管理輔導(dǎo):淺談項目組合管理

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一、 項目組合管理的概念
    項目管理作為一門新興管理學(xué)科,越來越受到業(yè)界廣泛的關(guān)注,同時項目管理也被越來越廣泛地應(yīng)用在現(xiàn)代企業(yè)中。國內(nèi)外項目管理專家學(xué)者提出的項目管理理論、企業(yè)項目管理理論、項目掙值管理等方法為成功實施項目管理提供了指導(dǎo)和幫助。隨著企業(yè)內(nèi)部項目的不斷增多,對于企業(yè)高層管理者來說,如何管理多個項目,如何保證項目符合企業(yè)戰(zhàn)略的要求,成為項目管理領(lǐng)域新的研究課題。近年來,國外的一些項目管理領(lǐng)域?qū)<姨岢隽隧椖拷M合管理的概念(Project Portfolio Management)。
    l項目組合管理的含義要解釋項目組合管理的含義,首先要看什么是項目組合。美國項目管理協(xié)會PMI對項目組合的定義為“A portfolio is a collection of projects and/or programs and other work grouped together to facilate effective management of that work to meet strategic business objectives”,即組合是項目和/或項目群以及其他工作聚合在一起,通過有效管理以滿足業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。
    而項目組合管理是對項目組合的有效管理,PMI對組合管理的定義為“Project Portfolio management refers to the selection and support of projects or program investments. These investments in projects and programs are guided by the organization‘s strategic plan and available resources .”,即項目組合管理是指在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計劃的指導(dǎo)下,進行多個項目或項目群投資的選擇和支持。項目組合管理是通過項目評價選擇、多項目組合優(yōu)化,確保項目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),從而實現(xiàn)企業(yè)收益大化。
    項目組合管理不是簡單地對多個項目進行管理,而是超越了傳統(tǒng)項目管理的邊界,它作為企業(yè)項目和戰(zhàn)略之間的橋梁,使項目實施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來(圖一)。
    l項目組合管理與傳統(tǒng)項目管理的區(qū)別:項目組合管理與傳統(tǒng)項目管理的區(qū)別   
    項目組合管理傳統(tǒng)項目管理  
    管理目標(biāo)項目選擇和優(yōu)化項目完成交付
    管理方式自上而下,戰(zhàn)略性的自下而上,戰(zhàn)術(shù)性的
    管理范圍整個企業(yè)的所有項目單個項目或項目群  
    管理周期長期,企業(yè)只要有項目存在就會一直存在短期,從項目啟動到項目結(jié)束
    管理決策層次高層管理者/組織級管理者項目經(jīng)理/資源經(jīng)理    
    重要干系人企業(yè)高層管理者           
    財務(wù)經(jīng)理         
    企業(yè)終股東項目發(fā)起人         
    項目經(jīng)理         
    項目客戶
    管理內(nèi)容根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)進行項目組合范圍定義    
    進行項目分析選擇      
    多項目組合分析