經(jīng)濟師中級旅游基礎輔導-飯店接待業(yè)務管理

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飯店接待業(yè)務管理
    (一) 前廳業(yè)務管理
    1. 前廳管理的基本要求
    前廳管理的基本要求
    (1)創(chuàng)造氣氛
    (2)服務到位。這是前廳服務的關鍵,也是前廳管理的基本要求。
    (3)保證高效。飯店的客帳管理必須做到賬戶清楚、走賬迅速、記賬準確、結帳快捷。
    (4)卓越推銷
    2. 預定控制的程序和客戶檔案管理的方法
    前廳預訂管理
    (1)受理預訂
    (2)預訂管制
    (3)預訂核對
    (4)和柜臺聯(lián)系
    (5)預訂的更改和取消
    客戶檔案管理
    主要涉及四方面的內(nèi)容:①分類管理②運行管理③定期清理④細節(jié)管理
    3. 收益管理的方法
    前廳收益管理
    (1)收益的衡量
    l 飯店提高營業(yè)收入的方法不外乎兩種:一是提高單位房價;二是提高客房出租率。
    實際銷售收入=實際售出房數(shù)*日均實收房價
    潛在銷售收入=實有客房數(shù)量*平均潛在房價
    其中,日均實收房價=客房總銷售額/實售客房數(shù)
    收益率=實際客房銷售額/潛在客房銷售額=(實際客房數(shù)/客房總數(shù))*(日均實際房價/日均潛在房價)=出租率*房價實現(xiàn)率
    例如,某飯店共有500間客房,每間客房門市價為90美元,某天實際銷售了450間客房,平均銷售房價為80美元,則其收益率為:
    (450*80)/(500*90)=80%
    l 飯店在進行損益平衡時,還要考慮非客房收入。
    (非客房收入)貢獻率=(非客房總收入-非客房總成本)/非客房總收入
    如果管理者想通過折扣來提高出租率及銷售收入,則可以利用下面的公式:
    非客房收入=(必須增加的非客房凈利潤/增加的客人數(shù)量)/貢獻率
    (2)管理策略
    收益管理的常用策略有:
    第一,超額預訂。按照國際慣例,飯店接受超額預訂的比例應控制在5%-15%之間,但各飯店應根據(jù)各自實際,合理掌握超額預訂比例。
    第二,折扣配置。
    第三,時滯控制。
    第四,升檔銷售。
    4. 飯店信息系統(tǒng)的特點
    飯店信息管理系統(tǒng)的特點
    ①信息的更新速度快。
    ②容量大。
    ③綜合協(xié)調(diào)性。
    ④網(wǎng)絡化。
    5. 飯店信息系統(tǒng)的功能
    飯店管理信息系統(tǒng)通過統(tǒng)計各種報表和更新數(shù)據(jù)為管理決策服務。
    6. 信息技術在飯店管理中的應用
    第一,航空公司的飯店預訂系統(tǒng)。
    第二,飯店聯(lián)號集團或管理公司的電腦預訂系統(tǒng)。
    第三,旅行代理商提供的電腦預訂系統(tǒng)。
    第四,獨立的飯店信息服務業(yè)的電腦預訂銷售。
    (二) 客房業(yè)務管理
    1. 飯店客房管理意義
    客房服務與管理水平的高低,直接影響客人對飯店產(chǎn)品的滿意度,對飯店的成本消耗及經(jīng)濟效益也產(chǎn)生重大影響
    2. 飯店客房管理的基本要求
    客房業(yè)務管理的基本要求
    (1)賓至如歸
    (2)舒適典雅
    (3)周轉(zhuǎn)迅速
    (4)消耗合理
    3. 客房設計與布置的因素
    影響客房的設計及布置的因素
    第一,客人類型
    第二,逗留期
    第三,建筑成本
    第四,客房方面的影響因素。
    4. 飯店客房設計及布置的原則
    客房的設計及布置的原則
    ①以功能需要為轉(zhuǎn)移,功能與美觀相統(tǒng)一。
    ②既反映現(xiàn)代化要求,也體現(xiàn)民族風格和地方特色。
    ③體現(xiàn)客房的等級和禮遇規(guī)格。
    ④適應時代潮流。
    5. 客房服務管理的主要內(nèi)容
    客房服務管理
    (1)選擇服務模式。大體有兩種:一是設立樓層服務太;二是成立統(tǒng)一的客房服務中心。
    (2)設計服務規(guī)范。包括服務質(zhì)量標準、服務提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范。
    ①服務質(zhì)量標準主要是規(guī)定服務提供所能達到的質(zhì)量標準。
    ②服務提供規(guī)范規(guī)定提供服務的方法和手段。
    ③服務質(zhì)量控制規(guī)范則規(guī)定評價和控制服務及服務提供特性的程序。
    (3)控制服務過程。
    ①安排好工作,使服務員明確“做什么和為什么”、“何時做和何地做”、“何人做和怎樣做”等。
    ②加強現(xiàn)場巡查,指導員工的工作,調(diào)節(jié)員工的情緒,注重對客交流,處理各種突發(fā)事件。
    ③檢查落實執(zhí)行情況,按質(zhì)量標準檢查各方面的工作。
    (4)客房用品的控制。
    ①用品數(shù)量的控制。
    ②用品質(zhì)量的控制。
    ③放置規(guī)格的控制。
    6. 客房用品的控制方法
    客房用品的控制。
    ①用品數(shù)量的控制。
    ②用品質(zhì)量的控制。
    ③放置規(guī)格的控制。
    (三) 餐飲業(yè)務管理
    1. 飯店餐飲管理的特點
    餐飲管理具有如下特點:
    (1)生產(chǎn)過程短,銷售變化大。
    (2)業(yè)務內(nèi)容雜,管理難度高。
    (3)影響因素多,質(zhì)量波動大。①餐飲是以手工勞動為基礎的。②客人的差異大③依賴性強。
    (4)成本范圍廣,控制難度大。
    2. 飯店餐飲管理的基本環(huán)節(jié)
    3. 飯店餐飲管理的基本要求
    餐飲管理的基本要求
    (1)賞心悅目的環(huán)境
    (2)精致可口的菜點
    (3)令人放心的衛(wèi)生
    (4)舒適完美的服務
    (5)獨特健康的文化
    (6)滿意的經(jīng)濟效益。檢驗餐飲工作好壞的最終標準是效益。
    第一,餐飲毛利率的控制。
    l 毛利率=費用率+稅率+合理的利潤率
    餐飲毛利率有兩種形式:
    ① 銷售毛利率(內(nèi)扣毛利率)=毛利潤/餐飲制品價格*100%
    按此毛利率計算餐飲制品的價格。
    餐飲制品的價格=原材料成本/(1-銷售毛利率)*100%
    例如,某菜肴的成本定額為4元,銷售毛利率為50%,則該菜肴的售價應為:
    4/(1-50%)=8元
    ②成本毛利率。是指毛利額與原材料成本之比的百分率。
    成本毛利率=毛利額/原材料成本*100%
    l 成本毛利率和銷售毛利率的關系:
    成本毛利率=銷售毛利率/(1—銷售毛利率) 銷售毛利率=成本毛利率/(1+成本毛利率)
    第二,餐飲成本的控制。成本率=成本/銷售額*100%
    餐飲成本的控制方法有三種:
    ① 預算控制法。
    ② 制度控制法。
    ③ 標準成本控制法。
    第三,餐飲收入的控制。餐飲收入涉及到錢、單、物三個方面。三者相互聯(lián)系,既要把握三者的有機聯(lián)系進行綜合考慮,又要對三者單獨進行考查和控制。
    4. 餐飲服務賣場設計的原則
    餐飲賣場的設計原則
    ① 整體性。
    ② 層次性。主要考慮三個層次,即平面設計、立體設計(三維設計)和意境設計。
    ③ 獨創(chuàng)性
    ④ 經(jīng)濟性
    ⑤ 變動性。
    5. 餐飲服務賣場設計的基本內(nèi)容和要求
    餐飲賣場的設計內(nèi)容與要求
    餐飲賣場的設計,主要包括:
    第一,餐飲賣場的主題選擇。
    理想的餐飲賣場應具有以下四個特征:
    ① 能引起客人的興趣
    ② 能體現(xiàn)本賣場的特色
    ③ 能留給客人深刻的印象
    ④ 能刺激客人消費的欲望。
    第二,餐飲賣場的功能設計
    設計必須在美觀適用、方便客人、利于服務、經(jīng)濟合理的基本原則指導下,做好以下三方面的設計:
    ① 空間布局
    ② 餐位設計
    ③ 人流路線安排,即通道設計。
    第三,餐飲賣場的裝飾設計。
    ① 店面、外表設計。
    ② 光線色彩設計。
    ③ 陳設裝飾設計。
    ④ 餐臺設計。應遵循的原則是:一是經(jīng)濟性;二是美觀性;三是服務性;四是安全性。
    第四,餐飲賣場的非視覺因素設計。
    ① 音樂設計
    ② 氣味設計。
    ③ 材質(zhì)設計。
    6. 宴會特點及在飯店餐飲活動中作用
    宴會的典型特點是:群集性、社交性和正規(guī)性。
    宴會是餐飲部的重要經(jīng)營項目,也是飯店餐飲最主要的經(jīng)濟收入之一。宴會產(chǎn)品的經(jīng)營好壞,不僅直接關系到飯店的經(jīng)營收入,而且也直接關系到飯店的整體形象。
    7. 宴會設計與調(diào)控的內(nèi)容與要求
    (1)宴會的場景設計。設計時應注意以下幾點:
    ① 客人導向。
    ② 立意清晰,突出主題。
    ③ 科學選擇場景。
    ④ 合理布置場地。
    ⑤ 注意環(huán)境點綴。
    (2)宴會菜單設計。
    ① 菜點設計。這是菜單設計的核心。
    ② 菜名的設計。
    ③ 菜單裝楨的設計。
    (3)宴會臺面設計。
    (4)宴會服務設計。
    (5)宴會的組織實施。這是宴會的關鍵。主要包括:
    ① 人員分工。
    ② 宴會場景、臺面與物品準備。
    ③ 餐前檢查。
    ④ 宴會的現(xiàn)場指揮。
    ⑤ 宴會的結束工作。
    8. 美食節(jié)的特點
    美食節(jié)的特點
    ① 時間相對集中
    ② 內(nèi)容相對豐富
    ③ 形式相對多樣
    ④ 影響相對深遠
    ⑤ 組織相對復雜
    9. 美食節(jié)的撤劃與控制
    (1)美食節(jié)主題的選擇
    (2)美食節(jié)時機的選擇
    ① 節(jié)假日期間
    ② 餐飲銷售淡季
    ③ 季節(jié)性美食活動
    ④ 某些重大活動的推出
    (3)美食節(jié)的組織
    大致包括以下幾個環(huán)節(jié):
    ① 制訂菜單。
    ② 落實人員,明確分工
    ③ 組織貨源及用品
    ④ 布置賣場
    ⑤ 宣傳展示
    ⑥ 試制菜肴,服務預演
    ⑦ 現(xiàn)場促銷
    ⑧ 現(xiàn)場管理
    ⑨ 總結評估。
    (四) 飯店設備管理
    1. 飯店設備管理的特點
    飯店設備管理的特點
    (1)商品性強,管理要求高。飯店的有些設備本身就是商品,直接供客人消費,使用的人雜,破損率高。因此,飯店的設備磨損大,更新周期短。
    (2)構成復雜,技術含量高。
    2. 飯店設備管理的意義
    3. 飯店設備管理的基本目標
    飯店管理的基本目標
    (1)設施配套效益高
    (2)保證供應低消耗
    (3)及時維修質(zhì)量高
    (4)安全生產(chǎn)事故少
    4. 飯店設備維修的方式、類別和維修制度
    飯店設備的維修管理
    (1)設備維修方式
    ① 事后維修
    ② 預防維修
    ③ 改善維修
    (2)設備修理的類別
    ① 小修。主要是針對日常點檢和定期檢查發(fā)現(xiàn)的問題。
    ② 項修。是根據(jù)設備的實際情況,對狀態(tài)劣化已達不到生產(chǎn)要求的項目,按實際需要進行針對性修理。
    ③ 大修。要對設備進行全部解體,修整所有基準件,修復或更換磨損、腐蝕、老化及喪失精度的零部件,使之達到技術要求。大修是對設備進行維修工作量的一種計劃修理。
    (3)設備的維修制度
    ① 設備檢查制度
    ② 保修制度
    ③ 維修速度的質(zhì)量的規(guī)定
    ④ 維修情況的報告制度
    5. 飯店設備備件管理的內(nèi)容和方法
    備件管理
    l 就是指在維修時用來更換損壞零、配件的新件或修復件,統(tǒng)稱為備件。
    l 為了便于管理和減少備件的儲備資金,下列物資可以不列入備件范圍:
    ① 在維修過程中經(jīng)常使用的各種標準緊固件、各種油杯、油嘴、紙墊、毛氈、保險絲、燈泡等,它們作為低值易耗品,按實際需要領用攤銷。
    ② 各種工具和飯店備用設備不屬于飯店備件范圍。
    l 對飯店備件管理可使用ABC管理法。
    6. 設備維修管理的技術經(jīng)濟指標
    設備維修管理的技術經(jīng)濟指標
    設備維修管理的技術經(jīng)濟指標主要有以下幾種:
    ① 設備完好率。設備完好率=設備完好臺數(shù)/設備總臺數(shù)*100%
    ② 設備故障頻率。設備故障頻率=故障發(fā)生次數(shù)/設備運行時間*100%
    ③ 單位構成維修費用。單位工程維修費用=維修費用總額/工程總量*100%
    ④ 萬元營收維修費。萬元營收維修費=維修費用總額/總營收(萬元)
    維修費用率。維修費用率=維修費用總額/營業(yè)費用*100%
    7. 飯店設備更新改造的客觀依據(jù)與基本要求
    (1)設備更新改造的內(nèi)容。
    l 包括兩方面的內(nèi)容:設備改造和設備更新。
    l 設備更新有以下幾個要求:
    ① 適應性
    ② 配套性
    ③ 經(jīng)濟性
    (2)設備更新改造時機的決策
    設備更新改造的客觀依據(jù)是設備的壽命周期,即設備的自然壽命、經(jīng)濟壽命和技術壽命。
    ① 自然壽命又稱物理壽命。是指設備從全新狀態(tài)開始,由于物質(zhì)磨損而逐漸喪失工作性能,直到不能使用而報廢為止的全部時間。
    ② 設備的經(jīng)濟壽命。又稱價值壽命。是指設備從運行開始到由于磨損而需要維修在經(jīng)濟上已不合算為止的時間。
    ③ 設備的技術壽命。是指設備投入使用到因無形磨損而淘汰所經(jīng)歷的時間。它是由技術進步和客人的需要兩方面的原因造成的。
    8. 飯店設備更新改造的經(jīng)濟分析方法
    設備更新改造的經(jīng)濟分析
    第一,設備經(jīng)濟壽命。在不考慮資金的時間價值時,設備的經(jīng)濟壽命可以按以下公式計算:
    第二,設備壽命周期費用。包括設備的購置費和維持費。其計算公式為:
    Y1=K0+T•v
    Y1——設備壽命周期費用
    K0——設備的原值
    T——設備使用年限
    v——平均每年維持費用
    第三,投資回收期法,又稱投資還原期法。
    T=K/A
    T——投資回收期
    K——投資總額
    A——平均每年凈收益
    第四,設備費用效率分析法。
    設備費用效率=綜合效果/設備壽命周期費用
    設備綜合效果包括:產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、交貨期、安全。環(huán)保及人機匹配關系。