全國2006年10月高等教育自學(xué)考試秘書學(xué)概論試題

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課程代碼:00345
    一、單項選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)
    在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
    1.秘書學(xué)研究的對象是(  ?。?BR>    A.秘書工作及其制度 B.秘書工作及其規(guī)律
    C.秘書沿革及其機構(gòu) D.秘書機構(gòu)及其人員
    2.把秘書分為文字秘書、調(diào)研秘書、會務(wù)秘書、技術(shù)秘書的分類標(biāo)準(zhǔn)是( )
    A.按行業(yè)分 B.按層次分
    C.按工種(崗位)分 D.按“型”劃分
    3.在秘書信息工作中能體現(xiàn)智謀性助手作用的環(huán)節(jié)是(   )
    A.信息的收集 B.信息的加工
    C.信息的貯藏 D.信息的反饋
    4.秘書協(xié)調(diào)工作主要是(  ?。?BR>    A.技術(shù)問題的協(xié)調(diào) B.財務(wù)預(yù)算的協(xié)調(diào)
    C.經(jīng)濟(jì)計劃的協(xié)調(diào) D.無人專管事情的協(xié)調(diào)
    5.秘書辦事要求主動、及時、迅速,體現(xiàn)的是秘書工作的(  ?。?BR>    A.服務(wù)原則 B.求實原則
    C.效率原則 D.管理原則
    6.秘書工作的本質(zhì)屬性是(  ?。?BR>    A.主動性 B.被動性
    C.輔助性 D.服務(wù)性
    7.大事記的內(nèi)容主要包括(   )
    A.大事發(fā)生的地點和大事記述兩部分
    B.大事的時間和大事記述兩部分
    C.重大事件和重大活動兩部分
    D.重大活動和重大事故兩部分
    8.省、自治區(qū)、直轄市政府制發(fā)文件時使用的套印印章、印模由(  ?。?BR>    A.國務(wù)院制發(fā) B.本級政府制發(fā)
    C.公安機關(guān)制發(fā) D.監(jiān)察機關(guān)制發(fā)
    9.秘書面對繁雜的工作任務(wù),應(yīng)優(yōu)先辦理(  ?。?BR>    A.先發(fā)生的事 B.先下達(dá)的任務(wù)
    C.急事要事 D.重要但不緊迫的事
    10.秘書所在組織內(nèi)部影響秘書、秘書工作的各種條件、因素的總和叫做(  ?。?BR>    A.秘書機構(gòu)的外部環(huán)境 B.秘書機構(gòu)的職能環(huán)境
    C.秘書組織內(nèi)部環(huán)境 D.秘書組織外部環(huán)境
    11.秘書優(yōu)化職能環(huán)境的著力點,主要是優(yōu)化(  ?。?BR>    A.宏觀職能環(huán)境 B.行業(yè)職能環(huán)境
    C.組織職能環(huán)境 D.具體工作環(huán)境
    12.秘書職能環(huán)境要素關(guān)系中重要的是(   )
    A.秘書與本組織群眾的關(guān)系
    B.秘書與本組織領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
    C.秘書部門與上級機關(guān)的關(guān)系
    D.平級機關(guān)的溝系
    13.“慎獨”是秘書一種重要的(  ?。?BR>    A.工作方法 B.思維方式
    C.認(rèn)知途徑 D.道德修養(yǎng)方法
    14.秘書的勞動能夠創(chuàng)造價值,其成果往往具有(  ?。?BR>    A.潛隱性的特點 B.直接性的特點
    C.公開性的特點 D.被動性的特點
    15.秘書合理的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是(   )
    A.文字型人才 B.管理型人才
    C.通才型人才 D.辦事型人才
    16.秘書區(qū)別資料真?zhèn)蔚碾y點是(  ?。?BR>    A.事例真?zhèn)?B.語法邏輯
    C.思想意見 D.政策主張
    17.科學(xué)決策的基礎(chǔ)是(  ?。?BR>    A.信息情報 B.領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗
    C.秘書的參謀意見 D.群眾的建議
    18.能體現(xiàn)秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系本質(zhì)特征的是(  ?。?BR>    A.政治上的同志關(guān)系 B.人格上的平等關(guān)系
    C.角色地位上的上下級關(guān)系 D.工作上的主輔關(guān)系
    19.秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是建立在(  ?。?BR>    A.共同經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的 B.不同分工基礎(chǔ)上的
    C.上下級關(guān)系基礎(chǔ)上的 D.共同事業(yè)目標(biāo)基礎(chǔ)上的
    20.秘書在某項工作中需請示時,一般請示(  ?。?BR>    A.上一級領(lǐng)導(dǎo) B.主要領(lǐng)導(dǎo)
    C.分管領(lǐng)導(dǎo) D.任何一位領(lǐng)導(dǎo)
    21.秘書人際交往具有(   )
    A.單向性 B.雙向性
    C.封閉性 D.多向性
    22.不受秘書角色地位限制的交往是(  ?。?BR>    A.公務(wù)交往 B.私人交往
    C.與領(lǐng)導(dǎo)交往 D.與群眾交往
    23.衛(wèi)生局接待工商局副局長的主要人員應(yīng)是(   )
    A.局長 B.副局長
    C.科長 D.秘書
    24.應(yīng)當(dāng)適當(dāng)控制人際交往的秘書是(  ?。?BR>    A.教學(xué)秘書 B.公關(guān)秘書
    C.企業(yè)秘書 D.機要秘書
    25.秘書工作中宣傳與保密體現(xiàn)了(  ?。?BR>    A.對立統(tǒng)一的關(guān)系 B.相互轉(zhuǎn)化的關(guān)系
    C.相互促進(jìn)的關(guān)系 D.相互矛盾的關(guān)系
    26.規(guī)范秘書工作的重要依據(jù)是(   )
    A.個別領(lǐng)導(dǎo)的要求 B.部門的要求
    C.秘書自身目標(biāo)的要求 D.秘書工作規(guī)律的要求
    27.秘書與領(lǐng)導(dǎo)主輔配合的佳狀態(tài)是(  ?。?BR>    A.和諧共振型 B.領(lǐng)導(dǎo)牽引型
    C.秘書促動型 D.配合失調(diào)型
    28.養(yǎng)士之風(fēng)興起,出現(xiàn)一批的私人秘書的時期始于(  ?。?BR>    A.殷商時期 B.春秋戰(zhàn)國
    C.唐代 D.明清
    29.文書成為傳達(dá)政令的重要工具始于(   )
    A.黃帝時期 B.夏代
    C.春秋時期 D.秦漢
    30.就行文方向而言,章與奏是一種(  ?。?BR>    A.上行文 B.平行文
    C.下行文 D.既為上行文,也為平行文
    二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
    在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
    31.“三服務(wù)”是秘書工作的(     )
    A.方針指導(dǎo) B.指導(dǎo)思想
    C.總的宗旨 D.基本方法
    E.基本原則
    32.辦公室主任的基本任務(wù)是(    ?。?BR>    A.科學(xué)決策 B.把握方向
    C.管理政務(wù) D.掌管事務(wù)
    E.搞好服務(wù)
    33.秘書參謀效果的價值可表現(xiàn)為(    ?。?BR>    A.實際價值 B.衍生價值
    C.參考價值 D.溝通價值
    E.負(fù)面價值
    34.古代“秘書”一詞的涵義包括(    ?。?BR>    A.宮禁秘藏之書 B.讖緯圖錄
    C.官職名稱 D.官署名稱
    E.公文名稱
    35.秘書寫作公文的特點是(     )
    A.應(yīng)用性很強 B.時限性很強
    C.文詞修飾性很強 D.格式規(guī)范
    E.形象生動
    三、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)
    36.簡述秘書在為領(lǐng)導(dǎo)工作綜合輔助中的工作方法。
    37.簡述秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系兩重性的具體內(nèi)容。
    38.簡述秘書人際交往的原則。
    39.簡述秘書部門處理與職能部門關(guān)系的途徑。
    40.簡述初中級秘書應(yīng)當(dāng)掌握的主要技能。
    四、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
    41.試述促進(jìn)秘書部門運轉(zhuǎn)機制的優(yōu)化方法。
    42.試述秘書人員應(yīng)具備的作風(fēng)修養(yǎng)。
    五、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)
    43.某鐵路建筑工程公司承建的××鐵路提前實現(xiàn)全線貫通,舉行慶功表彰大會,請你為大會擬定一份慶功頒獎程序。