對于文書的概念，有些客戶可能還會有些模糊，文書主要是包括申請者的簡歷、推薦信，以及個人陳述。其中簡歷對于大家都是不莫生的詞語，推薦信這在材料提供的時候，許多人都搞不清楚，需要提供哪些信息，下面著中說一些推薦信應該注意的一些事項。
在留美申請的過程中，學校通常會要求2-3封（甚至4封）來自由申請者工作主管或任課老師/教授的推薦信函，其目的在藉由申請人外的第三者，就申請人的特質(zhì)、能力和態(tài)度做評估，以作為學校審核申請者的一種參考。
重要的是，我們首先必須了解對方院系的特色（為避免千篇一律，不同的推薦信內(nèi)容可強調(diào)不同的特色）；各校對推薦信內(nèi)容的不同要求也需要留意，有的學?？粗貙W術(shù)研究潛力和學生的創(chuàng)造力，有的還有一些特殊要求，比如外語能力或者對研究領(lǐng)域的適應度。這些都應該反映在你的推薦信中。
接下來分析自己的優(yōu)缺點，在校成績及工作表現(xiàn)，有無特殊經(jīng)歷可展現(xiàn)自己在此領(lǐng)域研究發(fā)展的潛力，或擁有那些特殊的能力（計算機、語文等），依此作為選老師寫推薦信及提供其了解你的基礎。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個人特質(zhì)（例如：實驗成果、研究計劃、學術(shù)出版品、課外活動等）。
一般而言，推薦函需三封，限于對申請者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。好三封各有其強調(diào)主題，以完全展現(xiàn)自己的特質(zhì)及專才，并且能與讀書計劃相互呼應者為佳。寫推薦信時，依個人特質(zhì)、明確事跡或成就來表現(xiàn)自己，而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則，稍微夸大并無所謂，但嚴禁說謊及欺騙。
許多申請人錯誤的認為請名頭越大的人寫越好，這是一個誤區(qū)。這個問題只能是根據(jù)每個人的具體背景來回答，并沒有普遍適用的答案，但不管是請什么級別的人來寫，一定要體現(xiàn)該推薦人和申請者是如何相識的，是什么關(guān)系，并確實了解申請者的情況，這樣才合乎情理和邏輯，這樣作才符合西方人的思維方式。例如一個本科生，在學術(shù)上很一般，請學院院長甚至中科院院士來寫你的學術(shù)能力就很牽強。
相隔遙遠的兩岸，美國校方要了解一個申請人的信息主要的途徑還是通過我們的文書內(nèi)容對申請人進一步了解的，當然了，還會通過一些其它的材料來了解，比如說成績單。因此我們的文書，尤其是推薦信更應作為我們重視的一個環(huán)節(jié)。因此推薦信要盡量體現(xiàn)的真實，盡量的去體現(xiàn)申請人的亮點。
其次就是個人陳述了。個人陳述，只要是圍繞自己為什么對該專業(yè)感興起這個問題進行闡述，有理有據(jù)，從而表現(xiàn)出申請人對學習該專業(yè)的興起以及決心。當然啦，還要體現(xiàn)申請人的申請背景，也就是人們常說的研究背景，對方教授決定是否要這個學生時，考慮多的還是看看學生過去的研究經(jīng)歷，看看過來之后，是否能給自己帶來幫助。因此，這就是為什么大多數(shù)教授都樂意招收有研究背景的申請人。因此我們在寫作的時候，也會著重突然申請人的研究能力以及專業(yè)能力。從而客戶提供的事例就很重要了，客戶自己本身就要非常懂得自己過去從事的研究，這樣的話，才能夠體現(xiàn)出真實性。
另外文書的寫作并不是成形的，要經(jīng)過多次的刪減或補充，因此，盡早的把寫作思路以及框架確定，對申請人也是有好處的，客戶可以根據(jù)預計的思路，去找一些項目提高自己的學術(shù)背景，在申請中，每個工作內(nèi)容都是有計劃的進行的，因此，只要按照計劃走的話，對于每個申請人來講都是一個提高的過程，提早知道自己的不足，從而進行彌補。
在留美申請的過程中，學校通常會要求2-3封（甚至4封）來自由申請者工作主管或任課老師/教授的推薦信函，其目的在藉由申請人外的第三者，就申請人的特質(zhì)、能力和態(tài)度做評估，以作為學校審核申請者的一種參考。
重要的是，我們首先必須了解對方院系的特色（為避免千篇一律，不同的推薦信內(nèi)容可強調(diào)不同的特色）；各校對推薦信內(nèi)容的不同要求也需要留意，有的學?？粗貙W術(shù)研究潛力和學生的創(chuàng)造力，有的還有一些特殊要求，比如外語能力或者對研究領(lǐng)域的適應度。這些都應該反映在你的推薦信中。
接下來分析自己的優(yōu)缺點，在校成績及工作表現(xiàn)，有無特殊經(jīng)歷可展現(xiàn)自己在此領(lǐng)域研究發(fā)展的潛力，或擁有那些特殊的能力（計算機、語文等），依此作為選老師寫推薦信及提供其了解你的基礎。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個人特質(zhì)（例如：實驗成果、研究計劃、學術(shù)出版品、課外活動等）。
一般而言，推薦函需三封，限于對申請者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。好三封各有其強調(diào)主題，以完全展現(xiàn)自己的特質(zhì)及專才，并且能與讀書計劃相互呼應者為佳。寫推薦信時，依個人特質(zhì)、明確事跡或成就來表現(xiàn)自己，而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則，稍微夸大并無所謂，但嚴禁說謊及欺騙。
許多申請人錯誤的認為請名頭越大的人寫越好，這是一個誤區(qū)。這個問題只能是根據(jù)每個人的具體背景來回答，并沒有普遍適用的答案，但不管是請什么級別的人來寫，一定要體現(xiàn)該推薦人和申請者是如何相識的，是什么關(guān)系，并確實了解申請者的情況，這樣才合乎情理和邏輯，這樣作才符合西方人的思維方式。例如一個本科生，在學術(shù)上很一般，請學院院長甚至中科院院士來寫你的學術(shù)能力就很牽強。
相隔遙遠的兩岸，美國校方要了解一個申請人的信息主要的途徑還是通過我們的文書內(nèi)容對申請人進一步了解的，當然了，還會通過一些其它的材料來了解，比如說成績單。因此我們的文書，尤其是推薦信更應作為我們重視的一個環(huán)節(jié)。因此推薦信要盡量體現(xiàn)的真實，盡量的去體現(xiàn)申請人的亮點。
其次就是個人陳述了。個人陳述，只要是圍繞自己為什么對該專業(yè)感興起這個問題進行闡述，有理有據(jù)，從而表現(xiàn)出申請人對學習該專業(yè)的興起以及決心。當然啦，還要體現(xiàn)申請人的申請背景，也就是人們常說的研究背景，對方教授決定是否要這個學生時，考慮多的還是看看學生過去的研究經(jīng)歷，看看過來之后，是否能給自己帶來幫助。因此，這就是為什么大多數(shù)教授都樂意招收有研究背景的申請人。因此我們在寫作的時候，也會著重突然申請人的研究能力以及專業(yè)能力。從而客戶提供的事例就很重要了，客戶自己本身就要非常懂得自己過去從事的研究，這樣的話，才能夠體現(xiàn)出真實性。
另外文書的寫作并不是成形的，要經(jīng)過多次的刪減或補充，因此，盡早的把寫作思路以及框架確定，對申請人也是有好處的，客戶可以根據(jù)預計的思路，去找一些項目提高自己的學術(shù)背景，在申請中，每個工作內(nèi)容都是有計劃的進行的，因此，只要按照計劃走的話，對于每個申請人來講都是一個提高的過程，提早知道自己的不足，從而進行彌補。