淺談工程項目的前期策劃

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一、項目前期策劃的過程
    (一)項目前期策劃過程的系統(tǒng)性
    1.工程項目構(gòu)思產(chǎn)生和選擇任何工程項目都起源于項目的構(gòu)思。而構(gòu)思產(chǎn)生于解決上層系統(tǒng)(如國家、地方、企業(yè) 、部門)問題的期望,或為了滿足上層系統(tǒng)需要,成為實現(xiàn)上層系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和計劃等。 這種構(gòu)思可能很多,人們可以通過許多途徑和方法(即項目或非項目手段)達到目的,那么必 須在它們中間作選擇,并經(jīng)權(quán)力部門批準,以作進一步研究。
    2.項目的目標(biāo)設(shè)計和項目定義這一階段主要通過進一步研究上層系統(tǒng)情況和存在的問題 提出項目的目標(biāo)因素,進而構(gòu)成項目目標(biāo)系統(tǒng),通過對目標(biāo)的局面說明形成項目定義?! ?BR>    這個階段包括如下工作:
    (1)情況的分析和問題的研究
    (2)項目的目標(biāo)設(shè)計
    (3)項目的定義
    (4)項目的審查3.可行性研究即提出實施方案,并對實施方案進行全面的技術(shù)經(jīng)濟論證,看能否實現(xiàn)目標(biāo)。它的結(jié)果 作為項目決策的依據(jù)。
    (二)項目前期策劃過程的科學(xué)性
    1.工程項目構(gòu)思產(chǎn)生基于對客觀環(huán)境的評估與預(yù)測,并非來源于某些部門、企業(yè)及個人 的感性思維。
    2.工程項目的目標(biāo)設(shè)計必須經(jīng)過詳細的推敲。因為方向性錯誤將會導(dǎo)致整個項目的失敗 ,而且這種失敗常常是無法彌補的。
    3.可行性研究必須建立在大量的技術(shù)數(shù)據(jù)分析與技術(shù)經(jīng)濟論證的基礎(chǔ)上,為工程項目作 決策,其中包括項目發(fā)展階段性的技術(shù)分析評估提供了可靠的保證。
    二、項目前期策劃的重要作用
    項目的前期策劃工作主要是產(chǎn)生項目的構(gòu)思,確立目標(biāo),并對目標(biāo)進行論證,為項目的 批準提供依據(jù)。它是項目的關(guān)鍵。它不僅對項目的整個生命期,對項目實施和管理起著決定 性作用,而且對項目的整個上層系統(tǒng)都有極其重要的影響:
    1.項目的構(gòu)思和項目的目標(biāo)是確立項目方向問題當(dāng)然人們常常從投資影響的角度來解釋這張圖,即前期工作對投資的影響。而實質(zhì) 上,對項目整體效益的影響都可以用這張圖來表示。
    工程項目是由目標(biāo)決定任務(wù),由任務(wù)決定技術(shù)方案和實施方案或措施,再由方案產(chǎn)生工 程活動,進而形成一個完整的項目系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)。所以項目目標(biāo)規(guī)定著項目和項目管 理的各個階段和各個方面,形成一條貫穿始終的主線。如果目標(biāo)設(shè)計出錯,常常會產(chǎn)生如下后果:
    (1)工程建成后無法正常的運行,達不到使用效果;
    (2)雖然可以正常運行,但其產(chǎn)品或服務(wù)沒有市場,不能為社會接受;
    (3)運營費用高,沒有效益,沒有競爭力;
    (4)項目目標(biāo)在工程建設(shè)過程中不斷變動造成投資、超工期等等。
    2.影響全局。
    項目的建設(shè)必須符合上層系統(tǒng)的需要,解決上層系統(tǒng)存在的問題。如果上 馬一個項目,其結(jié)果不能解決上層系統(tǒng)的問題,或不能為上層系統(tǒng)所接受,常常會成為上層 系統(tǒng)的包袱,給上層系統(tǒng)帶來歷史性的影響。常常由于一個工程項目的失敗導(dǎo)致經(jīng)濟損失, 導(dǎo)致企業(yè)的衰敗,導(dǎo)致社會環(huán)境的破壞。
    例如,一個企業(yè)決定開發(fā)一個新產(chǎn)品,投入一筆資金(其來源是企業(yè)以前許多年的利潤積和借貸)。結(jié)果這個項目的失敗的(如產(chǎn)品開發(fā)不成功,或市場上已有其他新產(chǎn)品替代,本 產(chǎn)品沒有市場),沒有產(chǎn)生效益,則不僅企業(yè)多年的辛勞(包括前期積蓄,項目期間人力、物 力、精力、資金投入)白費,而且企業(yè)背上一個學(xué)生的包袱,必須在以后許多年中償還貸款 ,廠房、生產(chǎn)設(shè)備、土地雖都有帳面價值,但不產(chǎn)生任何效益,這個企業(yè)也許會一蹶不振。
    三、項目前期策劃應(yīng)注意的問題
    1.在整個過程中必須不斷的進行環(huán)境調(diào)查,并對環(huán)境發(fā)展趨向進行合理的預(yù)測。環(huán)境是確定項目目標(biāo),進行項目定義,分析可行性的最重要影響因素,是進行正確決策的基礎(chǔ)。
    2.在整個過程中有一個多重反饋的過程,要不斷地進行調(diào)整、修改、優(yōu)化,甚至放棄原定的構(gòu)思、目標(biāo)或方案。
    3.在項目前期策劃過程中階段決策是非常重要的。在整個過程中必須設(shè)置幾個決策點, 對分階段工作結(jié)果進行分析、選擇。
    結(jié)束語我們認為“策劃”是為完成某一任務(wù)或為達到預(yù)期的目標(biāo),根據(jù)現(xiàn)實的各種情況與信息 ,判斷事物變化的趨勢,圍繞活動的任務(wù)或目標(biāo)這個中心,對所采取的方法、途徑、程序等 進行周密而系統(tǒng)的全面構(gòu)思、設(shè)計選擇合理可行的行動方式,從而形成正確的決策和高效的 工作。由此可見,策劃是在現(xiàn)實所提供的條件的基礎(chǔ)上進行的、具有明確的目的性、按特定 程序運作的系統(tǒng)活動。很顯然,策劃是一種超前性的人類的思維過程。它是針對未來和未來 發(fā)展及其結(jié)果所做的籌劃,能有效地指導(dǎo)未來工作的開展,并取得良好的成效??傊?,精心 的策劃是實現(xiàn)科學(xué)決策的重要保證,也是實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)、提高工作效率的重要保證。