管理專用系統(tǒng)、企業(yè)信息化管理系統(tǒng)以及項目管理協(xié)同工作平臺共5類。以下分別予以說明。
     (1)單項應用系統(tǒng)是指用于進行施工項目某一特定方面的管理(例如:進度管理、質(zhì)量管理、成本管理等)的應用系統(tǒng)。這類系統(tǒng)一般為單機系統(tǒng),在項目層內(nèi)使用,或在企業(yè)層使用。這類系統(tǒng)的例子如,Microsoft Project已被企業(yè)層和項目層管理人員廣泛地用于表示施工進度計劃;一些國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的投標報價系統(tǒng)被企業(yè)層用于參加施工項目投標以便獲取施工項目;施工資料管理系統(tǒng)被項目層用于管理施工資料等。這類系統(tǒng)對于提高管理人員在局部工作中的工作效率和工作質(zhì)量具有明顯的作用。
     (2)項目內(nèi)部綜合應用系統(tǒng)是指用于施工項目部內(nèi)部、可同時進行多方面管理的系統(tǒng)。這類系統(tǒng)一般基于局域網(wǎng),供項目部內(nèi)部的管理人員使用。其功能一般涵蓋進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理、物資管理等方面。這類系統(tǒng)的例子如中建一局建設(shè)發(fā)展公司(原中建一局四公司)開發(fā)的施工項目管理信息系統(tǒng)以及豪力海文公司與中建三局聯(lián)合開發(fā)的eFIDIC信息化工程管理系統(tǒng)等。這類系統(tǒng)有助于項目層管理人員提高工作效率和科學管理水平,使項目層管理更加有效。
     (3)企業(yè)內(nèi)部項目管理專用系統(tǒng)是指在企業(yè)內(nèi)部專門用于進行項目管理的系統(tǒng)。這類系統(tǒng)一般基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),通過它,企業(yè)層相關(guān)管理人員可以對全企業(yè)在施項目進行總體把握和統(tǒng)一管理;項目層管理人員則可以在指定的工作空間中利用系統(tǒng)提供的項目管理功能。這類系統(tǒng)的例子如廣聯(lián)達施工項目管理系統(tǒng)。這類系統(tǒng)在上述項目內(nèi)部綜合應用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,可以對全企業(yè)施工項目管理信息進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)全企業(yè)施工項目管理信息資源的集成,并通過信息資源的開發(fā),將其用于輔助決策,以便提高決策水平。
     (4)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)是指在企業(yè)內(nèi)部使用的綜合性管理信息系統(tǒng),其中不僅包含企業(yè)層的項目管理功能,還包含項目層的項目管理功能。這類系統(tǒng)的典型例子如一些施工企業(yè)已經(jīng)實施的ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),其中一般包含物料管理、銷售管理、項目管理、財務管理、會計管理、人力資源管理、客戶管理等模塊。這類系統(tǒng)在為全企業(yè)管理人員提供高度的信息處理功能的同時,實現(xiàn)了全企業(yè)信息的高度集成,為企業(yè)內(nèi)部各級管理人員進行高效管理提供了有力的手段。
     (5)項目管理協(xié)同工作平臺是指供參加項目的各方管理人員使用的協(xié)同工作平臺。這類系統(tǒng)的主要功能包括多參與方之間的文檔及圖檔交換和管理、信息溝通、信息共享等,甚至包含電子商務功能。這類系統(tǒng)的典型例子如Autodesk Buzzsaw、Honeywell MyConstruction。這類系統(tǒng)隨著因特網(wǎng),特別是萬維網(wǎng)技術(shù)的普及,最近短短的幾年內(nèi)已在國外形成應用規(guī)模,但在國內(nèi)這類系統(tǒng)的應用還很少。這類系統(tǒng)不再限于企業(yè)內(nèi)部的信息化,而是著眼于與合作伙伴的高效溝通和合作,相當于將信息化由企業(yè)內(nèi)部延伸到相關(guān)企業(yè)。在一個建筑施工項目中,總承包商往往要和數(shù)十甚至上百的分包商、材料供應商等協(xié)同工作,如果總承包商牽頭建立并使用這樣的系統(tǒng),這種延伸對于每一方工作效率和管理水平的提高都具有重要意義。