工程項目管理是項目管理的一個重要分支。本文闡述了工程項目項目管理的具體含義,以及現(xiàn)階段中國工程項目管理的發(fā)展水平,后將本人所學(xué)與實踐相結(jié)合提出了工程項目如何推行項目管理的具體方法,介紹工程項目管理工作中要點。推行工程項目管理可以達(dá)到三個目標(biāo):可以確保工程項目質(zhì)量的實現(xiàn); 確保工程項目的如期實現(xiàn);確保工程項目投資處于受控狀態(tài)。工程項目管理概念的提出使得創(chuàng)導(dǎo)工程項目百分管理文化以及項目管理公司所推崇的“客戶利益大化”得意完美的體現(xiàn)。
項目管理過程中應(yīng)注意的問題。本人從事工程項目管理近二十年了,有了國營企業(yè)、外資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)各種企業(yè)的項目管理經(jīng)歷,曾擔(dān)任過國營企業(yè)(甲方)總工程師;外企、國家一級裝飾企業(yè)、雙甲級裝飾工程公司的總工程師、總經(jīng)濟師、副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、ISO9001管理者代表、ISO14001管理者代表;股份制集團企業(yè)(甲方)工程項目管理辦公室主任、工程總監(jiān)等職;結(jié)合本人的工作經(jīng)歷,提出一套完整的工程項目如何推行項目管理的具體思路,以推進(jìn)國內(nèi)工程項目管理與國際項目管理的接軌。
一、何謂工程項目管理
工程項目管理是以工程項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門性的柔性組織,對項目進(jìn)行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。它可以被稱為一項巨復(fù)雜的管理過程。
(一) 現(xiàn)代化的項目管理方法在工程項目管理中的應(yīng)用工程項目管理是以盡可能有效的方式取得預(yù)期成果的過程 .工程項目管理強調(diào)的是預(yù)期成果,但更重視的是為實現(xiàn)這個結(jié)果而形成的整個過程。在整個工程項目管理的實施過程中,為了取得預(yù)期成果 ,往往會綜合運用各種現(xiàn)代化管理方法,如:價值功能、系統(tǒng)工程、全面質(zhì)量管理、全面經(jīng)濟核算、全面計劃管理、ABC分類法、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化技術(shù)、滾動工作計劃、經(jīng)濟責(zé)任制、電子商務(wù)、行為科學(xué)、運籌學(xué)、博弈論等,通過推廣運用各種現(xiàn)代化管理方法,建立工程項目管理模式和管理文化,使工程項目管理的整個過程處于受控狀態(tài),從而確保工程項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
工程項目管理的目標(biāo)是完成工程項目任務(wù)。主要體現(xiàn)在如下三個方面:
1、按時 ——確保工程項目如期實現(xiàn);
2、在預(yù)算范圍內(nèi) ——確保工程項目投資處于受控狀態(tài);
3、按性能指標(biāo)的要求 ——確保工程項目質(zhì)量實現(xiàn)。
在工程項目管理過程中推行與國際項目管理接軌的項目管理理論和方法,就能夠確保工程項目的如期實現(xiàn);就能夠確保工程項目處于受控狀態(tài);就能夠確保工程項目質(zhì)量的實現(xiàn)。
(二) 工程項目管理的基本職能 :
1、 工程項目計劃工程項目計劃就是根據(jù)項目目標(biāo)的要求,對項目范圍內(nèi)的各項活動做出合理安排。它系統(tǒng)的確定了項目的任務(wù),進(jìn)度和完成任務(wù)所需要的資源等,使項目在合理的工期內(nèi),用盡可能低的成本和以盡可能高的質(zhì)量完成。
2、 工程項目組織組織的含義有兩重,一是指組織機構(gòu),二是指組織行為。工程項目管理的組織是為進(jìn)行項目管理、完成項目計劃、實現(xiàn)組織職能而進(jìn)行的項目組織機構(gòu)的建立,組織運行與組織調(diào)整等組織活動。項目組織是實現(xiàn)項目計劃、完成項目目標(biāo)的基礎(chǔ)條件,組織的好壞對于能否取得項目成功具有直接的影響,只有在組織合理化的基礎(chǔ)上才談得上其他方面的管理。
3、 工程項目的評價和控制工程項目計劃只是根據(jù)預(yù)測而對未來做出的安排,由于在編制計劃時難以預(yù)見的問題很多,因此在項目實施組織實施過程中往往會產(chǎn)生偏差。如何識別偏差 ,消除偏差或調(diào)整偏差計劃,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn),這就是項目管理的評價與控制職能所要解決的。
從上面充分說明了工程項目管理介入工程項目的佳時機是決策階段的前期,這個時期項目建設(shè)的前期立項\策劃基本定位,項目的建議書已獲批準(zhǔn)。項目管理公司的介入,可以把項目納入到規(guī)范化的項目管理軌道,這個時期的項目管理公司的主要工作是項目的前期策劃,有關(guān)項目的前期策劃詳見后述。
(三)對工程項目管理學(xué)科的理解
二、目前國內(nèi)工程項目管理的發(fā)展?fàn)顩r
(一)中國工程項目管理的水平尚處于培訓(xùn)階段,據(jù)不完全統(tǒng)計,現(xiàn)在國內(nèi)專業(yè)工程項目管理公司大約32家,但是從事項目管理培訓(xùn)的公司達(dá)20家之多。占62.5%,這個數(shù)據(jù)充分的說明了目前國內(nèi)工程項目管理的水平。而且作為現(xiàn)階段的工程項目管理公司大多不是真正意義上的項目管理公司,主要來源有三:
而我所創(chuàng)辦的工程項目管理公司的目的在與開創(chuàng)中國工程項目管理的新紀(jì)元。就是要綜合工程項目管理的各個階段,使公司的服務(wù)全面化,多元化,利用我豐富的工程項目管理經(jīng)驗結(jié)合公司在這方面綜合的人才,使中國的項目管理盡快與國際工程項目管理水平接軌。
(二)目前國內(nèi)項目管理的范疇:作為現(xiàn)階段的中國項目管理,習(xí)慣把施工階段的管理稱為工程項目管理,但是真正意義上的工程項目管理應(yīng)該是從項目的前期決策階段介入,從事項目的前期評價、項目可行研究、招投標(biāo)管理、合同管理、設(shè)計管理以及后期的施工管理等。
(三) 衡量工程項目管理工作的標(biāo)準(zhǔn):
1、變更洽商是否經(jīng)常出現(xiàn)。
2、工程進(jìn)行過程中分項進(jìn)度是否得到有效的控制。
3、工程項目合同管理中是否明確了合同的詳細(xì)構(gòu)架,對于合同之間的工作界面是否有詳細(xì)的規(guī)定,是否將關(guān)鍵線路中里程碑進(jìn)度計劃、現(xiàn)場施工質(zhì)量和現(xiàn)場文明安全施工狀態(tài)與支付工程進(jìn)度款緊密的聯(lián)系起來。這是考核工程項目合同管理、招投標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn)。
4、工程項目實施的過程中對于問題的處理是否及時有效,這是對工程項目管理組織工作的考核。
目前的國內(nèi)工程項目中變更數(shù)多達(dá)20%,做的較好的也要10%左右,這說明了工程項目管理工作的不到位,即設(shè)計管理工作的不深入。
總之中國工程項目管理從理論上來講還處于一種剛剛起步階段,不論是工程項目管理理論基礎(chǔ),還是工程項目管理人員的整體素質(zhì)都相對比較低,從事工程項目管理的人員很缺乏工程項目管理理論的培訓(xùn)。對于工程項目管理的理解尚處在被動的接受階段,而沒有真正的接受并且很好的運用它,使它產(chǎn)生很大的效益。而對于工程項目管理的具體工作中項目策劃、可行性研究、設(shè)計管理、價值管理、風(fēng)險管理等都還沒有意識。致使目前的國內(nèi)工程項目管理非?;靵y。目前國內(nèi)大力倡導(dǎo)項目管理,國內(nèi)的工程項目管理公司絕大多數(shù)是半道出家,有些是從設(shè)計單位轉(zhuǎn)換而來,對于它來講設(shè)計力量也許比較強,但是作為項目的招投標(biāo)、合同管理、現(xiàn)場管理方面很薄弱。;有些是從監(jiān)理單位轉(zhuǎn)換而來,對于它來講施工階段的項目管理比較強,但是作為項目的設(shè)計、招投標(biāo)、合同管理方面比較薄弱;更有些是從招投標(biāo)單位轉(zhuǎn)換而來,它的技術(shù)方面及進(jìn)度安排方面比較薄弱,沒有一個很完善的體制和班子。
項目管理過程中應(yīng)注意的問題。本人從事工程項目管理近二十年了,有了國營企業(yè)、外資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)各種企業(yè)的項目管理經(jīng)歷,曾擔(dān)任過國營企業(yè)(甲方)總工程師;外企、國家一級裝飾企業(yè)、雙甲級裝飾工程公司的總工程師、總經(jīng)濟師、副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、ISO9001管理者代表、ISO14001管理者代表;股份制集團企業(yè)(甲方)工程項目管理辦公室主任、工程總監(jiān)等職;結(jié)合本人的工作經(jīng)歷,提出一套完整的工程項目如何推行項目管理的具體思路,以推進(jìn)國內(nèi)工程項目管理與國際項目管理的接軌。
一、何謂工程項目管理
工程項目管理是以工程項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門性的柔性組織,對項目進(jìn)行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。它可以被稱為一項巨復(fù)雜的管理過程。
(一) 現(xiàn)代化的項目管理方法在工程項目管理中的應(yīng)用工程項目管理是以盡可能有效的方式取得預(yù)期成果的過程 .工程項目管理強調(diào)的是預(yù)期成果,但更重視的是為實現(xiàn)這個結(jié)果而形成的整個過程。在整個工程項目管理的實施過程中,為了取得預(yù)期成果 ,往往會綜合運用各種現(xiàn)代化管理方法,如:價值功能、系統(tǒng)工程、全面質(zhì)量管理、全面經(jīng)濟核算、全面計劃管理、ABC分類法、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化技術(shù)、滾動工作計劃、經(jīng)濟責(zé)任制、電子商務(wù)、行為科學(xué)、運籌學(xué)、博弈論等,通過推廣運用各種現(xiàn)代化管理方法,建立工程項目管理模式和管理文化,使工程項目管理的整個過程處于受控狀態(tài),從而確保工程項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
工程項目管理的目標(biāo)是完成工程項目任務(wù)。主要體現(xiàn)在如下三個方面:
1、按時 ——確保工程項目如期實現(xiàn);
2、在預(yù)算范圍內(nèi) ——確保工程項目投資處于受控狀態(tài);
3、按性能指標(biāo)的要求 ——確保工程項目質(zhì)量實現(xiàn)。
在工程項目管理過程中推行與國際項目管理接軌的項目管理理論和方法,就能夠確保工程項目的如期實現(xiàn);就能夠確保工程項目處于受控狀態(tài);就能夠確保工程項目質(zhì)量的實現(xiàn)。
(二) 工程項目管理的基本職能 :
1、 工程項目計劃工程項目計劃就是根據(jù)項目目標(biāo)的要求,對項目范圍內(nèi)的各項活動做出合理安排。它系統(tǒng)的確定了項目的任務(wù),進(jìn)度和完成任務(wù)所需要的資源等,使項目在合理的工期內(nèi),用盡可能低的成本和以盡可能高的質(zhì)量完成。
2、 工程項目組織組織的含義有兩重,一是指組織機構(gòu),二是指組織行為。工程項目管理的組織是為進(jìn)行項目管理、完成項目計劃、實現(xiàn)組織職能而進(jìn)行的項目組織機構(gòu)的建立,組織運行與組織調(diào)整等組織活動。項目組織是實現(xiàn)項目計劃、完成項目目標(biāo)的基礎(chǔ)條件,組織的好壞對于能否取得項目成功具有直接的影響,只有在組織合理化的基礎(chǔ)上才談得上其他方面的管理。
3、 工程項目的評價和控制工程項目計劃只是根據(jù)預(yù)測而對未來做出的安排,由于在編制計劃時難以預(yù)見的問題很多,因此在項目實施組織實施過程中往往會產(chǎn)生偏差。如何識別偏差 ,消除偏差或調(diào)整偏差計劃,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn),這就是項目管理的評價與控制職能所要解決的。
從上面充分說明了工程項目管理介入工程項目的佳時機是決策階段的前期,這個時期項目建設(shè)的前期立項\策劃基本定位,項目的建議書已獲批準(zhǔn)。項目管理公司的介入,可以把項目納入到規(guī)范化的項目管理軌道,這個時期的項目管理公司的主要工作是項目的前期策劃,有關(guān)項目的前期策劃詳見后述。
(三)對工程項目管理學(xué)科的理解
二、目前國內(nèi)工程項目管理的發(fā)展?fàn)顩r
(一)中國工程項目管理的水平尚處于培訓(xùn)階段,據(jù)不完全統(tǒng)計,現(xiàn)在國內(nèi)專業(yè)工程項目管理公司大約32家,但是從事項目管理培訓(xùn)的公司達(dá)20家之多。占62.5%,這個數(shù)據(jù)充分的說明了目前國內(nèi)工程項目管理的水平。而且作為現(xiàn)階段的工程項目管理公司大多不是真正意義上的項目管理公司,主要來源有三:
而我所創(chuàng)辦的工程項目管理公司的目的在與開創(chuàng)中國工程項目管理的新紀(jì)元。就是要綜合工程項目管理的各個階段,使公司的服務(wù)全面化,多元化,利用我豐富的工程項目管理經(jīng)驗結(jié)合公司在這方面綜合的人才,使中國的項目管理盡快與國際工程項目管理水平接軌。
(二)目前國內(nèi)項目管理的范疇:作為現(xiàn)階段的中國項目管理,習(xí)慣把施工階段的管理稱為工程項目管理,但是真正意義上的工程項目管理應(yīng)該是從項目的前期決策階段介入,從事項目的前期評價、項目可行研究、招投標(biāo)管理、合同管理、設(shè)計管理以及后期的施工管理等。
(三) 衡量工程項目管理工作的標(biāo)準(zhǔn):
1、變更洽商是否經(jīng)常出現(xiàn)。
2、工程進(jìn)行過程中分項進(jìn)度是否得到有效的控制。
3、工程項目合同管理中是否明確了合同的詳細(xì)構(gòu)架,對于合同之間的工作界面是否有詳細(xì)的規(guī)定,是否將關(guān)鍵線路中里程碑進(jìn)度計劃、現(xiàn)場施工質(zhì)量和現(xiàn)場文明安全施工狀態(tài)與支付工程進(jìn)度款緊密的聯(lián)系起來。這是考核工程項目合同管理、招投標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn)。
4、工程項目實施的過程中對于問題的處理是否及時有效,這是對工程項目管理組織工作的考核。
目前的國內(nèi)工程項目中變更數(shù)多達(dá)20%,做的較好的也要10%左右,這說明了工程項目管理工作的不到位,即設(shè)計管理工作的不深入。
總之中國工程項目管理從理論上來講還處于一種剛剛起步階段,不論是工程項目管理理論基礎(chǔ),還是工程項目管理人員的整體素質(zhì)都相對比較低,從事工程項目管理的人員很缺乏工程項目管理理論的培訓(xùn)。對于工程項目管理的理解尚處在被動的接受階段,而沒有真正的接受并且很好的運用它,使它產(chǎn)生很大的效益。而對于工程項目管理的具體工作中項目策劃、可行性研究、設(shè)計管理、價值管理、風(fēng)險管理等都還沒有意識。致使目前的國內(nèi)工程項目管理非?;靵y。目前國內(nèi)大力倡導(dǎo)項目管理,國內(nèi)的工程項目管理公司絕大多數(shù)是半道出家,有些是從設(shè)計單位轉(zhuǎn)換而來,對于它來講設(shè)計力量也許比較強,但是作為項目的招投標(biāo)、合同管理、現(xiàn)場管理方面很薄弱。;有些是從監(jiān)理單位轉(zhuǎn)換而來,對于它來講施工階段的項目管理比較強,但是作為項目的設(shè)計、招投標(biāo)、合同管理方面比較薄弱;更有些是從招投標(biāo)單位轉(zhuǎn)換而來,它的技術(shù)方面及進(jìn)度安排方面比較薄弱,沒有一個很完善的體制和班子。

