2)常用的出口單據(jù)
出口單據(jù)的種類很多，究竟需提交哪些單據(jù)，其內(nèi)容、份數(shù)和制作方法如何，應按照不同交易的買賣合同與信用證的規(guī)定。在以信用證方式結(jié)算貨款的交易中，提交的單據(jù)則必須與信用證條款的規(guī)定嚴格相符。茲將在履行CIF出口合同、使用班輪運輸情況下，常用的出口單據(jù)的用途及其制作要點作扼要說明如下：
A．匯票
在出口交易中，貨款結(jié)算通常使用隨附單據(jù)的“跟單匯票”。關(guān)于匯票內(nèi)容和使用，在本書第三部分中將會作介紹，以下主要闡述繕制匯票應注意的幾個問題。
•出票條款。又稱出票根據(jù)，在信用證業(yè)務中，一般包含三個內(nèi)容：開證行名稱、信用證號碼和開證日期。上述三個內(nèi)容應分別填人匯票相應的項目：例如：“憑”(drawnunder)項下應填開證行名稱和信用證號碼(L／CNo．)；“日期”(date)一欄應填開證日期。
•匯票金額和幣制。在填制匯票金額和幣制時，應注意以下幾點：第一，除非信用證另有規(guī)定，匯票金額應與發(fā)票金額一致。第二，如信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票金額的百分之幾，例如98％，那么發(fā)票金額應為100％，匯票余額為98％，其差額2％一般為應付的傭金。這種做法通常適用于中間商代開信用證的場合。第三，如信用證規(guī)定部分信用證付款，部分托收，應分做兩套匯票：信用證下支款的匯票按信用證允許的金額填制，其余部分為托收項下匯票的金額，兩者之和等于發(fā)票金額。第四，匯票上的金額大小寫與幣制的大小寫必須一致，匯票不得涂改，不允許更改后加蓋校對章。
•付款人。又稱受票人，在信用證方式下，應按照信用證的規(guī)定，以開證行或其指定的付款行為付款人。倘若信用證未指定付款人，應填寫開證行，付款人名稱必須繕寫完整。按UCPS00第9條aiv與biv規(guī)定：“信用證不應憑以申請人為付款人的匯票支付。但如信用證要求申請人為付款人的匯票，銀行將視此種匯票為一項額外的單據(jù)。”據(jù)此，如信用證要求以申請人為付款人的匯票，仍應照辦，但這只能作為一種額外的單據(jù)。在托收方式下使用的匯票，其匯票的付款人一般為國外進口商。為便于代收行收款，制作時必須填寫完整的地址。 來源： www.examda.com
•匯票的受款人。又稱收款人或匯票抬頭人，匯票的受款人應為銀行。在信用證方式下，匯票的受款人通常為議付行或出口商的往來銀行，在托收方式下，匯票的受款人應為托收行。在我出口業(yè)務中，無論以信用證方式還是以托收方式結(jié)算，對外簽發(fā)的匯票均應作成指示抬頭，例如“付中國銀行或其指定人”(payt。theorderofBankofChian)。
•匯票的出票人。匯票的出票人通常為信用證的受益人，在可轉(zhuǎn)讓信用證情況下，也有可能為信用證的第二受益人。在托收方式下，一般為買賣合同的出口人。出票人應署企業(yè)全稱和負責人的簽字或蓋章。
B．商業(yè)發(fā)票
商業(yè)發(fā)票(Commerciallnvoice)簡稱發(fā)票(1nvoice)，它是出口人對進口人開立的發(fā)貨價目清單，是裝運貨物的總說明。其主要作用是便于進口人核對已裝運的貨物是否符合買賣合同的規(guī)定。在信用證方式下，便于銀行核對所顯示的貨物是否與信用證條款的規(guī)定相一致。再者，發(fā)票也是供進口人憑此收貨、支付貨款和作為進出口人記帳、報關(guān)、納稅的依據(jù)，在即期信用證業(yè)務中不要求提供匯票的情況下，常以發(fā)票替代匯票作為付款的收據(jù)。發(fā)票全面反映了交付貨物的狀況，是各種單據(jù)的中心單據(jù)，是出口人必須提供的主要單據(jù)之一。
發(fā)票并無統(tǒng)一格式，但內(nèi)容大致相同。主要包括出具人名稱、發(fā)票字樣、抬頭人名稱、發(fā)票號碼、合同號碼、信用證號碼、開票日期、裝運地點、目的港或目的地、嘜頭、貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝方法、單價、總值等。有的在發(fā)票下端還印有“有錯當查”(E．&O．E．即：errorsandomissionsexcepted的縮寫，指錯誤和遺漏不在此限)的字句，這是為了一旦發(fā)生錯誤或遺漏時可以更正或更換，但這并非必要項目。
發(fā)票內(nèi)容必須符合買賣合同規(guī)定。在采用信用證支付方式時，還應與信用證的規(guī)定嚴格相符，不能有絲毫差異。在繕制發(fā)票時，一般應注意如下各項：
•出具人名稱。發(fā)票出具人一般為出口人。在發(fā)票的頂端，通常印有出口人的名稱及
詳細地址。在信用證方式下，上述出口人的名稱及地址必須與信用證所規(guī)定的受益人的名稱與地址相一致。按UCPS00規(guī)定，除可轉(zhuǎn)讓信用證外，發(fā)票必須由信用證指定的受益人出具。
•發(fā)票抬頭人名稱。在信用證方式下，除非信用證另有約定，商業(yè)發(fā)票的抬頭必須做成
開證申請人(可轉(zhuǎn)讓信用證除外)。在托收方式下，商業(yè)發(fā)票的抬頭一般為國外進口商。
•發(fā)票號碼、合同號碼、信用證號碼及開票日期。發(fā)票號碼由出口人統(tǒng)一編制，一般采
用順序號，以便查對；合同號碼應如實填列；信用證號碼依照依信用證中列明的填制。發(fā)票的開立日期不要與運輸單據(jù)的日期相距過遠，一般提前一周為宜，且不要早于信用證的開證日期。
•裝運港或裝運地和目的港或目的地。在符合信用證規(guī)定的前提下，應明確具體，不能含糊籠統(tǒng)。如遇在世界上有重名的港口或城市，應加列國名或地區(qū)名稱。
•運輸標志。凡是信用證指定嘜頭的，必須依照規(guī)定制嘜。如未指定，出口人可自行設計。發(fā)票的嘜頭及件號應與運輸單據(jù)和其他單據(jù)所表示相一致。
•貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量與包裝方法。發(fā)票上的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量與包裝方法等有關(guān)貨物描述，必須與信用證要求完全相符，不能有任何差異。UCPS00第37條c款規(guī)定：“商業(yè)發(fā)票中對貨物的描述必須符合信用證中的描述。而在所有其他單據(jù)中，貨物的描述可使用統(tǒng)稱，但不得與信用證中貨物的描述有抵觸?！?BR> •單價與總值。單價和總值是發(fā)票的重要項目，必須準確計算，正確繕打，并應做到單價、數(shù)量、總值三者之間不能相互矛盾。商業(yè)發(fā)票的總額不得超過信用證規(guī)定的金額。
•各種說明。國外開來的信用證，有時要求在發(fā)票上加注特定費用金額等說明、有關(guān)文件號碼與證明文句等。在繕制發(fā)票時，可將上述內(nèi)容打在發(fā)票的商品描述欄內(nèi)。在實際業(yè)務中，常見的要求有：分別列明貨物的FOB金額、運費及保險費；進口許可證號、布魯塞爾稅則號碼(B．T．NNO．)等有關(guān)號碼；注明貨物的原產(chǎn)地是中國等。若要求在發(fā)票上加注“證明所列內(nèi)容真實無誤”或類似文句，即要求出具“證實發(fā)票”或“簽證發(fā)票”(certified in-voice)，則需將發(fā)票下端的“E．&O．E．”字樣刪去(如發(fā)票上印有的話)。
•簽發(fā)人的簽字或蓋章。商業(yè)發(fā)票習慣上均有發(fā)貨人的正式簽字。但依照UCPS00第37條aiii規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票“無需簽署”。如果信用證規(guī)定需簽署，則發(fā)貨人仍需簽署。
C．運輸單據(jù)
運輸單據(jù)隨不同的運輸方式而各異。海洋運輸時大都使用海運提單(OceanBill。fLad-ing，B／L)。下面介紹海運提單的繕制及有關(guān)的事項。
•海運提單的名稱。在實際業(yè)務中，運輸單據(jù)與其他單據(jù)一樣，通常標明單據(jù)的名稱。依照UCP500的有關(guān)規(guī)定，銀行可接受海運提單，而不論其名稱如何。例如，來證中規(guī)定為“OceanB／L’’，但提交銀行的為“MarineB／L’’，甚至是"．CombindTransportB／L’’，只要其中內(nèi)容符合信用證的要求，銀行均可予以接受。
•托運人(Shipper)。托運人一般為信用證的受益人。除非信用證另有規(guī)定，銀行亦接受以信用證受益人以外的一方為托運人的海運提單，此種提單稱之為第三方提單(ThirdPartyB／L)，例如以貨運代理機構(gòu)作為托運人。
•抬頭(Consignee)。提單中抬頭欄目的繕制應嚴格依照信用證的規(guī)定。在托收業(yè)務中，提單大多做成“憑指定”(to order)或“憑托運人指定”(仍orderofshipper)抬頭。這種提單必須經(jīng)托運人背書，才可流通轉(zhuǎn)讓。有時信用證規(guī)定提單做成“憑X X銀行指定”(toor—der。f…Bank)，例如憑開證行指定。這種提單須經(jīng)該銀行背書后方可轉(zhuǎn)讓或提貨。
•被通知人(NotifyParty)。提單上列通知人的目的，是便于船公司在貨物抵港前能及時通知實際購貨人作好提貨準備。所以提單中被通知人通常是貨物的進口人或其代理。信用證有具體規(guī)定時，應按信用證規(guī)定填制。被通知人的名稱、地址必須詳細，有的還要加上郵政信箱號。如是記名提單，則被通知人一欄可以不填。有時候信用證上沒有顯示被通知人的內(nèi)容，則正本B／L這一欄內(nèi)不填內(nèi)容，但副本B／L這一欄內(nèi)必須填上開證申請人的名稱與詳細地址。
出口單據(jù)的種類很多，究竟需提交哪些單據(jù)，其內(nèi)容、份數(shù)和制作方法如何，應按照不同交易的買賣合同與信用證的規(guī)定。在以信用證方式結(jié)算貨款的交易中，提交的單據(jù)則必須與信用證條款的規(guī)定嚴格相符。茲將在履行CIF出口合同、使用班輪運輸情況下，常用的出口單據(jù)的用途及其制作要點作扼要說明如下：
A．匯票
在出口交易中，貨款結(jié)算通常使用隨附單據(jù)的“跟單匯票”。關(guān)于匯票內(nèi)容和使用，在本書第三部分中將會作介紹，以下主要闡述繕制匯票應注意的幾個問題。
•出票條款。又稱出票根據(jù)，在信用證業(yè)務中，一般包含三個內(nèi)容：開證行名稱、信用證號碼和開證日期。上述三個內(nèi)容應分別填人匯票相應的項目：例如：“憑”(drawnunder)項下應填開證行名稱和信用證號碼(L／CNo．)；“日期”(date)一欄應填開證日期。
•匯票金額和幣制。在填制匯票金額和幣制時，應注意以下幾點：第一，除非信用證另有規(guī)定，匯票金額應與發(fā)票金額一致。第二，如信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票金額的百分之幾，例如98％，那么發(fā)票金額應為100％，匯票余額為98％，其差額2％一般為應付的傭金。這種做法通常適用于中間商代開信用證的場合。第三，如信用證規(guī)定部分信用證付款，部分托收，應分做兩套匯票：信用證下支款的匯票按信用證允許的金額填制，其余部分為托收項下匯票的金額，兩者之和等于發(fā)票金額。第四，匯票上的金額大小寫與幣制的大小寫必須一致，匯票不得涂改，不允許更改后加蓋校對章。
•付款人。又稱受票人，在信用證方式下，應按照信用證的規(guī)定，以開證行或其指定的付款行為付款人。倘若信用證未指定付款人，應填寫開證行，付款人名稱必須繕寫完整。按UCPS00第9條aiv與biv規(guī)定：“信用證不應憑以申請人為付款人的匯票支付。但如信用證要求申請人為付款人的匯票，銀行將視此種匯票為一項額外的單據(jù)。”據(jù)此，如信用證要求以申請人為付款人的匯票，仍應照辦，但這只能作為一種額外的單據(jù)。在托收方式下使用的匯票，其匯票的付款人一般為國外進口商。為便于代收行收款，制作時必須填寫完整的地址。 來源： www.examda.com
•匯票的受款人。又稱收款人或匯票抬頭人，匯票的受款人應為銀行。在信用證方式下，匯票的受款人通常為議付行或出口商的往來銀行，在托收方式下，匯票的受款人應為托收行。在我出口業(yè)務中，無論以信用證方式還是以托收方式結(jié)算，對外簽發(fā)的匯票均應作成指示抬頭，例如“付中國銀行或其指定人”(payt。theorderofBankofChian)。
•匯票的出票人。匯票的出票人通常為信用證的受益人，在可轉(zhuǎn)讓信用證情況下，也有可能為信用證的第二受益人。在托收方式下，一般為買賣合同的出口人。出票人應署企業(yè)全稱和負責人的簽字或蓋章。
B．商業(yè)發(fā)票
商業(yè)發(fā)票(Commerciallnvoice)簡稱發(fā)票(1nvoice)，它是出口人對進口人開立的發(fā)貨價目清單，是裝運貨物的總說明。其主要作用是便于進口人核對已裝運的貨物是否符合買賣合同的規(guī)定。在信用證方式下，便于銀行核對所顯示的貨物是否與信用證條款的規(guī)定相一致。再者，發(fā)票也是供進口人憑此收貨、支付貨款和作為進出口人記帳、報關(guān)、納稅的依據(jù)，在即期信用證業(yè)務中不要求提供匯票的情況下，常以發(fā)票替代匯票作為付款的收據(jù)。發(fā)票全面反映了交付貨物的狀況，是各種單據(jù)的中心單據(jù)，是出口人必須提供的主要單據(jù)之一。
發(fā)票并無統(tǒng)一格式，但內(nèi)容大致相同。主要包括出具人名稱、發(fā)票字樣、抬頭人名稱、發(fā)票號碼、合同號碼、信用證號碼、開票日期、裝運地點、目的港或目的地、嘜頭、貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝方法、單價、總值等。有的在發(fā)票下端還印有“有錯當查”(E．&O．E．即：errorsandomissionsexcepted的縮寫，指錯誤和遺漏不在此限)的字句，這是為了一旦發(fā)生錯誤或遺漏時可以更正或更換，但這并非必要項目。
發(fā)票內(nèi)容必須符合買賣合同規(guī)定。在采用信用證支付方式時，還應與信用證的規(guī)定嚴格相符，不能有絲毫差異。在繕制發(fā)票時，一般應注意如下各項：
•出具人名稱。發(fā)票出具人一般為出口人。在發(fā)票的頂端，通常印有出口人的名稱及
詳細地址。在信用證方式下，上述出口人的名稱及地址必須與信用證所規(guī)定的受益人的名稱與地址相一致。按UCPS00規(guī)定，除可轉(zhuǎn)讓信用證外，發(fā)票必須由信用證指定的受益人出具。
•發(fā)票抬頭人名稱。在信用證方式下，除非信用證另有約定，商業(yè)發(fā)票的抬頭必須做成
開證申請人(可轉(zhuǎn)讓信用證除外)。在托收方式下，商業(yè)發(fā)票的抬頭一般為國外進口商。
•發(fā)票號碼、合同號碼、信用證號碼及開票日期。發(fā)票號碼由出口人統(tǒng)一編制，一般采
用順序號，以便查對；合同號碼應如實填列；信用證號碼依照依信用證中列明的填制。發(fā)票的開立日期不要與運輸單據(jù)的日期相距過遠，一般提前一周為宜，且不要早于信用證的開證日期。
•裝運港或裝運地和目的港或目的地。在符合信用證規(guī)定的前提下，應明確具體，不能含糊籠統(tǒng)。如遇在世界上有重名的港口或城市，應加列國名或地區(qū)名稱。
•運輸標志。凡是信用證指定嘜頭的，必須依照規(guī)定制嘜。如未指定，出口人可自行設計。發(fā)票的嘜頭及件號應與運輸單據(jù)和其他單據(jù)所表示相一致。
•貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量與包裝方法。發(fā)票上的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量與包裝方法等有關(guān)貨物描述，必須與信用證要求完全相符，不能有任何差異。UCPS00第37條c款規(guī)定：“商業(yè)發(fā)票中對貨物的描述必須符合信用證中的描述。而在所有其他單據(jù)中，貨物的描述可使用統(tǒng)稱，但不得與信用證中貨物的描述有抵觸?！?BR> •單價與總值。單價和總值是發(fā)票的重要項目，必須準確計算，正確繕打，并應做到單價、數(shù)量、總值三者之間不能相互矛盾。商業(yè)發(fā)票的總額不得超過信用證規(guī)定的金額。
•各種說明。國外開來的信用證，有時要求在發(fā)票上加注特定費用金額等說明、有關(guān)文件號碼與證明文句等。在繕制發(fā)票時，可將上述內(nèi)容打在發(fā)票的商品描述欄內(nèi)。在實際業(yè)務中，常見的要求有：分別列明貨物的FOB金額、運費及保險費；進口許可證號、布魯塞爾稅則號碼(B．T．NNO．)等有關(guān)號碼；注明貨物的原產(chǎn)地是中國等。若要求在發(fā)票上加注“證明所列內(nèi)容真實無誤”或類似文句，即要求出具“證實發(fā)票”或“簽證發(fā)票”(certified in-voice)，則需將發(fā)票下端的“E．&O．E．”字樣刪去(如發(fā)票上印有的話)。
•簽發(fā)人的簽字或蓋章。商業(yè)發(fā)票習慣上均有發(fā)貨人的正式簽字。但依照UCPS00第37條aiii規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票“無需簽署”。如果信用證規(guī)定需簽署，則發(fā)貨人仍需簽署。
C．運輸單據(jù)
運輸單據(jù)隨不同的運輸方式而各異。海洋運輸時大都使用海運提單(OceanBill。fLad-ing，B／L)。下面介紹海運提單的繕制及有關(guān)的事項。
•海運提單的名稱。在實際業(yè)務中，運輸單據(jù)與其他單據(jù)一樣，通常標明單據(jù)的名稱。依照UCP500的有關(guān)規(guī)定，銀行可接受海運提單，而不論其名稱如何。例如，來證中規(guī)定為“OceanB／L’’，但提交銀行的為“MarineB／L’’，甚至是"．CombindTransportB／L’’，只要其中內(nèi)容符合信用證的要求，銀行均可予以接受。
•托運人(Shipper)。托運人一般為信用證的受益人。除非信用證另有規(guī)定，銀行亦接受以信用證受益人以外的一方為托運人的海運提單，此種提單稱之為第三方提單(ThirdPartyB／L)，例如以貨運代理機構(gòu)作為托運人。
•抬頭(Consignee)。提單中抬頭欄目的繕制應嚴格依照信用證的規(guī)定。在托收業(yè)務中，提單大多做成“憑指定”(to order)或“憑托運人指定”(仍orderofshipper)抬頭。這種提單必須經(jīng)托運人背書，才可流通轉(zhuǎn)讓。有時信用證規(guī)定提單做成“憑X X銀行指定”(toor—der。f…Bank)，例如憑開證行指定。這種提單須經(jīng)該銀行背書后方可轉(zhuǎn)讓或提貨。
•被通知人(NotifyParty)。提單上列通知人的目的，是便于船公司在貨物抵港前能及時通知實際購貨人作好提貨準備。所以提單中被通知人通常是貨物的進口人或其代理。信用證有具體規(guī)定時，應按信用證規(guī)定填制。被通知人的名稱、地址必須詳細，有的還要加上郵政信箱號。如是記名提單，則被通知人一欄可以不填。有時候信用證上沒有顯示被通知人的內(nèi)容，則正本B／L這一欄內(nèi)不填內(nèi)容，但副本B／L這一欄內(nèi)必須填上開證申請人的名稱與詳細地址。