秘書與領導:案例14-被動與主動

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一次某地黨代會人數(shù)比較多,食宿安排難度大。會議接待人員工作做得好,得到了代表的夸獎,領導的通報表揚。
    做法是,會議接待人員改變過去等待領導批示為主動建議、請示,從會議住地的安排到經(jīng)費預算,事先到有關單、賓館調查摸底、綜合分析,做準備,先后3次做出4個會議食宿飯店和會場安排方案呈報領導決策參考。最后領導決定,按方案提出的意向選擇了食宿、交通、會場較為有利的錦寧飯店作為大會食宿飯店,錦寧劇場作大會會場。在接待工作中,從代表食宿、討論地點、會場安排、醫(yī)療保健、車輛調度、組織代表乘車,到老同志的關照逐項落實到人,一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)不脫節(jié)。全體接待人員全力以赴,一必撲在接待工作上,堅守崗位,積極努力,按高要求善始善終做好工作。
    [簡評]
    會議接待工作,常常處于被動之中,但是只要我們積極主動去做,經(jīng)常注意向領導和主管部門了解有關的信息,就可變被動為主動,以主人翁精神,高度的責任感,把工作搞好。前面提到的會議接待人員就是這樣,他們腿勤腦勤,一旦掌握召開會議的信息,不等領導交代,就主動做好準備和安排方案報告領導,領導一批準,就一一實施落實。因此獲得了較好的效果。