BEI訪談法及其在素質(zhì)測(cè)評(píng)中的應(yīng)用

字號(hào):

一、BEI訪談法簡(jiǎn)介
    BEI(BehavioralEventInterview)訪談法,又叫行為事件訪談法,是指以獲取有關(guān)被訪者行為事件為主要目的的訪談方法。
    與其他的訪談方法相比,BEI訪談法有自己的典型特點(diǎn)。從我們實(shí)際操作中最常用的訪談方法的角度來講,以可以看做是素質(zhì)測(cè)評(píng)項(xiàng)目中使用的訪談與其他項(xiàng)目中“管理診斷”階段使用的訪談之間的區(qū)別,前者更多是為了獲得被訪者如何行動(dòng)的信息,而后者更多是為了獲取有關(guān)某一主題的事實(shí)性材料與信息,被訪者的如何行動(dòng)并不是后者這種訪談關(guān)心的主要內(nèi)容。舉例來說,BEI訪談法最常用到的問題模式為:“請(qǐng)問您在××事件中,是如何表現(xiàn)的,您當(dāng)時(shí)采取了哪些行動(dòng)”,從問題中我們可以看出,訪談?wù)哧P(guān)心的是被訪者“如何表現(xiàn)的”以及“采取了哪些行動(dòng)”,這也就是BEI與其他訪談方法的區(qū)別。
    二、BEI訪談法的主要應(yīng)用范圍
    BEI訪談法是隨現(xiàn)代面試技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展而來的,因此在面試中應(yīng)用最多。這里提到的面試是指廣義的面試,除了訪談?wù)吲c被訪者面對(duì)面的交流之外,還包括之前面試問題的設(shè)計(jì)以及后續(xù)面試結(jié)果如何評(píng)價(jià)等過程。
    現(xiàn)代面試技術(shù)認(rèn)為,一個(gè)有效的面試應(yīng)當(dāng)基于以下兩條假設(shè):第一,與績(jī)效指標(biāo)緊密聯(lián)系的問題更能有效預(yù)測(cè)被訪者在將來工作中的表現(xiàn)。第二,過去行為是將來行為的良好預(yù)測(cè)指標(biāo)。因此,現(xiàn)代面試技術(shù)會(huì)更多的呈現(xiàn)給被訪者與工作相聯(lián)系的典型的實(shí)際情境,或者呈現(xiàn)給被訪者某些假設(shè)的與工作相聯(lián)系的典型的虛擬情境,然后,通過發(fā)掘被訪者在這樣的情境下會(huì)采取哪些行為,來判斷該被訪者是否適合某崗位。
    而任何一個(gè)崗位對(duì)任職者的素質(zhì)要求都是相當(dāng)復(fù)雜的,任職者需要應(yīng)對(duì)的情境也絕不是單一的,因此,在設(shè)計(jì)面試問題之前,需要首先解決這樣一個(gè)問題:一個(gè)任職者能夠順利解決工作情境中的哪些問題,對(duì)于該工作來說是更加重要的,也就是說,在面試過程中,應(yīng)該向被訪者呈現(xiàn)哪些典型情境。從我們實(shí)際操作的角度來講,建立素質(zhì)模型和編寫素質(zhì)辭典就是為了解決這個(gè)問題,這兩個(gè)階段的工作是為了在復(fù)雜的工作中抽離出來最能反應(yīng)高績(jī)效指標(biāo)的情境和行為,需要使用到BEI訪談法。隨后的測(cè)評(píng)階段,實(shí)際上是建模階段的逆過程,我們?cè)谠O(shè)計(jì)好面試問題的前提下,獲取我們最關(guān)心的典型行為,或者說與高績(jī)效最相關(guān)的行為的信息,用以判斷某被訪者是否適合某崗位。
    三、使用BEI訪談法過程中需要注意的問題
    從上面的對(duì)BEI訪談法的介紹來看,實(shí)際上這種方法只是一種理念,這種理念的目的是為了獲取有關(guān)被訪者行為的信息,而在這種理念的具體操作過程中,會(huì)遇到很多問題。主要的問題有以下幾種:
    ·為了獲取行為信息,我們需要使用什么樣的問題,我們要如何去設(shè)計(jì)更加有效的問題;
    ·當(dāng)我們有了有效性程度較高的問題清單的時(shí)候,我們應(yīng)該如何使用BEI訪談法的理念去提問,而在這個(gè)過程中我們需要獲得的是否只有有關(guān)行為的信息;
    ·我們要如何去追問被訪者;
    ·在我們?cè)谑褂肂EI訪談法提問的過程中,我們可能會(huì)遇到哪些類型的被訪者;
    ·我們?cè)诿鎸?duì)不同被訪者時(shí),我們自身會(huì)受到哪些心理效應(yīng)的影響;
    ·我們要如何設(shè)計(jì)打分表,在什么時(shí)候,以何種方式打分會(huì)更加客觀;
    ·素質(zhì)測(cè)評(píng)是多種測(cè)評(píng)手段的集合,那么其他測(cè)評(píng)手段的結(jié)果會(huì)對(duì)面試結(jié)果產(chǎn)生什么樣的影響,以及這些結(jié)果如何結(jié)合在一起供我們使用;
    ·……
    每一個(gè)問題都幾乎可以作為一個(gè)專題來專門闡述,但是從我們?nèi)粘9ぷ鞯膶?shí)用性角度考慮,我們可能更多面臨的是如何能盡快操作BEI訪談法。下面將著重講述這個(gè)問題,也就是解決上文中提到的:“當(dāng)我們有了有效性程度較高的問題清單的時(shí)候,我們應(yīng)該如何使用BEI訪談法的理念去提問,而在這個(gè)過程中我們需要獲得的是否只有有關(guān)行為的信息”的這個(gè)問題。
    四、STAR法在BEI訪談法中的應(yīng)用
    BEI訪談法是為了獲取有關(guān)被訪者行為的信息,但是只獲取有關(guān)被訪者行為的信息是不夠的。面試的過程是一個(gè)目的性很強(qiáng)的過程,被訪者在面試過程中一定會(huì)有美化和掩飾自己的行為和做法,他提供給我們的有關(guān)他的行為的信息,很有可能是他從書本上看來的,或者是他從別人的講述中聽來的,或者是他根據(jù)他的經(jīng)驗(yàn)而在頭腦中構(gòu)建出來的。也就是說,我們需要一種手段來判斷被訪者陳述的事件和行為的真?zhèn)?,或者說,我們更加關(guān)心的是,被訪者所陳述的事件是不是他親身經(jīng)歷過的,他所描述的行為是不是他親自做過的。為了解決這個(gè)問題,我們需要在BEI訪談法中引入新的技術(shù)手段:STAR法。
    STAR法將一個(gè)事件分為S、T、A、R四個(gè)部分,具體來講,
    ·S-Situation:事件發(fā)生的背景
    ·T-Task:事件發(fā)生時(shí),被訪者需要完成的任務(wù)以及目標(biāo)
    ·A-Action:被訪者為了完成任務(wù)采取了哪些行為以及步驟
    ·R-Result:被訪者當(dāng)時(shí)行為的結(jié)果
    STAR法假設(shè),如果被訪者能夠描述某個(gè)事件的全部細(xì)節(jié),則認(rèn)為這個(gè)事件是被訪者親身經(jīng)歷過的,反之則不是。這種方法通過“完整性”和“細(xì)致性”來定義被訪者描述的事件。當(dāng)被訪者陳述某個(gè)事件的時(shí)候,如果他的陳述中缺少STAR中的某個(gè)部分,則認(rèn)為他的陳述是不完整的;如果他對(duì)某個(gè)部分的陳述是模糊的,則認(rèn)為他的陳述是不細(xì)致的,在這種情況下,我們則認(rèn)為被訪者提供的信息不足以說明這個(gè)事件是他親身經(jīng)歷過的。
    我們將STAR法融入BEI訪談法,是為了通過獲取更加細(xì)致的信息,來判斷被訪者陳述的事件的真實(shí)性,這種判斷是BEI訪談法本身所無法做到的,因此,STAR法是BEI訪談法在實(shí)際應(yīng)用中的必要補(bǔ)充,只有將二者結(jié)合在一起使用,才能獲得BEI訪談法的理想效果。
    五、素質(zhì)測(cè)評(píng)項(xiàng)目中BEI訪談法使用實(shí)例
    為了使讀者能夠有一個(gè)更加直觀的感受,下面將簡(jiǎn)單描述一下筆者項(xiàng)目組在某測(cè)評(píng)項(xiàng)目中對(duì)BEI訪談法以及STAR法的應(yīng)用。
    在該素質(zhì)測(cè)評(píng)項(xiàng)目中,我們根據(jù)素質(zhì)辭典設(shè)計(jì)了問題,問題的類型統(tǒng)一為獲取有關(guān)被訪者過去行為的信息,而不通過假設(shè)問題情境來獲取信息。在考查“團(tuán)隊(duì)激勵(lì)”素質(zhì)的時(shí)候,我們會(huì)問被訪者“為了激發(fā)您所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)的士氣,或者提高大家的積極性,您一般會(huì)采取哪些行動(dòng)和做法?”此時(shí),被訪者一般會(huì)羅列出很多他能想到的方法,包括組織集體活動(dòng)、利用開會(huì)時(shí)間給大家鼓勁兒、單獨(dú)談心、樹立標(biāo)桿人物和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等,但是,我們不能只根據(jù)這些相對(duì)籠統(tǒng)的信息就給出該被訪者該項(xiàng)素質(zhì)上的得分,我們需要結(jié)合BEI訪談法與STAR法,根據(jù)被訪者提到的內(nèi)容進(jìn)行追問:“那能請(qǐng)您再具體描述一下,您是在什么時(shí)候組織的活動(dòng)”、“您當(dāng)時(shí)組織的是一項(xiàng)什么活動(dòng)”、“您在什么情況下組織了該活動(dòng)”、“在該活動(dòng)中大家的反應(yīng)如何”……通過這樣的問題組合,能夠獲取到更加,全面和細(xì)致的信息,然后,根據(jù)被訪者對(duì)這些問題的回答,首先判斷其描述的事件是否足夠?qū)賹?shí),其次判斷該事件是否足夠反應(yīng)該被訪者的能力,再次,被訪者對(duì)該事件的描述是否足以我們做出對(duì)他能力的評(píng)價(jià),最后,決定是否對(duì)該素質(zhì)追加問題,如果追加問題,則更換另外的角度,使用BEI訪談法和STAR法重新提問。
    六、總結(jié)
    素質(zhì)測(cè)評(píng)項(xiàng)目主要是一個(gè)評(píng)價(jià)人的過程,而人又是復(fù)雜的,因此,需要使用到多種測(cè)評(píng)手段,如能力測(cè)驗(yàn)、心理測(cè)驗(yàn)(包括人格測(cè)驗(yàn)、心理性向測(cè)驗(yàn)、行為風(fēng)格測(cè)驗(yàn)和投射測(cè)驗(yàn)等)、評(píng)價(jià)中心技術(shù)和面試等,每種測(cè)評(píng)手段能夠獲得關(guān)于被訪者不同方面的信息,本文僅從面試的角度切入素質(zhì)測(cè)評(píng)項(xiàng)目,并且只闡述了面試過程中最宏觀的BEI訪談法理念,以及如何通過STAR法操作BEI訪談法,對(duì)于更加深入的問題如文中第三部分列舉出的問題,沒有進(jìn)行探討,而這些問題也是保證測(cè)評(píng)結(jié)果具有更高有效性的重要方面。