全國2007年1月高等教育自學(xué)考試
秘書學(xué)概論試題
課程代碼：00345
一、單項選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．我國20世紀(jì)80年代初期誕生了（ ）
A．幕僚學(xué) B．文書學(xué)
C．秘書學(xué) D．檔案學(xué)
2．把秘書分為黨政秘書、企業(yè)秘書、科技秘書、軍隊秘書等等，其分類標(biāo)準(zhǔn)是（ ）
A．按行業(yè)分 B．按工種分
C．按“型”劃分 D．按層次分
3．秘書在工作中不越權(quán)不越位，這符合（ ）
A．組織的權(quán)責(zé)分配規(guī)范 B．國家的法律規(guī)范
C．組織的運行規(guī)范 D．組織的紀(jì)律規(guī)范
4．秘書部門的基本功能是（ ）
A．服務(wù)輔助領(lǐng)導(dǎo) B．綜合協(xié)調(diào)矛盾
C．參謀建議決策 D．辦文、辦事、辦會
5．秘書部門工作運轉(zhuǎn)的特點是（ ）
A．被動性 B．潛隱性
C．交叉性 D．超前性
6．秘書部門建設(shè)要實現(xiàn)的“兩個結(jié)合”是（ ）
A．理論與實踐相結(jié)合，干部與群眾相結(jié)合
B．集體與個體相結(jié)合，理論與實踐相結(jié)合
C．一般和個別相結(jié)合，領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合
D．一般和個別相結(jié)合，理論與實踐相結(jié)合
7．秘書部門的基本職能不包括（ ）
A．決策管理 B．綜合協(xié)調(diào)
C．信息管理 D．后勤保障
8．秘書工作不能獨立存在、自成體系，這一客觀現(xiàn)象體現(xiàn)了秘書工作（ ）
A．位置的政治性 B．地位的從屬性
C．內(nèi)容的綜合性 D．方式的被動性
9．秘書為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿不署自己的姓名，體現(xiàn)了秘書工作（ ）
A．范圍的賦予性 B．方式的被動性
C．作用的輔助性 D．效果的潛隱性
10．省、自治區(qū)和直轄市人民政府的印章式樣是（ ）
A．自右至左環(huán)行 B．自右至左橫行
C．自左至右環(huán)行 D．自左至右橫行
11．我國秘書信息報送的原則是（ ）
A．及時、全面、完整 B．準(zhǔn)確、及時、對路
C.及時、準(zhǔn)確、全面 D．準(zhǔn)確、全面、對路
12．下列秘書事務(wù)中，屬于對領(lǐng)導(dǎo)工作拓展延伸的是（ ）
A．分辦擬辦 B．管理印章
C．督辦查辦 D．會務(wù)籌備
13．領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)秘書代表領(lǐng)導(dǎo)去處理局部的矛盾，這是秘書工作方法中的（ ）
A．代勞方法 B．鋪墊方法
C．協(xié)調(diào)方法 D．督查方法
14．秘書在實施決策中發(fā)現(xiàn)問題、分析相關(guān)影響因素、提出對策建議，這種參謀方法屬于（ ）
A．補充完整法 B．診斷參謀法
C．拾遺補闕法 D．效果評估法
15．決定秘書工作方法的核心問題是（ ）
A．領(lǐng)導(dǎo)工作的意圖 B．領(lǐng)導(dǎo)工作的環(huán)境
C．領(lǐng)導(dǎo)工作的機制 D．領(lǐng)導(dǎo)工作的績效
16．決定秘書參謀能量的主要因素是（ ）
①秘書工作環(huán)境條件 ②的信任程度
③秘書的綜合素質(zhì) ④秘書的人際關(guān)系
A．①② B．②③
C．③④ D．①②③④
17．一般秘書部門和秘書人員所發(fā)揮的參謀作用應(yīng)是（ ）
A．參與政務(wù) B．搞好服務(wù)
C．掌管事務(wù) D．當(dāng)好思想庫
18．有了電子技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展，才有了辦公自動化，這體現(xiàn)了職能環(huán)境對秘書工作的（ ）
A．導(dǎo)向性 B．規(guī)定性
C．促動性 D．機遇性
19．秘書優(yōu)化職能環(huán)境的著力點是（ ）
A．優(yōu)化開發(fā)具體工作的環(huán)境 B．正確面對職能環(huán)境
C．立足本職工作 D．立足現(xiàn)實需要
20．秘書應(yīng)具有的政治素質(zhì)是（ ）
①遠(yuǎn)大的人生理想 ②堅定的黨性原則
③較高的政策水平 ④較強的法治觀念
⑤高度的工作責(zé)任感
A．①②③ B．①②④⑤
C．①④⑤ D．①②③④⑤
21．秘書的管理能力主要體現(xiàn)在（ ）
A．溝通信息，調(diào)節(jié)關(guān)系 B．協(xié)同步調(diào)，促進(jìn)和諧
C．輔助決策，組織實施 D．信息處理，掌握技術(shù)
22．構(gòu)建秘書知識結(jié)構(gòu)的明確目標(biāo)是（ ）
A．為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù) B．為中心工作服務(wù)
C．為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù) D．為各業(yè)務(wù)部門服務(wù)
23．秘書遇到政策性問題應(yīng)向（ ）
A．主管領(lǐng)導(dǎo)請示 B．正職領(lǐng)導(dǎo)請示
C．上級機關(guān)請示 D．所有領(lǐng)導(dǎo)請示
24．在我國市場經(jīng)濟條件下，私有企業(yè)秘書與董事長的關(guān)系屬于（ ）
A．社會主義制度下的雇傭關(guān)系 B．封建性的人身依附關(guān)系
C．完全的雇傭關(guān)系 D．完全的人身依附關(guān)系
25．決策中信息反饋系統(tǒng)的任務(wù)是（ ）
A．參謀咨詢 B．促進(jìn)決斷
C．獎優(yōu)罰劣 D．修正決策
26．秘書與對方有較大爭執(zhí)時，不要急于否定對方，應(yīng)采取的正確交往方法是（ ）
A．感情投資 B．求同存異
C．換位思考 D．善于自制
27．秘書經(jīng)常性工作的“三化”規(guī)律是指（ ）
A．規(guī)范化、準(zhǔn)確化、制度化 B．科學(xué)化、效率化、制度化
C．制度化、節(jié)約化、科學(xué)化 D．規(guī)范化、制度化、科學(xué)化
28．秘書工作通過“主輔配合”領(lǐng)導(dǎo)，能夠（ ）
A．弱化領(lǐng)導(dǎo)工作效能 B．減弱領(lǐng)導(dǎo)決策作用
C．強化領(lǐng)導(dǎo)工作效能 D．強化領(lǐng)導(dǎo)決策職權(quán)
29．秘書事務(wù)工作與政務(wù)工作的關(guān)系是（ ）
A．政務(wù)比事務(wù)重要 B．事務(wù)比政務(wù)重要
C．政務(wù)與事務(wù)都重要 D．政務(wù)與事務(wù)對立統(tǒng)一
30．秘書工作產(chǎn)生的基本前提是（ ）
A．文字的出現(xiàn) B．文書的出現(xiàn)
C．領(lǐng)導(dǎo)人與領(lǐng)導(dǎo)集團的出現(xiàn) D．國家的出現(xiàn)
二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
31．秘書工作的宗旨是（ ）
A．為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù) B．為上級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
C．為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù) D．為各部門服務(wù)
E．為人民群眾服務(wù)
32．非公務(wù)秘書的特點具有（ ?。?BR> A．人員流動性大 B．工作的務(wù)實性
C．職權(quán)的差異性 D．才能的復(fù)合性
E．身份的兩重性
33．秘書協(xié)調(diào)的特點是（ ）
A．須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán) B．不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)
C．事事都管，事事包攬 D．可自作主張
E．須在秘書部門職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行
34．保密工作的特點是（ ?。?BR> A．利益性 B．賦予性
C．技術(shù)性 D．封閉性
E.相對性
35．調(diào)查研究對秘書工作的作用在于（ ?。?BR> A．能提高秘書輔助決策的水平
B．能優(yōu)化秘書各項業(yè)務(wù)的效果
C．能充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與群眾間的橋梁
D．能增長秘書個人的才干
E．能激發(fā)秘書的創(chuàng)新精神
三、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
36．簡述進(jìn)入決策層的秘書長、一般辦公室主任、一般秘書人員在基本任務(wù)上的區(qū)別。
37．簡述秘書工作中“五個對立統(tǒng)一”的具體內(nèi)容。
38．簡述“秘書意識”的基本含義。
39．簡述秘書為領(lǐng)導(dǎo)工作代勞的注意事項。
40．簡述秘書職能活動的規(guī)范性與隨機性的關(guān)系。
四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）
41．試述秘書工作追求效率原則的具體要求及注意事項。
42．試述秘書在傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖時應(yīng)注意的問題。
五、綜合應(yīng)用題（本大題15分）
43．某地區(qū)多種經(jīng)營代表團一行12人由地委書記帶隊，到某縣就彌猴桃栽培種植技術(shù)問題現(xiàn)場參觀考察及交流經(jīng)驗。你若作為縣政府辦公室主任，請擬定出一個接待計劃要點。
秘書學(xué)概論試題
課程代碼：00345
一、單項選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．我國20世紀(jì)80年代初期誕生了（ ）
A．幕僚學(xué) B．文書學(xué)
C．秘書學(xué) D．檔案學(xué)
2．把秘書分為黨政秘書、企業(yè)秘書、科技秘書、軍隊秘書等等，其分類標(biāo)準(zhǔn)是（ ）
A．按行業(yè)分 B．按工種分
C．按“型”劃分 D．按層次分
3．秘書在工作中不越權(quán)不越位，這符合（ ）
A．組織的權(quán)責(zé)分配規(guī)范 B．國家的法律規(guī)范
C．組織的運行規(guī)范 D．組織的紀(jì)律規(guī)范
4．秘書部門的基本功能是（ ）
A．服務(wù)輔助領(lǐng)導(dǎo) B．綜合協(xié)調(diào)矛盾
C．參謀建議決策 D．辦文、辦事、辦會
5．秘書部門工作運轉(zhuǎn)的特點是（ ）
A．被動性 B．潛隱性
C．交叉性 D．超前性
6．秘書部門建設(shè)要實現(xiàn)的“兩個結(jié)合”是（ ）
A．理論與實踐相結(jié)合，干部與群眾相結(jié)合
B．集體與個體相結(jié)合，理論與實踐相結(jié)合
C．一般和個別相結(jié)合，領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合
D．一般和個別相結(jié)合，理論與實踐相結(jié)合
7．秘書部門的基本職能不包括（ ）
A．決策管理 B．綜合協(xié)調(diào)
C．信息管理 D．后勤保障
8．秘書工作不能獨立存在、自成體系，這一客觀現(xiàn)象體現(xiàn)了秘書工作（ ）
A．位置的政治性 B．地位的從屬性
C．內(nèi)容的綜合性 D．方式的被動性
9．秘書為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿不署自己的姓名，體現(xiàn)了秘書工作（ ）
A．范圍的賦予性 B．方式的被動性
C．作用的輔助性 D．效果的潛隱性
10．省、自治區(qū)和直轄市人民政府的印章式樣是（ ）
A．自右至左環(huán)行 B．自右至左橫行
C．自左至右環(huán)行 D．自左至右橫行
11．我國秘書信息報送的原則是（ ）
A．及時、全面、完整 B．準(zhǔn)確、及時、對路
C.及時、準(zhǔn)確、全面 D．準(zhǔn)確、全面、對路
12．下列秘書事務(wù)中，屬于對領(lǐng)導(dǎo)工作拓展延伸的是（ ）
A．分辦擬辦 B．管理印章
C．督辦查辦 D．會務(wù)籌備
13．領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)秘書代表領(lǐng)導(dǎo)去處理局部的矛盾，這是秘書工作方法中的（ ）
A．代勞方法 B．鋪墊方法
C．協(xié)調(diào)方法 D．督查方法
14．秘書在實施決策中發(fā)現(xiàn)問題、分析相關(guān)影響因素、提出對策建議，這種參謀方法屬于（ ）
A．補充完整法 B．診斷參謀法
C．拾遺補闕法 D．效果評估法
15．決定秘書工作方法的核心問題是（ ）
A．領(lǐng)導(dǎo)工作的意圖 B．領(lǐng)導(dǎo)工作的環(huán)境
C．領(lǐng)導(dǎo)工作的機制 D．領(lǐng)導(dǎo)工作的績效
16．決定秘書參謀能量的主要因素是（ ）
①秘書工作環(huán)境條件 ②的信任程度
③秘書的綜合素質(zhì) ④秘書的人際關(guān)系
A．①② B．②③
C．③④ D．①②③④
17．一般秘書部門和秘書人員所發(fā)揮的參謀作用應(yīng)是（ ）
A．參與政務(wù) B．搞好服務(wù)
C．掌管事務(wù) D．當(dāng)好思想庫
18．有了電子技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展，才有了辦公自動化，這體現(xiàn)了職能環(huán)境對秘書工作的（ ）
A．導(dǎo)向性 B．規(guī)定性
C．促動性 D．機遇性
19．秘書優(yōu)化職能環(huán)境的著力點是（ ）
A．優(yōu)化開發(fā)具體工作的環(huán)境 B．正確面對職能環(huán)境
C．立足本職工作 D．立足現(xiàn)實需要
20．秘書應(yīng)具有的政治素質(zhì)是（ ）
①遠(yuǎn)大的人生理想 ②堅定的黨性原則
③較高的政策水平 ④較強的法治觀念
⑤高度的工作責(zé)任感
A．①②③ B．①②④⑤
C．①④⑤ D．①②③④⑤
21．秘書的管理能力主要體現(xiàn)在（ ）
A．溝通信息，調(diào)節(jié)關(guān)系 B．協(xié)同步調(diào)，促進(jìn)和諧
C．輔助決策，組織實施 D．信息處理，掌握技術(shù)
22．構(gòu)建秘書知識結(jié)構(gòu)的明確目標(biāo)是（ ）
A．為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù) B．為中心工作服務(wù)
C．為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù) D．為各業(yè)務(wù)部門服務(wù)
23．秘書遇到政策性問題應(yīng)向（ ）
A．主管領(lǐng)導(dǎo)請示 B．正職領(lǐng)導(dǎo)請示
C．上級機關(guān)請示 D．所有領(lǐng)導(dǎo)請示
24．在我國市場經(jīng)濟條件下，私有企業(yè)秘書與董事長的關(guān)系屬于（ ）
A．社會主義制度下的雇傭關(guān)系 B．封建性的人身依附關(guān)系
C．完全的雇傭關(guān)系 D．完全的人身依附關(guān)系
25．決策中信息反饋系統(tǒng)的任務(wù)是（ ）
A．參謀咨詢 B．促進(jìn)決斷
C．獎優(yōu)罰劣 D．修正決策
26．秘書與對方有較大爭執(zhí)時，不要急于否定對方，應(yīng)采取的正確交往方法是（ ）
A．感情投資 B．求同存異
C．換位思考 D．善于自制
27．秘書經(jīng)常性工作的“三化”規(guī)律是指（ ）
A．規(guī)范化、準(zhǔn)確化、制度化 B．科學(xué)化、效率化、制度化
C．制度化、節(jié)約化、科學(xué)化 D．規(guī)范化、制度化、科學(xué)化
28．秘書工作通過“主輔配合”領(lǐng)導(dǎo)，能夠（ ）
A．弱化領(lǐng)導(dǎo)工作效能 B．減弱領(lǐng)導(dǎo)決策作用
C．強化領(lǐng)導(dǎo)工作效能 D．強化領(lǐng)導(dǎo)決策職權(quán)
29．秘書事務(wù)工作與政務(wù)工作的關(guān)系是（ ）
A．政務(wù)比事務(wù)重要 B．事務(wù)比政務(wù)重要
C．政務(wù)與事務(wù)都重要 D．政務(wù)與事務(wù)對立統(tǒng)一
30．秘書工作產(chǎn)生的基本前提是（ ）
A．文字的出現(xiàn) B．文書的出現(xiàn)
C．領(lǐng)導(dǎo)人與領(lǐng)導(dǎo)集團的出現(xiàn) D．國家的出現(xiàn)
二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
31．秘書工作的宗旨是（ ）
A．為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù) B．為上級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
C．為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù) D．為各部門服務(wù)
E．為人民群眾服務(wù)
32．非公務(wù)秘書的特點具有（ ?。?BR> A．人員流動性大 B．工作的務(wù)實性
C．職權(quán)的差異性 D．才能的復(fù)合性
E．身份的兩重性
33．秘書協(xié)調(diào)的特點是（ ）
A．須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán) B．不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)
C．事事都管，事事包攬 D．可自作主張
E．須在秘書部門職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行
34．保密工作的特點是（ ?。?BR> A．利益性 B．賦予性
C．技術(shù)性 D．封閉性
E.相對性
35．調(diào)查研究對秘書工作的作用在于（ ?。?BR> A．能提高秘書輔助決策的水平
B．能優(yōu)化秘書各項業(yè)務(wù)的效果
C．能充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與群眾間的橋梁
D．能增長秘書個人的才干
E．能激發(fā)秘書的創(chuàng)新精神
三、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
36．簡述進(jìn)入決策層的秘書長、一般辦公室主任、一般秘書人員在基本任務(wù)上的區(qū)別。
37．簡述秘書工作中“五個對立統(tǒng)一”的具體內(nèi)容。
38．簡述“秘書意識”的基本含義。
39．簡述秘書為領(lǐng)導(dǎo)工作代勞的注意事項。
40．簡述秘書職能活動的規(guī)范性與隨機性的關(guān)系。
四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）
41．試述秘書工作追求效率原則的具體要求及注意事項。
42．試述秘書在傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖時應(yīng)注意的問題。
五、綜合應(yīng)用題（本大題15分）
43．某地區(qū)多種經(jīng)營代表團一行12人由地委書記帶隊，到某縣就彌猴桃栽培種植技術(shù)問題現(xiàn)場參觀考察及交流經(jīng)驗。你若作為縣政府辦公室主任，請擬定出一個接待計劃要點。