工商(中級)學習指導—企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計

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企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計
    一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的影響因素
     需掌握:
    企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的概念:是指企業(yè)全體員工實現(xiàn)企業(yè)目標而進行的分工協(xié)作,在職務范圍、責任和權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。這一概念注意與后面將要學習的組織機構(gòu)相區(qū)別,組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)整體而言,而組織機構(gòu)一般主要指企業(yè)高層管理結(jié)埂?/SPAN>
    組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的影響因素:六個方面
    (1) 企業(yè)制度(個人、合伙、公司制)是決定組織制度的首要因素。其中,公司制企業(yè)部門設(shè)置較多,因此其管理層次較復雜。
    (2) 企業(yè)外部環(huán)境,包括一般環(huán)境和競爭環(huán)境。
    最重要的是企業(yè)環(huán)境的不確定性。其涵義及其分類:不確定性主要通過兩個因素反映,一個是環(huán)境的復雜性,另一個是環(huán)境的穩(wěn)定性。這兩個因素在同一矩陣中進行不同組合,即形成企業(yè)環(huán)境的四種不確定性類型:如書上P34表2-1-1所示。在此,還應注意與各種類型的環(huán)境相對應的不同類型的企業(yè)的舉例,出題可能性較大。
    例(04年考):生產(chǎn)加工食品的企業(yè),如果從環(huán)境的復雜性和穩(wěn)定性來衡量,其環(huán)境屬于( )
    A.低度不確定
    B. 中低度不確定
    C.中高度不確定
    D.高度不確定
    對環(huán)境不確定性的組織設(shè)計對策:P35表2-1-2。具體有增加企業(yè)的職能部門數(shù),加強管理中的綜合協(xié)調(diào)職能,增加組織結(jié)構(gòu)的柔性,強化計劃、預測職能。
    但最主要的應記住兩條基本的通用原則:
    A.環(huán)境越不穩(wěn)定,越需要柔性結(jié)構(gòu),反之則需剛性結(jié)構(gòu);
    B.環(huán)境越復雜,越需要綜合任務與計劃導向,部門設(shè)置也因而越多。
    (3) 企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略:戰(zhàn)略對組織結(jié)構(gòu)的影響根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實踐主要表現(xiàn)在以下三方面:
    第一,1962年美國學者錢德勒在其《戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)》一書中提出:“組織結(jié)構(gòu)因企業(yè)戰(zhàn)略而異”的觀點。
    按企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域的寬窄分:
    戰(zhàn)略類型
     組織結(jié)構(gòu)
    單一經(jīng)營
     集權(quán)的職能制
    副產(chǎn)品多種經(jīng)營
     集權(quán)的職能制
    相關(guān)多種經(jīng)營
     分權(quán)的事業(yè)部制
    相連型多種經(jīng)營(一體化)
     混合型組織結(jié)構(gòu)
    非相關(guān)多種經(jīng)營
     徹底分權(quán)的母公司制
    注意相連型與相關(guān)型的區(qū)別:相連型主要指縱向一體化經(jīng)營,即前向、后向一體化;而相關(guān)型主要指以相同技術(shù)為核心橫向擴張的多元化經(jīng)營。
    第二,按管理職能的關(guān)鍵性可分為不同的戰(zhàn)略中心,對應不同的組織結(jié)構(gòu)類型,如質(zhì)量型、開發(fā)型、營銷型和生產(chǎn)型等。
    第三,根據(jù)對既定項目如何進行競爭的方式和態(tài)度將經(jīng)營戰(zhàn)略分為保守、風險和分析型三類,它們也分別要求不同的組織結(jié)構(gòu)。
    戰(zhàn)略類型
     組織結(jié)構(gòu)
    保守型
     剛性結(jié)構(gòu)以利于嚴密控制(職能制)
    風險型
     柔性結(jié)構(gòu)以利于創(chuàng)新(事業(yè)部制)
    分析型
     剛?cè)峄旌希ň仃囍疲?BR>    詳細特征請參見書上P36頁表2-1-3。
    (4) 企業(yè)技術(shù)與人員素質(zhì):技術(shù)對組織結(jié)構(gòu)的影響包括兩方面:企業(yè)級技術(shù)和部門級技術(shù)特點的影響。
    對于企業(yè)級技術(shù)來說,根據(jù)技術(shù)復雜程度的高低,企業(yè)可單件小批生產(chǎn)(如訂制生產(chǎn))、大批大量生產(chǎn)(汽車、棉紡)和連續(xù)生產(chǎn)(化工、煉油廠)三種類型,各類型與組織結(jié)構(gòu)的對應關(guān)系請參見P37表2-1-4。(熟悉)
    對于部門級技術(shù)來說,根據(jù)任務的多樣性與工作活動的可分解性這兩個指標可把工業(yè)企業(yè)的部門技術(shù)工作劃分為:事務性工作、技能性、工程技術(shù)性、非事務性工作四大類。各類型與組織結(jié)構(gòu)的對應關(guān)系請參見P38表2-1-5。(熟悉)
    事務 非事務
    (剛性) (柔性)
    例(04年考):如果部門工作類型是屬于非事務性工作的,其管理幅度( )
    A.寬
    B. 適中偏寬
    C.適中
    D.窄
    此外,企業(yè)人員的不同素質(zhì)也會對組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的管理幅度、管理層次、集權(quán)、分權(quán)程度產(chǎn)生影響。
    (5) 企業(yè)規(guī)模因素:企業(yè)規(guī)模(人員)越大(多),結(jié)構(gòu)越復雜、越正規(guī),
    分權(quán)程度和專業(yè)化程度也越高,同時,中高層行政領(lǐng)導人員的比率會較低。
    (6) 企業(yè)的生命周期:指企業(yè)的整個成長過程和階段。企業(yè)的發(fā)展可劃分
    為創(chuàng)業(yè)、集合、正規(guī)化和精細四個階段,在每一階段上都具有獨特的管理問題和結(jié)構(gòu)特征。同時,不同階段上的危機也會創(chuàng)造出新的組織結(jié)構(gòu):
    文牘主義危機
    自主危機
    領(lǐng)導危機
    創(chuàng)業(yè)階段 集合階段 正規(guī)化階段 精細階段
     (集權(quán)) (開始按職能分權(quán)) (分權(quán)程度提高) (矩陣結(jié)構(gòu))
    二、管理幅度與管理層次
    (一)管理幅度設(shè)計:管理幅度指管理者所管轄的下屬人員或部門的數(shù)目,管轄人員多,稱管理幅度寬,反之稱管理幅度窄。注意比較寬幅管理和窄幅管理的優(yōu)缺點。P40頁。
    管理幅度的影響因素和設(shè)計方法:
    影響因素包括:工作性質(zhì),下屬工作性質(zhì)相似,管理幅度可寬;
    工作能力,下屬工作能力強,管理幅度可寬;
    授權(quán)程度,授權(quán)越多,幅度越寬;
    協(xié)調(diào)控制,協(xié)調(diào)控制體系越完善,幅度越寬;
    空間分布:下屬空間分布相似性小,管理幅度不宜過寬。
    設(shè)計方法:1、經(jīng)驗統(tǒng)計法:抽樣調(diào)查多個企業(yè)的管理幅度,再以此為參照,結(jié)合本企業(yè)具體情況確定管理幅度。
     2.變量測定法:把影響管理幅度的各種因素作為變量,采用定性與定量分析相結(jié)合的方法來確定管理幅度。步驟見P41頁。
    注意經(jīng)驗統(tǒng)計法和變量測定法的優(yōu)缺點比較。
    (二)管理層次設(shè)計:
    管理層次的概念:指組織內(nèi)縱向管理系統(tǒng)所劃分的等級,可分為基層、中層和高層?;鶎庸芾碚叱袚刂坡毮?,負責作業(yè)管理,
    中層管理者承擔承上啟下職能,負責把企業(yè)總?cè)蝿辙D(zhuǎn)化為本層次的具體計劃
    高層管理者承擔決策性的職能,負責提出總?cè)蝿铡?BR>    A
    a b c
    d e f g h
    幅 度
    管理幅度與管理層次的關(guān)系:
    首先,在組織規(guī)模給定的情況下,管理幅度越寬,管理層次越少;
    其次,組織層次不同,其管理幅度也不盡相同,基層組織的管理幅度往往較寬,高層的相對較窄。
    管理層次的影響因素與層次設(shè)計:
    影響因素包括組織規(guī)模:規(guī)模大,層次較多;
     內(nèi)部溝通:溝通強,層次可少;
     組織變革:變革慢,層次少;
     組織效率:層次多會降低組織效率;
    管理層次設(shè)計:按照管理幅度和管理層次的反比關(guān)系,可推算出組織中管理層次的大致安排。P42頁例子。
    三、組織職權(quán)與授權(quán)
     需掌握:職權(quán)設(shè)計的概念:組織對各職位權(quán)力的分配
     授權(quán)的涵義:上級對下級規(guī)定職權(quán),使其在一定監(jiān)督下有相當?shù)淖灾鳈?quán)和行動權(quán)??梢?,職權(quán)流動的方向是自上而下的。
     注意:授權(quán) ¹ 授責
     集權(quán)和分權(quán)的概念:集權(quán)指集中組織職權(quán)到較高的管理層次,分權(quán)表示分散職權(quán)到整個組織中。注意這是一對相對性的概念。
     需熟悉:
    組織職權(quán)的分類(P43頁)。
     合理授權(quán)的基本原則:統(tǒng)一指揮(即不能多頭領(lǐng)導)、視能授權(quán)、逐級授權(quán)、適度授權(quán)、職權(quán)明確、權(quán)責相稱、適當控制、例外管理、職權(quán)絕對性等九條原則。
     影響集權(quán)與分權(quán)的因素:決策的重要性,政策的一致性、規(guī)模大小、企業(yè)文化、主管人員的數(shù)量和管理水平、控制技術(shù)和手段、組織的動態(tài)特征和環(huán)境的影響。
    了解: 授權(quán)的意義
     集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合
    四、委員會組織
     需掌握:
    委員會組織的概念:是指由集體來進行討論、提出建議、做出決策的一種組織形式。1921年杜邦公司設(shè)立高層管理委員會以來,委員會組織得到了廣泛的運用和發(fā)展。比如,董事會就是一種委員會組織。
     需熟悉:
     委員會組織的優(yōu)缺點:
     優(yōu)點:集體判斷使決策準確可靠,
    有助于加強企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào),
    實施決策方面能使決策為更多的人所接受,
    分散權(quán)力到個人,避免個人決策失誤,
    加強局部的職權(quán),
    培養(yǎng)人員。
     缺點:費時費錢、行動遲緩、責任模糊。
    委員會制與個人負責制的比較:前者在做出決策方面具有優(yōu)勢,后者在執(zhí)行決策方面具有效率,實際中應該兩者結(jié)合使用。
     委員會制與個人負責制的比較
     委員會制
     個人負責制
    決策權(quán)
     集中在集體(2人以上)
     集中在一個人身上
    權(quán)力
     分散
     集中
    責任
     模糊
     明確
    行動
     緩慢
     迅速
    執(zhí)行效率
     較低
     較高
    制約機制
     強
     弱
    決策準確度
     較可靠
     較有限
    了解:委員會組織的運用。P48頁。
     如:小型委員會以5-6人為宜,大型委員會以15-16人為宜。