全國2008年1月高等教育自學(xué)考試
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的 ， 請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分 。
1.古代東方奴隸制國家早的國王紀(jì)年文書巴勒摩石記錄的主要內(nèi)容是 （ ）
A.國王的政務(wù)活動
B.國王的戰(zhàn)功
C.官吏的政務(wù)建議
D.奴隸主的言行
2.東方奴隸制國家法典文書中，比較完整地保存下來的是 （ ）
A.亞述法典
B.赫梯法典
C.漢穆拉比法典
D.蘇美爾法 典
3.古羅馬軍事外交祭司在掌管軍事外交文書檔案的同時(shí)也是 （ ）
A.軍事指揮者
B.外交使者
C.行政管理者
D.行動組織者
4.古希臘米諾斯王宮內(nèi)數(shù)千塊泥板文書檔案保存在 （ ）
A.鐵箱內(nèi)
B.泥箱內(nèi)
C.木箱和石膏箱內(nèi)
D.石箱內(nèi)
5.古希臘的《預(yù)言書》是由重大活動時(shí)的預(yù)言文書檔案 （ ）
A.日積月累而成
B.創(chuàng)作加工而成
C.改寫編撰而成
D.篩選擇要而成
6.歐洲中世紀(jì)的 “ 傳統(tǒng)書 ” 、 “ 工具書 ” 、 “ 事務(wù)書 ” 匯編 而成的根據(jù)是（ ）
A.調(diào)查材料
B.理論著作
C.文書檔案
D.各類教科書
7.歐洲中世紀(jì)出現(xiàn)的 “ 末日審判書 ” 產(chǎn)生于 （ ）
A.德國
B.法國
C.意大利
D.英國
8.法國國立行政學(xué)院培養(yǎng)高級秘書人才的模式是 （ ）
A.低起點(diǎn)、大批量
B.低起點(diǎn)、小批量
C.高起點(diǎn)、大批量
D.高起點(diǎn)、小批量
9.法國專利說明書除了正文外，還有 （ ）
A.開頭概述
B.索引標(biāo)頭
C.簡要說明
D.內(nèi)容概說
1 0 .奧地利總理府內(nèi)設(shè)五個司，分工負(fù)責(zé)各司工作的是 （ ）
A.主管部長
B.辦公廳處長
C.國務(wù)秘書
D.辦公室主任
11.馬來西亞負(fù)責(zé)保管所有中央機(jī)關(guān)和中央各部的非現(xiàn)行文件的機(jī)構(gòu)是 （ ）
A.國家檔案館
B.文件服務(wù)中心
C.內(nèi)閣秘書處
D.檔案服務(wù)中心
12.國際職業(yè)秘書協(xié)會是秘書的 （ ）
A.代言機(jī)構(gòu)
B.管理機(jī)構(gòu)
C.協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)
D.指導(dǎo)機(jī)構(gòu)
13.議定書簽署部分要寫明參加國國名及其 （ ）
A.外交部長
B.國家元首
C.政府首腦
D.代表 者姓名和職務(wù)
14.美國非保密公文的符號是 （ ）
A.(U)
B.(C)
C.(S)
D.(TS)
15.為了受理寄給人民委員會的所有信件，列寧建立了 （ ）
A.信件局
B.信訪局
C.收發(fā)局
D.接待局
16.英國秘書做會議記錄一般用第三人稱和 （ ）
A.現(xiàn)在時(shí)態(tài)
B.現(xiàn)在完成時(shí)態(tài)
C.過去時(shí)態(tài)
D.過去完成時(shí)態(tài)
17.外國高級秘書的主要職責(zé)是輔助 （ ）
A.辦文
B.辦會
C.辦事
D.管理
18.日本秘書制作剪報(bào)，特別強(qiáng)調(diào)剪 報(bào)的（ ）
A.豐富性
B.生動性
C.藝術(shù)性
D.針對性
19.德國發(fā)盤信是在商務(wù)往來中的信函，一般由 （ ）
A.賣者發(fā)往中介
B.買者發(fā)往中介
C.賣者發(fā)往買者
D.買者發(fā)往賣者
20.原始部落首領(lǐng)身邊記事和輔助處理日常事務(wù)活動的出現(xiàn)，標(biāo)志著 （ ）
A.秘書性人員產(chǎn)生
B.國家官吏產(chǎn)生
C.行政人員出現(xiàn)
D.管理人員出現(xiàn)
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分 ， 共1 0 分)
在每小題列出的五個備選項(xiàng)中至少有兩個是符合題目要求的 ， 請 將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均 無分 。
21.從已經(jīng)發(fā)掘出來的文物材料來看，古代東方國家文書撰擬的內(nèi)容主要涉及到的方面有 （ ）
A.經(jīng)濟(jì)活動
B.軍事外交活動
C.國王的活動
D.科技文化活動
E.宗教活動
22.美國秘書對上司個人工作的財(cái)務(wù)輔助辦理主要包括 （ ）
A.領(lǐng)導(dǎo)差旅交際費(fèi)
B.領(lǐng)導(dǎo)家人債務(wù)
C.領(lǐng)導(dǎo)稅務(wù)記錄
D.備用基金管理
E.領(lǐng)導(dǎo)工薪記錄
23.法國專利說明書的特點(diǎn)有 （ ）
A.科技、專業(yè)、外來語較多
B.書面語言較多
C.客觀性條理性邏輯性較強(qiáng)
D.語言嚴(yán)謹(jǐn)精練
E.字句準(zhǔn)確鮮明
24.英國秘書的基本職能具體體現(xiàn)在 （ ）
A.信息溝通
B.處理文件資料
C.辦理日常公務(wù)
D.財(cái)務(wù)輔助
E.代替上司決策
25.德國公務(wù)書信正文部分的內(nèi)容要求 （ ）
A.簡單明確
B.實(shí)事求是
C.謙虛禮貌
D.詼諧幽默
E.平易自然
三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26.石刻文書
27.封建領(lǐng)主文書檔案
28.初級秘書工作
29.認(rèn)印
30 .護(hù)照
四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31.簡述美國秘書接轉(zhuǎn)電話的要領(lǐng)。
32.簡述法國電報(bào)稿的特點(diǎn)。
33.簡述德國請柬的撰寫要領(lǐng)。
34.簡述日本秘書保存和收集資料的種類。
35.簡述官員秘書的特點(diǎn)。
36.簡述印刷術(shù)的廣泛使用對秘書工作的影響。
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37.試述英國秘書草擬報(bào)告的要求及要注意的事項(xiàng)。
38.試述美國秘書整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室的依據(jù)及注意事項(xiàng)。
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的 ， 請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分 。
1.古代東方奴隸制國家早的國王紀(jì)年文書巴勒摩石記錄的主要內(nèi)容是 （ ）
A.國王的政務(wù)活動
B.國王的戰(zhàn)功
C.官吏的政務(wù)建議
D.奴隸主的言行
2.東方奴隸制國家法典文書中，比較完整地保存下來的是 （ ）
A.亞述法典
B.赫梯法典
C.漢穆拉比法典
D.蘇美爾法 典
3.古羅馬軍事外交祭司在掌管軍事外交文書檔案的同時(shí)也是 （ ）
A.軍事指揮者
B.外交使者
C.行政管理者
D.行動組織者
4.古希臘米諾斯王宮內(nèi)數(shù)千塊泥板文書檔案保存在 （ ）
A.鐵箱內(nèi)
B.泥箱內(nèi)
C.木箱和石膏箱內(nèi)
D.石箱內(nèi)
5.古希臘的《預(yù)言書》是由重大活動時(shí)的預(yù)言文書檔案 （ ）
A.日積月累而成
B.創(chuàng)作加工而成
C.改寫編撰而成
D.篩選擇要而成
6.歐洲中世紀(jì)的 “ 傳統(tǒng)書 ” 、 “ 工具書 ” 、 “ 事務(wù)書 ” 匯編 而成的根據(jù)是（ ）
A.調(diào)查材料
B.理論著作
C.文書檔案
D.各類教科書
7.歐洲中世紀(jì)出現(xiàn)的 “ 末日審判書 ” 產(chǎn)生于 （ ）
A.德國
B.法國
C.意大利
D.英國
8.法國國立行政學(xué)院培養(yǎng)高級秘書人才的模式是 （ ）
A.低起點(diǎn)、大批量
B.低起點(diǎn)、小批量
C.高起點(diǎn)、大批量
D.高起點(diǎn)、小批量
9.法國專利說明書除了正文外，還有 （ ）
A.開頭概述
B.索引標(biāo)頭
C.簡要說明
D.內(nèi)容概說
1 0 .奧地利總理府內(nèi)設(shè)五個司，分工負(fù)責(zé)各司工作的是 （ ）
A.主管部長
B.辦公廳處長
C.國務(wù)秘書
D.辦公室主任
11.馬來西亞負(fù)責(zé)保管所有中央機(jī)關(guān)和中央各部的非現(xiàn)行文件的機(jī)構(gòu)是 （ ）
A.國家檔案館
B.文件服務(wù)中心
C.內(nèi)閣秘書處
D.檔案服務(wù)中心
12.國際職業(yè)秘書協(xié)會是秘書的 （ ）
A.代言機(jī)構(gòu)
B.管理機(jī)構(gòu)
C.協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)
D.指導(dǎo)機(jī)構(gòu)
13.議定書簽署部分要寫明參加國國名及其 （ ）
A.外交部長
B.國家元首
C.政府首腦
D.代表 者姓名和職務(wù)
14.美國非保密公文的符號是 （ ）
A.(U)
B.(C)
C.(S)
D.(TS)
15.為了受理寄給人民委員會的所有信件，列寧建立了 （ ）
A.信件局
B.信訪局
C.收發(fā)局
D.接待局
16.英國秘書做會議記錄一般用第三人稱和 （ ）
A.現(xiàn)在時(shí)態(tài)
B.現(xiàn)在完成時(shí)態(tài)
C.過去時(shí)態(tài)
D.過去完成時(shí)態(tài)
17.外國高級秘書的主要職責(zé)是輔助 （ ）
A.辦文
B.辦會
C.辦事
D.管理
18.日本秘書制作剪報(bào)，特別強(qiáng)調(diào)剪 報(bào)的（ ）
A.豐富性
B.生動性
C.藝術(shù)性
D.針對性
19.德國發(fā)盤信是在商務(wù)往來中的信函，一般由 （ ）
A.賣者發(fā)往中介
B.買者發(fā)往中介
C.賣者發(fā)往買者
D.買者發(fā)往賣者
20.原始部落首領(lǐng)身邊記事和輔助處理日常事務(wù)活動的出現(xiàn)，標(biāo)志著 （ ）
A.秘書性人員產(chǎn)生
B.國家官吏產(chǎn)生
C.行政人員出現(xiàn)
D.管理人員出現(xiàn)
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分 ， 共1 0 分)
在每小題列出的五個備選項(xiàng)中至少有兩個是符合題目要求的 ， 請 將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均 無分 。
21.從已經(jīng)發(fā)掘出來的文物材料來看，古代東方國家文書撰擬的內(nèi)容主要涉及到的方面有 （ ）
A.經(jīng)濟(jì)活動
B.軍事外交活動
C.國王的活動
D.科技文化活動
E.宗教活動
22.美國秘書對上司個人工作的財(cái)務(wù)輔助辦理主要包括 （ ）
A.領(lǐng)導(dǎo)差旅交際費(fèi)
B.領(lǐng)導(dǎo)家人債務(wù)
C.領(lǐng)導(dǎo)稅務(wù)記錄
D.備用基金管理
E.領(lǐng)導(dǎo)工薪記錄
23.法國專利說明書的特點(diǎn)有 （ ）
A.科技、專業(yè)、外來語較多
B.書面語言較多
C.客觀性條理性邏輯性較強(qiáng)
D.語言嚴(yán)謹(jǐn)精練
E.字句準(zhǔn)確鮮明
24.英國秘書的基本職能具體體現(xiàn)在 （ ）
A.信息溝通
B.處理文件資料
C.辦理日常公務(wù)
D.財(cái)務(wù)輔助
E.代替上司決策
25.德國公務(wù)書信正文部分的內(nèi)容要求 （ ）
A.簡單明確
B.實(shí)事求是
C.謙虛禮貌
D.詼諧幽默
E.平易自然
三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26.石刻文書
27.封建領(lǐng)主文書檔案
28.初級秘書工作
29.認(rèn)印
30 .護(hù)照
四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31.簡述美國秘書接轉(zhuǎn)電話的要領(lǐng)。
32.簡述法國電報(bào)稿的特點(diǎn)。
33.簡述德國請柬的撰寫要領(lǐng)。
34.簡述日本秘書保存和收集資料的種類。
35.簡述官員秘書的特點(diǎn)。
36.簡述印刷術(shù)的廣泛使用對秘書工作的影響。
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37.試述英國秘書草擬報(bào)告的要求及要注意的事項(xiàng)。
38.試述美國秘書整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室的依據(jù)及注意事項(xiàng)。